Partnerlösning
OptiTime: planera resurser, registrera arbetstid.
Vem arbetar när, på vilken arbetsplats och med vilken maskin? OptiControl från OptiTime planerar insatsen och registrerar tiderna. Open Experience dokumenterar det som byggs på plats.
Uppdaterad: september 2026
Vad gör OptiTime?
Med OptiControl utvecklar OptiTime programvara för byggbranschen som arbetar i tre steg: planera, registrera, optimera. Den kopplar samman planering av personal, maskiner och fordon med tidrapportering och förbereder underlaget för löne-, kostnads- och affärssystem. Open Experience arbetar bredvid: fel, foton, checklistor och dagrapporter fångar hur bygget faktiskt utfördes. Resurser och arbetstid på ena sidan, dokumenterat utförande på den andra.
Vad OptiControl täcker
Leverantören delar in programvaran i tre steg som bygger på varandra.
Planera
Fördela personal, maskiner och fordon på projekt — med flaskhalsberäkning och beroenden, i tabell- eller kartvy. Därtill turplanering och semesterplanering.
Registrera
Persontimmar för löne- och kostnadsredovisning, på arbetsplatsen eller på en fast plats, i realtid eller manuellt inmatat. Maskiner och artiklar bokförs samtidigt.
Optimera
Bereda lönedata automatiskt, lämna över dem till affärssystem och dokumenthanteringssystem och följa upp uppdrag, personal och maskiner i realtid.
Vad som förs var
Den vanligaste frågan i gemensamma samtal är inte vad de två systemen kan, utan var gränsen går. Den här översikten svarar på det.
| Uppgift | OptiControl | Open Experience |
|---|---|---|
| Insatsplanering av personal, maskiner och fordon | Kärnuppgift — med flaskhalsberäkning, turer och semester | — |
| Arbetstid för löne- och kostnadsredovisning | Kärnuppgift — mobilt eller på fast plats, i realtid eller manuellt | — |
| Överföring till löne-, affärs- och dokumenthanteringssystem | Kärnuppgift | — |
| Placera fel på ritningen, tilldela dem, följa tidsfrister | — | Kärnuppgift — Construction Defects |
| Fånga byggstatus och utförandedetaljer i bild | — | Kärnuppgift — Construction Photos |
| Dagrapport med väder, personal, maskiner och händelser | — | Kärnuppgift — Construction Diary |
| Kontroll- och besiktningsformulär på arbetsplatsen | Formulärifyllnad i samma app som tidrapporteringen | Construction Checklists med kontrollsteg, mätvärden och foton |
Sista raden är den enda verkliga överlappningen: båda sidor kan låta fylla i formulär på arbetsplatsen. Vilket system som gör det i ett givet projekt beror på var resultatet behövs — i faktureringen eller i projekthandlingarna. Det reder vi ut i samtalet i stället för att svara generellt.
Varför dubbelregistrerade timmar blir dyra
På många arbetsplatser skrivs samma arbetstimme upp två gånger: en gång för fakturan, en gång för projektpärmen. Det kostar tid och ger två versioner som senare motsäger varandra. Att i förväg bestämma vilket system som för vilken uppgift besparar båda — och gör klart vilket underlag som gäller vid en tvist.
Ett partnerskap innebär inte automatiskt ett färdigt gränssnitt för varje konstellation. Dataflöden, uppsättning och ansvar reder vi ut utifrån de system du redan har.
Att mötas på plats
Vid sidan av huvudkontoret i Rheine-Mesum driver OptiTime kontor i Nordhorn och i Berkheim nära Memmingen. På Bautag Süd 2025 i Berkheim deltog Open Experience tillsammans med Teamsware — där möter vi samma företag som vill föra samman planering, tidrapportering och byggdokumentation.
Leverantör och källa
OptiTime har sitt ursprung i ”Elter Schaltanlagenbau”, grundat 1992 av Frank Asche och Berthold Wedi, och utvecklar i dag programvara för byggbranschen med ett fyrtiotal medarbetare på tre orter.
OptiTime GmbH & Co. KG
Leverantör av OptiControl, huvudkontor i Rheine-Mesum, kontor i Nordhorn och Berkheim. Aktuella funktioner och produktinformation finns på den officiella webbplatsen.
Lär känna fler partner
Upptäck även partnerna för projektrum, digitala byggakter, mobila enheter och väderdata.
Vanliga frågor
Vem vänder sig OptiControl till?
Till företag i byggbranschen som planerar personal, maskiner och fordon och registrerar arbetstid för löne- och kostnadsredovisning — från medelstora entreprenörer till företag med egen maskinpark.
Är OptiControl samma sak som Construction Time?
Nej. OptiControl planerar resurser och registrerar arbetstid för faktureringen. Construction Time från Open Experience följer tider och frister i byggprojektet. Produkterna har olika uppgifter och ersätter inte varandra.
Båda systemen klarar formulär på arbetsplatsen — var drar jag gränsen?
En användbar tumregel: det som går in i faktureringen hör hemma där tiderna registreras. Det som styrker byggnadens skick och hör till projekthandlingarna hör till OX-applikationerna. Avgörande är var resultatet behövs senare — det bestämmer vi tillsammans före införandet.
Måste jag då registrera timmarna två gånger?
Det är precis den situation som avgränsningen ska undvika. Vilket system som för vilken uppgift bestäms en gång; dubbelregistrering uppstår framför allt där det beslutet saknas.
Ingår gränssnitt och partnerlicens i OX-paketet?
En OptiTime-licens eller ett visst gränssnitt ingår inte automatiskt i ett OX-paket. Berätta om ditt användningsfall, så klargör vi omfattningen och villkoren.
Låt oss gå igenom ditt arbetssätt.
Visa oss hur du planerar och dokumenterar i dag. I demon klargör vi var OX kompletterar dina befintliga verktyg — och var det hellre inte bör göra det.