Strumento di lavoro
Verbale di collaudo secondo la VOB/B: il modello che non dimentica le riserve
Il collaudo sposta onere della prova, rischio e termini. Il verbale è il documento sul quale, anni dopo, tutto viene misurato — questo modello guida in sette parti attraverso ciò che deve esserci il giorno del collaudo.
Strumento di lavoro della Open Experience GmbH. Aggiornato a: settembre 2026
Che cos'è il verbale di collaudo?
Il verbale di collaudo documenta il collaudo di una prestazione edilizia ai sensi del § 12 VOB/B, il capitolato generale tedesco per gli appalti di lavori: chi vi ha partecipato, quale prestazione viene collaudata, se il collaudo viene dichiarato o rifiutato, quali vizi e prestazioni residue sono stati constatati e con quale termine, quali riserve dichiara il committente — in particolare per i vizi noti e per la penale contrattuale — e quando decorre la prescrizione dei diritti per vizi. Il modello è pensato come file Word da compilare il giorno del collaudo; le spiegazioni di questa pagina dicono, per ogni campo, perché conta.
Quadro giuridico: Germania (codice civile BGB, condizioni contrattuali VOB/B, tariffario HOAI). In altri Paesi valgono regole diverse e le pattuizioni contrattuali prevalgono sui termini ordinari qui citati.
Scaricare il modello
File Word da compilare a schermo o a mano, PDF da stampare. Sette parti, tabelle vuote per vizi e prestazioni residue, campi per le firme.
Modello non vincolante, non è consulenza legale. Gli accordi contrattuali e il caso concreto prevalgono. Verifichi base contrattuale, termini e riserve prima della firma; in caso di rifiuto del collaudo o di controversia su vizi sostanziali chieda un parere legale. Si applica il diritto tedesco.
Come lavorare con il modello
- Prepararsi prima dell'appuntamentoCompili la parte 1 e precompili le parti 3 e 4 con i vizi noti e le prestazioni residue tratti dall'elenco dei vizi corrente. Chi arriva al sopralluogo con il foglio bianco è chi dimentica di più il giorno del collaudo.
- Completare il giorno del collaudoRegistri subito le constatazioni, numeri le foto, faccia firmare il verbale sul posto da tutti. Un verbale «ricostruito» giorni dopo perde il suo valore probatorio.
- Ogni vizio singolarmenteLuogo, sintomo e termine per ogni riga. Una riga cumulativa «vizi vari» in una lite non vale nulla. Le prestazioni residue vanno nella parte 4, non nell'elenco dei vizi.
- Spuntare le riserve, non lasciarle intendereI vizi noti e la penale contrattuale vengono riservati espressamente (parte 5). Ciò che lì non è scritto vale come non riservato.
- Copia contro ricevutaOgni parte riceve il verbale firmato; consegna sul posto contro firma oppure invio dimostrabile. La data nella parte 6 è il numero più importante del progetto.
Ciò che non sta nel verbale non è stato constatato né riservato al collaudo — e con ciò, di regola, è perduto.
Parte 1 — Soggetti coinvolti e oggetto
Assegna il verbale al contratto giusto. Nei collaudi parziali deve essere chiaro quale parte compiuta in sé sia intesa.
- Opera[Denominazione e indirizzo dell'opera]
- Contratto[Appalto / lotto / categoria di lavori, data del contratto, base contrattuale: VOB/B o BGB]
- Committente[Società; rappresentata al collaudo da — nome, funzione]
- Appaltatore[Società; rappresentata al collaudo da — nome, funzione]
- Altri partecipanti[Direzione lavori, progettisti specialisti, periti — nome e ruolo]
- Oggetto del collaudo[Prestazione complessiva o collaudo parziale ai sensi del § 12 comma 2 VOB/B — quali parti della prestazione compiute in sé]
- Luogo, data, ora[Luogo], [data], [inizio – fine del sopralluogo]
- Richiesta di collaudo[Comunicazione di ultimazione o richiesta di collaudo dell'appaltatore, pervenuta il — data; termine ai sensi del § 12 comma 1 VOB/B: dodici giorni lavorativi]
Parte 2 — Dichiarazione di collaudo
Il cuore del verbale: la prestazione viene collaudata, collaudata con riserva oppure il collaudo viene rifiutato? Il committente può rifiutare solo per vizi sostanziali (§ 12 comma 3 VOB/B) — e deve indicarli concretamente.
- Tipo di collaudo☐ Collaudo formale (§ 12 comma 4 VOB/B) ☐ Collaudo parziale (§ 12 comma 2 VOB/B)
- Esito☐ La prestazione viene collaudata. ☐ La prestazione viene collaudata con riserva dei punti indicati nella parte 3 e nella parte 5. ☐ Il collaudo viene rifiutato per vizi sostanziali (§ 12 comma 3 VOB/B).
- In caso di rifiutoVizi sostanziali che fondano il rifiuto: [rinvio ai numeri della parte 3]. Nuova data di collaudo: [data]. Accertamento congiunto dello stato ai sensi del § 650g BGB: [concordato il / eseguito il]
- Effetti giuridiciCon il collaudo rischio e onere della prova passano al committente (§ 12 comma 6 VOB/B); il collaudo è presupposto per l'esigibilità del pagamento finale (§ 641 comma 1 BGB, § 16 comma 3 VOB/B) e per la decorrenza della prescrizione dei diritti per vizi (parte 6).
Parte 3 — Vizi constatati
Una riga per ogni vizio: un luogo reperibile, il sintomo (non la causa presunta), un termine come data di calendario e il riferimento fotografico. Le righe qui sotto sono esempi fittizi; il file contiene righe vuote.
| N. | Luogo (edificio, piano, locale) | Vizio — che cosa si vede | Termine per l'eliminazione | Foto / osservazione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Piano terra, corridoio 0.12 | Pavimento in piastrelle: due zone con suono a vuoto davanti alla porta, fessura nella fuga di circa 40 cm | 30/09/2026 | Foto 3 e 4 |
| 2 | Primo piano, sala di gruppo 1.03 | L'anta della finestra non chiude a tenuta, guarnizione visibilmente schiacciata | 30/09/2026 | Foto 7 |
| 3 | Sistemazioni esterne, lato nord | Raccordo dello zoccolo della facciata: distacco dell'intonaco di circa 30 × 20 cm | 15/10/2026 | Foto 9, scattata con la pioggia |
I vizi sostanziali che fondano un rifiuto vanno indicati nella parte 2. I vizi che il committente conosce e nonostante ciò collauda vanno riservati nella parte 5.
Parte 4 — Prestazioni residue
La prestazione non eseguita non è un vizio: resta dovuta, riceve una data di ultimazione e viene collaudata separatamente. Esempi fittizi.
| N. | Prestazione (voce dell'elenco prestazioni) | Entità | Ultimazione entro | Osservazione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Battiscopa corridoio piano terra (voce 04.12) | circa 18 m | 26/09/2026 | Materiale in cantiere |
| 2 | Istruzione all'uso dell'impianto di ventilazione (voce 09.30) | 1 appuntamento con il gestore | 02/10/2026 | Trasmettere successivamente il verbale dell'istruzione all'uso |
Le prestazioni residue restano aperte finché non sono eseguite e collaudate — non sono un motivo per rifiutare il collaudo complessivo se la prestazione è sostanzialmente ultimata.
Parte 5 — Riserve
Le righe che più spesso mancano e che costano di più. Una riserva è una dichiarazione espressa, non una frase incidentale.
- Penale contrattuale☐ Il committente si riserva la penale contrattuale per [superamento del termine di ultimazione di … giorni lavorativi / altro motivo]. (Secondo il § 11 comma 4 VOB/B basta la riserva fino al pagamento finale; secondo il § 341 comma 3 BGB deve essere dichiarata al collaudo — la riserva a verbale è la via sicura.)
- Vizi noti☐ Il committente si riserva i propri diritti per i vizi elencati nella parte 3 (§ 640 comma 3 BGB).
- Ulteriori riserve☐ [ad es. certificati di prova mancanti, elaborati as-built, istruzioni all'uso, manuali di manutenzione — indicare concretamente]
- Dichiarazioni dell'appaltatore[Obiezioni o opinioni divergenti — con indicazione della persona dichiarante; un rifiuto di firmare viene annotato qui]
Parte 6 — Termini dopo il collaudo
Con la data del collaudo decorre la prescrizione dei diritti per vizi. Quale termine si applichi sta nel contratto — e va fissato qui in una riga.
- Decorrenza della prescrizioneGiorno del collaudo: [data]
- Termine di prescrizione dei diritti per vizi☐ 4 anni per le opere edili (§ 13 comma 4 n. 1 VOB/B) ☐ 5 anni (§ 634a comma 1 n. 2 BGB) ☐ pattuito contrattualmente: [termine] — scadenza del termine: [data]
- Termini diversi[ad es. 2 anni per gli impianti meccanici ed elettrotecnici senza contratto di manutenzione ai sensi del § 13 comma 4 n. 2 VOB/B — indicare elementi costruttivi e scadenza]
- Garanzia per i diritti per vizi☐ pattuita: [tipo, importo, svincolo alla scadenza del termine il — data] ☐ non pattuita
- RipristinoPer le prestazioni ripristinate decorre, dal collaudo del ripristino, un nuovo termine di due anni, che non scade prima del termine ordinario (§ 13 comma 5 n. 1 terzo periodo VOB/B). I ripristini della parte 3 vengono qui annotati con la data: [n., collaudato il]
Parte 7 — Firme e distribuzione
Si firma al termine del sopralluogo, sul posto. Se una parte rifiuta di firmare, ciò non cambia nulla nella dichiarazione di collaudo del committente — il rifiuto viene annotato nella parte 5.
- Committente[Nome, funzione] — luogo, data, firma
- Appaltatore[Nome, funzione] — luogo, data, firma
- Direzione lavori / altri partecipanti[Nome, funzione] — luogo, data, firma
- Allegati☐ Elenco dei vizi con foto ☐ Stralci di planimetria ☐ Libretto delle misure ☐ Elenco dei documenti consegnati ☐ [altri]
- Distribuzione e ricevimento[Destinatario per ogni esemplare; consegna sul posto contro firma o invio dimostrabile il — data]
Gli errori più costosi al collaudo
Penale contrattuale non riservata
Nei contratti secondo il BGB è così perduta (§ 341 comma 3 BGB); secondo la VOB/B resta solo la riserva fino al pagamento finale.
Vizi noti senza riserva
Chi conosce un vizio e collauda senza riserva perde, per quel vizio, adempimento successivo, riduzione del prezzo e risarcimento del danno (§ 640 comma 3 BGB).
Vizi senza termine
Un vizio senza data di calendario non mette in moto nulla.
Prestazione residua come vizio
Se confuse, una prestazione dovuta diventa un caso di garanzia con il termine sbagliato.
Verbale giorni dopo
Scritto a memoria, senza la firma dell'appaltatore — affermazione invece di prova.
Così si fa correttamente
Il giorno del collaudo, sul posto, ogni vizio singolarmente, riserve spuntate, tutte le firme, copia contro ricevuta — finito prima di lasciare il cantiere.
Collaudo al mattino, verbale all'uscita dal cantiere
In Construction Defects, l'applicazione per la gestione dei vizi, il sopralluogo di collaudo diventa il verbale: ogni vizio viene rilevato con foto, luogo e termine, riserve e firme vanno sul tablet e il PDF arriva con marcatura temporale a tutti i soggetti coinvolti prima che qualcuno lasci il cantiere. I vizi constatati proseguono nella garanzia senza alcuna ritrascrizione.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra collaudo e consegna?
La consegna è l'atto materiale — chiavi, documenti, istruzioni all'uso. Il collaudo è la dichiarazione giuridica che la prestazione è sostanzialmente conforme al contratto. Un verbale di consegna è perciò un verbale di collaudo solo se contiene la dichiarazione di collaudo; denomini il documento in modo univoco.
L'appaltatore deve firmare?
No. Il collaudo è una dichiarazione del committente; non diventa inefficace perché l'appaltatore rifiuta di firmare. Annoti il rifiuto nella parte 5, faccia firmare gli altri partecipanti e recapiti il verbale in modo dimostrabile.
Quando può essere rifiutato il collaudo?
In presenza di vizi sostanziali (§ 12 comma 3 VOB/B). Il rifiuto deve essere motivato e documentato — con vizi concreti della parte 3, non con critiche generiche. Per lo stato fino alla nuova data c'è l'accertamento congiunto dello stato ai sensi del § 650g BGB.
E il collaudo presunto?
Secondo il § 12 comma 5 VOB/B la prestazione si considera collaudata dodici giorni lavorativi dopo la comunicazione scritta di ultimazione o sei giorni lavorativi dopo la messa in uso, se non è stato richiesto un collaudo — senza verbale, senza constatazione dei vizi, senza riserve. Proprio per questo il collaudo formale conviene.
Il modello vale anche per i contratti secondo il BGB?
Nella sostanza sì: collaudo e riserva dei vizi noti derivano dal § 640 del BGB, il codice civile tedesco, la prescrizione è di cinque anni (§ 634a BGB), la penale contrattuale deve essere riservata al collaudo (§ 341 comma 3 BGB). Spunti nella parte 6 il termine del BGB e cancelli i rinvii alla VOB/B.
Per quanto tempo va conservato il verbale?
Almeno fino alla scadenza del termine di prescrizione più lungo della parte 6 — per la possibile responsabilità secondaria e per i termini del ripristino, nettamente più a lungo. Il verbale è la fotografia dello stato di fatto sulla quale viene misurata ogni successiva contestazione dei vizi.
Fonti e basi giuridiche
Le affermazioni giuridiche di questo articolo si basano sulle fonti primarie elencate di seguito. L’articolo non sostituisce una consulenza legale nel caso concreto.
- VOB/B (edizione 2016), testo ufficiale del BMWSB — § 11 comma 4 (penale contrattuale), § 12 (collaudo), § 13 commi 4 e 5 (prescrizione, ripristino), § 16 comma 3 (pagamento finale) (in tedesco)
- Art. 640 del codice civile tedesco (BGB) — collaudo, collaudo presunto e riserva per i vizi noti (in tedesco)
- Art. 641 del codice civile tedesco (BGB) — esigibilità del corrispettivo con il collaudo (in tedesco)
- Art. 634a del codice civile tedesco (BGB) — prescrizione dei diritti per vizi, cinque anni per le opere edili (in tedesco)
- Art. 650g del codice civile tedesco (BGB) — accertamento dello stato in caso di collaudo rifiutato (in tedesco)
- Art. 341 del codice civile tedesco (BGB) — riserva della penale contrattuale al collaudo (comma 3) (in tedesco)
Il verbale che è pronto il giorno del collaudo.
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