Rozwiązanie partnerskie
OptiTime: planowanie zasobów, ewidencja czasu pracy.
Kto pracuje, kiedy, na której budowie i jakim sprzętem? OptiControl firmy OptiTime planuje przydziały i ewidencjonuje czas. Open Experience dokumentuje to, co powstaje na budowie.
Aktualizacja: wrzesień 2026
Czym zajmuje się OptiTime?
Za pomocą OptiControl firma OptiTime tworzy dla branży budowlanej oprogramowanie działające w trzech krokach: planowanie, ewidencja, optymalizacja. Łączy planowanie personelu, sprzętu i pojazdów z ewidencją czasu pracy oraz przygotowuje dane dla systemów płacowych, kosztowych i ERP. Open Experience działa obok: usterki, zdjęcia, listy kontrolne i raporty dzienne utrwalają, jak budowano. Zasoby i godziny po jednej stronie, udokumentowane wykonanie po drugiej.
Co obejmuje OptiControl
Dostawca dzieli oprogramowanie na trzy kroki, które opierają się na sobie nawzajem.
Planowanie
Przypisywanie personelu, sprzętu i pojazdów do projektów — z rachunkiem wąskich gardeł i zależnościami, w widoku tabeli lub mapy. Do tego planowanie tras i urlopów.
Ewidencja
Godziny personelu dla płac i rachunku kosztów, na budowie lub w stałej lokalizacji, w czasie rzeczywistym albo ręcznie. Sprzęt i materiały są księgowane razem z nimi.
Optymalizacja
Automatyczne przygotowanie danych płacowych, przekazanie do systemów ERP i zarządzania dokumentami oraz analiza zleceń, personelu i sprzętu w czasie rzeczywistym.
Co jest prowadzone gdzie
Najczęstsze pytanie we wspólnych rozmowach nie brzmi, co potrafią oba systemy, lecz gdzie przebiega granica. To zestawienie na nie odpowiada.
| Zadanie | OptiControl | Open Experience |
|---|---|---|
| Planowanie przydziału personelu, sprzętu i pojazdów | Zadanie główne — z rachunkiem wąskich gardeł, trasami i urlopami | — |
| Czas pracy dla płac i rachunku kosztów | Zadanie główne — mobilnie lub stacjonarnie, na żywo albo ręcznie | — |
| Przekazanie do systemu płacowego, ERP i zarządzania dokumentami | Zadanie główne | — |
| Lokalizowanie usterek na rysunku, przypisywanie, pilnowanie terminów | — | Zadanie główne — Construction Defects |
| Utrwalanie stanu budowy i szczegółów wykonania na zdjęciach | — | Zadanie główne — Construction Photos |
| Raport dzienny z pogodą, personelem, sprzętem i zdarzeniami | — | Zadanie główne — Construction Diary |
| Formularze kontrolne i odbiorowe na budowie | Formularze w tej samej aplikacji co ewidencja czasu | Construction Checklists z krokami kontroli, pomiarami i zdjęciami |
Ostatni wiersz to jedyne rzeczywiste nakładanie się: obie strony potrafią zlecić wypełnianie formularzy na budowie. To, który system robi to w danym projekcie, zależy od tego, gdzie potrzebny będzie wynik — w rozliczeniu czy w dokumentacji projektu. Ustalamy to w rozmowie, zamiast odpowiadać ogólnikowo.
Dlaczego podwójnie zapisane godziny drogo kosztują
Na wielu budowach tę samą godzinę pracy zapisuje się dwa razy: raz do rozliczenia, raz do akt. To kosztuje czas i tworzy dwie wersje, które później sobie przeczą. Wcześniejsze ustalenie, który system prowadzi którą pozycję, oszczędza jedno i drugie — i wskazuje, który dowód liczy się w sporze.
Partnerstwo nie oznacza automatycznie gotowego interfejsu dla każdej konfiguracji. Przepływy danych, wdrożenie i zakresy odpowiedzialności ustalamy w oparciu o systemy, które już Państwo mają.
Spotkania na miejscu
Obok siedziby w Rheine-Mesum OptiTime prowadzi oddziały w Nordhorn i w Berkheim pod Memmingen. Na Bautag Süd 2025 w Berkheim Open Experience wystąpiło wspólnie z Teamsware — spotykamy tam te same firmy, które chcą połączyć planowanie, ewidencję czasu i dokumentację budowy.
Dostawca i źródło
OptiTime wywodzi się z firmy „Elter Schaltanlagenbau", założonej w 1992 roku przez Franka Aschego i Bertholda Wediego, i dziś tworzy oprogramowanie dla budownictwa, zatrudniając około 40 osób w trzech lokalizacjach.
OptiTime GmbH & Co. KG
Dostawca OptiControl, siedziba w Rheine-Mesum, oddziały w Nordhorn i Berkheim. Aktualne funkcje i informacje o produkcie znajdują się na oficjalnej stronie.
Poznaj pozostałych partnerów
Proszę poznać także partnerów w zakresie przestrzeni projektowych, cyfrowych akt budowy, urządzeń mobilnych i danych pogodowych.
Częste pytania
Dla kogo przeznaczony jest OptiControl?
Dla firm budowlanych, które planują personel, sprzęt i pojazdy oraz ewidencjonują czas pracy na potrzeby płac i rachunku kosztów — od średniej firmy budowlanej po przedsiębiorstwo z własnym taborem.
Czy OptiControl to to samo co Construction Time?
Nie. OptiControl planuje zasoby i ewidencjonuje czas pracy na potrzeby rozliczeń. Construction Time firmy Open Experience śledzi terminy w projekcie budowlanym. Produkty mają różne zadania i nie zastępują się nawzajem.
Oba systemy obsługują formularze na budowie — gdzie wyznaczyć granicę?
Praktyczna zasada: to, co trafia do rozliczenia, należy tam, gdzie ewidencjonuje się godziny. To, co dokumentuje stan obiektu i należy do akt projektu, należy do aplikacji OX. Decyduje to, gdzie wynik będzie później potrzebny — ustalamy to wspólnie przed wdrożeniem.
Czy w takim razie muszę ewidencjonować godziny dwa razy?
To właśnie sytuacja, której rozgraniczenie ma zapobiec. Który system prowadzi którą pozycję, ustala się raz; podwójna ewidencja powstaje przede wszystkim tam, gdzie tego ustalenia brakuje.
Czy interfejs i licencja partnerska są zawarte w pakiecie OX?
Licencja OptiTime ani określony interfejs nie są automatycznie częścią pakietu OX. Proszę omówić z nami swój przypadek; ustalimy potrzebny zakres i warunki.
Porozmawiajmy o Państwa przebiegu pracy.
Proszę pokazać nam, jak dziś planują i dokumentują Państwo pracę. Podczas prezentacji ustalimy, gdzie OX uzupełnia dotychczasowe narzędzia — a gdzie lepiej nie.