Partneroplossing
OptiTime: resources plannen, uren registreren.
Wie werkt wanneer op welke bouwplaats, met welk materieel? OptiControl van OptiTime plant de inzet en registreert de uren. Open Experience documenteert wat er op de bouwplaats ontstaat.
Bijgewerkt: september 2026
Wat doet OptiTime?
Met OptiControl ontwikkelt OptiTime software voor de bouw die in drie stappen werkt: plannen, registreren, optimaliseren. Ze verbindt personeels-, materieel- en voertuigplanning met urenregistratie en bereidt de gegevens voor op loon-, kostprijs- en ERP-systemen. Open Experience werkt daarnaast: gebreken, foto's, checklists en dagrapporten leggen vast hoe er gebouwd is. Resources en uren aan de ene kant, gedocumenteerde uitvoering aan de andere.
Wat OptiControl dekt
De aanbieder deelt de software op in drie stappen die op elkaar voortbouwen.
Plannen
Personeel, materieel en voertuigen aan projecten toewijzen — met knelpuntberekening en afhankelijkheden, in tabel- of kaartweergave. Plus rit- en verlofplanning.
Registreren
Personeelsuren voor loon- en kostprijsadministratie, op de bouwplaats of op een vaste locatie, in realtime of handmatig ingevoerd. Materieel en artikelen worden meegeboekt.
Optimaliseren
Loongegevens automatisch klaarzetten, overdragen aan ERP- en documentmanagementsystemen en opdrachten, personeel en materieel in realtime analyseren.
Wat waar wordt bijgehouden
De vaakst gestelde vraag in gezamenlijke gesprekken is niet wat beide systemen kunnen, maar waar de grens ligt. Dit overzicht beantwoordt dat.
| Taak | OptiControl | Open Experience |
|---|---|---|
| Inzetplanning van personeel, materieel en voertuigen | Kerntaak — met knelpuntberekening, ritten en verlof | — |
| Werkuren voor loon- en kostprijsadministratie | Kerntaak — mobiel of vaste locatie, realtime of handmatig | — |
| Overdracht aan loon-, ERP- en documentmanagementsysteem | Kerntaak | — |
| Gebreken op de tekening plaatsen, toewijzen, termijnen volgen | — | Kerntaak — Construction Defects |
| Bouwstaat en uitvoeringsdetails in beeld vastleggen | — | Kerntaak — Construction Photos |
| Dagrapport met weer, personeel, materieel en gebeurtenissen | — | Kerntaak — Construction Diary |
| Keurings- en opleveringsformulieren op de bouwplaats | Formulieren in dezelfde app als de urenregistratie | Construction Checklists met keurstappen, meetwaarden en foto's |
De laatste regel is de enige echte overlap: beide kanten kunnen formulieren op de bouwplaats laten invullen. Welk systeem dat in een concreet project doet, hangt af van waar het resultaat nodig is — in de facturatie of in het projectdossier. Dat bepalen we in gesprek, in plaats van het in het algemeen te beantwoorden.
Waarom dubbel geregistreerde uren duur zijn
Op veel bouwplaatsen wordt hetzelfde werkuur twee keer opgeschreven: één keer voor de factuur, één keer voor het dossier. Dat kost tijd en levert twee versies op die elkaar later tegenspreken. Vooraf bepalen welk systeem welke gegevens bijhoudt voorkomt beide — en maakt duidelijk welk bewijs telt bij een geschil.
Een partnerschap betekent niet automatisch een kant-en-klare koppeling voor elke situatie. Gegevensstromen, inrichting en verantwoordelijkheden bespreken we aan de hand van de systemen die u al hebt.
Elkaar ter plaatse treffen
Naast het hoofdkantoor in Rheine-Mesum heeft OptiTime vestigingen in Nordhorn en in Berkheim bij Memmingen. Op de Bautag Süd 2025 in Berkheim was Open Experience samen met Teamsware aanwezig — daar treffen we dezelfde bedrijven die planning, urenregistratie en bouwdocumentatie willen samenbrengen.
Aanbieder en bron
OptiTime komt voort uit „Elter Schaltanlagenbau", in 1992 opgericht door Frank Asche en Berthold Wedi, en ontwikkelt vandaag met ongeveer 40 medewerkers op drie locaties software voor de bouw.
OptiTime GmbH & Co. KG
Aanbieder van OptiControl, hoofdkantoor in Rheine-Mesum, vestigingen in Nordhorn en Berkheim. Actuele functies en productinformatie staan op de officiële website.
Maak kennis met de andere partners
Ontdek ook de partners voor projectruimtes, digitale bouwdossiers, mobiele apparaten en weergegevens.
Veelgestelde vragen
Voor wie is OptiControl bedoeld?
Voor bouwbedrijven die personeel, materieel en voertuigen plannen en uren registreren voor loon- en kostprijsadministratie — van de middelgrote aannemer tot het bedrijf met een eigen wagenpark.
Is OptiControl hetzelfde als Construction Time?
Nee. OptiControl plant resources en registreert uren voor de facturatie. Construction Time van Open Experience volgt data en termijnen in het bouwproject. De producten hebben verschillende taken en vervangen elkaar niet.
Beide systemen kunnen formulieren op de bouwplaats — waar trek ik de grens?
Een bruikbare vuistregel: wat in de factuur terechtkomt, hoort daar waar ook de uren worden geregistreerd. Wat de bouwstaat aantoont en in het projectdossier hoort, hoort bij de OX-toepassingen. Bepalend is waar het resultaat later nodig is — dat leggen we samen vast vóór de invoering.
Moet ik uren dan twee keer registreren?
Dat is precies de situatie die de afbakening moet voorkomen. Welk systeem welke gegevens bijhoudt, wordt één keer vastgelegd; dubbele registratie ontstaat vooral waar die afspraak ontbreekt.
Zitten koppeling en partnerlicentie in het OX-pakket?
Een OptiTime-licentie of een bepaalde koppeling maakt niet automatisch deel uit van een OX-pakket. Bespreek uw toepassing met ons; we bepalen de benodigde omvang en de voorwaarden.
Laten we het over uw werkwijze hebben.
Laat ons zien hoe u vandaag plant en documenteert. In de demo bepalen we waar OX uw bestaande gereedschap aanvult — en waar beter niet.