Solución de partner
OptiTime: planificar recursos, registrar horas.
¿Quién trabaja cuándo, en qué obra y con qué máquina? OptiControl de OptiTime planifica la asignación y registra las horas. Open Experience documenta lo que se construye en la obra.
Actualizado: septiembre de 2026
¿Qué hace OptiTime?
Con OptiControl, OptiTime desarrolla para el sector de la construcción un software que trabaja en tres pasos: planificar, registrar, optimizar. Une la planificación de personal, maquinaria y vehículos con el registro de horas y prepara los datos para nóminas, contabilidad de costes y sistemas ERP. Open Experience actúa al lado: defectos, fotos, listas de comprobación y partes diarios recogen cómo se ejecutó la obra. Recursos y horas por un lado, ejecución documentada por otro.
Qué cubre OptiControl
El proveedor estructura el software en tres pasos que se apoyan uno en otro.
Planificar
Asignar personal, maquinaria y vehículos a los proyectos — con cálculo de cuellos de botella y dependencias, en vista de tabla o de mapa. Además, planificación de rutas y vacaciones.
Registrar
Horas de personal para nóminas y contabilidad de costes, en la obra o en una ubicación fija, en tiempo real o con entrada manual. La maquinaria y los artículos se imputan a la vez.
Optimizar
Preparar automáticamente los datos de nómina, traspasarlos a sistemas ERP y de gestión documental y analizar obras, personal y maquinaria en tiempo real.
Qué se lleva dónde
La pregunta más frecuente en las conversaciones conjuntas no es qué saben hacer ambos sistemas, sino dónde está la frontera. Este resumen la responde.
| Tarea | OptiControl | Open Experience |
|---|---|---|
| Planificación de personal, maquinaria y vehículos | Tarea principal — con cálculo de cuellos de botella, rutas y vacaciones | — |
| Horas de trabajo para nóminas y contabilidad de costes | Tarea principal — en obra o ubicación fija, en tiempo real o manual | — |
| Traspaso a nóminas, ERP y gestión documental | Tarea principal | — |
| Situar defectos en el plano, asignarlos y seguir los plazos | — | Tarea principal — Construction Defects |
| Fijar en imágenes el estado de la obra y los detalles de ejecución | — | Tarea principal — Construction Photos |
| Parte diario con tiempo, personal, maquinaria y sucesos | — | Tarea principal — Construction Diary |
| Formularios de control y recepción en la obra | Formularios en la misma aplicación con la que se fichan las horas | Construction Checklists con pasos de comprobación, mediciones y fotos |
La última fila es el único solape real: ambos lados pueden hacer rellenar formularios en la obra. Qué sistema lo asume en un proyecto concreto depende de dónde vaya a hacer falta el resultado — en la facturación o en el expediente del proyecto. Eso lo aclaramos hablando, en lugar de responderlo en abstracto.
Por qué las horas registradas dos veces salen caras
En muchas obras la misma hora de trabajo se anota dos veces: una para la factura y otra para el expediente. Cuesta tiempo y genera dos versiones que acaban contradiciéndose. Decidir de antemano qué sistema lleva qué dato evita ambas cosas — y deja claro qué justificante vale si hay discusión.
Una colaboración no significa automáticamente una interfaz lista para cada configuración. Los flujos de datos, la puesta en marcha y las responsabilidades se aclaran con los sistemas que usted ya tiene.
Coincidir sobre el terreno
Además de su sede en Rheine-Mesum, OptiTime tiene delegaciones en Nordhorn y en Berkheim, cerca de Memmingen. En el Bautag Süd 2025 de Berkheim, Open Experience estuvo presente junto a Teamsware — allí encontramos a las mismas empresas que quieren unir planificación, registro de horas y documentación de obra.
Proveedor y fuente
OptiTime procede de «Elter Schaltanlagenbau», fundada en 1992 por Frank Asche y Berthold Wedi, y hoy desarrolla software para la construcción con unos 40 empleados en tres sedes.
OptiTime GmbH & Co. KG
Proveedor de OptiControl, con sede principal en Rheine-Mesum y delegaciones en Nordhorn y Berkheim. Las funciones actuales y la información de producto están en la web oficial.
Conozca a los demás partners
Descubra también a los partners para espacios de proyecto, expedientes de obra digitales, dispositivos móviles y datos meteorológicos.
Preguntas frecuentes
¿A quién se dirige OptiControl?
A empresas del sector de la construcción que planifican personal, maquinaria y vehículos y registran las horas para nóminas y contabilidad de costes — desde la constructora mediana hasta la empresa con flota propia.
¿Es OptiControl lo mismo que Construction Time?
No. OptiControl planifica recursos y registra horas para la facturación. Construction Time de Open Experience hace seguimiento de fechas y plazos del proyecto. Los productos tienen cometidos distintos y no se sustituyen.
Ambos sistemas manejan formularios en obra, ¿dónde pongo el límite?
Una regla práctica: lo que alimenta la factura pertenece al lugar donde se fichan las horas. Lo que acredita el estado de la obra y va al expediente del proyecto pertenece a las aplicaciones de OX. Lo decisivo es dónde hará falta el resultado después — eso lo fijamos juntos antes de la implantación.
¿Tengo entonces que registrar las horas dos veces?
Esa es precisamente la situación que la separación pretende evitar. Qué sistema lleva qué dato se decide una vez; el registro doble surge sobre todo donde falta esa decisión.
¿Están la interfaz y la licencia de partner incluidas en el paquete de OX?
Una licencia de OptiTime o una interfaz concreta no forma parte automáticamente de un paquete de OX. Cuéntenos su caso de uso; aclararemos el alcance necesario y las condiciones.
Hablemos de su forma de trabajar.
Muéstrenos cómo planifica y documenta hoy. En la demostración aclaramos dónde complementa OX sus herramientas actuales — y dónde es mejor que no.