Partnerlösung
OptiTime: Ressourcen planen, Arbeitszeiten erfassen.
Wer arbeitet wann auf welcher Baustelle, mit welchem Gerät? OptiControl von OptiTime plant den Einsatz und erfasst die Zeiten. Open Experience dokumentiert, was auf der Baustelle entsteht.
Stand: September 2026
Was macht OptiTime?
OptiTime entwickelt mit OptiControl eine Software für die Baubranche, die in drei Schritten arbeitet: planen, erfassen, optimieren. Sie verbindet Personal-, Geräte- und Fahrzeugplanung mit der Arbeitszeiterfassung und bereitet die Daten für Lohn-, Kosten- und ERP-Systeme auf. Open Experience setzt daneben an: Mängel, Fotos, Checklisten und Bautagesberichte halten fest, wie gebaut wurde. Ressourcen und Arbeitszeiten auf der einen Seite, dokumentierte Bauausführung auf der anderen.
Was OptiControl abdeckt
Der Anbieter gliedert die Software in drei Schritte, die aufeinander aufbauen.
Planen
Personal, Geräte und Fahrzeuge den Projekten zuordnen — mit Engpassrechnung und Abhängigkeiten, in Tabellen- oder Kartenansicht. Dazu Touren- und Urlaubsplanung.
Erfassen
Personalzeiten für Lohn und Kostenrechnung, mobil auf der Baustelle oder an einem festen Standort, in Echtzeit oder manuell. Geräte und Artikel werden mitgebucht.
Optimieren
Lohndaten automatisch aufbereiten, an ERP- und Dokumenten-Management-Systeme übergeben und Aufträge, Personal und Geräte in Echtzeit auswerten.
Was wo geführt wird
Die häufigste Frage in gemeinsamen Gesprächen ist nicht, was beide Systeme können, sondern wo die Grenze verläuft. Diese Übersicht beantwortet sie.
| Aufgabe | OptiControl | Open Experience |
|---|---|---|
| Einsatzplanung von Personal, Geräten und Fahrzeugen | Kernaufgabe — mit Engpassrechnung, Touren und Urlaub | — |
| Arbeitszeit für Lohn- und Kostenrechnung | Kernaufgabe — mobil oder stationär, in Echtzeit oder manuell | — |
| Übergabe an Lohn-, ERP- und Dokumenten-Management-System | Kernaufgabe | — |
| Mängel im Plan verorten, zuweisen, Fristen verfolgen | — | Kernaufgabe — Bau-Mängel |
| Bauzustände und Ausführungsdetails im Bild festhalten | — | Kernaufgabe — Bau-Fotos |
| Tagesbericht mit Wetter, Personal, Geräten und Ereignissen | — | Kernaufgabe — Bau-Tagebuch |
| Prüf- und Abnahmeformulare auf der Baustelle | Formularerfassung in derselben App wie die Zeiterfassung | Bau-Checklisten mit Prüfschritten, Messwerten und Fotos |
Die letzte Zeile ist die einzige echte Überschneidung: Beide Seiten können Formulare auf der Baustelle ausfüllen lassen. Welches System das im konkreten Projekt führt, hängt davon ab, wo das Ergebnis gebraucht wird — in der Abrechnung oder in der Projektdokumentation. Das klären wir im Gespräch, statt es pauschal zu beantworten.
Warum doppelt erfasste Stunden teuer sind
Auf vielen Baustellen wird dieselbe Arbeitsstunde zweimal aufgeschrieben: einmal für die Abrechnung, einmal für die Bauakte. Das kostet Zeit und erzeugt zwei Stände, die sich später widersprechen. Wer vorher festlegt, welches System welche Angabe führt, spart sich beides — und weiß im Streitfall, welcher Nachweis gilt.
Eine Partnerschaft bedeutet nicht automatisch eine fertige Schnittstelle für jede Konstellation. Datenflüsse, Einrichtung und Zuständigkeiten klären wir anhand Ihrer vorhandenen Systeme.
Gemeinsam vor Ort
OptiTime betreibt neben dem Hauptsitz in Rheine-Mesum Niederlassungen in Nordhorn und in Berkheim bei Memmingen. Beim Bautag Süd 2025 in Berkheim war Open Experience gemeinsam mit Teamsware vertreten — dort treffen wir dieselben Betriebe, die Planung, Zeiterfassung und Baudokumentation zusammenbringen wollen.
Anbieter und Quelle
OptiTime geht auf den 1992 von Frank Asche und Berthold Wedi gegründeten „Elter Schaltanlagenbau" zurück und entwickelt heute mit rund 40 Mitarbeitenden an drei Standorten Software für die Baubranche.
OptiTime GmbH & Co. KG
Anbieter von OptiControl, Hauptsitz in Rheine-Mesum, Niederlassungen in Nordhorn und Berkheim. Aktuelle Funktionen und Produktinformationen stehen auf der offiziellen Website.
Weitere Partner kennenlernen
Entdecken Sie auch die Partner für Projekträume, digitale Bauakten, mobile Endgeräte und Wetterdaten.
Häufige Fragen
Für wen ist OptiControl gedacht?
Für Unternehmen der Baubranche, die Personal, Geräte und Fahrzeuge planen und Arbeitszeiten für Lohn- und Kostenrechnung erfassen möchten — vom mittelständischen Bauunternehmen bis zum Betrieb mit eigenem Fuhrpark.
Ist OptiControl dasselbe wie Bau-Zeit?
Nein. OptiControl plant Ressourcen und erfasst Arbeitszeiten für die Abrechnung. Bau-Zeit von Open Experience verfolgt Termine und Fristen im Bauprojekt. Die Produkte haben unterschiedliche Aufgaben und ersetzen einander nicht.
Beide Systeme können Formulare auf der Baustelle — wo ziehe ich die Grenze?
Eine sinnvolle Faustregel: Was in die Abrechnung fließt, gehört dorthin, wo auch die Stunden erfasst werden. Was den Bauzustand belegt und in die Projektakte gehört, gehört zu den OX-Anwendungen. Entscheidend ist, wo das Ergebnis später gebraucht wird — das legen wir vor der Einführung gemeinsam fest.
Muss ich Stunden dann zweimal erfassen?
Das ist genau der Zustand, den die Abgrenzung vermeiden soll. Welche Angabe welches System führt, wird einmal festgelegt; doppelte Erfassung entsteht vor allem dort, wo diese Festlegung fehlt.
Sind Schnittstelle und Partnerlizenz im OX-Paket enthalten?
Eine OptiTime-Lizenz oder eine bestimmte Schnittstelle ist nicht pauschal Bestandteil eines OX-Pakets. Besprechen Sie mit uns Ihren Anwendungsfall; wir klären den benötigten Umfang und die Konditionen.
Besprechen wir Ihren Ablauf.
Zeigen Sie uns, wie Sie heute planen und dokumentieren. In der Demo klären wir, wo OX Ihre bestehenden Werkzeuge ergänzt — und wo besser nicht.