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VOB/B 验收记录：一份不会忘记保留意见的范本

验收转移举证责任、风险和期限。验收记录是多年之后衡量一切的那份文件——这份范本分七个部分，带您逐一写下验收当天必须载入的内容。

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Open Experience GmbH 实务工具 · 截至：2026 年 9 月

什么是验收记录？

验收记录记载依据 VOB/B 第 12 条对建筑工程所作的验收：谁参加了验收、验收的是哪项工程、验收是被声明还是被拒绝、认定了哪些缺陷和未完工作及其期限、发包方声明了哪些保留意见——特别是针对已知缺陷和违约金——以及缺陷请求权的时效何时起算。本范本是一份供验收当天填写的 Word 文件；本页的说明逐一解释每个字段为何重要。

适用法域：德国（《民法典》BGB、建设工程合同条款 VOB/B、《建筑师与工程师收费条例》HOAI）。其他国家适用不同规则；合同中的另行约定优先于此处列出的法定期限。

下载范本

Word 文件可在屏幕上或手工填写，PDF 供打印。七个部分，缺陷和未完工作的空白表格，签字栏。

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更新日期: 2026年9月8日 · 无需填表，无需注册。该文件提供德语和英语版本；此处链接的是英语版本。

本范本不具约束力，亦不构成法律意见。合同约定与个案情况优先。签字前请核对合同依据、期限与保留意见；如拒绝验收或就重大缺陷发生争议，请征询法律意见。以德国法律为准。

如何使用这份范本

  • 会前准备填写第 1 部分，将持续维护的缺陷清单中已知的缺陷和未完工作预先填入第 3 和第 4 部分。带着一张白纸去巡检的人，在验收当天遗漏最多。
  • 验收当天完成勘验结论当场记入，照片编号，验收记录当场由所有人签字。几天后「重构」出来的记录会丧失证据价值。
  • 每项缺陷单独一行每行写明位置、表征和期限。一行笼统的「各类缺陷」在争议中一文不值。未完工作归入第 4 部分，而不是缺陷清单。
  • 保留意见要勾选，不能意会已知缺陷和违约金须明确声明保留（第 5 部分）。那里没有写的，即视为未保留。
  • 副本凭签收交付每一方都收到已签字的验收记录；当场交付并签收，或以可证明的方式寄送。第 6 部分的日期是整个项目中最重要的一个数字。

验收记录里没有的，就是验收时未认定、未保留的——因而通常已经丧失。

第 1 部分——参与方与标的

将验收记录归入正确的合同。部分验收时必须明确所指的是哪一自成一体的工程部分。

  • 建设项目[建设项目名称及地址]
  • 合同[委托 / 标段 / 工种，合同日期，合同依据：VOB/B 或 BGB]
  • 发包方[公司；验收时的代表——姓名、职务]
  • 承包方[公司；验收时的代表——姓名、职务]
  • 其他参加人员[工程监理、专业设计师、鉴定专家——姓名和角色]
  • 验收标的[全部工程或依据 VOB/B 第 12 条第 2 款的部分验收——哪些自成一体的工程部分]
  • 地点、日期、时间[地点]，[日期]，[巡检开始 – 结束时间]
  • 验收要求[承包方的完工通知或验收要求，收到于——日期；VOB/B 第 12 条第 1 款的期限：十二个工作日]

第 2 部分——验收声明

验收记录的核心：是予以验收、附保留意见予以验收，还是拒绝验收？发包方只能因重大缺陷拒绝验收（VOB/B 第 12 条第 3 款）——并且必须具体指明这些缺陷。

  • 验收类型☐ 正式验收（VOB/B 第 12 条第 4 款） ☐ 部分验收（VOB/B 第 12 条第 2 款）
  • 结果☐ 工程予以验收。 ☐ 工程在对第 3 部分和第 5 部分所列事项声明保留的前提下予以验收。 ☐ 因重大缺陷拒绝验收（VOB/B 第 12 条第 3 款）。
  • 拒绝验收时支持拒绝验收的重大缺陷：[引用第 3 部分中的编号]。新的验收日期：[日期]。依据 BGB 第 650g 条的共同状态确认：[约定于 / 实施于]
  • 法律后果自验收起，风险和举证责任转移至发包方（VOB/B 第 12 条第 6 款）；验收是最终付款到期的前提（BGB 第 641 条第 1 款，VOB/B 第 16 条第 3 款），也是缺陷请求权时效的起算点（第 6 部分）。

第 3 部分——认定的缺陷

每项缺陷一行：可找到的位置、表征（而非推测的成因）、以日历日期写明的期限以及照片凭证。下面各行是虚构示例；文件中为空白行。

编号位置（建筑物、楼层、房间）缺陷——看到了什么整改期限照片 / 备注
1一层，走廊 0.12瓷砖地面：门前两处空鼓，接缝裂缝约 40 cm2026 年 9 月 30 日照片 3 和 4
2二层，活动室 1.03窗扇关闭不严，密封条明显压扁2026 年 9 月 30 日照片 7
3室外场地，北侧外墙勒脚交接处：抹灰剥落约 30 × 20 cm2026 年 10 月 15 日照片 9，雨中拍摄

支持拒绝验收的重大缺陷，在第 2 部分指明。发包方已知晓却仍予验收的缺陷，在第 5 部分声明保留。

第 4 部分——未完工作

尚未完成的工作不是缺陷：它仍属应履行的义务，获得一个完工日期，并另行验收。虚构示例。

编号工作（工程量清单项）范围完工期限备注
1一层走廊踢脚线（清单项 04.12）约 18 m2026 年 9 月 26 日材料已在工地
2通风设备使用培训（清单项 09.30）与运营方 1 次约定2026 年 10 月 2 日培训记录事后补交

未完工作在完成并验收之前一直保持未结状态——只要工程已基本完成，它就不是拒绝整体验收的理由。

第 5 部分——保留意见

最常缺失、代价最高的几行。保留意见是一项明确的声明，不是一句附带的从句。

  • 违约金☐ 发包方就 [完工日期逾期 … 个工作日 / 其他理由] 保留违约金请求权。（依据 VOB/B 第 11 条第 4 款，在最终付款前声明保留即可；依据 BGB 第 341 条第 3 款，保留必须在验收时声明——在验收记录中声明保留是稳妥的做法。）
  • 已知缺陷☐ 发包方就第 3 部分所列缺陷保留其权利（BGB 第 640 条第 3 款）。
  • 其他保留意见☐ [例如尚未提交的检测报告、竣工资料、使用培训、维护说明——具体指明]
  • 承包方的声明[异议或不同意见——注明作出声明的人员；拒绝签字在此记录]

第 6 部分——验收后的期限

缺陷请求权的时效自验收日期起算。适用哪一期限写在合同里——并应在此用一行固定下来。

  • 时效起算验收日期：[日期]
  • 缺陷请求权的时效期限☐ 建筑物 4 年（VOB/B 第 13 条第 4 款第 1 项） ☐ 5 年（BGB 第 634a 条第 1 款第 2 项） ☐ 合同约定：[期限] ——期限届满日：[日期]
  • 不同的期限[例如依据 VOB/B 第 13 条第 4 款第 2 项，无维护合同的机械与电气设备为 2 年——指明构件和期限届满日]
  • 缺陷请求权担保☐ 已约定：[种类、金额、期限届满后返还于——日期] ☐ 未约定
  • 整改经整改的工作，自整改验收之日起另行起算两年的新期限，且不早于普通期限届满（VOB/B 第 13 条第 5 款第 1 项第 3 句）。第 3 部分中的整改在此附日期补记：[编号，验收于]

第 7 部分——签字与分发

签字在巡检结束时当场进行。一方拒绝签字，不改变发包方的验收声明——拒绝签字在第 5 部分记录。

  • 发包方[姓名、职务]——地点、日期、签字
  • 承包方[姓名、职务]——地点、日期、签字
  • 工程监理 / 其他参加人员[姓名、职务]——地点、日期、签字
  • 附件☐ 附照片的缺陷清单 ☐ 图纸局部 ☐ 工程量计量 ☐ 已移交文件清单 ☐ [其他]
  • 分发与送达[每份副本的接收人；当场交付并签收，或以可证明的方式寄送于——日期]

验收时代价最高的错误

未声明违约金保留

BGB 合同中违约金就此丧失（BGB 第 341 条第 3 款）；VOB/B 合同中仅剩最终付款前声明保留这一条路。

已知缺陷未声明保留

知道缺陷却无保留地验收的人，就该缺陷丧失后续履行、减价和损害赔偿的请求权（BGB 第 640 条第 3 款）。

缺陷没有期限

没有日历日期的缺陷什么也启动不了。

把未完工作当作缺陷

一旦混淆，应履行的工作就变成了期限错误的质保案件。

几天后才写记录

凭记忆写成，没有承包方签字——是主张，不是证据。

正确的做法

验收当天、在现场、每项缺陷单独一行、保留意见已勾选、全部签字、副本凭签收交付——离开工地之前全部完成。

上午验收，离开工地时记录已经完成

在 Construction Defects（缺陷管理应用）中，验收巡检直接生成验收记录：每项缺陷连同照片、位置和期限一并采集，保留意见和签字在平板电脑上完成，带时间戳的 PDF 在任何人离开工地之前发送给所有参与方。认定的缺陷无需转录，直接进入质保阶段继续跟踪。

了解 Construction Defects

常见问题

验收和移交有什么区别？

移交是事实上的过程——钥匙、文件、使用培训。验收是工程已基本符合合同的法律声明。因此，移交记录只有在包含验收声明时才是验收记录；请给文件明确定名。

承包方必须签字吗？

不必。验收是发包方的声明；不会因为承包方拒绝签字而失效。请在第 5 部分记录拒签，让其余参加人员签字，并以可证明的方式送达验收记录。

何时可以拒绝验收？

存在重大缺陷时（VOB/B 第 12 条第 3 款）。拒绝必须说明理由并记录在案——列出第 3 部分中的具体缺陷，而不是笼统批评。对新日期之前的工程状态，可依据 BGB 第 650g 条进行共同状态确认。

拟制验收怎么办？

依据 VOB/B 第 12 条第 5 款，书面完工通知后十二个工作日届满，或投入使用后六个工作日届满，工程即视为已验收——前提是未要求进行验收——没有记录、没有缺陷认定、没有保留意见。正因如此，正式验收才值得。

这份范本也适用于 BGB 合同吗？

在实质上适用：验收和对已知缺陷的保留依据 BGB 第 640 条，时效为五年（BGB 第 634a 条），违约金必须在验收时声明保留（BGB 第 341 条第 3 款）。请在第 6 部分勾选 BGB 期限，并划去 VOB/B 的引用。

验收记录必须保存多久？

至少保存到第 6 部分中最长的时效期限届满——考虑到可能的二次责任和整改期限，应当明显更久。验收记录是日后每一份缺陷通知据以衡量的现状记录。

来源与法律依据

本文中的法律表述依据以下原始出处。本文不能替代针对个案的法律咨询。

验收当天就完成的验收记录。

45 分钟内，我们演示一次完整的验收——从巡检到签署完毕的验收记录，所有参与方在离开现场前即可收到。

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