Construction Defects: gebreken vastleggen in seconden. Termijnen bewaakt het systeem.

Van het eerste gebrek tot de laatste gereedmelding: leg gebreken mobiel vast met foto en locatie op de tekening, wijs ze toe — en laat verslagen, ingebrekestellingen en termijnbewaking automatisch afhandelen.

Abstracte illustratie: donkere plattegrond van een gebouw met feloranje pins die gebreken exact op de tekening lokaliseren [KI-BILD] AI-gegenereerd

Wat is Construction Defects?

Construction Defects is de gebrekenmanagement-software van Open Experience voor de bouwfase: gebreken worden op de bouwplaats per smartphone of tablet met foto, locatie en verantwoordelijke vastgelegd, met een termijn toegewezen aan de uitvoerende bedrijven en tot de gereedmelding opgevolgd — inclusief oplevering en garantiefase. Verslagen en ingebrekestellingen ontstaan met één druk op de knop, de termijnbewaking loopt automatisch.

Vastleggen waar het gebrek zit — niet 's avonds op kantoor.

Foto maken, locatie op de tekening aantikken, discipline en verantwoordelijke kiezen — klaar in seconden. Met synchronisatie via de tekeningenserver en BIM-/IFC-overname; dankzij de offlinemodus doet ook de kelder zonder bereik gewoon mee.

Gebrek vastleggen in de Construction Defects-app: status, opdrachtnemer, gebouw en verdieping op de smartphone vastgelegd

Beeld → gebrek: de AI legt mee vast.

De AI herkent het gebrek op de foto en maakt de invoer gestructureerd aan — u controleert, vult aan en wijst toe. Uit eigen onderzoek, getraind met meer dan 200.000 echte bouwplaatsopnamen — AVG-conform, servers in Duitsland.

Uitvoerder fotografeert een scheur in de betonwand met de smartphone [KI-BILD]

Verslagen en ingebrekestellingen met één druk op de knop.

Opleveringsverslagen, gebrekenlijsten en formeel correcte ingebrekestellingen ontstaan met één druk op de knop uit uw registraties — verzendklaar als pdf.

„Het moeiteloos genereren van verslagen met één toetsdruk heeft ertoe geleid dat opleveringsrondes inclusief verslag nog maar een fractie van de tijd kosten.“

— igb — Ingenieurgesellschaft Burgert mbH
Automatisch gegenereerde gebrekenmelding conform VOB/B als pdf: begeleidende brief met handtekening en geïllustreerde gebrekenlijst met tekeningfragmenten

Termijnen die zichzelf bewaken.

Elke gebrekenmelding krijgt zijn termijn. Het systeem herinnert, escaleert en documenteert — tot en met de ingebrekestelling met aanvullende termijn; het vervolgverzoek staat automatisch klaar. Onderaannemers melden gereed via gratis accounts.

Na de oplevering begint LPh 8 pas echt: de garantiefase.

Verjaringstermijnen in beeld (4 jaar volgens VOB/B, de Duitse contractvoorwaarden voor bouwwerken; 5 jaar volgens het Duitse BGB), elk garantiegebrek gedocumenteerd en toegewezen — gemeld via de app, via een speciaal e-mailadres of rechtstreeks door de huurder via de QR-code-interface.

Foto van een scheur in het plafond met rode markering in de Construction Defects-app — inspectieronde, discipline schilder, type gebrek

Werkt samen met: Construction Photos (fotodocumentatie), Construction Diary (dagrapporten), Construction Time (termijnen), DIGIBAU 360 (opnamen van inspectierondes) — één project, geen dubbele invoer.

De complete functieomvang

Construction Defects dekt het hele proces af — van de inspectieronde via herstelverzoek en gereedmelding tot de garantie. Alle functies op een rij:

Mobiele registratie
  • Inspectierondes aanmaken en beheren
  • Foto's bij gebreken, met annotaties direct op het beeld
  • Vrije aantekeningen bij elk gebrek
  • Toewijzing van verantwoordelijkheden
  • Offlinemodus: herkent een zwakke verbinding en schakelt automatisch om
Probleemtypen & escalatie
  • Gebrek, arbeidsveiligheid, hinder, restpunt, schademelding, planningsopmerking en veel meer
  • Passende documentsjablonen per probleemtype
  • Tot drie escalatieniveaus per dossier
  • Verstreken aanvullende termijnen herkent het systeem en het genereert het vervolgverzoek
Lijsten, filters & statistiek
  • Overzichtslijsten van alle gebreken met filter- en zoekfunctie
  • Export als pdf of Excel
  • Aanstaande acties in één oogopslag — bijv. aflopende termijnen
  • Bondige, begrijpelijke statistieken
Lokalisering op bouwtekeningen
  • Pdf-bouwtekeningen beheren — mobiel en offline beschikbaar
  • Gebreken direct op de tekening lokaliseren en tonen
  • Projectstructuur desgewenst overnemen uit het BIM-/IFC-model
  • Synchronisatie met tekeningenservers
  • Overzichtstekening met alle posities op gegenereerde documenten
Lokalisering via QR-code
  • QR-codes genereren, bijv. per ruimte
  • Ook via externe programma's, bijv. als zelfklevende etiketten
  • QR-code-leesfunctie in alle services geïntegreerd
  • Snelle, foutloze lokalisering op de bouwplaats
Herstelverzoeken
  • Pdf-generatie op basis van aanpasbare sjablonen
  • Termijnen stellen en bewaken
  • Contractvormen volgens VOB of BGB
  • Verzending per e-mail, digitale ondertekening op mobiele apparaten
  • Individuele teksten en lay-outs van de bijlagen
Verslagen & inspectierondes
  • Automatische verslaggeneratie uit de inspectieronde
  • Individuele rondetypen en formuliervelden — bijv. meterstanden, sleutelnummers
  • Deelnemers per ronde vastleggen
  • Verslagverzending per e-mail naar distributielijsten
Bouwvergaderverslagen
  • Aanpasbare sjablonen voor snelle verslaglegging
  • Indeling in taken, informatie en besluiten
  • Eén centrale opslagplek, omzetting naar pdf
  • Verspreiding per e-mail
Kostenmodule
  • Bedrag per gebrek of taak vastleggen
  • Alternatief: beoordeling op ernst
  • Optelling van alle kosten per opdrachtnemer
  • Kostenoverzicht als pdf
Gratis voor opdrachtnemers
  • Account automatisch bij elk herstelverzoek per e-mail
  • App of browser — zonder licentiekosten
  • Mobiele gereedmelding met bewijsfoto's
  • Snelle toegang via QR-code op het verzoekdocument
Externe accounts
  • Bijv. voor de opdrachtgever — alleen gemarkeerde gebreken zijn zichtbaar
  • Eigen inspectierondes en gebrekenregistratie
  • Gereedmeldingen bevestigen of afwijzen
  • Aparte nummering
Garantiemodule
  • Drie registratiekanalen: app/browser, speciaal e-mailadres, huurders-/kopersinterface via QR-code
  • Documenten van de garantiefase: ontvangstbevestiging, statusrapport, afwijzings- en gereedmeldingsbrief
  • Garantietermijnen per opdrachtnemer, inclusief verlenging na gebreken
  • Huurders-/kopersgegevens in een aparte database — AVG-conform, met verwijdertermijnen
Beveiliging & hosting
  • Made & hosted in Germany, servers in Duitsland
  • SSL-versleutelde overdracht, gepersonaliseerde accounts
  • AVG-conforme verwerking van persoonsgegevens
  • Dubbel redundante gegevensopslag, dagelijkse back-ups
Compatibiliteit
  • Apps voor Apple- en Android-tablets en -smartphones
  • Browsertoegang: Chrome, Firefox, Safari en meer
  • Offlinemodus voor de relevante onderdelen
Koppelingen & export
  • Tekeningsynchronisatie met PAVE en andere projectomgevingen
  • Gegevensovername uit Excel/CSV, export naar Excel, CSV en pdf
  • Gegevenssynchronisatie met andere omgevingen
  • Programmeerinterface (API)
Microsoft Teams
  • Applicatie voor Microsoft Teams, single login voor alle bouw-services
  • Tekeningsynchronisatie met Teams-bestanden
  • Contactenovername uit MS Outlook
Aanpasbaarheid
  • Eigen logo's en briefpapier
  • Individuele probleemtypen en formuliervelden
  • Individuele teksten voor de documentgeneratie

Bewezen waar het om veel draait

  • Meer dan 100.000 gebreken en restpunten in één enkel project — dat beheerst u alleen met een systeem.
  • Bijna 8.000 gebreken bij meer dan 160 wooneenheden: efficiënt en snel afgehandeld in plaats van verdronken in lijsten.
  • Alle betrokkenen werken in dezelfde dataruimte — van opdrachtgever tot het laatste uitvoerende bedrijf.

Veelgestelde vragen

Wat kost Construction Defects?

Construction Defects maakt deel uit van onze transparante pakketten — alle prijzen publiceren wij openbaar op onze prijzenpagina (/nl/preise/). Accounts voor onderaannemers om gebreken af te handelen zijn gratis.

Voor wie is Construction Defects bedoeld?

Voor uitvoerders, bouwtoezichthouders (LPh 8), projectmanagers en hoofdaannemers — en voor uitvoerende bedrijven die gebreken herstellen en gereedmeldingen documenteren.

Werkt de registratie mobiel?

Ja — apps voor Apple- en Android-tablets en -smartphones plus een browserversie, met offlinemodus voor de relevante onderdelen.

Zijn de verslagen VOB-conform?

Verslagen en ingebrekestellingen volgen de formele eisen uit de praktijk (termijnstelling, ontvangst, documentatie).

Kunnen onderaannemers meewerken?

Ja — gratis gebruik voor opdrachtnemers, helemaal zonder licentie: mobiele gereedmelding met bewijsfoto's, via app of browser.

Waar staan de gegevens?

Servers in Duitsland, AVG-conforme verwerking van persoonsgegevens, dagelijkse back-ups — made & hosted in Germany.

Wat doet de AI bij de gebrekenregistratie?

Van de foto wordt een gebrek: de beeldherkenning herkent typische gebreken en maakt de invoer gestructureerd aan — u controleert, vult aan en wijst toe. De AI werkt uitsluitend met uw projectgegevens, AVG-conform op servers in Duitsland.

Welke probleemtypen ondersteunt Construction Defects?

Naast het klassieke gebrek onder meer arbeidsveiligheid, hinder, restpunt, schademelding, planningsopmerking en meerwerk — elk type met eigen documentsjablonen en tot drie escalatieniveaus, van het herstelverzoek tot de ingebrekestelling met aanvullende termijn.

Bekijk Construction Defects aan de hand van uw eigen project.