Construction Defects: регистрирайте дефекти за секунди. Сроковете следи системата.

От първия дефект до последното съобщение за отстраняване: регистрирайте дефекти мобилно със снимка и локализация в плана, възлагайте ги — и оставете протоколите, рекламациите и следенето на сроковете да се вършат автоматично.

Абстрактна илюстрация: тъмен план на сграда със светещи оранжеви маркери, които локализират строителните дефекти точно в плана [KI-BILD] Генерирано от ИИ

Какво е Construction Defects?

Construction Defects е софтуерът за управление на дефекти на Open Experience за строителния етап: строителните дефекти се регистрират на обекта със смартфон или таблет със снимка, местоположение и отговорник, възлагат се на изпълнителските фирми със срок и се проследяват до съобщението за отстраняване — включително приемането и гаранционния период. Протоколите и рекламациите се създават с едно натискане, следенето на сроковете върви автоматично.

Регистрирайте там, където е дефектът — не вечерта в офиса.

Направете снимка, посочете мястото в плана, изберете специалност и отговорник — готово за секунди. Със синхронизация с план-сървъри и импорт от BIM/IFC; офлайн режимът се справя и с мазето без обхват.

Регистриране на дефект в приложението Construction Defects: статус, изпълнител, сграда и етаж, зададени на смартфона

Изображение → дефект: изкуственият интелект регистрира с Вас.

Изкуственият интелект разпознава строителния дефект на снимката и създава записа структурирано — Вие проверявате, допълвате, възлагате. От собствени изследвания, обучен с над 200 000 реални снимки от строежи — в съответствие с GDPR, сървъри в Германия.

Ръководител на строежа снима пукнатина в бетонна стена със смартфон [KI-BILD]

Протоколи и рекламации с едно натискане.

Приемателни протоколи, списъци с дефекти и формално издържани рекламации се създават с едно натискане от Вашите записи — готови за изпращане като PDF.

„Лесното генериране на протоколи с едно натискане доведе дотам, че приемателните обходи заедно с протокола отнемат само малка част от времето.“

— igb — Ingenieurgesellschaft Burgert mbH
Автоматично генерирано уведомление за дефекти по VOB/B като PDF: придружително писмо с подпис и илюстриран списък с дефекти с извадки от плана

Срокове, които се следят сами.

Всяко уведомление за дефекти получава своя срок. Системата напомня, ескалира и документира — до рекламация с определяне на допълнителен срок, като следващата покана е автоматично готова. Подизпълнителите съобщават за отстраняването през безплатни достъпи.

След приемането строителният надзор (LPh 8) едва започва: гаранцията.

Давностните срокове под контрол (VOB/B: 4 години, BGB: 5 години), всеки гаранционен дефект — документиран и възложен; подава се през приложението, през специален имейл адрес или директно от наемателя през интерфейса с QR код.

Снимка на пукнатина в таван с червена маркировка в приложението Construction Defects — обход, специалност бояджийски работи, тип строителен дефект

Работи заедно с: Construction Photos (фотодокументация), Construction Diary (дневни отчети), Construction Time (срокове), DIGIBAU 360 (записи от обходи) — един проект, без двойно въвеждане.

Пълният обхват от функции

Construction Defects покрива целия процес — от обхода през поканата и съобщението за отстраняване до гаранцията. Всички функции накратко:

Мобилно регистриране
  • Създаване и управление на обходи
  • Снимки към дефектите, с анотации директно върху изображението
  • Свободни бележки към всеки дефект
  • Възлагане на отговорностите
  • Офлайн режим: разпознава слаба връзка и превключва автоматично
Типове проблеми и ескалация
  • Строителен дефект, безопасност на труда, възпрепятстване, остатъчна работа, съобщение за щета, указание по проектирането и много други
  • Подходящи шаблони за документи за всеки тип проблем
  • До три степени на ескалация за всеки случай
  • Системата разпознава изтекли допълнителни срокове и генерира следващата покана
Списъци, филтри и статистика
  • Обзорни списъци на всички дефекти с филтриране и търсене
  • Експорт като PDF или Excel
  • Предстоящите действия с един поглед — напр. изтичащи срокове
  • Кратки, разбираеми статистики
Локализация върху строителни планове
  • Управление на PDF планове — достъпни мобилно и офлайн
  • Локализиране и показване на дефектите директно върху плана
  • Проектна структура по желание от BIM/IFC модела
  • Синхронизация с план-сървъри
  • Обзорен план с всички позиции върху генерираните документи
Локализация с QR код
  • Генериране на QR кодове, напр. за всяко помещение
  • Също и през външни програми, напр. като самозалепващи етикети
  • Функция за четене на QR кодове, вградена във всички услуги
  • Бърза, безгрешна локализация на строежа
Покани за отстраняване
  • Създаване на PDF по адаптивни шаблони
  • Определяне и следене на срокове
  • Договорни отношения по VOB или BGB
  • Изпращане по имейл, дигитален подпис на мобилни устройства
  • Индивидуални текстове и оформления на приложенията
Протоколи и обходи
  • Автоматично генериране на протокол от обхода
  • Индивидуални типове обходи и полета на формуляра — напр. показания на измервателни уреди, номера на ключове
  • Регистриране на участниците във всеки обход
  • Изпращане на протокола по имейл до списъци с получатели
Протоколи от оперативки
  • Адаптивни шаблони за бързо създаване на протоколи
  • Разделяне на задачи, информация и решения
  • Едно централно място за съхранение, преобразуване в PDF
  • Разпращане по имейл
Модул „Разходи“
  • Регистриране на сума за всеки дефект или задача
  • Алтернативно: оценка по значимост
  • Сумиране на всички разходи по изпълнител
  • Обзор на разходите като PDF
Безплатно за изпълнителите
  • Достъп автоматично с всяка покана по имейл
  • Приложение или браузър — без лицензни разходи
  • Мобилно съобщение за отстраняване с доказателствени снимки
  • Бърз достъп през QR код върху документа с поканата
Външни достъпи
  • напр. за възложителя — виждат се само маркираните дефекти
  • Собствени обходи и регистриране на дефекти
  • Потвърждаване или отхвърляне на съобщения за отстраняване
  • Отделна номерация
Гаранционен модул
  • Три канала за подаване: приложение/браузър, специален имейл адрес, интерфейс за наематели/купувачи с QR код
  • Документи от гаранционния период: потвърждение за получаване, статусен отчет, писма за отказ и за завършване
  • Гаранционни срокове по изпълнител, включително удължаване след дефекти
  • Данните на наемателите/купувачите в отделна база данни — в съответствие с GDPR, със срокове за изтриване
Сигурност и хостинг
  • Made & hosted in Germany, сървъри в Германия
  • SSL криптиран пренос, персонализирани достъпи
  • Обработка на лични данни в съответствие с GDPR
  • Двойно резервирано съхранение на данните, ежедневни резервни копия
Съвместимост
  • Приложения за таблети и смартфони с Apple и Android
  • Достъп през браузър: Chrome, Firefox, Safari и други
  • Офлайн режим за съответните области
Интерфейси и експорт
  • Синхронизация на планове с PAVE и други проектни пространства
  • Импорт от Excel/CSV, експорт към Excel, CSV и PDF
  • Синхронизация на данни с други клиентски профили
  • Програмен интерфейс (API)
Microsoft Teams
  • Приложение за Microsoft Teams, единен вход за всички строителни услуги
  • Синхронизация на планове с файлове в Teams
  • Импорт на контакти от MS Outlook
Адаптивност
  • Собствени лога и бланки
  • Индивидуални типове проблеми и полета на формуляра
  • Индивидуални текстове за генерирането на документи

Доказан там, където залогът е голям

  • Над 100 000 дефекта и остатъчни задачи в един-единствен проект — това се овладява само със система.
  • Близо 8 000 дефекта при над 160 жилищни единици: обработени ефективно и бързо, вместо да се удавят в списъци.
  • Всички участници работят в едно и също пространство от данни — от възложителя до последната изпълнителска фирма.

Често задавани въпроси

Колко струва Construction Defects?

Construction Defects е част от нашите прозрачни пакети — всички цени публикуваме открито на нашата страница с цени (/bg/preise/). Достъпите за подизпълнители за обработка на дефекти са безплатни.

За кого е предназначен Construction Defects?

За ръководители на строежа, специалисти по строителен надзор (фаза 8 по германската HOAI, „Leistungsphase 8“), проектни мениджъри и генерални изпълнители — както и за изпълнителски фирми, които отстраняват дефекти и документират съобщенията за отстраняване.

Работи ли регистрирането мобилно?

Да — приложения за таблети и смартфони с Apple и Android плюс браузър версия, с офлайн режим за съответните области.

Отговарят ли протоколите на изискванията на VOB?

Протоколите и рекламациите следват формалните изисквания на практиката (определяне на срок, връчване, документация).

Могат ли подизпълнителите да участват?

Да — свободно ползване за изпълнителите изцяло без лиценз: мобилно съобщение за отстраняване с доказателствени снимки, през приложение или браузър.

Къде се съхраняват данните?

Сървъри в Германия, обработка на личните данни в съответствие с GDPR, ежедневни резервни копия — made & hosted in Germany.

Какво прави изкуственият интелект при регистрирането на дефекти?

От снимката става дефект: разпознаването на изображения открива типичните строителни дефекти и създава записа структурирано — Вие проверявате, допълвате и възлагате. Изкуственият интелект работи изключително с Вашите проектни данни, в съответствие с GDPR, на сървъри в Германия.

Какви типове проблеми поддържа Construction Defects?

Освен класическия строителен дефект — безопасност на труда, възпрепятстване, остатъчна работа, съобщение за щета, указание по проектирането и допълнителна услуга — всеки тип със собствени шаблони за документи и до три степени на ескалация, от поканата за отстраняване на дефекти до рекламацията с определяне на допълнителен срок.

Вижте Construction Defects върху Вашия собствен проект.