Партньорско решение
OptiTime: планиране на ресурси, отчитане на работно време.
Кой работи кога, на кой обект и с коя машина? OptiControl на OptiTime планира разпределението и отчита времето. Open Experience документира това, което се изгражда на обекта.
Актуализация: септември 2026 г.
С какво се занимава OptiTime?
С OptiControl фирмата OptiTime разработва за строителния бранш софтуер, който работи в три стъпки: планиране, отчитане, оптимизиране. Той свързва планирането на персонал, техника и превозни средства с отчитането на работното време и подготвя данните за системите за заплати, себестойност и ERP. Open Experience работи успоредно: дефекти, снимки, контролни списъци и дневни отчети записват как е строено. Ресурси и часове от едната страна, документирано изпълнение от другата.
Какво покрива OptiControl
Доставчикът разделя софтуера на три стъпки, които се надграждат една друга.
Планиране
Разпределяне на персонал, техника и превозни средства по проекти — с изчисление на тесните места и зависимости, в табличен изглед или на карта. Плюс планиране на маршрути и отпуски.
Отчитане
Часове на персонала за заплати и себестойност, на обекта или на фиксирано място, в реално време или с ръчно въвеждане. Техниката и материалите се осчетоводяват заедно с тях.
Оптимизиране
Автоматична подготовка на данните за заплати, предаване към ERP и системи за управление на документи и анализ на поръчки, персонал и техника в реално време.
Какво се води къде
Най-честият въпрос в съвместните разговори не е какво могат двете системи, а къде минава границата. Тази таблица отговаря на него.
| Задача | OptiControl | Open Experience |
|---|---|---|
| Планиране на персонал, техника и превозни средства | Основна задача — с изчисление на тесните места, маршрути и отпуски | — |
| Работно време за заплати и себестойност | Основна задача — на обекта или стационарно, в реално време или ръчно | — |
| Предаване към системите за заплати, ERP и управление на документи | Основна задача | — |
| Локализиране на дефекти в чертежа, възлагане, следене на срокове | — | Основна задача — Construction Defects |
| Заснемане на състоянието на строежа и детайлите на изпълнение | — | Основна задача — Construction Photos |
| Дневен отчет с време, персонал, техника и събития | — | Основна задача — Construction Diary |
| Протоколи за проверка и приемане на обекта | Попълване на формуляри в същото приложение като отчитането на времето | Construction Checklists със стъпки на проверка, измервания и снимки |
Последният ред е единственото истинско припокриване: и двете страни могат да организират попълване на формуляри на обекта. Коя система прави това в конкретния проект зависи от това къде ще потрябва резултатът — при разплащането или в проектната документация. Уточняваме го в разговор, вместо да отговаряме общо.
Защо двойно отчетените часове излизат скъпо
На много обекти един и същ работен час се записва два пъти: веднъж за фактурата и веднъж за досието. Това отнема време и създава две версии, които после си противоречат. Предварителното решение коя система води кои данни спестява и двете — и показва кое доказателство важи при спор.
Партньорството не означава автоматично готов интерфейс за всяка конфигурация. Потоците от данни, внедряването и отговорностите уточняваме спрямо системите, с които вече работите.
Срещи на място
Освен централата в Rheine-Mesum OptiTime има клонове в Nordhorn и в Berkheim до Memmingen. На Bautag Süd 2025 в Berkheim Open Experience участва заедно с Teamsware — там срещаме същите фирми, които искат да съберат планирането, отчитането на времето и строителната документация.
Доставчик и източник
OptiTime води началото си от „Elter Schaltanlagenbau", основана през 1992 г. от Frank Asche и Berthold Wedi, и днес разработва софтуер за строителството с около 40 служители на три места.
OptiTime GmbH & Co. KG
Доставчик на OptiControl, седалище в Rheine-Mesum, клонове в Nordhorn и Berkheim. Актуалните функции и продуктовата информация са на официалния сайт.
Запознайте се и с другите партньори
Открийте и партньорите за проектни пространства, дигитални строителни досиета, мобилни устройства и метеоданни.
Често задавани въпроси
За кого е предназначен OptiControl?
За фирми от строителния бранш, които планират персонал, техника и превозни средства и отчитат работното време за заплати и себестойност — от средно голямата строителна фирма до предприятието със собствен автопарк.
OptiControl същото ли е като Construction Time?
Не. OptiControl планира ресурси и отчита работно време за разплащането. Construction Time на Open Experience следи срокове и графици в строителния проект. Продуктите имат различни задачи и не се заместват взаимно.
И двете системи работят с формуляри на обекта — къде е границата?
Полезно правило: това, което влиза във фактурата, принадлежи там, където се отчитат и часовете. Това, което доказва състоянието на строежа и влиза в проектното досие, принадлежи към приложенията на OX. Решаващо е къде ще потрябва резултатът по-късно — определяме го заедно преди внедряването.
Значи ли това, че трябва да отчитам часовете два пъти?
Точно това е положението, което разграничението трябва да предотврати. Коя система води кои данни се решава веднъж; двойното отчитане възниква преди всичко там, където това решение липсва.
Интерфейсът и партньорският лиценз включени ли са в пакета на OX?
Лиценз на OptiTime или определен интерфейс не са автоматично част от пакет на OX. Разкажете ни за Вашия случай; ще уточним необходимия обхват и условията.
Да обсъдим Вашия работен процес.
Покажете ни как планирате и документирате днес. В демонстрацията изясняваме къде OX допълва наличните Ви инструменти — и къде е по-добре да не го прави.