Geavanceerde biometrische handtekening met gekwalificeerd tijdstempel

Wat de digitale handtekening afdekt

De digitale handtekening van Open Experience toont aan wie een document heeft ondertekend, wanneer dat gebeurde en dat het bestand sindsdien niet is gewijzigd. Wie die persoon is, legt de directie of een beheerder van uw bedrijf vast: in het gebruikersprofiel staan het e-mailadres en het mobiele nummer van de medewerker, en het systeem controleert of beide ook echt bij hem aankomen. Bij elke handtekening bevestigt de persoon met een tweede factor. Na elke ondertekeningsstap plaatst een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten een tijdstempel volgens de eIDAS-verordening.

Juridisch kader: Duitsland (burgerlijk wetboek BGB, aanbestedings- en contractregels VOB/B, honorariumbesluit HOAI). In andere landen gelden andere regels, en contractuele afspraken gaan voor op de hier genoemde standaardtermijnen.

Uw bedrijf bevestigt de identiteit

Wie bij u mag ondertekenen, bepaalt de directie of een beheerder van uw onderneming. Open Experience bekijkt daarvoor geen identiteitsbewijzen. Wij controleren of de contactgegevens die uw bedrijf aan iemand heeft gekoppeld, ook werkelijk bij die persoon terechtkomen.

• Koppeling door de beheerderDe beheerder vult in het gebruikersprofiel het e-mailadres en het mobiele nummer van de medewerker in. Daarmee verklaart uw bedrijf dat deze twee contactwegen bij mevrouw Weber of de heer Yilmaz horen.
• Controle van beide wegenHet e-mailadres is bevestigd via het inloggen, het mobiele nummer via een sms-code. Pas daarna kan de persoon een handtekeningprofiel aanmaken.
• Vijf tot zeven handtekeningen op de smartphoneBij het instellen tekent de persoon een paar keer met vinger of pen op het scherm, in liggende stand en over de volle breedte. Later zet het systeem een van die handtekeningen op de gekozen plek in het document.
• Tweede factor bij elke handtekeningVoor het ondertekenen vraagt het systeem een sms-code of de code van een authenticator-app. Een onbeheerde laptop met een open sessie is dus niet genoeg om namens een collega te tekenen.

Inhoud van de ondertekende pdf

• Handtekening op de juiste plekNet als op een papieren formulier zet de persoon de handtekening waar die hoort, eventueel met naam, bedrijf en datum erbij. Boven de handtekening staat het tijdstip, eronder de controlecode, de controlesom en de link naar de verificatiepagina.
• Ingebed bewijsstukBij elke stap zit in de pdf een bewijsbestand. Daarin staat wie heeft ondertekend, hoe de persoon heeft bevestigd, met welk apparaat en welke versie van het document hij voor zich had.
• Gekwalificeerd tijdstempel na elke stapHet tijdstempel komt van SK ID Solutions, een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten op de EU-vertrouwenslijst. Voor een gekwalificeerd tijdstempel geldt het wettelijke vermoeden dat datum en tijd kloppen en dat de gegevens sindsdien ongewijzigd zijn.
• Controle door elke ontvangerDe QR-code in het document leidt naar de verificatiepagina. Daar kan het bestand worden geüpload en met het register worden vergeleken. De berekening gebeurt in de browser; het bestand zelf wordt niet verstuurd.

Beschikbaar in deze bouwservices

Veelgestelde vragen