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Marktvergleich

Bautagebuch-App im Vergleich: zehn Anbieter mit Quelle und Stand

Was der Tagesbericht erfasst, woher das Wetter kommt, ob die App offline arbeitet und was das kostet, so wie die Anbieter es auf ihren eigenen Websites angeben. Open Experience ist einer der zehn. Das sagen wir gleich am Anfang, damit Sie die Tabelle mit dem richtigen Blick lesen.

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Angaben von den Websites der Anbieter, abgerufen am 25.10.2026. Preise netto, soweit die Anbieter das angeben.

Welche Bautagebuch-App ist die beste für die Bauleitung?

Für die Objektüberwachung zählt am Bautagebuch dreierlei: Es muss jeden Tag ohne Nacharbeit entstehen, es muss die Angaben enthalten, auf die sich im Streit alle berufen (Wetter, Personal, Leistungen, Vorkommnisse), und es muss in derselben Akte liegen wie Mängel und Fotos. Von den zehn Anbietern übernehmen BauMaster, 123erfasst, STREIT, winplan und Open Experience das Wetter automatisch; eine Quelle dafür nennen nur 123erfasst (Deutscher Wetterdienst) und Open Experience (die eigene Wetterstation auf der Baustelle). Dauerhaft kostenlos ist ein Bautagebuch bei 123erfasst (Free, bis drei Nutzer); PlanRadar, BauMaster, 123erfasst, Fieldwire, Weise und Open Experience nennen Preise öffentlich. Open Experience ist unter den zehn der einzige Anbieter, dessen Website gemessene Wetterdaten von einer eigenen Station, eine digitale Unterschrift mit qualifiziertem Zeitstempel und Server in Deutschland zusammen beschreibt, und damit für die Bauleitung die bessere Wahl.

Rechtsstand: Deutschland (BGB, VOB/B, HOAI). Abweichende Vereinbarungen im Bauvertrag gehen den hier genannten Regelfristen vor.

Zehn Bautagebuch-Apps auf einen Blick

Zuerst die vier Anbieter, zu denen es weitere Vergleiche gibt, dann die übrigen alphabetisch, Open Experience am Ende. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle waagerecht wischen.

AnbieterPreis laut WebsiteBautagebuch im PaketWetter automatischOfflinePDF-Bericht und UnterschriftServer
PlanRadar (Wien)26, 89 oder 129 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, ab dem 2. Jahr plus 4 % InnovationsbeitragAls Vorlage der Plattform; Basis-Vorlagen in allen Paketen, Vorlagen-Editor ab ProWetter als Erfassungsfeld, Automatik nicht ausgewiesenJaPDF ja, eigener Vorlagen-Editor; Unterschrift nicht ausgewiesenDeutschland (AWS), ISO 27001
Capmo (München)Nach Auftragsvolumen, Einstiegspakete „im mittleren vierstelligen Bereich“Ja, Lösung „Baudokumentation“: Tagebuch per Spracheingabe und KINicht ausgewiesenJaPDF für Bautenstands- und Fotoberichte; für das Tagebuch nicht ausgewiesen; Unterschrift nur bei PrüfberichtenDeutschland (Frankfurt, AWS), ISO 27001
Dalux (Kopenhagen)Bezahltarife auf Anfrage; Field Basic kostenlosAuf den Produktseiten nicht ausgewiesenNicht ausgewiesenJa (Field)Nicht ausgewiesenVereinigtes Königreich und EU, ISO 27001
BauMaster (Seewalchen, Österreich)79 € (Smart) oder 109 € (Expert) je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Tages- und Regieberichte für weitere Nutzer 25 € je Nutzer und MonatJa, in allen Tarifen für die BauleitungJa, bei hinterlegtem Standort per Klick; Quelle nicht genanntJaPDF ja, mit Lesebestätigung; digitale Unterschrift vor OrtÖsterreich (Wien), ISO 27001
123erfasst (Lohne, Nevaris)Modul Projekte: Free, Standard 10 €, Pro 15 € im Monat bei jährlicher ZahlungJa, schon in Free (bis drei Nutzer); der Tagesbericht entsteht in der Office-Anwendung, die App zeigt die TagesübersichtJa, vom Deutschen WetterdienstJaPDF und Excel; Unterschrift nicht ausgewiesenEWR oder Schweiz
Fieldwire (Hilti, San Francisco)0, 39, 64 oder 89 € je Nutzer und Monat bei jährlicher ZahlungFormularvorlage „Tagesberichte“, Tarifstufe nicht ausgewiesen; Berichte ab ProWetter als Feld, Automatik nicht ausgewiesenJa (Plan-App)PDF-Berichte täglich oder wöchentlich per E-Mail; Unterschrift nicht ausgewiesenUSA oder EU wählbar (AWS), ISO 27001
STREIT SoftwareNur per Preisformular„Bautagebuch+“ als App zur STREIT HandwerkersoftwareJa, im Online-Betrieb; Quelle nicht genanntFür Bautagebuch+ nicht ausgewiesenPDF ja; digitale Unterschrift vor AbschlussNicht ausgewiesen
Weise SoftwareKauf ab 249 € je Einzelplatz (Windows), Netzwerk 699 bis 999 €; App kostenlosJa, eigenständiges Programm „Bautagebuch 2026“ mit App als ZubringerTeilweise: Temperaturen berechnet, App ruft Wetterdaten abNicht ausgewiesenPDF ja, Layoutvorlagen; Unterschrift nicht ausgewiesenLokale Installation; Web-Modul Mängel in Deutschland
winplan (NetzWerkPlan, Darmstadt)Angebot nach Projekt oder Rahmen, Preis nach BauvolumenModul des Projektraums, zuschaltbar; in „Complete“ enthaltenJa, automatisch übertragen; Quelle nicht genanntJaExport für Akte und Nachweis, Format nicht genannt; Unterschrift nicht ausgewiesenDeutschland, ISO 27001
Open Experience (Karlsruhe)58 € (Standard) oder 99 € (Premium) je Nutzer und Monat, 10 Lizenzen, 12 MonateJa, im Premium-Paket oder als Zusatz; Nachunternehmer schreiben eigene Berichte kostenlosJa, Messwerte der eigenen Wetterstation Bau-Wetter auf der BaustelleJaPDF automatisch; digitale Unterschrift mit qualifiziertem Zeitstempel als ZusatzmodulDeutschland

„Nicht ausgewiesen“ und „nicht genannt“ heißen: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht beschrieben. Das belegt nicht, dass es die Funktion nicht gibt. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach. Quellen am Ende der Seite.

Die zehn Anbieter im Profil

Je Anbieter, wie das Bautagebuch laut eigener Website eingeordnet ist.

PlanRadar

Bau- und Immobilienplattform aus Wien. Das Bautagebuch ist eine Vorlage mit frei definierbaren Feldern; Layouts lassen sich aus Word und Excel übernehmen.

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Capmo

Bauprojektmanagement aus München. Das Tagebuch entsteht aus Spracheingaben, die eine KI strukturiert, und aus Vorschlägen aus den Tickets des Tages.

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Dalux

Plattform aus Kopenhagen mit Schwerpunkt BIM. Ein Bautagebuch ist auf den deutschen Produktseiten nicht beschrieben.

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BauMaster

Software aus Oberösterreich. Bautagebuch für die Bauleitung in allen Tarifen, Tages- und Regieberichte für Poliere und Handwerker als Zusatz, mit Unterschrift und Lesebestätigung.

123erfasst

Baustellensoftware aus Niedersachsen, Teil von Nevaris. Bautagebuch schon in der kostenlosen Variante, Wetter vom Deutschen Wetterdienst, Zeiten der Mitarbeitenden fließen automatisch ein.

Fieldwire

Baustellen-App von Hilti. Kein eigenes Modul: Tagesberichte sind eine Formularvorlage, dazu automatische PDF-Berichte nach Zeitplan.

STREIT Software

Handwerkersoftware für Elektro, SHK, Kälte und Dach. „Bautagebuch+“ übernimmt Zeiten und Wetter online und gibt den Bericht in die Handwerkersoftware weiter.

Weise Software

Klassische Windows-Software zum Kauf, mit kostenloser App als Zubringer. Einzelplatz, Netzwerk und ein Bundle mit HOAI-Pro.

winplan

Projektraum aus Darmstadt. Das Bautagebuch ist ein Modul des CDE mit Zeitstempel und sichtbarer Änderungshistorie, der Preis richtet sich nach dem Bauvolumen.

Open Experience

Plattform für die Bauphase aus Karlsruhe. Das Tagebuch liegt in derselben Akte wie Mängel und Fotos, das Wetter kommt gemessen von der eigenen Station, der KI-Assistent schreibt aus dem Einsprechen den Bericht.

Bautagebuch-App Bau-Tagebuch

Warum Open Experience für die Bauleitung die bessere Wahl ist

Die Tabelle zeigt, was die Anbieter selbst angeben. Unsere Bewertung daraus: Für Objektüberwachung und Bauleitung spricht vor allem das hier für Open Experience.

  • Gemessenes Wetter statt abgerufenemMit Bau-Wetter stehen Wind, Niederschlag und Frost der eigenen Station auf der Baustelle im Tagesbericht. Fünf der zehn übernehmen Wetterdaten automatisch; eine Station vor Ort beschreibt kein anderer.
  • Tagebuch, Mängel und Fotos in einer AkteDer Tagesbericht entsteht dort, wo auch Mängel, Begehungen und Fotos liegen. Fotos des Tages gehören in den Bericht, ohne zweite Ablage.
  • Einsprechen, prüfen, freigebenDer KI-Assistent formuliert aus dem Einsprechen den Bericht in Ihrer Vorlage. Sie prüfen und geben frei; der Schlüssel des KI-Anbieters bleibt Ihrer.
  • Unterschrift mit qualifiziertem ZeitstempelDas Zusatzmodul signiert Berichte mit biometrischer Unterschrift und qualifiziertem Zeitstempel. Eine Unterschrift im Tagesbericht beschreiben unter den übrigen neun nur BauMaster und STREIT.
  • Nachunternehmer schreiben mit, kostenlosAusführende Firmen bekommen mit der Einladung einen kostenlosen Zugang und liefern eigene Tagesberichte in dasselbe Projekt.
  • Server in Deutschland und Preise offenDie Daten liegen in Deutschland, die Pakete stehen auf der Preisseite. Vier der neun anderen nennen keinen Preis auf der Website.

Jede Angabe über die anderen Anbieter lässt sich über die Quellen am Ende der Seite prüfen.

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Woran Sie die Auswahl festmachen

Die Tabelle zeigt, was die Anbieter sagen. Ob es zu Ihnen passt, entscheiden diese Fragen, und sie lassen sich in jeder Demo prüfen.

  • Entsteht der Bericht am Tag selbst?Ein Tagebuch, das freitags für die Woche nachgetragen wird, ist kein fortlaufendes Tagebuch. Prüfen Sie, wie lange ein Eintrag auf der Baustelle dauert, mit Wetter, Personal und zwei Fotos.
  • Woher kommt das Wetter?Ein abgerufener Wert gilt für die Region, ein gemessener für die Baustelle. Für eine Behinderungsanzeige wegen Frost oder Sturm macht das den Unterschied.
  • Wer schreibt mit?Nachunternehmer liefern eigene Berichte, wenn sie einen Zugang haben. Fragen Sie, was der kostet: bei den meisten nichts, bei manchen eine Lizenz.
  • Liegt das Tagebuch bei den Mängeln?Das Bautagebuch ist eine Grundleistung der Leistungsphase 8. Liegen Tagesbericht und Mängel in einem System, entsteht der Nachweis in einem Arbeitsgang; liegen sie in zwei, wird doppelt erfasst.
  • Funktioniert es im Keller ohne Netz?Acht der zehn nennen einen Offline-Modus ausdrücklich. Prüfen Sie in der Demo, ob auch Fotos und der Tagesbericht offline entstehen.
  • Was passiert nach Projektende?Gewährleistungsfristen laufen vier oder fünf Jahre. Fragen Sie, ob die Berichte als PDF exportiert werden und wie lange der Zugriff bleibt.

So haben wir verglichen

Grundlage sind ausschließlich die Websites der Anbieter selbst, nicht Bewertungsportale oder Vergleiche Dritter. Abgerufen haben wir die Produktseiten zum Bautagebuch und die Preisseiten am 25.10.2026. Wo ein Anbieter sich auf seinen eigenen Seiten widerspricht, haben wir die vorsichtigere Angabe übernommen oder die Zelle offen gelassen. Kennzahlen wie Nutzer- oder Projektzahlen haben wir weggelassen, weil sie unterschiedlich gezählt werden.

Wir sind selbst Anbieter und haben deshalb ein Interesse am Ergebnis. Wenn Sie eine Angabe für falsch oder veraltet halten, schreiben Sie uns; wir korrigieren sie mit Datum.

Hinweis an uns

Häufige Fragen

Welche Bautagebuch-App ist die beste für die Bauleitung?

Nach diesem Vergleich Open Experience: gemessenes Wetter von der eigenen Station, Tagebuch in derselben Akte wie Mängel und Fotos, digitale Unterschrift mit qualifiziertem Zeitstempel, Server in Deutschland und öffentliche Preise. Welche der anderen neun zu Ihnen passt, zeigt die Tabelle mit Quelle.

Gibt es eine kostenlose Bautagebuch-App?

Dauerhaft kostenlos ist das Bautagebuch laut Anbieter bei 123erfasst (Free, bis drei Nutzer). Fieldwire bietet einen kostenlosen Basic-Tarif, in dem die Tagesbericht-Vorlage nicht eindeutig zugeordnet ist; Weise verschenkt die App, das Programm dahinter kostet. Bei Open Experience schreiben Nachunternehmer kostenlos mit.

Welche App übernimmt das Wetter automatisch?

Laut Website BauMaster, 123erfasst, STREIT, winplan und Open Experience. Eine Quelle nennen 123erfasst (Deutscher Wetterdienst) und Open Experience (die eigene Wetterstation Bau-Wetter auf der Baustelle). Weise berechnet Temperaturen und ruft Wetterdaten in der App ab.

Welche Apps arbeiten offline?

PlanRadar, Capmo, Dalux, BauMaster, 123erfasst, Fieldwire, winplan und Open Experience nennen einen Offline-Modus. Bei STREIT ist er für Bautagebuch+ nicht ausgewiesen, bei Weise nicht beschrieben.

Ist ein digitales Bautagebuch rechtlich zulässig?

Ja. Weder HOAI noch VOB/B schreiben eine Form vor. Es zählt, dass der Bericht fortlaufend entsteht, datiert ist und sich nachträgliche Änderungen erkennen lassen. Ein Zeitstempel und eine sichtbare Historie helfen dabei.

Was muss in den Tagesbericht?

Üblich sind Datum, Wetter, anwesende Firmen und Personalstärke, ausgeführte Leistungen, Lieferungen, Behinderungen, Anordnungen und besondere Vorkommnisse. Was davon die einzelnen Apps als Feld vorsehen, steht im Rechercheprotokoll zu dieser Seite.

Wie aktuell ist dieser Vergleich?

Stand ist der 25.10.2026. Preise und Funktionen ändern sich; vor einer Entscheidung lohnt der Blick auf die Seite des Anbieters. Die Quellen stehen über dieser Liste.

Warum vergleicht ein Anbieter seine Wettbewerber?

Weil die Frage ohnehin gestellt wird. Jede Angabe über andere Anbieter stammt von deren eigener Website und lässt sich über die Quellen prüfen. Unsere Bewertung steht getrennt davon im Abschnitt zu Open Experience.

Quellen und Rechtsgrundlagen

Die Rechtsaussagen dieses Beitrags stützen sich auf die folgenden Primärquellen. Der Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

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