Demo

Construction Defects: gebreken vastleggen in seconden. Termijnen bewaakt het systeem.

Van het eerste gebrek tot de laatste gereedmelding: leg gebreken mobiel vast met foto en locatie op de tekening, wijs ze toe — en laat verslagen, ingebrekestellingen en termijnbewaking automatisch afhandelen.

Abstracte illustratie: isometrische plattegrond van een gebouw met vijf oranje pins die gebreken exact op de tekening lokaliseren AI-gegenereerd

Uit gebreken worden duidelijke taken.

Construction Defects is de gebrekenmanagement-software van Open Experience voor de bouwfase: gebreken worden op de bouwplaats per smartphone of tablet met foto, locatie en verantwoordelijke vastgelegd, met een termijn toegewezen aan de uitvoerende bedrijven en tot de gereedmelding opgevolgd — inclusief oplevering en garantiefase. Verslagen en ingebrekestellingen ontstaan met één druk op de knop, de termijnbewaking loopt automatisch.

Vastleggen waar het gebrek zit — niet 's avonds op kantoor.

Foto maken, locatie op de tekening aantikken, discipline en verantwoordelijke kiezen — klaar in seconden. Met synchronisatie via de tekeningenserver en BIM-/IFC-overname; dankzij de offlinemodus doet ook de kelder zonder bereik gewoon mee.

Gebrek vastleggen in de Construction Defects-app: status, opdrachtnemer, gebouw en verdieping op de smartphone vastgelegd

Beeld → gebrek: de AI legt mee vast.

De AI herkent het gebrek op de foto en maakt de invoer gestructureerd aan — u controleert, vult aan en wijst toe. Uit eigen onderzoek, getraind met meer dan 200.000 echte bouwplaatsopnamen — AVG-conform, servers in Duitsland.

Uitvoerder fotografeert een scheur in de betonwand met de smartphone

Verslagen en ingebrekestellingen met één druk op de knop.

Opleveringsverslagen, gebrekenlijsten en formeel correcte ingebrekestellingen ontstaan met één druk op de knop uit uw registraties — verzendklaar als pdf.

„Het moeiteloos genereren van verslagen met één toetsdruk heeft ertoe geleid dat opleveringsrondes inclusief verslag nog maar een fractie van de tijd kosten.“

— igb — Ingenieurgesellschaft Burgert mbH
Smartphone met een automatisch gegenereerde gebrekenmelding als pdf: begeleidende brief met handtekening en geïllustreerde gebrekenlijst met tekeningfragmenten, foto's en termijnen

Termijnen die zichzelf bewaken.

Elke gebrekenmelding krijgt zijn termijn. Het systeem herinnert, escaleert en documenteert — tot en met de ingebrekestelling met aanvullende termijn; het vervolgverzoek staat automatisch klaar. Onderaannemers melden gereed via gratis accounts.

Na de oplevering begint LPh 8 pas echt: de garantiefase.

Verjaringstermijnen in beeld (4 jaar volgens VOB/B, de Duitse contractvoorwaarden voor bouwwerken; 5 jaar volgens het Duitse BGB), elk garantiegebrek gedocumenteerd en toegewezen — gemeld via de app, via een speciaal e-mailadres of rechtstreeks door de huurder via de QR-code-interface.

Foto van een scheur in het plafond met rode markering in de Construction Defects-app — inspectieronde, discipline schilder, type gebrek

Werkt samen met: Construction Photos (fotodocumentatie), Construction Diary (dagrapporten), Construction Time (termijnen), DIGIBAU 360 (opnamen van inspectierondes) — één project, geen dubbele invoer.

De complete functieomvang

Construction Defects dekt het hele proces af — van de inspectieronde via herstelverzoek en gereedmelding tot de garantie. Alle functies op een rij:

Mobiele registratie
  • Inspectierondes aanmaken en beheren
  • Foto's bij gebreken, met annotaties direct op het beeld
  • Vrije aantekeningen bij elk gebrek
  • Toewijzing van verantwoordelijkheden
  • Offlinemodus: herkent een zwakke verbinding en schakelt automatisch om
Probleemtypen & escalatie
  • Gebrek, arbeidsveiligheid, hinder, restpunt, schademelding, planningsopmerking en veel meer
  • Passende documentsjablonen per probleemtype
  • Tot drie escalatieniveaus per dossier
  • Verstreken aanvullende termijnen herkent het systeem en het genereert het vervolgverzoek
Lijsten, filters & statistiek
  • Overzichtslijsten van alle gebreken met filter- en zoekfunctie
  • Export als pdf of Excel
  • Aanstaande acties in één oogopslag — bijv. aflopende termijnen
  • Bondige, begrijpelijke statistieken
Lokalisering op bouwtekeningen
  • Pdf-bouwtekeningen beheren — mobiel en offline beschikbaar
  • Gebreken direct op de tekening lokaliseren en tonen
  • Projectstructuur desgewenst overnemen uit het BIM-/IFC-model
  • Synchronisatie met tekeningenservers
  • Overzichtstekening met alle posities op gegenereerde documenten
Lokalisering via QR-code
  • QR-codes genereren, bijv. per ruimte
  • Ook via externe programma's, bijv. als zelfklevende etiketten
  • QR-code-leesfunctie in alle services geïntegreerd
  • Snelle, foutloze lokalisering op de bouwplaats
Herstelverzoeken
  • Pdf-generatie op basis van aanpasbare sjablonen
  • Termijnen stellen en bewaken
  • Contractvormen volgens VOB of BGB
  • Verzending per e-mail, digitale ondertekening op mobiele apparaten
  • Individuele teksten en lay-outs van de bijlagen
Verslagen & inspectierondes
  • Automatische verslaggeneratie uit de inspectieronde
  • Individuele rondetypen en formuliervelden — bijv. meterstanden, sleutelnummers
  • Deelnemers per ronde vastleggen
  • Verslagverzending per e-mail naar distributielijsten
Bouwvergaderverslagen
  • Aanpasbare sjablonen voor snelle verslaglegging
  • Indeling in taken, informatie en besluiten
  • Eén centrale opslagplek, omzetting naar pdf
  • Verspreiding per e-mail
Kostenmodule
  • Bedrag per gebrek of taak vastleggen
  • Alternatief: beoordeling op ernst
  • Optelling van alle kosten per opdrachtnemer
  • Kostenoverzicht als pdf
Gratis voor opdrachtnemers
  • Account automatisch bij elk herstelverzoek per e-mail
  • App of browser — zonder licentiekosten
  • Mobiele gereedmelding met bewijsfoto's
  • Snelle toegang via QR-code op het verzoekdocument
Externe accounts
  • Bijv. voor de opdrachtgever — alleen gemarkeerde gebreken zijn zichtbaar
  • Eigen inspectierondes en gebrekenregistratie
  • Gereedmeldingen bevestigen of afwijzen
  • Aparte nummering
Garantiemodule
  • Drie registratiekanalen: app/browser, speciaal e-mailadres, huurders-/kopersinterface via QR-code
  • Documenten van de garantiefase: ontvangstbevestiging, statusrapport, afwijzings- en gereedmeldingsbrief
  • Garantietermijnen per opdrachtnemer, inclusief verlenging na gebreken
  • Huurders-/kopersgegevens in een aparte database — AVG-conform, met verwijdertermijnen
Beveiliging & hosting
  • Made & hosted in Germany, servers in Duitsland
  • SSL-versleutelde overdracht, gepersonaliseerde accounts
  • AVG-conforme verwerking van persoonsgegevens
  • Dubbel redundante gegevensopslag, dagelijkse back-ups
Compatibiliteit
  • Apps voor Apple- en Android-tablets en -smartphones
  • Browsertoegang: Chrome, Firefox, Safari en meer
  • Offlinemodus voor de relevante onderdelen
Koppelingen & export
  • Tekeningsynchronisatie met PAVE en andere projectomgevingen
  • Gegevensovername uit Excel/CSV, export naar Excel, CSV en pdf
  • Gegevenssynchronisatie met andere omgevingen
  • Programmeerinterface (API)
Microsoft Teams
  • Applicatie voor Microsoft Teams, single login voor alle bouw-services
  • Tekeningsynchronisatie met Teams-bestanden
  • Contactenovername uit MS Outlook
Aanpasbaarheid
  • Eigen logo's en briefpapier
  • Individuele probleemtypen en formuliervelden
  • Individuele teksten voor de documentgeneratie

Bewezen waar het om veel draait

  • Meer dan 100.000 gebreken en restpunten in één enkel project — dat beheerst u alleen met een systeem.
  • Bijna 8.000 gebreken bij meer dan 160 wooneenheden: efficiënt en snel afgehandeld in plaats van verdronken in lijsten.
  • Alle betrokkenen werken in dezelfde dataruimte — van opdrachtgever tot het laatste uitvoerende bedrijf.

Veelgestelde vragen

Wat kost Construction Defects?

Construction Defects maakt deel uit van onze transparante pakketten — alle prijzen publiceren wij openbaar op onze prijzenpagina (/nl/preise/). Accounts voor onderaannemers om gebreken af te handelen zijn gratis.

Voor wie is Construction Defects bedoeld?

Voor uitvoerders, bouwtoezichthouders (LPh 8), projectmanagers en hoofdaannemers — en voor uitvoerende bedrijven die gebreken herstellen en gereedmeldingen documenteren.

Werkt de registratie mobiel?

Ja — apps voor Apple- en Android-tablets en -smartphones plus een browserversie, met offlinemodus voor de relevante onderdelen.

Zijn de verslagen VOB-conform?

Verslagen en ingebrekestellingen volgen de formele eisen uit de praktijk (termijnstelling, ontvangst, documentatie).

Kunnen onderaannemers meewerken?

Ja — gratis gebruik voor opdrachtnemers, helemaal zonder licentie: mobiele gereedmelding met bewijsfoto's, via app of browser.

Waar staan de gegevens?

Servers in Duitsland, AVG-conforme verwerking van persoonsgegevens, dagelijkse back-ups — made & hosted in Germany.

Wat doet de AI bij de gebrekenregistratie?

Van de foto wordt een gebrek: de beeldherkenning herkent typische gebreken en maakt de invoer gestructureerd aan — u controleert, vult aan en wijst toe. De AI werkt uitsluitend met uw projectgegevens, AVG-conform op servers in Duitsland.

Welke probleemtypen ondersteunt Construction Defects?

Naast het klassieke gebrek onder meer arbeidsveiligheid, hinder, restpunt, schademelding, planningsopmerking en meerwerk — elk type met eigen documentsjablonen en tot drie escalatieniveaus, van het herstelverzoek tot de ingebrekestelling met aanvullende termijn.

Bekijk Construction Defects aan de hand van uw eigen project.