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OptiTime : planifier les ressources, saisir les heures.
Qui travaille quand, sur quel chantier et avec quel engin ? OptiControl d'OptiTime planifie les affectations et saisit les temps. Open Experience documente ce qui se construit sur place.
Mise à jour : septembre 2026
Que fait OptiTime ?
Avec OptiControl, OptiTime développe pour le bâtiment un logiciel qui procède en trois étapes : planifier, saisir, optimiser. Il relie la planification du personnel, des engins et des véhicules à la saisie des temps et prépare les données pour la paie, la comptabilité analytique et les systèmes ERP. Open Experience intervient à côté : défauts, photos, listes de contrôle et rapports journaliers retiennent comment l'ouvrage a été exécuté. Les ressources et les heures d'un côté, l'exécution documentée de l'autre.
Ce que couvre OptiControl
L'éditeur structure le logiciel en trois étapes qui s'appuient l'une sur l'autre.
Planifier
Affecter personnel, engins et véhicules aux projets — avec calcul des goulets d'étranglement et dépendances, en vue tableau ou carte. Plus la planification des tournées et des congés.
Saisir
Les heures de personnel pour la paie et la comptabilité analytique, sur le chantier ou à un poste fixe, en temps réel ou en saisie manuelle. Les engins et les articles sont imputés en même temps.
Optimiser
Préparer automatiquement les données de paie, les transmettre aux systèmes ERP et de gestion documentaire, et analyser chantiers, personnel et engins en temps réel.
Ce qui est tenu où
La question la plus fréquente lors des échanges communs n'est pas ce que les deux systèmes savent faire, mais où passe la frontière. Ce tableau y répond.
| Tâche | OptiControl | Open Experience |
|---|---|---|
| Planification des affectations de personnel, d'engins et de véhicules | Cœur de métier — avec calcul des goulets, tournées et congés | — |
| Heures de travail pour la paie et la comptabilité analytique | Cœur de métier — mobile ou poste fixe, temps réel ou saisie manuelle | — |
| Transmission à la paie, à l'ERP et à la gestion documentaire | Cœur de métier | — |
| Localiser les défauts sur le plan, les affecter, suivre les délais | — | Cœur de métier — Construction Defects |
| Fixer en images l'état du chantier et les détails d'exécution | — | Cœur de métier — Construction Photos |
| Rapport journalier avec météo, personnel, engins et événements | — | Cœur de métier — Construction Diary |
| Formulaires de contrôle et de réception sur le chantier | Saisie de formulaires dans la même application que les temps | Construction Checklists avec étapes de contrôle, mesures et photos |
La dernière ligne est le seul véritable recouvrement : les deux côtés peuvent faire remplir des formulaires sur le chantier. Le système qui s'en charge dans un projet donné dépend de l'endroit où le résultat sera utilisé — dans la facturation ou dans le dossier de projet. Nous en décidons lors de l'échange, plutôt que d'y répondre de façon générale.
Pourquoi des heures saisies deux fois coûtent cher
Sur beaucoup de chantiers, la même heure de travail est notée deux fois : une fois pour la facturation, une fois pour le dossier. Cela prend du temps et produit deux versions qui finissent par se contredire. Décider à l'avance quel système tient quelle donnée évite les deux — et indique quel justificatif fait foi en cas de litige.
Un partenariat ne signifie pas automatiquement une interface prête pour chaque configuration. Flux de données, mise en place et responsabilités se clarifient au regard des systèmes dont vous disposez déjà.
Se rencontrer sur le terrain
Outre son siège de Rheine-Mesum, OptiTime exploite des agences à Nordhorn et à Berkheim, près de Memmingen. Lors du Bautag Süd 2025 à Berkheim, Open Experience était présent aux côtés de Teamsware — c'est là que nous rencontrons les mêmes entreprises qui veulent réunir planification, saisie des temps et documentation de chantier.
Fournisseur et source
OptiTime est issu de l'entreprise « Elter Schaltanlagenbau », fondée en 1992 par Frank Asche et Berthold Wedi, et développe aujourd'hui des logiciels pour le bâtiment avec une quarantaine de collaborateurs sur trois sites.
OptiTime GmbH & Co. KG
Éditeur d'OptiControl, siège à Rheine-Mesum, agences à Nordhorn et Berkheim. Les fonctions actuelles et les informations produit figurent sur le site officiel.
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Questions fréquentes
À qui s'adresse OptiControl ?
Aux entreprises du bâtiment qui planifient personnel, engins et véhicules et saisissent les heures pour la paie et la comptabilité analytique — de l'entreprise de taille moyenne au professionnel disposant de son propre parc.
OptiControl est-il la même chose que Construction Time ?
Non. OptiControl planifie les ressources et saisit les heures pour la facturation. Construction Time d'Open Experience suit les échéances et les délais du projet de construction. Les produits ont des rôles différents et ne se remplacent pas.
Les deux systèmes gèrent des formulaires sur le chantier — où tracer la limite ?
Une règle simple : ce qui alimente la facturation appartient là où les heures sont saisies. Ce qui atteste l'état de l'ouvrage et relève du dossier de projet appartient aux applications OX. L'essentiel est de savoir où le résultat servira ensuite — nous le fixons ensemble avant le déploiement.
Faut-il donc saisir les heures deux fois ?
C'est précisément la situation que la répartition doit éviter. Le système qui tient quelle donnée se décide une fois ; la double saisie apparaît surtout là où cette décision manque.
L'interface et la licence partenaire sont-elles comprises dans le forfait OX ?
Une licence OptiTime ou une interface particulière ne fait pas automatiquement partie d'un forfait OX. Parlez-nous de votre cas d'usage ; nous clarifierons l'étendue nécessaire et les conditions.
Parlons de votre organisation.
Montrez-nous comment vous planifiez et documentez aujourd'hui. Lors de la démonstration, nous verrons où OX complète vos outils existants — et où il vaut mieux s'abstenir.