Arbetsstöd
Godkännandeprotokoll enligt VOB/B: mallen som inte glömmer förbehållen
Godkännandet flyttar bevisbörda, risk och frister. Protokollet är det dokument som allt mäts mot åratal senare — den här mallen leder i sju delar genom det som hör hemma där på godkännandedagen.
Arbetsstöd från Open Experience GmbH. · Status: september 2026
Vad är godkännandeprotokollet?
Godkännandeprotokollet dokumenterar godkännandet av ett byggarbete enligt § 12 VOB/B: vilka som deltog, vilket arbete som godkänns, om godkännandet förklaras eller vägras, vilka fel och återstående arbeten som konstaterats med vilken frist, vilka förbehåll beställaren förklarar — särskilt för kända fel och vitet — och när preskriptionen av felanspråken börjar. Mallen är tänkt som Word-fil att fylla i på godkännandedagen; förklaringarna på den här sidan anger för varje fält varför det räknas.
Rättsläge: Tyskland (civillagen BGB, entreprenadvillkoren VOB/B, arvodesförordningen HOAI). I andra länder gäller andra regler, och vad som avtalats i byggkontraktet går före de standardfrister som nämns här.
Ladda ner mallen
Word-fil att fylla i på skärmen eller för hand, PDF att skriva ut. Sju delar, tomma tabeller för fel och återstående arbeten, underskriftsfält.
Oförbindande mall, ingen juridisk rådgivning. Avtalade villkor och det enskilda fallet går före. Kontrollera avtalsgrund, frister och förbehåll före underskriften; vid vägrat godkännande eller tvist om väsentliga fel bör du inhämta juridisk rådgivning. Rättsläge: Tyskland.
Så arbetar du med mallen
- Förbered före mötetFyll i del 1, förbered del 3 och 4 med kända fel och återstående arbeten ur den löpande fellistan. Den som kommer till ronden med ett tomt blad glömmer mest på godkännandedagen.
- Färdigställ på godkännandedagenFör in iakttagelserna omedelbart, numrera fotona, låt alla underteckna protokollet på plats. Ett protokoll som ”rekonstrueras” dagar senare förlorar sitt bevisvärde.
- Varje fel för sigPlats, symtom och frist per rad. En samlingsrad ”diverse fel” är ingenting värd i en tvist. Återstående arbeten hör hemma i del 4, inte i fellistan.
- Bocka för förbehållen, antyd dem inteKända fel och vitet förbehålls uttryckligen (del 5). Det som inte står där gäller som inte förbehållet.
- Kopia mot kvittensVarje part får det undertecknade protokollet; överlämnande på plats mot underskrift eller styrkt försändelse. Datumet i del 6 är projektets viktigaste siffra.
Det som inte står i protokollet konstaterades inte och förbehölls inte vid godkännandet — och är därmed i regel förlorat.
Del 1 — Parter och föremål
Knyter protokollet till rätt kontrakt. Vid delgodkännanden måste det framgå vilken i sig avslutad del som avses.
- Byggprojekt[Byggprojektets beteckning och adress]
- Kontrakt[Uppdrag / entreprenaddel / yrkesgrupp, kontraktsdatum, avtalsgrund: VOB/B eller BGB]
- Beställare[Företag; företrädd vid godkännandet av — namn, funktion]
- Entreprenör[Företag; företrädd vid godkännandet av — namn, funktion]
- Övriga deltagare[Byggledning, fackprojektörer, sakkunniga — namn och roll]
- Godkännandets föremål[Hela prestationen eller delgodkännande enligt § 12 st. 2 VOB/B — vilka i sig avslutade delar av prestationen]
- Plats, datum, klockslag[Plats], [datum], [rondens början – slut]
- Begäran om godkännande[Entreprenörens färdiganmälan eller begäran om godkännande, mottagen den — datum; frist enligt § 12 st. 1 VOB/B: tolv arbetsdagar]
Del 2 — Godkännandeförklaring
Protokollets kärna: godkänns arbetet, godkänns det med förbehåll eller vägras godkännandet? Beställaren får vägra bara vid väsentliga fel (§ 12 st. 3 VOB/B) — och måste ange dem konkret.
- Godkännandeform☐ Formellt godkännande (§ 12 st. 4 VOB/B) ☐ Delgodkännande (§ 12 st. 2 VOB/B)
- Resultat☐ Arbetet godkänns. ☐ Arbetet godkänns med förbehåll för de punkter som anges i del 3 och del 5. ☐ Godkännandet vägras på grund av väsentliga fel (§ 12 st. 3 VOB/B).
- Vid vägranVäsentliga fel som bär vägran: [hänvisning till numren i del 3]. Nytt godkännandemöte: [datum]. Gemensam tillståndsbedömning enligt § 650g BGB: [avtalad den / genomförd den]
- RättsföljderMed godkännandet går risk och bevisbörda över på beställaren (§ 12 st. 6 VOB/B); det är en förutsättning för att slutbetalningen förfaller (§ 641 st. 1 BGB, § 16 st. 3 VOB/B) och för att preskriptionen av felanspråken börjar löpa (del 6).
Del 3 — Konstaterade fel
En rad per fel: en plats som går att hitta, symtomet (inte den förmodade orsaken), en frist som kalenderdatum och fotounderlaget. Raderna nedan är fiktiva exempel; filen innehåller tomma rader.
| Nr | Plats (byggnad, våningsplan, rum) | Fel — vad som syns | Frist för avhjälpande | Foto / anmärkning |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bottenvåning, korridor 0.12 | Klinkergolv: två partier med bom framför dörren, fogspricka cirka 40 cm | 2026-09-30 | Foto 3 och 4 |
| 2 | 1 tr, grupprum 1.03 | Fönsterbågen sluter inte tätt, tätningslisten synligt klämd | 2026-09-30 | Foto 7 |
| 3 | Utemiljö, norrsidan | Fasadens sockelanslutning: putsavflagning cirka 30 × 20 cm | 2026-10-15 | Foto 9, taget i regn |
Väsentliga fel som bär en vägran anges i del 2. Fel som beställaren känner till och ändå godkänner förbehålls i del 5.
Del 4 — Återstående arbeten
Arbete som inte utförts är inget fel: det kvarstår som avtalad skyldighet, får ett färdigställandedatum och godkänns separat. Fiktiva exempel.
| Nr | Arbete (position i mängdförteckningen) | Omfattning | Färdigt senast | Anmärkning |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Golvsocklar korridor bottenvåning (pos. 04.12) | cirka 18 m | 2026-09-26 | Material finns på arbetsplatsen |
| 2 | Genomgång av ventilationsanläggningen (pos. 09.30) | 1 tillfälle med driftorganisationen | 2026-10-02 | Protokoll från genomgången lämnas i efterhand |
Återstående arbeten förblir öppna tills de utförts och godkänts — de är inget skäl att vägra godkännandet av hela prestationen när arbetet i allt väsentligt är färdigt.
Del 5 — Förbehåll
Raderna som oftast saknas och kostar mest. Ett förbehåll är en uttrycklig förklaring, ingen bisats.
- Vite☐ Beställaren förbehåller sig vitet på grund av [överskridande av färdigställandetidpunkten med … arbetsdagar / annat skäl]. (Enligt § 11 st. 4 VOB/B räcker förbehållet fram till slutbetalningen; enligt § 341 st. 3 BGB måste det förklaras vid godkännandet — förbehållet i protokollet är den säkra vägen.)
- Kända fel☐ Beställaren förbehåller sig sina rättigheter på grund av de fel som anges i del 3 (§ 640 st. 3 BGB).
- Övriga förbehåll☐ [t.ex. utestående provningsintyg, relationshandlingar, genomgångar, skötselanvisningar — ange konkret]
- Entreprenörens förklaringar[Invändningar eller avvikande uppfattningar — med angivande av den person som förklarar; en vägrad underskrift noteras här]
Del 6 — Frister efter godkännandet
Med godkännandedatumet börjar preskriptionen av felanspråken. Vilken frist som gäller står i kontraktet — och ska här slås fast på en rad.
- Preskriptionens börjanGodkännandedag: [datum]
- Preskriptionstid för felanspråk☐ 4 år för byggnadsverk (§ 13 st. 4 nr 1 VOB/B) ☐ 5 år (§ 634a st. 1 nr 2 BGB) ☐ avtalad: [frist] — fristens slut: [datum]
- Avvikande frister[t.ex. 2 år för maskinella och elektrotekniska anläggningar utan underhållsavtal enligt § 13 st. 4 nr 2 VOB/B — ange byggdelar och fristens slut]
- Säkerhet för felanspråk☐ avtalad: [typ, belopp, återlämnande efter fristens utgång den — datum] ☐ inte avtalad
- AvhjälpandeFör avhjälpta arbeten löper från godkännandet av avhjälpandet en ny frist på två år, som inte löper ut före den ordinarie fristens slut (§ 13 st. 5 nr 1 tredje meningen VOB/B). Avhjälpanden ur del 3 förs in här med datum: [nr, godkänt den]
Del 7 — Underskrifter och sändlista
Undertecknandet sker vid rondens slut, på plats. Vägrar en part att skriva under ändrar det ingenting i beställarens godkännandeförklaring — vägran noteras i del 5.
- Beställare[Namn, funktion] — ort, datum, underskrift
- Entreprenör[Namn, funktion] — ort, datum, underskrift
- Byggledning / övriga deltagare[Namn, funktion] — ort, datum, underskrift
- Bilagor☐ Fellista med foton ☐ Ritningsutdrag ☐ Uppmätning ☐ Förteckning över överlämnade handlingar ☐ [övriga]
- Sändlista och mottagande[Mottagare per exemplar; överlämnande på plats mot underskrift eller styrkt försändelse den — datum]
De dyraste misstagen vid godkännandet
Vitet inte förbehållet
Vid BGB-kontrakt är det därmed borta (§ 341 st. 3 BGB); vid VOB/B återstår bara förbehållet fram till slutbetalningen.
Kända fel utan förbehåll
Den som känner till ett fel och godkänner utan förbehåll förlorar avhjälpande, prisavdrag och skadestånd för det (§ 640 st. 3 BGB).
Fel utan frist
Ett fel utan kalenderdatum sätter ingenting i rörelse.
Återstående arbete som fel
Blandas de ihop blir avtalad prestation ett garantiärende med fel frist.
Protokoll dagar senare
Skrivet ur minnet, utan entreprenörens underskrift — påstående i stället för bevis.
Så blir det rätt
På godkännandedagen, på plats, varje fel för sig, förbehållen förbockade, alla underskrifter, kopia mot kvittens — klart innan byggarbetsplatsen lämnas.
Godkännande på förmiddagen, protokoll när du lämnar byggarbetsplatsen
I Construction Defects, applikationen för felhantering, blir godkännanderonden till protokollet: varje fel registreras med foto, plats och frist, förbehåll och underskrifter läggs in på surfplattan, och PDF:en går med tidsstämpel till alla parter innan någon lämnar byggarbetsplatsen. De konstaterade felen löper vidare in i garantitiden utan överföring.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan godkännande och överlämnande?
Överlämnandet är det faktiska förloppet — nycklar, handlingar, genomgång. Godkännandet är den rättsliga förklaringen att arbetet i allt väsentligt är utfört enligt kontraktet. Ett överlämnandeprotokoll är därför bara ett godkännandeprotokoll om det innehåller godkännandeförklaringen; beteckna dokumentet entydigt.
Måste entreprenören skriva under?
Nej. Godkännandet är beställarens förklaring; det blir inte overksamt för att entreprenören vägrar skriva under. Notera vägran i del 5, låt övriga deltagare skriva under och delge protokollet på ett sätt som går att styrka.
När får godkännandet vägras?
Vid väsentliga fel (§ 12 st. 3 VOB/B). Vägran måste motiveras och dokumenteras — med konkreta fel ur del 3, inte med svepande kritik. För tillståndet fram till det nya mötet finns den gemensamma tillståndsbedömningen enligt § 650g BGB.
Hur är det med det fiktiva godkännandet?
Enligt § 12 st. 5 VOB/B gäller arbetet som godkänt tolv arbetsdagar efter skriftlig färdiganmälan eller sex arbetsdagar efter ibruktagande, om inget godkännande begärts — utan protokoll, utan konstaterande av fel, utan förbehåll. Just därför lönar sig det formella godkännandet.
Gäller mallen även för BGB-kontrakt?
I sak ja: godkännande och förbehåll för kända fel följer av § 640 BGB, preskriptionstiden är fem år (§ 634a BGB), vitet måste förbehållas vid godkännandet (§ 341 st. 3 BGB). Bocka för BGB-fristen i del 6 och stryk VOB/B-hänvisningarna.
Hur länge måste protokollet sparas?
Minst till dess den längsta preskriptionstiden ur del 6 löpt ut — på grund av möjligt sekundäransvar och avhjälpandefrister betydligt längre. Protokollet är den lägesbeskrivning som varje senare felanmälan mäts mot.
Källor och rättslig grund
De rättsliga uppgifterna i denna artikel bygger på primärkällorna nedan. Artikeln ersätter inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet.
- VOB/B (utgåva 2016), officiell text från tyska ministeriet BMWSB — § 11 st. 4 (vite), § 12 (godkännande), § 13 st. 4 och 5 (preskription, avhjälpande), § 16 st. 3 (slutbetalning) (på tyska)
- § 640 i tyska civillagen (BGB) — godkännande, fiktivt godkännande och förbehåll för kända fel (på tyska)
- § 641 i tyska civillagen (BGB) — ersättningen förfaller till betalning vid godkännandet (på tyska)
- § 634a i tyska civillagen (BGB) — preskription av felanspråk, fem år för byggnadsverk (på tyska)
- § 650g i tyska civillagen (BGB) — tillståndsbedömning när godkännande vägras (på tyska)
- § 341 i tyska civillagen (BGB) — förbehåll för vitet vid godkännandet (stycke 3) (på tyska)
Protokollet som är klart på godkännandedagen.
På 45 minuter visar vi ett komplett godkännande — från ronden till det undertecknade protokollet, som alla parter får redan på plats.