Construction Diary: het dagrapport dat zichzelf bijna vanzelf schrijft.

Het bouwdagboek is verplicht in het bouwtoezicht (fase 8 van de Duitse HOAI, "Leistungsphase 8") — en vreet vrije avonden op. Met Construction Diary legt u dagrapporten in minuten onderweg vast: weer, personeel, prestaties, bijzondere voorvallen. Het kant-en-klare rapport komt met één druk op de knop.

Abstracte illustratie: dagrapportkaarten op een rij als kalenderbladen, de voorste met een oranje bladwijzerlipje [KI-BILD] AI-gegenereerd

Wat is Construction Diary?

Construction Diary is het digitale bouwdagboek van Open Experience: dagrapporten worden mobiel op de bouwplaats vastgelegd — aanwezige bedrijven, personeelsbezetting, uitgevoerde werkzaamheden, hinder, bijzondere voorvallen. Met het weerstation Construction Weather stromen lokale meetwaarden van het eigen bouwplaats-weerstation automatisch de dagelijkse rapporten in, foto's uit Construction Photos worden gekoppeld en betrokkenen automatisch geïnformeerd. Zo vervult u de bouwdagboekverplichting uit de HOAI zonder avondlijk schrijfwerk.

Vastgelegd vanuit de broekzak, niet aan het bureau.

Het dagrapport direct ter plekke dicteren of aantikken — in minuten in plaats van na werktijd. Wat gedocumenteerd moet worden (bedrijven, personeel, prestaties, voorvallen), loopt de app gestructureerd met u door: niets vergeten, niets dubbel.

Inspreken in plaats van typen: de AI-assistent.

Spreek de feiten van de dag gewoon in op uw smartphone — de AI-assistent zet ze om in uw rapportsjabloon en formuleert een heldere, professionele tekst. AI-teksten zijn voorstellen: controleren en vrijgeven doet u. Zonder extra licentiekosten — u legt de API-sleutel van uw favoriete AI-aanbieder vast.

Uitvoerder spreekt zijn dagrapport op de bouwplaats in op de smartphone [KI-BILD]

Weer en feiten komen automatisch.

Met Construction Weather stromen lokale meetwaarden (wind, neerslag, vorst, onwerkbare dagen) automatisch de dagrapporten in — eigen meetgegevens in plaats van "volgens het weerbericht ergens in de regio": in een geschil over hinder en bouwtijd vaak het beslissende detail.

Weerstation op de bouwplaats: meetmast met regenmeter, windmolen en zonnepaneel levert de gegevens voor het dagrapport

Rapporten die de ontvangers echt bereiken.

Kant-en-klare dagrapporten als pdf, automatische melding aan de betrokkenen, sluitende opslag in het project. Ook opdrachtnemers leveren eigen dagrapporten aan — via hun gratis accounts.

„De gratis opdrachtnemersaccounts voor het gereedmelden van gebreken en voor het opstellen van dagrapporten worden graag gebruikt.“

— Thomas Kumm, b.i.g. bechtold ingenieurgesellschaft mbh

Werkt samen met: Construction Weather (automatische weergegevens), Construction Photos (beelden in het rapport), Construction Defects (voorval → gebrek), Construction Time (bouwplanning).

De complete functieomvang

Van de eerste mobiele invoer via vrijgave-workflows tot het totaalrapport over meerdere dagen. Alle functies op een rij:

Mobiele gegevensinvoer
  • Rapporten opstellen, mobiel of op kantoor
  • Overzichtelijke invoervelden
  • Automatische overname van de gegevens van de vorige dag
  • Samenvattende dagrapporten
Configureerbare secties
  • Weersomstandigheden en inspectierondes
  • Werkzaamheden, materieelinzet en leveringen
  • Opmerkingen, storingen en hinder
Fotodocumentatie
  • Construction Photos direct geïntegreerd
  • Al vastgelegde foto's in het rapport overnemen
Prestatie-registratie
  • Gestructureerde registratie volgens het bestek
  • Automatische berekening van hoeveelheden en kosten
  • Voortgang overzichtelijk weergegeven
Deel- en totaalrapporten
  • Meerdere deelrapporten per dag
  • Totaalrapporten over meerdere dagen met totale kosten
  • Individueel aanpasbare rapportstructuur
Vrijgave-workflows
  • Gestructureerde vrijgaveprocessen
  • Automatische meldingen
  • Vrijgavestatussen in één oogopslag
Pdf-rapporten
  • Automatische pdf-generatie
  • Aanpasbare sjablonen, professionele opmaak
Overzicht & zoeken
  • Chronologische weergave van alle rapporten
  • Zoek- en filterfuncties
  • Export voor verdere verwerking
Gratis voor opdrachtnemers
  • Eigen dagrapporten via gratis accounts
  • Automatische meldingen
Opdrachtgeversaccount
  • Overzichtelijke weergave van alle projecten
  • Meldingen bij wijzigingen
  • Exportfuncties
Beveiliging & hosting
  • Made & hosted in Germany, servers in Duitsland
  • AVG-conforme verwerking, dagelijkse back-ups
Compatibiliteit
  • Apps voor iOS en Android, browsertoegang
  • Offlinefunctionaliteit met automatische synchronisatie
  • Geschikt voor meerdere gebruikers

Het rapport dat jaren later telt

  • Dagrapporten ontstaan op de bouwplaats in plaats van 's avonds op kantoor.
  • Ook onderaannemers schrijven mee — via gratis opdrachtnemersaccounts.
  • Weer, personeel en prestaties op één plek: de basis waarop iedereen zich bij een geschil beroept.

Veelgestelde vragen

Is een digitaal bouwdagboek toegestaan?

Ja — beslissend zijn inhoud, continuïteit en traceerbaarheid, niet het medium.

Wat moet er in het bouwdagboek staan?

Gebruikelijk zijn datum, weer, aanwezige bedrijven en personeelsbezetting, uitgevoerde werkzaamheden, leveringen, hinder, aanwijzingen en bijzondere voorvallen.

Wat kost Construction Diary?

Construction Diary maakt deel uit van onze transparante pakketten — alle prijzen publiceren wij openbaar op onze prijzenpagina (/nl/preise/).

Kunnen meerdere personen aan het dagboek werken?

Ja, rolgebaseerd — opdrachtnemers stellen eigen dagrapporten op via hun gratis accounts.

Mobiel en offline te gebruiken?

Ja — mobiele apps voor iOS en Android met offlinefunctionaliteit.

Kan de AI het dagrapport schrijven?

Ja — informatie inspreken, de AI-assistent zet die om in uw rapportsjabloon en formuleert professioneel. AI-teksten zijn voorstellen en worden door u gecontroleerd en vrijgegeven. Gebruikt wordt de AI-aanbieder waarvan u zelf de API-sleutel vastlegt (bijv. OpenAI of Anthropic) — zonder extra licentiekosten van Open Experience.

Na werktijd geen schrijfwerk meer.