Работно помагало
Шаблон за строителен дневник: дневният отчет, който тежи и години по-късно
Строителният дневник е основна услуга от фаза 8 (Leistungsphase 8) по HOAI и първият документ, който вещите лица изискват. Този шаблон съдържа разделите, които трябва да влязат в него — а три попълнени строителни дни показват как изглежда запис, който тежи при спор.
Работно помагало на Open Experience GmbH. Състояние: септември 2026 г.
Какво влиза в дневния отчет на строителния дневник?
Дневният отчет фиксира за всеки строителен ден: дата и метеорологични условия, присъстващи фирми с численост на персонала, изпълнени работи с местоположение, използвана техника, доставки с номер на стоковата разписка, обходи и срещи, възпрепятствания и прекъсвания с час, разпореждания и решения с адресат и срок, както и особени събития и номерата на снимките от деня. Решаващи са не полетата, а три свойства: воден непрекъснато, писан своевременно и свързан със снимки и приложения. Дневник, реконструиран седмици по-късно, губи доказателствената си стойност — точно това съдилищата и вещите лица проверяват първо.
Правна рамка: Германия (Граждански кодекс BGB, договорни условия за строителство VOB/B, тарифа HOAI). В други държави важат други правила, а договорените уговорки имат предимство пред посочените тук законови срокове.
Изтеглете шаблона за дневен отчет
Празен формуляр за един строителен ден в десет раздела — като Word за попълване и като PDF за отпечатване. По един отчет за всеки строителен ден; номерацията е последователна.
Необвързващ образец, не правен съвет. Кои раздели изисква Вашият договор, пише в договора; уведомленията за възпрепятстване и разпорежданията не заместват дневника — в него те само се документират. Германско право.
Как да водите строителния дневник с този шаблон
- Всеки строителен ден, още същия денОтчетът се съставя на строежа или непосредствено след това — не в петък за цялата седмица. Датата на съставяне е най-важното доказателство за непрекъснатостта.
- Факти, не оценки„Крилото на прозореца не затваря, уплътнението е смачкано“ вместо „прозорецът е монтиран дефектно“. Какво се е виждало, кога, къде — причините и вината не принадлежат в дневника.
- Час за всичко, което задейства сроковеВъзпрепятствания, разпореждания, доставки, злополуки: часът е това, което по-късно превръща записа в доказателство. Възпрепятстване без начало и край почти не може да се остойности.
- Номерирайте снимките и ги посочвайтеВсеки запис, към който има снимка, посочва нейния номер. Така отчетът остава свързан с фотоархива — дори когато след пет години двете се търсят поотделно.
- Разделяйте вътрешно и външноОценки на разходите, запитвания към специализираните проектанти и собствените преценки принадлежат във вътрешната част. Външният вариант за възложителя съдържа факти. За това шаблонът има обозначение във всеки отчет; който води и двете в един формуляр, отбелязва вътрешните редове с „(i)“.
Непрекъснато, своевременно, свързано — тези три свойства отличават доказателственото средство от спомена.
Част 1 — Заглавна част на дневния отчет
Отнася отчета към проекта и към деня. Поредният номер веднага показва пропуските.
- Строеж[Наименование, адрес, номер на проекта]
- Строителен ден№ [пореден] — [ден от седмицата], [дата]; работно време на строежа от [час] до [час]
- Вид на отчета☐ Дневен отчет (всички специалности) ☐ Частичен отчет за специалност [специалност] ☐ Отчет на подизпълнител [фирма]
- Вариант☐ вътрешен (с оценки и запитвания) ☐ външен (вариант за възложителя) — версия [№], състояние към [дата, час]
- Съставен от[Име, длъжност, напр. строителен надзор / технически ръководител на изпълнителя]
Част 2 — Метеорологични условия
Метеорологичните условия обясняват степента на изпълнение и възпрепятстванията. Измерените стойности тежат повече от впечатленията; официален метеорологичен източник като приложение е злато при спор.
- Температурасутрин [°C] · на обяд [°C] · следобед [°C] (източник: ☐ измерване на място ☐ метеорологична служба [име])
- Валежи и вятър☐ сухо ☐ дъжд от [час] до [час] ☐ сняг ☐ мраз ☐ буря/вятър [сила]
- Въздействие върху работите[Кои работи са спрени или ограничени, от кога, с какво основание — препратка към част 7, ако е подадено уведомление за възпрепятстване]
Част 3 — Персонал на строежа
Кой е бил на строежа и с колко души? Числеността на персонала по-късно доказва степента на изпълнение, последиците от възпрепятствания и работите на часова ставка.
| Фирма / специалност | Лица | от тях ръководен персонал (бригадир, старши работник) | Дейност / място на работа | Забележка |
|---|---|---|---|---|
| [Фирма / специалност] | [Брой] | [Брой] | [Елемент, ос, етаж] | [напр. изтеглени от 12:00] |
Във формуляра има празни редове. Пренасяйте стойностите от предния ден, но ги проверявайте всеки ден — копираният персонал е най-честата причина един дневник да бъде сметнат в съда за недостоверен.
Част 4 — Обходи и срещи
Всеки обход с час, участници в ролята им и резултат. Одобренията преди затваряне на строителни елементи принадлежат тук — с номер на снимката.
| Час | Повод | Участници (роля) | Резултат / одобрение | Снимка № |
|---|---|---|---|---|
| [Час] | [напр. приемане на армировката на плочата над партера, оси 1–3] | [Строителен надзор, бригадир груб строеж] | [одобрено / не одобрено, условия] | [№] |
Част 5 — Изпълнени работи за деня
Какво е изпълнено днес и къде? С местоположение и количество степента на изпълнение по-късно може да се проследи ден по ден — основата на всеки спор за строителното време.
| Специалност | Работа | Място / елемент / ос | Количество | Забележка |
|---|---|---|---|---|
| [Специалност] | [Работа, позиция от количествената сметка] | [Етаж, ос, помещение] | [Количество, мерна единица] | [Изпълнение в %, оставащи работи] |
Част 6 — Техника и доставки
Тежка техника с време на работа, доставки с час и номер на стоковата разписка. И двете доказват хода на строителството, престоите и количествата.
| Вид | Наименование | Брой / количество | Час или работа от–до | Стокова разписка № / забележка |
|---|---|---|---|---|
| ☐ Техника ☐ Доставка | [напр. кулокран / готов бетон C30/37] | [1 / 24 м³] | [07:00–16:30 / 09:40] | [№, доставчик, отказана да/не] |
Част 7 — Възпрепятствания и прекъсвания
Разделът с най-голямата стойност при спор. Начало, край, причина, засегнати работи — и дали е подадено уведомление за възпрепятстване по § 6 ал. 1 VOB/B. Записът в дневника не замества уведомлението.
| От – до | Вид / причина | Засегнати работи и фирми | Уведомление по § 6 VOB/B | Забележка / приложение |
|---|---|---|---|---|
| [Час – час] | [напр. липсващо одобрение на чертеж, метеорологични условия, незавършена предходна работа] | [Работа, специалност, лица] | ☐ да, от [фирма] на [дата, час] ☐ не | [№ на писмото, снимка] |
Част 8 — Разпореждания, указания, решения
Разпореждания на възложителя (§ 4 ал. 1 т. 3 VOB/B) и решения на строителния надзор с адресат, препратка към чертежа и срок. Дадени устно, записани тук писмено — при спор това е единствената следа.
| № | Адресат | Съдържание (с ревизия на чертежа) | Срок | Снимка / приложение |
|---|---|---|---|---|
| [пореден №] | [Фирма, лице] | [Какво трябва да се направи, по кой чертеж и коя ревизия] | [Дата или „веднага“] | [№] |
Част 9 — Особени събития, безопасност, проби
Злополуки и инциденти без пострадали, безопасност на труда, проби и изпитвания, посещения на органи — всичко, което не се побира в таблиците, но по-късно ще бъде питано.
- Злополуки / инциденти без пострадали[Час, участници (роля), ход на събитието, незабавна мярка, докладвано на — ☐ няма]
- Безопасност на труда[Констатирани нередности, предприети мерки, доклад до координатора по безопасност и здраве (SiGeKo) — ☐ без констатации]
- Проби и изпитвания[напр. бетонов пробен куб №, изпитване за плътност, протокол от измерване — с № на приложението]
- Снимки от деня№ [от] до [до] — място на съхранение [проектно досие / система]
- Друго[Посещения на органи, оплаквания на съседи, кражба, вандализъм — час и доклад]
Част 10 — Одобрение и разпределение
Отчетът е готов, когато е одобрен и разпределен. Новата версия никога не замества старата — тя се добавя към нея.
- Съставил[Име, длъжност] — [дата, час], подпис
- Одобрил[Име, длъжност] — [дата], подпис ☐ версия [№] заменя версия [№] (основание: [корекция])
- Разпределение☐ Проектно досие ☐ Възложител (външен вариант) ☐ Подизпълнител [фирма] — изпратено на [дата], начин [имейл / система / предаване на ръка]
- Приложения☐ Снимки ☐ Стокови разписки ☐ Уведомление за възпрепятстване ☐ Отчети за работи на часова ставка (§ 15 ал. 3 VOB/B) ☐ Протоколи от измервания ☐ [други]
Изтеглете попълнения пример
Три последователни строителни дни от фиктивен груб строеж — обикновен ден, ден с възпрепятстване, ден с разпореждане и инцидент без пострадали. Всеки ред пояснява защо е написан точно така.
Примерният проект е измислен: нова детска градина на Musterweg, Musterstraße 1, 00000 Musterstadt, фирмите са само специалност и буква. Числата са правдоподобни, но измислени.
Строителен ден 37 — понеделник, 21.09.2026 г.: обикновен ден
Сухо време, две фирми на строежа, едно одобрение преди бетонирането. Така изглежда отчет, който не съобщава нищо особено — и въпреки това по-късно доказва всичко.
| Раздел | Запис в отчета | Защо това има значение |
|---|---|---|
| Метеорологични условия | сутрин 9 °C, на обяд 16 °C, сухо, слаб вятър (източник: метеорологична служба, станция Musterstadt) | Източникът прави стойността проверима; без него дума стои срещу дума. |
| Персонал | Фирма за груб строеж A: 8 лица (1 бригадир, 7 квалифицирани работници), плоча над партера; електрофирма B: 2 лица, празни тръби в плочата на партера | Численост на персонала по фирми и място на работа — основата за всеки по-късен спор за строителното време и работите на часова ставка. |
| Обход | 10:30 приемане на армировката на плочата над партера, оси 1–3, с бригадира на груб строеж A: проверени положение, диаметри, фиксатори и бетоново покритие, одобрено; снимки 112–118 | Одобрение преди бетонирането с номера на снимките: след бетонирането армировката никога повече не може да се провери. |
| Изпълнени работи | Груб строеж A: кофраж на плочата оси 5–8 (около 120 м²), армировка оси 1–3 завършена; електро B: празни тръби в плочата на партера оси 1–3 положени, проверени преди бетонирането | Местоположение и количество за всяка работа правят напредъка проследим ден по ден. |
| Доставки | 09:40 армировъчна стомана 4,2 т, стокова разписка 4711-0921, приета; 13:15 кофражен материал, стокова разписка 88-217, приета | Часът и номерът на стоковата разписка свързват дневника, стоковата разписка и проверката на фактурите. |
| Техника | Кулокран 1 (07:00–16:30), уплътнители 2 | Времената на работа по-късно доказват престоите и осигуряването на техника. |
| Забележка (вътрешна) | (i) Запитване към конструктора за отвор D-07 (плоча над партера, ос 3/B) открито от 18.09.; без отговор няма бетониране на ос 3 | Собствените запитвания и оценки на риска остават във вътрешния отчет — в отчета за възложителя стои само фактът, щом има последици. |
| Снимки / одобрение | Снимки 109–121; съставен на 21.09.2026 г. в 17:10 от строителния надзор, одобрен на 21.09.2026 г. в 17:40 | Моментът на съставяне в същия ден е доказателството за непрекъснатостта. |
Строителен ден 38 — вторник, 22.09.2026 г.: възпрепятстване от метеорологични условия
Проливен дъжд прекъсва бетонирането. Отчетът фиксира начало, край, последици и уведомлението — без сам да оценява кой носи последиците.
| Раздел | Запис в отчета | Защо това има значение |
|---|---|---|
| Метеорологични условия | сутрин 2 °C, на обяд 7 °C; дъжд от 10:50 силен, продължаващ до 15:30; вятър 6 Bft (метеорологична служба, станция Musterstadt) | Началото и интензивността са основата за въпроса дали е налице необичайно метеорологично условие. |
| Персонал | Груб строеж A: 8 лица до 11:30, след това 3 (обезопасяване, покриване); електро B: не присъства | Намаляването от 11:30 остойностява последицата от възпрепятстването. |
| Възпрепятстване | 11:20–край на деня: бетонирането на плочата над партера оси 1–3 прекратено след 1-вия бетоновоз заради проливен дъжд; 2 бетоновоза готов бетон отказани (стокови разписки 5020-0922, 5021-0922); възобновяване планирано за 23.09. Уведомление за възпрепятстване по § 6 ал. 1 VOB/B от груб строеж A получено писмено в 12:05 (приложение 38-1) | От–до, засегната работа, следи от последващи разходи (отказите) и уведомлението с час — записът остойностява възпрепятстването, без да го оценява. |
| Изпълнени работи | Груб строеж A: кофраж на плочата оси 5–8 продължен (до 10:50), покриване на армировката оси 1–3 с фолио | Изпълненото въпреки възпрепятстването също принадлежи вътре. |
| Доставки | 10:35 готов бетон C30/37, 8 м³, стокова разписка 5019-0922, вложен; 11:05 и 11:30 по 8 м³, стокови разписки 5020/5021-0922, отказани (дъжд) | Отказани доставки с номер: по-късно спорът ще е точно за тези фактури. |
| Разпореждане | № 06 до груб строеж A, 11:25: пресният бетон в ос 1 да се покрие срещу дъжда, да се осигурят грижите за бетона; срок веднага; снимка 124 | Адресат, час, съдържание, срок, снимка — така устното разпореждане става доказано указание. |
| Забележка (външна) | Линейният график ще бъде актуализиран след възобновяване на бетонирането (състояние към 23.09.) | Външният вариант назовава факта; последицата за разходите стои във вътрешната част. |
| Забележка (вътрешна) | (i) Да се изясни последицата за разходите от отказите: поръчка от груб строеж A въпреки прогнозата за дъжд — отговорността е открита | Оценката остава вътрешна, докато бъде изяснена; в дневника тя стои с дата, не с обратна дата. |
Строителен ден 39 — сряда, 23.09.2026 г.: разпореждане и инцидент без пострадали
Бетонирането наваксано, отвор променен по разпореждане, липсваща защита срещу падане открита. Три записа, всеки от които сам по себе си обосновава досие.
| Раздел | Запис в отчета | Защо това има значение |
|---|---|---|
| Метеорологични условия | сутрин 5 °C, на обяд 12 °C, сухо, слаб вятър (метеорологична служба, станция Musterstadt) | Доказва, че бетонирането на 23.09. е било възможно без метеорологичен риск. |
| Обход | 08:00 обход с представител на възложителя (служба за управление на сградния фонд) и бригадира на груб строеж A: армировка оси 1–3 проверена след дъжда, фолиото отстранено, одобрено; снимки 126–129 | Повторно одобрение след прекъсването — без него бетонирането нямаше да има документирано изходно състояние. |
| Разпореждане | № 07 до груб строеж A, 08:20: отвор D-07 (плоча над партера, ос 3/B) да се изпълни преди бетонирането по чертеж S-203 ревизия c (отговорът на конструктора от 22.09. е наличен, приложение 39-1); срок преди началото на бетонирането; снимка 130 | Ревизията на чертежа и приложението правят разпореждането еднозначно — по него може да се мери по-късно допълнително искане. |
| Изпълнени работи | Груб строеж A: бетониране на плочата над партера оси 1–3, 48 м³ C30/37, 09:30–13:10; взети пробни кубове № 12–14; кофраж на плочата оси 5–8 завършен | Количество, период и номера на пробите: при по-късни въпроси за бетона това е единствената връзка между проба и елемент. |
| Събитие | 10:40 инцидент без пострадали: липсваше защита срещу падане при стълбищния отвор на 1-вия етаж, квалифициран работник на груб строеж A се подхлъзна, не е пострадал; незабавна мярка — парапетът допълнен в 10:55, снимка 131; доклад до координатора по безопасност (SiGeKo) в 11:10 | Час, ход на събитието без имена, незабавна мярка, доклад — пълно и без търсене на вина. |
| Доставки | 09:20–12:40 готов бетон 6 бетоновоза по 8 м³, стокови разписки 5031–5036-0923, всички вложени | Последователността на бетоновозите и номерата потвърждават вложеното количество. |
| Забележка (вътрешна) | (i) Защита срещу падане: на груб строеж A е напомнено задължението за обезопасяване по наредбата за строителните площадки (Baustellenverordnung); ежедневен контрол до края на грубия строеж | Последицата е документирана — както и ритъмът на контрол, по който ще бъде мерен самият строителен надзор. |
| Снимки / одобрение | Снимки 126–138; съставен на 23.09.2026 г. в 16:50, одобрен на 23.09.2026 г. в 17:20; външният вариант изпратен на възложителя в 17:30 през системата | Момент и начин на изпращане: възложителят не може по-късно да каже, че не е знаел за инцидента. |
Какво прави доказателствената стойност
Непрекъснато
Всеки строителен ден има номер, включително дните без работа („няма строителна дейност, празник“). Пропуските будят съмнение в цялото.
Своевременно
Съставен в същия ден, с времеви печат. Дописаното впоследствие е дописано впоследствие — и се третира като такова.
Свързано
Номера на снимки, на стокови разписки, на приложения. Отчетът е ключът към архива.
Разделено
Фактите външно, оценките вътрешно. Който смесва двете, дава на възложителя собствените си съмнения в писмен вид.
Подписано
Съставител и одобрение с име и длъжност. Новата версия допълва, никога не презаписва.
Така става между другото
Времето автоматично, персоналът пренесен от предния ден, снимките от галерията, одобрението с версия — отчетът се пише сам по време на работата.
Дневният отчет, който се пише сам
В Construction Diary, приложението за строителен дневник, разделите на този шаблон са полетата за въвеждане: метеорологичните условия идват автоматично от метеорологичната служба, персоналът се пренася от предния ден и се проверява, снимките се поемат от Construction Photos, приложението за строителни снимки, всеки отчет носи времеви печат, версия и одобрение — а вътрешният и външният вариант се създават от едни и същи записи, обозначени поле по поле. Сборният PDF за седмица или месец е досието, което вещото лице иска да види.
Често задавани въпроси
Кой трябва да води строителния дневник — строителният надзор или строителната фирма?
И двамата, с различна цел. Строителният надзор дължи документирането на хода на строителството като основна услуга от фаза 8 (HOAI, приложение 10.1, буква e). Изпълнителската фирма води собствен строителен дневник, за да докаже степента на изпълнение, възпрепятстванията и работите на часова ставка. Шаблонът е подходящ и за двамата; видът на отчета и разпределението се различават.
Достатъчен ли е записът в строителния дневник като уведомление за възпрепятстване?
Не. Уведомлението по § 6 ал. 1 VOB/B е отделно писмено изявление на изпълнителя към възложителя. Дневникът документира, че и кога то е подадено — и дава фактите за него.
Мога ли да допълвам дневника впоследствие?
Да допълвате — да, да променяте — не. Допълнението получава собствена дата и нова версия; старият вариант се запазва. Отчет, написан или пренаписан седмици по-късно, се смята за реконструиран.
Трябва ли да посочвам имена на работници?
По правило не. Числеността на персонала по фирми и ролята („бригадир“, „квалифициран работник“) са достатъчни; имена са нужни само там, където дадено лице действа правно значимо, например при разпореждане или подпис. Това щади и защитата на личните данни.
Колко дълго трябва да се съхранява строителният дневник?
Най-малко до изтичане на давностните срокове за претенции за дефекти — четири или пет години след приемането — а заради възможна вторична отговорност значително по-дълго. Сборният вариант за всеки месец е по-удобен за това от сто отделни файла.
Мога ли да адаптирам шаблона и да го предавам нататък?
Да, за това е предназначен Word вариантът. Запазете източника и състоянието, когато го предавате.
Източници и правно основание
Правните твърдения в тази статия се основават на посочените по-долу първични източници. Статията не замества правна консултация в конкретен случай.
- HOAI, приложение 10 — номер 10.1, фаза 8, буква e: документиране на хода на строителството (например строителен дневник) (на немски език)
- VOB/B (издание 2016), официален текст на германското министерство BMWSB — § 4 ал. 1 т. 3 (разпореждания на възложителя), § 6 ал. 1 (уведомление за възпрепятстване), § 15 ал. 3 (отчети за работи на часова ставка) (на немски език)
- § 650b от германския Граждански кодекс (BGB) — изменение на договора; право на възложителя да дава разпореждания (на немски език)
Дневник, който е готов вечерта.
За 45 минути показваме дневния отчет в реалния работен процес — от времето през персонала до одобрения вариант за възложителя.