Architecten & adviseurs
Meer overzicht op de bouwplaats, minder werk aan het bureau.
Als architect of adviseur creëert u met Open Experience betrouwbare bewijzen voor uw bouwtoezicht. De documentatietaken van fase 8 van de Duitse HOAI, „Leistungsphase 8", worden gestructureerd op één plek gebundeld – van het bouwdagboek via de vaststelling van gebreken tot opleveringen en garantie.
Zo ondersteunt Open Experience u in Leistungsphase 8.
Open Experience bundelt alle belangrijke taken van de bouwdocumentatie op één plek: van het bouwdagboek via de vaststelling van gebreken met foto en plattegrondpositie tot termijnen, opleveringsrapporten en de garantieopvolging. Zo houdt u het overzicht, stelt u betrouwbare bewijzen op en vermindert u de documentatielast in het bouwtoezicht.
Bouwtoezicht zonder avondwerk
Bouwplaatsinspectie
Bevindingen en gebreken legt u ter plaatse vast met foto en plattegrondpositie; de melding aan het bedrijf gaat gedocumenteerd de deur uit, de termijn loopt automatisch.
Bouwdagboek
De HOAI-basisverplichting ontstaat onderweg: bedrijven, personeel, prestaties, weer — het dagrapport is klaar voordat u op kantoor bent.
Oplevering
Inspectie met checklist, gebreken direct vastgelegd, opleveringsrapport met één druk op de knop — inclusief voorbehouden en termijnen.
Vijf jaar later
De opdrachtgever meldt een gebrek, de aannemer betwist het: uw van tijdstempels voorziene documentatie beantwoordt de vraag — niet uw geheugen.
Uw gereedschap voor het bouwtoezicht
Vier bouwstenen vervullen de documentatieplichten van LPh 8 — in de werkstroom, niet als extra taak.
-
Construction Diary De basisverplichting, onderweg vervuld in plaats van 's avonds ingehaald. -
Construction Defects Vaststelling, melding, termijnbewaking, garantie. -
Construction Checklists Inspecties en opleveringen gestructureerd uitvoeren, rapport met één druk op de knop. -
Construction Photos Het fotobewijs bij elke bevinding, blijvend terugvindbaar.
Uw documentatie is uw aansprakelijkheidsgrens
Bij een geschil telt niet wat u hebt gedaan, maar wat u kunt bewijzen: vaststelling, melding, termijn, herstel — elke stap met tijdstempel, foto en aantoonbare ontvangst.
Wat bouwtoezichthouders melden
„De huidige uitdagingen van Leistungsphase 8 zijn voor ons zonder de services van Open Experience niet meer denkbaar. Opleveringsinspecties inclusief rapport kosten nog maar een fractie van de tijd.“
- Gebrekmeldingen zonder nabewerking — rapport en aanschrijven ontstaan automatisch
- Documentatie blijft gedurende de hele garantieperiode beschikbaar
Veelgestelde vragen
Dekt Open Experience de documentatieplichten van Leistungsphase 8 af?
Bouwdagboek, vaststelling en opvolging van gebreken, opleveringsdocumentatie en garantietermijnen: ja. Factuurcontrole en kostenbewaking blijven in uw vakspecifieke tools.
Loont dit voor een klein bureau?
De pakketten schalen ook omlaag — alle prijzen publiceren we open op onze prijzenpagina (/nl/preise/). Het voordeel begint bij het eerste project met meer dan een handvol gebreken.
Van wie zijn mijn projectgegevens?
Van u. Export is altijd mogelijk, hosting in Duitsland, AVG-conform.
Helpt dit mij echt bij aansprakelijkheid?
U kunt toezicht en melding van elke bevinding aantonen met tijdstempel, foto en ontvangst — precies dat toetst een rechter.
Hoe komen mijn tekeningen in het systeem?
Via tekening-upload met planserversynchronisatie; ook BIM-modellen in IFC-formaat kunnen worden overgenomen, gebreken worden dan direct in het model gelokaliseerd.