Architekten & Fachplaner
Kleines Honorar, große Haftung. Wir drehen das Verhältnis um.
Als Objektüberwacher haften Sie für das, was Sie nachweisen können. OX erledigt die Dokumentationspflichten der Leistungsphase 8 (HOAI, Objektüberwachung) nebenbei — Bautagebuch, Mängelfeststellung, Abnahme, Gewährleistung.
![Architektin mit Plänen bei der Objektüberwachung im Rohbau [KI-BILD]](/_astro/architekten.c0aLLXdu_Z1d4NBc.webp)
Deckt Open Experience die Leistungsphase 8 ab?
Die Dokumentationspflichten der LPh 8 laufen in Open Experience zusammen: das Bautagebuch als Grundleistung, die Mängelfeststellung mit Foto und Planposition, die Mängelanzeige samt Fristenlauf, Abnahmeprotokolle inklusive Vorbehalten und die Gewährleistungsverfolgung über Jahre. Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle bleiben in Ihren Fachwerkzeugen.
Objektüberwachung ohne Abendschicht
Baustellenbegehung
Feststellungen und Mängel erfassen Sie vor Ort mit Foto und Planposition; die Anzeige an die Firma geht dokumentiert raus, die Frist läuft automatisch.
Bautagebuch
Die HOAI-Grundleistung entsteht unterwegs: Firmen, Personal, Leistungen, Wetter — der Tagesbericht ist fertig, bevor Sie im Büro sind.
Abnahme
Begehung mit Checkliste, Mängel direkt protokolliert, Abnahmeprotokoll auf Knopfdruck — inklusive Vorbehalten und Fristen.
Fünf Jahre später
Der Bauherr meldet einen Mangel, der Unternehmer bestreitet: Ihre zeitgestempelte Dokumentation beantwortet die Frage — nicht Ihr Gedächtnis.
Ihre Werkzeuge in der Objektüberwachung
Vier Bausteine erfüllen die Dokumentationspflichten der LPh 8 — im Arbeitsablauf, nicht als Zusatzaufgabe.
- Bau-Tagebuch Die Grundleistung, unterwegs erfüllt statt abends nachgeholt.
- Bau-Mängel Feststellung, Anzeige, Fristverfolgung, Gewährleistung.
- Bau-Checklisten Begehungen und Abnahmen strukturiert führen, Bericht auf Knopfdruck.
- Bau-Fotos Der Bildbeweis zu jeder Feststellung, dauerhaft wiederauffindbar.
Ihre Dokumentation ist Ihre Haftungsgrenze
Im Streitfall zählt nicht, was Sie getan haben, sondern was Sie belegen können: Feststellung, Anzeige, Frist, Nachbesserung — jeder Schritt mit Zeitstempel, Foto und nachvollziehbarem Zugang.
Was Objektüberwacher berichten
„Die aktuellen Herausforderungen der Leistungsphase 8 sind für uns ohne die Services von Open Experience nicht mehr denkbar. Abnahmebegehungen samt Protokoll nehmen nur noch einen Bruchteil der Zeit in Anspruch.“
- Mängelrügen ohne Nachbearbeitung — Protokoll und Anschreiben entstehen automatisch
- Dokumentation bleibt über die gesamte Gewährleistung verfügbar
Häufige Fragen
Deckt OX die Dokumentationspflichten der Leistungsphase 8 ab?
Bautagebuch, Mängelfeststellung und -verfolgung, Abnahmedokumentation und Gewährleistungsfristen: ja. Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle bleiben in Ihren Fachwerkzeugen.
Lohnt sich das für ein kleines Büro?
Die Pakete skalieren nach unten — alle Preise veröffentlichen wir offen auf unserer Preisseite (/de/preise/). Der Nutzen beginnt beim ersten Projekt mit mehr als einer Handvoll Mängel.
Wem gehören meine Projektdaten?
Ihnen. Export jederzeit möglich, Hosting in Deutschland, DSGVO-konform.
Hilft mir das im Haftungsfall wirklich?
Sie können Überwachung und Anzeige jeder Feststellung mit Zeitstempel, Foto und Zugang nachweisen — genau das prüft ein Gericht.
Wie kommen meine Pläne ins System?
Als Plan-Upload mit Planserver-Abgleich; auch BIM-Modelle im IFC-Format lassen sich übernehmen, Mängel werden dann direkt im Modell verortet.