Demo

Materiał pomocniczy

Szablon dziennika budowy: raport dzienny, który broni się jeszcze po latach

Dziennik budowy to świadczenie podstawowe fazy realizacji (Leistungsphase 8 wg HOAI) i pierwszy dokument, o który proszą biegli. Ten szablon zawiera części, które muszą się w nim znaleźć — a trzy wypełnione dni budowy pokazują, jak wygląda wpis, który liczy się w sporze.

Materiał pomocniczy Open Experience GmbH. · Stan: wrzesień 2026

Co należy do raportu dziennego w dzienniku budowy?

Raport dzienny utrwala dla każdego dnia budowy: datę i pogodę, obecne firmy z liczebnością personelu, wykonane roboty z podaniem miejsca, użyty sprzęt, dostawy z numerem dowodu dostawy, obchody i narady, utrudnienia i zakłócenia z godziną, polecenia i decyzje z adresatem i terminem oraz szczególne zdarzenia i numery zdjęć z danego dnia. Decydujące są nie pola, lecz trzy cechy: prowadzenie w sposób ciągły, sporządzanie na bieżąco i powiązanie ze zdjęciami i załącznikami. Dziennik zrekonstruowany po tygodniach traci wartość dowodową — dokładnie to sądy i biegli sprawdzają najpierw.

Stan prawny: Niemcy (kodeks cywilny BGB, warunki umów budowlanych VOB/B, taryfa HOAI). W innych krajach obowiązują inne przepisy, a ustalenia umowne mają pierwszeństwo przed podanymi tu terminami ustawowymi.

Szablon raportu dziennego do pobrania

Pusty formularz na jeden dzień budowy w dziesięciu częściach — jako plik Word do wypełnienia i PDF do wydruku. Jeden raport na każdy dzień budowy; numeracja biegnie w sposób ciągły.

Stan na: 8 września 2026 · Bez formularza, bez rejestracji.Plik jest dostępny po niemiecku i po angielsku; tutaj podlinkowana jest wersja angielska.

Niewiążący wzór, nie porada prawna. Jakich części wymaga Państwa umowa, wynika z samej umowy; zgłoszenia utrudnień i polecenia nie zastępują dziennika — są w nim jedynie dokumentowane. Stan prawny: Niemcy.

Jak prowadzić dziennik budowy z tym szablonem

  • Każdego dnia budowy, jeszcze tego samego dniaRaport powstaje na budowie lub bezpośrednio po zejściu z niej — nie w piątek za cały tydzień. Data sporządzenia jest najważniejszym dowodem ciągłości.
  • Fakty, nie oceny„Skrzydło okienne nie domyka się, uszczelka zgnieciona” zamiast „okno wadliwie zamontowane”. Co było widać, kiedy i gdzie — przyczyny i wina nie należą do dziennika.
  • Godziny przy wszystkim, co uruchamia terminyUtrudnienia, polecenia, dostawy, wypadki: godzina sprawia, że wpis staje się później dowodem. Utrudnienia bez początku i końca praktycznie nie da się wycenić.
  • Zdjęcia numerować i przywoływaćKażdy wpis, do którego istnieje zdjęcie, podaje jego numer. Dzięki temu raport pozostaje powiązany z archiwum zdjęć — nawet gdy za pięć lat oba będą szukane osobno.
  • Oddzielać część wewnętrzną od zewnętrznejOceny kosztów, pytania do projektantów branżowych i własne oceny należą do części wewnętrznej. Wersja zewnętrzna dla zamawiającego zawiera fakty. Szablon ma do tego oznaczenie przy każdym raporcie; kto prowadzi obie wersje w jednym formularzu, oznacza wiersze wewnętrzne symbolem „(i)”.

Ciągle, na bieżąco, z powiązaniami — te trzy cechy odróżniają środek dowodowy od wspomnienia.

Część 1 — Nagłówek raportu dziennego

Przypisuje raport do projektu i dnia. Ciągła numeracja od razu ujawnia luki.

  • Inwestycja budowlana[Nazwa, adres, numer projektu]
  • Dzień budowyNr [kolejny] — [dzień tygodnia], [data]; czas pracy na budowie od [godzina] do [godzina]
  • Rodzaj raportu☐ Raport dzienny (wszystkie branże) ☐ Raport częściowy branży [branża] ☐ Raport podwykonawcy [firma]
  • Wersja☐ wewnętrzna (z ocenami i pytaniami) ☐ zewnętrzna (wersja dla zamawiającego) — wersja [nr], stan [data, godzina]
  • Sporządził(a)[Imię i nazwisko, funkcja, np. nadzór budowlany / kierownik budowy wykonawcy]

Część 2 — Pogoda

Pogoda wyjaśnia stan zaawansowania i utrudnienia. Wartości zmierzone biją wrażenia; urzędowe źródło danych pogodowych jako załącznik jest w sporze na wagę złota.

  • Temperaturarano [°C] · w południe [°C] · po południu [°C] (źródło: ☐ pomiar na miejscu ☐ służba meteorologiczna [nazwa])
  • Opady i wiatr☐ sucho ☐ deszcz od [godzina] do [godzina] ☐ śnieg ☐ mróz ☐ sztorm/wiatr [siła]
  • Wpływ na roboty[Które roboty wstrzymano lub ograniczono, od kiedy, z jakim uzasadnieniem — odesłanie do części 7, jeżeli zgłoszono utrudnienie]

Część 3 — Obsada budowy

Kto był obecny i z iloma ludźmi? Liczebność personelu dowodzi później stanu zaawansowania, skutków utrudnień i prac w systemie godzinowym.

Firma / branżaOsobyw tym kadra kierownicza (majster, brygadzista)Czynność / miejsce pracyUwaga
[Firma / branża][Liczba][Liczba][Element, oś, kondygnacja][np. od 12:00 wycofani]

W formularzu są puste wiersze. Wartości z poprzedniego dnia przejmować, ale codziennie sprawdzać — skopiowana obsada to najczęstszy powód, dla którego dziennik uchodzi przed sądem za niewiarygodny.

Część 4 — Obchody i narady

Każdy obchód z godziną, uczestnikami w ich rolach i wynikiem. Dopuszczenia przed zakryciem elementów należą tutaj — z numerem zdjęcia.

GodzinaPowódUczestnicy (rola)Wynik / dopuszczenieNr zdjęcia
[Godzina][np. odbiór zbrojenia stropu nad parterem, osie 1–3][Nadzór budowlany, majster stanu surowego][dopuszczono / nie dopuszczono, warunki][Nr]

Część 5 — Roboty wykonane w danym dniu

Co i gdzie wykonano dzisiaj? Dzięki miejscu i ilości stan zaawansowania można później prześledzić dzień po dniu — to podstawa każdej dyskusji o czasie budowy.

BranżaRobotyMiejsce / element / ośIlośćUwaga
[Branża][Roboty, pozycja przedmiaru][Kondygnacja, oś, pomieszczenie][Ilość, jednostka][Zaawansowanie w %, prace pozostałe]

Część 6 — Sprzęt i dostawy

Sprzęt ciężki z czasem pracy, dostawy z godziną i numerem dowodu dostawy. Jedno i drugie dowodzi przebiegu budowy, przestojów i ilości.

RodzajNazwaLiczba / ilośćGodzina lub praca od–doNr dowodu dostawy / uwaga
☐ Sprzęt ☐ Dostawa[np. żuraw wieżowy / beton towarowy C30/37][1 / 24 m³][07:00–16:30 / 09:40][Nr, dostawca, odrzucenie tak/nie]

Część 7 — Utrudnienia i zakłócenia

Część o największej wartości sporu. Początek, koniec, przyczyna, roboty, których dotyczy — i czy złożono zgłoszenie utrudnienia według § 6 ust. 1 VOB/B. Wpis w dzienniku nie zastępuje zgłoszenia.

Od – doRodzaj / przyczynaRoboty i firmy, których dotyczyZgłoszenie wg § 6 VOB/BUwaga / załącznik
[Godzina – godzina][np. brak zatwierdzenia rysunku, pogoda, roboty poprzedzające niezakończone][Roboty, branża, osoby]☐ tak, przez [firma] dnia [data, godzina] ☐ nie[Nr pisma, zdjęcie]

Część 8 — Polecenia, wytyczne, decyzje

Polecenia zamawiającego (§ 4 ust. 1 pkt 3 VOB/B) i decyzje nadzoru budowlanego z adresatem, odniesieniem do rysunku i terminem. Wydane ustnie, tu utrwalone na piśmie — w sporze to jedyny ślad.

NrAdresatTreść (z wersją rysunku)TerminZdjęcie / załącznik
[Nr kolejny][Firma, osoba][Co należy wykonać, według którego rysunku i której rewizji][Data lub „natychmiast”][Nr]

Część 9 — Szczególne zdarzenia, bezpieczeństwo, próbki

Wypadki i zdarzenia potencjalnie wypadkowe, bezpieczeństwo pracy, próbki i badania, wizyty organów — wszystko, co nie mieści się w tabelach, ale o co później padnie pytanie.

  • Wypadki / zdarzenia potencjalnie wypadkowe[Godzina, uczestnicy (rola), przebieg, działanie natychmiastowe, zgłoszono do — ☐ brak]
  • Bezpieczeństwo pracy[Stwierdzone nieprawidłowości, podjęte działania, zgłoszenie do koordynatora BHP — ☐ brak ustaleń]
  • Próbki i badania[np. próbka sześcienna betonu nr, próba szczelności, protokół pomiarowy — z nr załącznika]
  • Zdjęcia z danego dniaNr [od] do [do] — miejsce przechowywania [akta projektu / system]
  • Pozostałe[Wizyty organów, skargi sąsiadów, kradzież, wandalizm — godzina i zgłoszenie]

Część 10 — Zatwierdzenie i lista dystrybucyjna

Raport jest gotowy, gdy został zatwierdzony i rozesłany. Nowa wersja nigdy nie zastępuje starej — dochodzi do niej.

  • Sporządzono[Imię i nazwisko, funkcja] — [data, godzina], podpis
  • Zatwierdzono[Imię i nazwisko, funkcja] — [data], podpis ☐ wersja [nr] zastępuje wersję [nr] (powód: [korekta])
  • Lista dystrybucyjna☐ Akta projektu ☐ Zamawiający (wersja zewnętrzna) ☐ Podwykonawca [firma] — wysłano dnia [data], drogą [e-mail / system / przekazanie osobiste]
  • Załączniki☐ Zdjęcia ☐ Dowody dostawy ☐ Zgłoszenie utrudnienia ☐ Karty prac godzinowych (§ 15 ust. 3 VOB/B) ☐ Protokoły pomiarowe ☐ [inne]

Pobierz wypełniony przykład

Trzy kolejne dni budowy fikcyjnego stanu surowego — zwykły dzień, dzień z utrudnieniem, dzień z poleceniem i zdarzeniem potencjalnie wypadkowym. Przy każdym wierszu stoi, dlaczego został tak napisany.

Stan na: 8 września 2026 · Bez formularza, bez rejestracji.Plik jest dostępny po niemiecku i po angielsku; tutaj podlinkowana jest wersja angielska.

Projekt przykładowy jest zmyślony: nowy budynek przedszkola przy Musterweg, Musterstraße 1, 00000 Musterstadt, firmy oznaczone tylko branżą i literą. Liczby są wiarygodne, ale wymyślone.

Dzień budowy 37 — poniedziałek, 21.09.2026: zwykły dzień

Pogoda sucha, dwie firmy na budowie, jedno dopuszczenie przed betonowaniem. Tak wygląda raport, który nie zgłasza nic szczególnego — a mimo to później dowodzi wszystkiego.

CzęśćWpis w raporcieDlaczego się liczy
Pogodarano 9 °C, w południe 16 °C, sucho, wiatr słaby (źródło: służba meteorologiczna, stacja Musterstadt)Źródło czyni wartość sprawdzalną; bez niego słowo stoi przeciw słowu.
ObsadaWykonawca stanu surowego A: 8 osób (1 majster, 7 pracowników wykwalifikowanych), strop nad parterem; zakład elektryczny B: 2 osoby, rury osłonowe w stropie parteruLiczebność personelu dla każdej firmy i miejsca pracy — podstawa każdej późniejszej dyskusji o czasie budowy i pracach godzinowych.
Obchód10:30 odbiór zbrojenia stropu nad parterem, osie 1–3, z majstrem stanu surowego A: sprawdzono ułożenie, średnice, podkładki dystansowe i otulinę, dopuszczono; zdjęcia 112–118Dopuszczenie przed betonowaniem z numerami zdjęć: po zabetonowaniu zbrojenia nie da się już nigdy sprawdzić.
Wykonane robotyStan surowy A: deskowanie stropu osie 5–8 (ok. 120 m²), zbrojenie osi 1–3 gotowe; elektryka B: rury osłonowe w stropie parteru osie 1–3 ułożone, sprawdzone przed betonowaniemMiejsce i ilość przy każdej robocie czynią postęp możliwym do prześledzenia dzień po dniu.
Dostawy09:40 stal zbrojeniowa 4,2 t, dowód dostawy 4711-0921, przyjęto; 13:15 materiał szalunkowy, dowód dostawy 88-217, przyjętoGodzina i numer dowodu dostawy łączą dziennik, dowód dostawy i kontrolę faktur.
SprzętŻuraw wieżowy 1 (07:00–16:30), zagęszczarki 2Czasy pracy dowodzą później przestojów i utrzymywania sprzętu w gotowości.
Uwaga (wewnętrzna)(i) Pytanie do projektanta konstrukcji w sprawie przebicia D-07 (strop nad parterem, oś 3/B) otwarte od 18.09.; bez odpowiedzi nie ma betonowania osi 3Własne pytania i oceny ryzyka pozostają w raporcie wewnętrznym — w raporcie dla zamawiającego pojawia się sam fakt, gdy tylko ma skutki.
Zdjęcia / zatwierdzenieZdjęcia 109–121; sporządzono 21.09.2026 17:10 nadzór budowlany, zatwierdzono 21.09.2026 17:40Sporządzenie tego samego dnia jest dowodem ciągłości.

Dzień budowy 38 — wtorek, 22.09.2026: utrudnienie z powodu pogody

Ulewny deszcz przerywa betonowanie. Raport utrwala początek, koniec, skutki i zgłoszenie — nie oceniając samemu, kto ponosi skutki.

CzęśćWpis w raporcieDlaczego się liczy
Pogodarano 2 °C, w południe 7 °C; deszcz od 10:50 silny, utrzymujący się do 15:30; wiatr 6°B (służba meteorologiczna, stacja Musterstadt)Początek i intensywność są podstawą pytania, czy wystąpiła nadzwyczajna pogoda.
ObsadaStan surowy A: 8 osób do 11:30, potem 3 (zabezpieczenie, przykrycie); elektryka B: nieobecnaRedukcja od 11:30 wycenia skutek utrudnienia.
Utrudnienie11:20–koniec dnia: betonowanie stropu nad parterem, osie 1–3, przerwane po 1. pojeździe z powodu ulewnego deszczu; 2 pojazdy betonu towarowego odrzucone (dowody dostawy 5020-0922, 5021-0922); wznowienie planowane 23.09. Zgłoszenie utrudnienia według § 6 ust. 1 VOB/B od stanu surowego A wpłynęło na piśmie o 12:05 (załącznik 38-1)Od–do, roboty, których dotyczy, ślady kosztów następczych (odrzucenia) i zgłoszenie z godziną — wpis wycenia utrudnienie, nie oceniając go.
Wykonane robotyStan surowy A: deskowanie stropu osie 5–8 kontynuowane (do 10:50), przykrycie zbrojenia osi 1–3 foliąTo, co mimo utrudnienia wykonano, należy do raportu tak samo.
Dostawy10:35 beton towarowy C30/37, 8 m³, dowód dostawy 5019-0922, wbudowany; 11:05 i 11:30 po 8 m³, dowody dostawy 5020/5021-0922, odrzucone (deszcz)Odrzucone dostawy z numerem: później spór będzie toczył się dokładnie o te faktury.
PolecenieNr 06 do stanu surowego A, 11:25: przykryć świeży beton w osi 1 przed deszczem, zapewnić pielęgnację; termin natychmiast; zdjęcie 124Adresat, godzina, treść, termin, zdjęcie — ustne polecenie staje się w ten sposób udokumentowaną wytyczną.
Uwaga (zewnętrzna)Harmonogram budowy zostanie zaktualizowany po wznowieniu betonowania (stan na 23.09.)Wersja zewnętrzna podaje fakt; skutek kosztowy znajduje się w części wewnętrznej.
Uwaga (wewnętrzna)(i) Wyjaśnić skutek kosztowy odrzuceń: zamówienie przez stan surowy A mimo prognozy deszczu — odpowiedzialność otwartaOcena pozostaje wewnętrzna, dopóki nie zostanie wyjaśniona; w dzienniku jest datowana, nie antydatowana.

Dzień budowy 39 — środa, 23.09.2026: polecenie i zdarzenie potencjalnie wypadkowe

Betonowanie nadrobione, otwór zmieniony na polecenie, wykryty brak zabezpieczenia przed upadkiem z wysokości. Trzy wpisy, z których każdy z osobna uzasadnia założenie akt.

CzęśćWpis w raporcieDlaczego się liczy
Pogodarano 5 °C, w południe 12 °C, sucho, wiatr słaby (służba meteorologiczna, stacja Musterstadt)Dowodzi, że betonowanie 23.09. było możliwe bez ryzyka pogodowego.
Obchód08:00 obchód z przedstawicielem zamawiającego (urząd ds. zarządzania budynkami) i majstrem stanu surowego A: zbrojenie osi 1–3 sprawdzone po deszczu, folia usunięta, dopuszczono; zdjęcia 126–129Ponowne dopuszczenie po przerwie — bez niego betonowanie nie miałoby udokumentowanego stanu wyjściowego.
PolecenieNr 07 do stanu surowego A, 08:20: otwór D-07 (strop nad parterem, oś 3/B) wykonać przed betonowaniem według rysunku S-203, rewizja c (odpowiedź projektanta konstrukcji z 22.09. jest w aktach, załącznik 39-1); termin przed rozpoczęciem betonowania; zdjęcie 130Wersja rysunku z rewizją i załącznik czynią polecenie jednoznacznym — późniejsze roszczenie o roboty dodatkowe da się do niego przymierzyć.
Wykonane robotyStan surowy A: betonowanie stropu nad parterem, osie 1–3, 48 m³ C30/37, 09:30–13:10; pobrano próbki sześcienne nr 12–14; deskowanie stropu osie 5–8 gotoweIlość, przedział czasu i numery próbek: przy późniejszych pytaniach o beton to jedyne przyporządkowanie próbki do elementu.
Zdarzenie10:40 zdarzenie potencjalnie wypadkowe: brak zabezpieczenia przed upadkiem przy otworze klatki schodowej na 1. piętrze, pracownik wykwalifikowany stanu surowego A pośliznął się, bez obrażeń; działanie natychmiastowe — uzupełniono barierkę 10:55, zdjęcie 131; zgłoszenie do koordynatora BHP 11:10Godzina, przebieg bez nazwisk, działanie natychmiastowe, zgłoszenie — kompletnie i bez przypisywania winy.
Dostawy09:20–12:40 beton towarowy 6 pojazdów po 8 m³, dowody dostawy 5031–5036-0923, wszystkie wbudowaneKolejność pojazdów i numery potwierdzają wbudowaną ilość.
Uwaga (wewnętrzna)(i) Zabezpieczenie przed upadkiem: stanowi surowemu A zwrócono uwagę na obowiązek zabezpieczenia według niemieckiego rozporządzenia o placach budowy (Baustellenverordnung); kontrola codziennie do końca stanu surowegoKonsekwencja jest udokumentowana — a wraz z nią rytm kontroli, według którego mierzony będzie sam nadzór budowlany.
Zdjęcia / zatwierdzenieZdjęcia 126–138; sporządzono 23.09.2026 16:50, zatwierdzono 23.09.2026 17:20; wersja zewnętrzna wysłana do zamawiającego o 17:30 przez systemMoment i droga wysyłki: zamawiający nie będzie mógł później twierdzić, że nic nie wiedział o zdarzeniu potencjalnie wypadkowym.

Co stanowi o wartości dowodowej

Ciągły

Każdy dzień budowy ma numer, także dni bez pracy („brak robót, dzień świąteczny”). Luki budzą wątpliwości co do całości.

Na bieżąco

Sporządzony tego samego dnia, ze znacznikiem czasu. Dopisane później jest dopisane później — i tak też jest traktowane.

Powiązany

Numery zdjęć, numery dowodów dostawy, numery załączników. Raport jest kluczem do archiwum.

Rozdzielony

Fakty na zewnątrz, oceny wewnątrz. Kto miesza jedno z drugim, oddaje zamawiającemu własne wątpliwości na piśmie.

Podpisany

Sporządzający i zatwierdzający z imieniem, nazwiskiem i funkcją. Nowa wersja uzupełnia, nigdy nie nadpisuje.

Tak powstaje to mimochodem

Pogoda automatycznie, obsada przejęta z poprzedniego dnia, zdjęcia z galerii, zatwierdzenie z wersją — raport pisze się podczas pracy.

Raport dzienny, który pisze się sam

W Construction Diary, aplikacji do dziennika budowy, części tego szablonu są polami wprowadzania: pogoda pochodzi automatycznie ze służby meteorologicznej, obsada jest przejmowana z poprzedniego dnia i sprawdzana, zdjęcia są przejmowane z Construction Photos, aplikacji do zdjęć z budowy, każdy raport nosi znacznik czasu, wersję i zatwierdzenie — a wersja wewnętrzna i zewnętrzna powstają z tych samych wpisów, oznaczonych pole po polu. Zbiorczy PDF na tydzień lub miesiąc to akta, które chce zobaczyć biegły.

Zobacz Construction Diary

Częste pytania

Kto musi prowadzić dziennik budowy — nadzór budowlany czy firma wykonawcza?

Obie strony, w różnym celu. Nadzór budowlany jest winien dokumentację przebiegu budowy jako świadczenie podstawowe fazy realizacji 8 (HOAI, załącznik 10.1, litera e). Firma wykonawcza prowadzi własny dziennik budowy, aby udowodnić stan zaawansowania, utrudnienia i prace w systemie godzinowym. Szablon nadaje się dla obu; różnią się rodzaj raportu i lista dystrybucyjna.

Czy wpis w dzienniku budowy wystarczy jako zgłoszenie utrudnienia?

Nie. Zgłoszenie według § 6 ust. 1 VOB/B to odrębne pisemne oświadczenie wykonawcy wobec zamawiającego. Dziennik dokumentuje, że i kiedy zostało złożone — i dostarcza do niego faktów.

Czy mogę uzupełniać dziennik po fakcie?

Uzupełniać tak, zmieniać nie. Uzupełnienie dostaje własną datę i nową wersję; stara wersja pozostaje zachowana. Raport napisany lub przepisany po tygodniach uchodzi za zrekonstruowany.

Czy muszę podawać nazwiska pracowników?

Z reguły nie. Liczebność personelu dla każdej firmy i rola („majster”, „pracownik wykwalifikowany”) wystarczą; nazwiska są potrzebne tylko tam, gdzie osoba działa w sposób istotny prawnie, np. przy poleceniu lub podpisie. To chroni też dane osobowe.

Jak długo należy przechowywać dziennik budowy?

Co najmniej do upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu wad — cztery lub pięć lat po odbiorze — a ze względu na możliwą odpowiedzialność wtórną znacznie dłużej. Wersja zbiorcza na miesiąc jest do tego poręczniejsza niż sto pojedynczych plików.

Czy mogę dostosować szablon i przekazywać go dalej?

Tak, do tego służy wersja Word. Przekazując go dalej, proszę zachować źródło i stan.

Dziennik, który wieczorem jest gotowy.

W 45 minut pokażemy raport dzienny w rzeczywistym przebiegu — od pogody przez obsadę po zatwierdzoną wersję dla zamawiającego.