Arbeitshilfe
Bautagebuch-Vorlage: der Tagesbericht, der Jahre später noch trägt
Das Bautagebuch ist Grundleistung der Leistungsphase 8 und das erste Dokument, das Sachverständige anfordern. Diese Vorlage bringt die Abschnitte mit, die hineingehören — und drei ausgefüllte Bautage zeigen, wie ein Eintrag aussieht, der im Streit zählt.
Arbeitshilfe der Open Experience GmbH. Stand: September 2026
Was gehört in den Tagesbericht des Bautagebuchs?
Ein Tagesbericht hält je Bautag fest: Datum und Witterung, anwesende Firmen mit Personalstärke, ausgeführte Leistungen mit Ort, eingesetzte Geräte, Lieferungen mit Lieferscheinnummer, Begehungen und Besprechungen, Behinderungen und Störungen mit Uhrzeit, Anordnungen und Entscheidungen mit Adressat und Frist sowie besondere Vorkommnisse und die Nummern der Fotos des Tages. Entscheidend sind nicht die Felder, sondern drei Eigenschaften: fortlaufend geführt, zeitnah geschrieben und mit Fotos und Anlagen verknüpft. Ein Wochen später rekonstruiertes Tagebuch verliert seinen Beweiswert — genau das prüfen Gerichte und Sachverständige zuerst.
Rechtsstand: Deutschland (BGB, VOB/B, HOAI). Abweichende Vereinbarungen im Bauvertrag gehen den hier genannten Regelfristen vor.
Tagesbericht-Vorlage herunterladen
Leeres Formular für einen Bautag in zehn Abschnitten, als Word zum Ausfüllen und als PDF zum Ausdrucken. Je Bautag ein Bericht; die Nummerierung läuft fortlaufend.
Unverbindliches Muster, keine Rechtsberatung. Welche Abschnitte Ihr Vertrag verlangt, steht im Vertrag; Behinderungsanzeigen und Anordnungen ersetzen das Tagebuch nicht — sie werden darin nur dokumentiert. Rechtsstand Deutschland.
So führen Sie das Bautagebuch mit dieser Vorlage
- Jeden Bautag, noch am selben TagDer Bericht entsteht auf der Baustelle oder unmittelbar danach — nicht freitags für die Woche. Das Datum der Erstellung ist der wichtigste Beweis für die Fortlaufendkeit.
- Fakten, keine Wertungen„Fensterflügel schließt nicht, Dichtung gequetscht" statt „Fenster mangelhaft eingebaut". Was zu sehen war, wann, wo — Ursachen und Schuld gehören nicht ins Tagebuch.
- Uhrzeiten bei allem, was Fristen auslöstBehinderungen, Anordnungen, Lieferungen, Unfälle: Die Uhrzeit macht den Eintrag später zum Beleg. Eine Behinderung ohne Beginn und Ende ist kaum bezifferbar.
- Fotos nummerieren und nennenJeder Eintrag, der ein Foto hat, nennt dessen Nummer. So bleibt der Bericht mit dem Bildarchiv verbunden — auch wenn beide in fünf Jahren getrennt gesucht werden.
- Intern und extern trennenKostenbewertungen, Rückfragen an Fachplaner und eigene Einschätzungen gehören in den internen Teil. Die externe Fassung für den Auftraggeber enthält Tatsachen. Die Vorlage hat dafür eine Kennzeichnung je Bericht; wer beides in einem Formular führt, markiert interne Zeilen mit „(i)".
Fortlaufend, zeitnah, verknüpft — diese drei Eigenschaften unterscheiden ein Beweismittel von einer Erinnerung.
Teil 1 — Kopf des Tagesberichts
Ordnet den Bericht dem Projekt und dem Tag zu. Die fortlaufende Nummer zeigt Lücken sofort.
- Bauvorhaben[Bezeichnung, Anschrift, Projektnummer]
- BautagNr. [fortlaufend] — [Wochentag], [Datum]; Arbeitszeit auf der Baustelle von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]
- Berichtstyp☐ Tagesbericht (alle Gewerke) ☐ Teilbericht Gewerk [Gewerk] ☐ Nachunternehmer-Bericht [Firma]
- Fassung☐ intern (mit Bewertungen und Rückfragen) ☐ extern (Fassung für den Auftraggeber) — Version [Nr.], Stand [Datum, Uhrzeit]
- Erstellt von[Name, Funktion, z. B. Objektüberwachung / Bauleitung des Auftragnehmers]
Teil 2 — Witterung
Die Witterung erklärt Leistungsstand und Behinderungen. Gemessene Werte schlagen Eindrücke; eine amtliche Wetterquelle als Anlage ist im Streit Gold wert.
- Temperaturfrüh [°C] · mittags [°C] · nachmittags [°C] (Quelle: ☐ Messung vor Ort ☐ Wetterdienst [Name])
- Niederschlag und Wind☐ trocken ☐ Regen von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] ☐ Schnee ☐ Frost ☐ Sturm/Wind [Stärke]
- Auswirkung auf die Arbeiten[Welche Arbeiten wurden eingestellt oder eingeschränkt, ab wann, mit welcher Begründung — Verweis auf Teil 7, falls eine Behinderung angezeigt wurde]
Teil 3 — Baustellenbesetzung
Wer war mit wie vielen Leuten da? Die Personalstärke belegt später Leistungsstand, Behinderungsfolgen und Stundenlohnarbeiten.
| Firma / Gewerk | Personen | davon Führung (Polier, Vorarbeiter) | Tätigkeit / Einsatzort | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| [Firma / Gewerk] | [Anzahl] | [Anzahl] | [Bauteil, Achse, Geschoss] | [z. B. ab 12:00 abgezogen] |
Im Formular stehen Leerzeilen. Werte vom Vortag übernehmen, aber jeden Tag prüfen — eine kopierte Besetzung ist der häufigste Grund, warum ein Tagebuch vor Gericht als unglaubwürdig gilt.
Teil 4 — Begehungen und Besprechungen
Jede Begehung mit Uhrzeit, Teilnehmern in ihrer Rolle und dem Ergebnis. Freigaben vor dem Schließen von Bauteilen gehören hierher — mit Fotonummer.
| Uhrzeit | Anlass | Teilnehmer (Rolle) | Ergebnis / Freigabe | Foto-Nr. |
|---|---|---|---|---|
| [Uhrzeit] | [z. B. Bewehrungsabnahme Decke über EG, Achse 1–3] | [Objektüberwachung, Polier Rohbau] | [freigegeben / nicht freigegeben, Auflagen] | [Nr.] |
Teil 5 — Tagesleistungen
Was wurde heute wo ausgeführt? Mit Ort und Menge lässt sich der Leistungsstand später Tag für Tag nachvollziehen — die Grundlage jeder Bauzeitdiskussion.
| Gewerk | Leistung | Ort / Bauteil / Achse | Menge | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| [Gewerk] | [Leistung, LV-Position] | [Geschoss, Achse, Raum] | [Menge, Einheit] | [Stand in %, Restarbeiten] |
Teil 6 — Geräte und Lieferungen
Großgeräte mit Einsatzzeit, Lieferungen mit Uhrzeit und Lieferscheinnummer. Beides belegt Bauablauf, Stillstände und Mengen.
| Art | Bezeichnung | Anzahl / Menge | Uhrzeit oder Einsatz von–bis | Lieferschein-Nr. / Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| ☐ Gerät ☐ Lieferung | [z. B. Turmdrehkran / Transportbeton C30/37] | [1 / 24 m³] | [07:00–16:30 / 09:40] | [Nr., Lieferant, Rückweisung ja/nein] |
Teil 7 — Behinderungen und Störungen
Der Abschnitt mit dem größten Streitwert. Beginn, Ende, Ursache, betroffene Arbeiten — und ob eine Behinderungsanzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B erfolgt ist. Der Eintrag im Tagebuch ersetzt die Anzeige nicht.
| Von – bis | Art / Ursache | Betroffene Arbeiten und Firmen | Anzeige nach § 6 VOB/B | Bemerkung / Anlage |
|---|---|---|---|---|
| [Uhrzeit – Uhrzeit] | [z. B. fehlende Planfreigabe, Witterung, Vorleistung nicht fertig] | [Leistung, Gewerk, Personen] | ☐ ja, durch [Firma] am [Datum, Uhrzeit] ☐ nein | [Schreiben-Nr., Foto] |
Teil 8 — Anordnungen, Weisungen, Entscheidungen
Anordnungen des Auftraggebers (§ 4 Abs. 1 Nr. 3 VOB/B) und Entscheidungen der Objektüberwachung mit Adressat, Planbezug und Frist. Mündlich erteilt, hier schriftlich festgehalten — das ist im Streit die einzige Spur.
| Nr. | Adressat | Inhalt (mit Planstand) | Frist | Foto / Anlage |
|---|---|---|---|---|
| [lfd. Nr.] | [Firma, Person] | [Was ist zu tun, nach welchem Plan mit Index] | [Datum oder „sofort"] | [Nr.] |
Teil 9 — Besondere Vorkommnisse, Sicherheit, Proben
Unfälle und Beinaheunfälle, Arbeitssicherheit, Proben und Prüfungen, Besuche von Behörden — alles, was nicht in die Tabellen passt, aber später gefragt wird.
- Unfälle / Beinaheunfälle[Uhrzeit, Beteiligte (Rolle), Hergang, Sofortmaßnahme, Meldung an — ☐ keine]
- Arbeitssicherheit[Festgestellte Mängel, veranlasste Maßnahmen, Meldung an SiGeKo — ☐ keine Feststellungen]
- Proben und Prüfungen[z. B. Betonwürfel Nr., Dichtheitsprüfung, Messprotokoll — mit Anlagen-Nr.]
- Fotos des TagesNr. [von] bis [bis] — Ablageort [Projektakte / System]
- Sonstiges[Behördenbesuche, Nachbarbeschwerden, Diebstahl, Vandalismus — Uhrzeit und Meldung]
Teil 10 — Freigabe und Verteiler
Der Bericht ist fertig, wenn er freigegeben und verteilt ist. Eine neue Version ersetzt die alte nie — sie kommt dazu.
- Erstellt[Name, Funktion] — [Datum, Uhrzeit], Unterschrift
- Freigegeben[Name, Funktion] — [Datum], Unterschrift ☐ Version [Nr.] ersetzt Version [Nr.] (Grund: [Korrektur])
- Verteiler☐ Projektakte ☐ Auftraggeber (externe Fassung) ☐ Nachunternehmer [Firma] — versendet am [Datum], Weg [E-Mail / System / Übergabe]
- Anlagen☐ Fotos ☐ Lieferscheine ☐ Behinderungsanzeige ☐ Stundenlohnzettel (§ 15 Abs. 3 VOB/B) ☐ Messprotokolle ☐ [weitere]
Ausgefülltes Beispiel herunterladen
Drei aufeinanderfolgende Bautage eines fiktiven Rohbaus — ein normaler Tag, ein Tag mit Behinderung, ein Tag mit Anordnung und Beinaheunfall. Jede Zeile sagt dazu, warum sie so geschrieben ist.
Das Musterprojekt ist erfunden: Neubau Kindertagesstätte Musterweg, Musterstraße 1, 00000 Musterstadt, Firmen nur als Gewerk und Buchstabe. Zahlen sind plausibel, aber ausgedacht.
Bautag 37 — Montag, 21.09.2026: ein normaler Tag
Witterung trocken, zwei Firmen auf der Baustelle, eine Freigabe vor dem Betonieren. So sieht ein Bericht aus, der nichts Besonderes meldet — und trotzdem später alles belegt.
| Abschnitt | Eintrag im Bericht | Warum das zählt |
|---|---|---|
| Witterung | früh 9 °C, mittags 16 °C, trocken, Wind schwach (Quelle: Wetterdienst, Station Musterstadt) | Die Quelle macht den Wert nachprüfbar; ohne sie steht Aussage gegen Aussage. |
| Besetzung | Rohbau-Unternehmen A: 8 Personen (1 Polier, 7 Facharbeiter), Decke über EG; Elektro-Fachbetrieb B: 2 Personen, Leerrohre Decke EG | Personalstärke je Firma und Einsatzort — die Basis für jede spätere Bauzeit- und Stundenlohndiskussion. |
| Begehung | 10:30 Bewehrungsabnahme Decke über EG, Achse 1–3, mit Polier Rohbau A: Lage, Durchmesser, Abstandhalter und Betondeckung geprüft, freigegeben; Fotos 112–118 | Freigabe vor dem Betonieren mit Fotonummern: Nach dem Betonieren ist die Bewehrung nie wieder prüfbar. |
| Tagesleistungen | Rohbau A: Deckenschalung Achse 5–8 (etwa 120 m²), Bewehrung Achse 1–3 fertig; Elektro B: Leerrohre Decke EG Achse 1–3 verlegt, vor Betonage geprüft | Ort und Menge je Leistung machen den Fortschritt Tag für Tag nachvollziehbar. |
| Lieferungen | 09:40 Betonstahl 4,2 t, Lieferschein 4711-0921, angenommen; 13:15 Schalungsmaterial, Lieferschein 88-217, angenommen | Uhrzeit und Lieferscheinnummer verbinden Tagebuch, Lieferschein und Rechnungsprüfung. |
| Geräte | Turmdrehkran 1 (07:00–16:30), Verdichter 2 | Einsatzzeiten belegen später Stillstände und Gerätevorhaltung. |
| Bemerkung (intern) | (i) Rückfrage an Tragwerksplanung wegen Durchbruch D-07 (Decke über EG, Achse 3/B) offen seit 18.09.; ohne Antwort keine Betonage Achse 3 | Eigene Rückfragen und Risikoeinschätzungen bleiben im internen Bericht — im Auftraggeber-Bericht steht nur die Tatsache, sobald sie Folgen hat. |
| Fotos / Freigabe | Fotos 109–121; erstellt 21.09.2026 17:10 Objektüberwachung, freigegeben 21.09.2026 17:40 | Erstellzeitpunkt am selben Tag ist der Beleg für die Fortlaufendkeit. |
Bautag 38 — Dienstag, 22.09.2026: Behinderung durch Witterung
Starkregen unterbricht die Betonage. Der Bericht hält Beginn, Ende, Folgen und die Anzeige fest — ohne selbst zu bewerten, wer die Folgen trägt.
| Abschnitt | Eintrag im Bericht | Warum das zählt |
|---|---|---|
| Witterung | früh 2 °C, mittags 7 °C; Regen ab 10:50 stark, anhaltend bis 15:30; Wind 6 Bft (Wetterdienst, Station Musterstadt) | Beginn und Intensität sind die Grundlage für die Frage, ob eine außergewöhnliche Witterung vorlag. |
| Besetzung | Rohbau A: 8 Personen bis 11:30, danach 3 (Sicherung, Abdeckung); Elektro B: nicht anwesend | Die Reduzierung ab 11:30 beziffert die Behinderungsfolge. |
| Behinderung | 11:20–Tagesende: Betonage Decke über EG Achse 1–3 nach 1. Fahrzeug abgebrochen wegen Starkregen; 2 Fahrzeuge Transportbeton zurückgewiesen (Lieferscheine 5020-0922, 5021-0922); Wiederaufnahme geplant 23.09. Behinderungsanzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B durch Rohbau A schriftlich um 12:05 eingegangen (Anlage 38-1) | Von–bis, betroffene Leistung, Folgekosten-Spuren (Rückweisungen) und die Anzeige mit Uhrzeit — der Eintrag beziffert die Behinderung, ohne sie zu bewerten. |
| Tagesleistungen | Rohbau A: Deckenschalung Achse 5–8 weiter (bis 10:50), Abdeckung der Bewehrung Achse 1–3 mit Folie | Was trotz Behinderung geleistet wurde, gehört genauso hinein. |
| Lieferungen | 10:35 Transportbeton C30/37, 8 m³, Lieferschein 5019-0922, eingebaut; 11:05 und 11:30 je 8 m³, Lieferscheine 5020/5021-0922, zurückgewiesen (Regen) | Zurückgewiesene Lieferungen mit Nummer: Später wird über genau diese Rechnungen gestritten. |
| Anordnung | Nr. 06 an Rohbau A, 11:25: Frischbeton Achse 1 gegen Regen abdecken, Nachbehandlung sicherstellen; Frist sofort; Foto 124 | Adressat, Uhrzeit, Inhalt, Frist, Foto — eine mündliche Anordnung wird so zur belegten Weisung. |
| Bemerkung (extern) | Bauzeitenplan wird nach Wiederaufnahme der Betonage fortgeschrieben (Stand 23.09.) | Die externe Fassung nennt die Tatsache; die Kostenfolge steht im internen Teil. |
| Bemerkung (intern) | (i) Kostenfolge der Rückweisungen klären: Bestellung durch Rohbau A trotz Regenprognose — Verantwortung offen | Die Bewertung bleibt intern, bis sie geklärt ist; im Tagebuch steht sie datiert, nicht rückdatiert. |
Bautag 39 — Mittwoch, 23.09.2026: Anordnung und Beinaheunfall
Betonage nachgeholt, ein Durchbruch auf Anordnung geändert, eine fehlende Absturzsicherung entdeckt. Drei Einträge, die jeder für sich eine Akte begründen.
| Abschnitt | Eintrag im Bericht | Warum das zählt |
|---|---|---|
| Witterung | früh 5 °C, mittags 12 °C, trocken, Wind schwach (Wetterdienst, Station Musterstadt) | Belegt, dass die Betonage am 23.09. ohne Witterungsrisiko möglich war. |
| Begehung | 08:00 Begehung mit Vertretung des Auftraggebers (Amt für Gebäudemanagement) und Polier Rohbau A: Bewehrung Achse 1–3 nach Regen geprüft, Folie entfernt, freigegeben; Fotos 126–129 | Erneute Freigabe nach der Unterbrechung — ohne sie hätte die Betonage keinen dokumentierten Ausgangszustand. |
| Anordnung | Nr. 07 an Rohbau A, 08:20: Aussparung D-07 (Decke über EG, Achse 3/B) vor Betonage nach Plan S-203 Index c herstellen (Antwort Tragwerksplanung vom 22.09. liegt vor, Anlage 39-1); Frist vor Betonbeginn; Foto 130 | Planstand mit Index und die Anlage machen die Anordnung eindeutig — ein späterer Nachtrag lässt sich daran messen. |
| Tagesleistungen | Rohbau A: Betonage Decke über EG Achse 1–3, 48 m³ C30/37, 09:30–13:10; Würfelproben Nr. 12–14 entnommen; Deckenschalung Achse 5–8 fertig | Menge, Zeitraum und Probennummern: Bei späteren Betonfragen ist das die einzige Zuordnung von Probe zu Bauteil. |
| Vorkommnis | 10:40 Beinaheunfall: Absturzsicherung am Treppenauge 1. OG fehlte, Facharbeiter Rohbau A abgerutscht, nicht verletzt; Sofortmaßnahme Geländer ergänzt 10:55, Foto 131; Meldung an SiGeKo 11:10 | Uhrzeit, Hergang ohne Namen, Sofortmaßnahme, Meldung — vollständig und ohne Schuldzuweisung. |
| Lieferungen | 09:20–12:40 Transportbeton 6 Fahrzeuge je 8 m³, Lieferscheine 5031–5036-0923, alle eingebaut | Fahrzeugfolge und Nummern bestätigen die eingebaute Menge. |
| Bemerkung (intern) | (i) Absturzsicherung: Rohbau A auf Pflicht zur Sicherung nach Baustellenverordnung hingewiesen; Kontrolle täglich bis Ende Rohbau | Die Konsequenz ist dokumentiert — und der Kontrollrhythmus, an dem die Objektüberwachung selbst gemessen wird. |
| Fotos / Freigabe | Fotos 126–138; erstellt 23.09.2026 16:50, freigegeben 23.09.2026 17:20; externe Fassung an Auftraggeber 17:30 per System versendet | Versandzeitpunkt und -weg: Der Auftraggeber kann später nicht sagen, er habe vom Beinaheunfall nichts gewusst. |
Was den Beweiswert ausmacht
Fortlaufend
Jeder Bautag eine Nummer, auch Tage ohne Arbeit („kein Baubetrieb, Feiertag"). Lücken wecken Zweifel am Ganzen.
Zeitnah
Am selben Tag erstellt, mit Zeitstempel. Nachgetragen ist nachgetragen — und wird so behandelt.
Verknüpft
Fotonummern, Lieferscheinnummern, Anlagennummern. Der Bericht ist der Schlüssel zum Archiv.
Getrennt
Tatsachen extern, Bewertungen intern. Wer beides mischt, gibt dem Auftraggeber die eigene Zweifel schriftlich.
Unterschrieben
Ersteller und Freigabe mit Name und Funktion. Eine neue Version ergänzt, sie überschreibt nie.
So entsteht das nebenbei
Witterung automatisch, Besetzung vom Vortag übernommen, Fotos aus der Galerie, Freigabe mit Version — der Bericht schreibt sich während der Arbeit.
Der Tagesbericht, der sich selbst schreibt
In Bau-Tagebuch sind die Abschnitte dieser Vorlage die Eingabefelder: Die Witterung kommt automatisch aus dem Wetterdienst, die Besetzung wird vom Vortag übernommen und geprüft, Fotos werden aus Bau-Fotos übernommen, jeder Bericht trägt Zeitstempel, Version und Freigabe — und die interne und die externe Fassung entstehen aus denselben Einträgen, Feld für Feld gekennzeichnet. Das Sammel-PDF je Woche oder Monat ist die Akte, die ein Sachverständiger sehen will.
Häufige Fragen
Wer muss das Bautagebuch führen — Objektüberwachung oder Bauunternehmen?
Beide, mit unterschiedlichem Zweck. Die Objektüberwachung schuldet die Dokumentation des Bauablaufs als Grundleistung der Leistungsphase 8 (HOAI Anlage 10.1, Buchstabe e). Das ausführende Unternehmen führt sein eigenes Bautagebuch, um Leistungsstand, Behinderungen und Stundenlohnarbeiten zu belegen. Die Vorlage taugt für beide; Berichtstyp und Verteiler unterscheiden sich.
Reicht der Eintrag im Bautagebuch als Behinderungsanzeige?
Nein. Die Anzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B ist eine eigene schriftliche Erklärung des Auftragnehmers an den Auftraggeber. Das Tagebuch dokumentiert, dass und wann sie erfolgt ist — und liefert die Fakten dazu.
Darf ich das Tagebuch nachträglich ergänzen?
Ergänzen ja, ändern nein. Eine Ergänzung bekommt ihr eigenes Datum und eine neue Version; die alte Fassung bleibt erhalten. Ein Bericht, der Wochen später geschrieben oder umgeschrieben wurde, gilt als rekonstruiert.
Muss ich Namen von Arbeitern nennen?
In der Regel nicht. Personalstärke je Firma und die Rolle („Polier", „Facharbeiter") genügen; Namen braucht es nur, wo eine Person rechtlich relevant handelt, etwa bei einer Anordnung oder Unterschrift. Das schont auch den Datenschutz.
Wie lange ist das Bautagebuch aufzubewahren?
Mindestens bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche — vier oder fünf Jahre nach der Abnahme — und wegen möglicher Nachhaftung deutlich länger. Die Sammel-Fassung je Monat ist dafür handlicher als hundert Einzeldateien.
Darf ich die Vorlage anpassen und weitergeben?
Ja, dafür ist die Word-Fassung gedacht. Behalten Sie Quelle und Stand bei, wenn Sie sie weitergeben.
Quellen und Rechtsgrundlagen
Die Rechtsaussagen dieses Beitrags stützen sich auf die folgenden Primärquellen. Der Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
- HOAI, Anlage 10 — Nummer 10.1, Leistungsphase 8, Buchstabe e: Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch)
- VOB/B (Ausgabe 2016), amtlicher Text des BMWSB — § 4 Abs. 1 Nr. 3 (Anordnungen des Auftraggebers), § 6 Abs. 1 (Behinderungsanzeige), § 15 Abs. 3 (Stundenlohnzettel)
- § 650b BGB — Änderung des Vertrags; Anordnungsrecht des Bestellers
Ein Tagebuch, das am Abend fertig ist.
In 45 Minuten zeigen wir den Tagesbericht im echten Ablauf — vom Wetter über die Besetzung bis zur freigegebenen Fassung für den Auftraggeber.