Bau-Tagebuch: Der Tagesbericht, der sich fast von selbst schreibt.

Das Bautagebuch ist Pflicht in der Leistungsphase 8 — und frisst Feierabende. Mit Bau-Tagebuch erfassen Sie Tagesberichte in Minuten von unterwegs: Wetter, Personal, Leistungen, besondere Vorkommnisse. Der fertige Bericht kommt auf Knopfdruck.

Abstrakte Illustration: Tagesberichts-Karten in einer Reihe wie Kalenderblätter, die vorderste mit oranger Lesezeichen-Lasche [KI-BILD] KI-generiert

Was ist Bau-Tagebuch?

Bau-Tagebuch ist das digitale Bautagebuch von Open Experience: Tagesberichte werden mobil auf der Baustelle erfasst — anwesende Firmen, Personalstärke, ausgeführte Leistungen, Behinderungen, besondere Vorkommnisse. Mit Bau-Wetter fließen lokale Messwerte der eigenen Baustellen-Wetterstation automatisiert in die täglichen Berichte ein, Fotos aus Bau-Fotos werden verknüpft, Beteiligte automatisch benachrichtigt. So erfüllen Sie die Bautagebuch-Grundleistung der HOAI ohne Abend-Schreibarbeit.

Erfasst in der Hosentasche, nicht am Schreibtisch.

Tagesbericht direkt vor Ort diktieren oder antippen — in Minuten statt am Feierabend. Was dokumentiert werden muss (Firmen, Personal, Leistung, Vorkommnisse), führt die App strukturiert ab: nichts vergessen, nichts doppelt.

Einsprechen statt tippen: der KI-Assistent.

Sprechen Sie die Fakten des Tages einfach ins Smartphone — der KI-Assistent überträgt sie in Ihre Berichtsvorlage und formuliert einen klaren, professionellen Text. KI-Texte sind Vorschläge: Geprüft und freigegeben wird von Ihnen. Ohne zusätzliche Lizenzkosten — Sie hinterlegen den API-Schlüssel Ihres bevorzugten KI-Anbieters.

Bauleiter spricht seinen Tagesbericht auf der Baustelle ins Smartphone ein [KI-BILD]

Wetter und Fakten kommen automatisch.

Mit Bau-Wetter fließen lokale Messwerte (Wind, Niederschlag, Frost, Schlechtwettertage) automatisiert in die Tagesberichte ein — eigene Messdaten statt „laut Wetterbericht irgendwo in der Region": im Streit um Behinderungen und Bauzeit oft das entscheidende Detail.

Wetterstation auf der Baustelle: Messmast mit Regenmesser, Windrad und Solarpanel liefert die Daten für den Tagesbericht

Berichte, die Empfänger wirklich erreichen.

Fertige Tagesberichte als PDF, automatische Benachrichtigung der Beteiligten, lückenlose Ablage im Projekt. Auch Auftragnehmer liefern eigene Tagesberichte — über ihre kostenfreien Zugänge.

„Die kostenfreien Auftragnehmerzugänge zur Mängelfreimeldung und für die Erstellung von Tagesberichten werden gerne genutzt.“

— Thomas Kumm, b.i.g. bechtold ingenieurgesellschaft mbh

Spielt zusammen mit: Bau-Wetter (automatische Wetterdaten), Bau-Fotos (Bilder im Bericht), Bau-Mängel (Vorkommnis → Mangel), Bau-Zeit (Bauablauf).

Der komplette Funktionsumfang

Vom mobilen Ersteintrag über Freigabe-Workflows bis zum Mehrtages-Gesamtbericht. Alle Funktionen im Überblick:

Mobile Datenerfassung
  • Berichterstellung mobil oder im Büro
  • Übersichtliche Eingabefelder
  • Automatische Übernahme der Daten vom Vortag
  • Zusammenfassende Tagesberichte
Konfigurierbare Abschnitte
  • Witterungsbedingungen und Begehungen
  • Leistungen, Geräteeinsatz und Lieferungen
  • Hinweise, Störungen und Behinderungen
Fotodokumentation
  • Bau-Fotos direkt integriert
  • Bereits erfasste Fotos in den Bericht übernehmen
Leistungserfassung
  • Strukturierte Erfassung nach Leistungsverzeichnis
  • Automatische Berechnung von Mengen und Kosten
  • Fortschritte übersichtlich dargestellt
Teil- und Gesamtberichte
  • Mehrere Teilberichte pro Tag
  • Mehrtages-Gesamtberichte mit Gesamtkosten
  • Individuell anpassbare Berichtsstruktur
Freigabe-Workflows
  • Strukturierte Freigabeprozesse
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Freigabestände auf einen Blick
PDF-Berichte
  • Automatische PDF-Erstellung
  • Anpassbare Vorlagen, professionelle Formatierung
Übersicht & Suche
  • Chronologische Darstellung aller Berichte
  • Such- und Filterfunktionen
  • Export für die Weiterverarbeitung
Gratis für Auftragnehmer
  • Eigene Tagesberichte über kostenfreie Zugänge
  • Automatische Benachrichtigungen
Auftraggeber-Zugang
  • Übersichtliche Darstellung aller Projekte
  • Benachrichtigungen bei Änderungen
  • Export-Funktionen
Sicherheit & Hosting
  • Made & hosted in Germany, Serverstandort Deutschland
  • DSGVO-konforme Verarbeitung, tägliche Backups
Kompatibilität
  • Apps für iOS und Android, Browser-Zugang
  • Offline-Funktionalität mit automatischer Synchronisation
  • Multi-User-fähig

Der Bericht, der Jahre später zählt

  • Tagesberichte entstehen auf der Baustelle statt abends im Büro.
  • Auch Nachunternehmer schreiben mit — über kostenfreie Auftragnehmerzugänge.
  • Wetter, Personal und Leistung an einem Ort: die Grundlage, auf die sich im Streitfall alle berufen.

Häufige Fragen

Ist ein digitales Bautagebuch zulässig?

Ja — entscheidend sind Inhalt, Fortlaufendkeit und Nachvollziehbarkeit, nicht das Medium.

Was muss ins Bautagebuch?

Üblich sind Datum, Wetter, anwesende Firmen und Personalstärke, ausgeführte Leistungen, Lieferungen, Behinderungen, Anordnungen und besondere Vorkommnisse.

Was kostet Bau-Tagebuch?

Bau-Tagebuch ist Teil unserer transparenten Pakete — alle Preise veröffentlichen wir offen auf unserer Preisseite (/de/preise/).

Können mehrere Personen am Tagebuch arbeiten?

Ja, rollenbasiert — Auftragnehmer erstellen eigene Tagesberichte über ihre kostenfreien Zugänge.

Mobil und offline nutzbar?

Ja — mobile Apps für iOS und Android mit Offline-Funktionalität.

Kann die KI den Tagesbericht schreiben?

Ja — Informationen einsprechen, der KI-Assistent überträgt sie in Ihre Berichtsvorlage und formuliert professionell. KI-Texte sind Vorschläge und werden von Ihnen geprüft und freigegeben. Genutzt wird der KI-Anbieter, dessen API-Schlüssel Sie selbst hinterlegen (z. B. OpenAI oder Anthropic) — ohne zusätzliche Lizenzkosten von Open Experience.

Feierabend ohne Schreibarbeit.