Architectes & bureaux d'études
Petits honoraires, grande responsabilité. Nous inversons le rapport.
En tant que responsable de la direction de l'exécution des travaux, votre responsabilité porte sur ce que vous pouvez prouver. OX accomplit en parallèle les obligations de documentation de la surveillance des travaux (phase de prestation 8 de la HOAI, le barème allemand des prestations d'architecte) — journal de chantier, constat des défauts, réception, garantie.
![Architecte avec ses plans lors de la surveillance des travaux dans le gros œuvre [KI-BILD]](/_astro/architekten.c0aLLXdu_Z1d4NBc.webp)
Open Experience couvre-t-il la phase de prestation 8 ?
Les obligations de documentation de la phase de prestation 8 convergent dans Open Experience : le journal de chantier comme prestation de base, le constat des défauts avec photo et position sur le plan, la notification des défauts avec suivi des délais, les procès-verbaux de réception avec réserves et le suivi de la garantie sur plusieurs années. La vérification des factures et le contrôle des coûts restent dans vos outils spécialisés.
La direction de l'exécution des travaux sans soirées de rattrapage
Visite de chantier
Vous saisissez les constats et les défauts sur place avec photo et position sur le plan ; la notification part à l'entreprise de façon documentée, le délai court automatiquement.
Journal de chantier
La prestation de base de la HOAI se crée en chemin : entreprises, effectifs, prestations, météo — le rapport journalier est terminé avant votre retour au bureau.
Réception
Visite avec check-list, défauts consignés directement, procès-verbal de réception en un clic — réserves et délais compris.
Cinq ans plus tard
Le maître d'ouvrage signale un défaut, l'entrepreneur conteste : votre documentation horodatée répond à la question — pas votre mémoire.
Vos outils pour la direction de l'exécution des travaux
Quatre briques remplissent les obligations de documentation de la phase de prestation 8 — dans le flux de travail, pas comme tâche supplémentaire.
- Construction Diary La prestation de base, accomplie en chemin au lieu d'être rattrapée le soir.
- Construction Defects Constat, notification, suivi des délais, garantie.
- Construction Checklists Mener visites et réceptions de façon structurée, rapport en un clic.
- Construction Photos La preuve photo de chaque constat, retrouvable durablement.
Votre documentation est la limite de votre responsabilité
En cas de litige, ce qui compte n'est pas ce que vous avez fait, mais ce que vous pouvez prouver : constat, notification, délai, reprise — chaque étape avec horodatage, photo et remise traçable.
Ce que rapportent les responsables de la surveillance des travaux
„Les défis actuels de la phase de prestation 8 ne sont plus envisageables pour nous sans les services d'Open Experience. Les visites de réception avec procès-verbal ne prennent plus qu'une fraction du temps.“
- Notifications de défauts sans retouche — le procès-verbal et le courrier se créent automatiquement
- La documentation reste disponible pendant toute la période de garantie
Questions fréquentes
OX couvre-t-il les obligations de documentation de la phase de prestation 8 ?
Journal de chantier, constat et suivi des défauts, documentation de réception et délais de garantie : oui. La vérification des factures et le contrôle des coûts restent dans vos outils spécialisés.
Est-ce rentable pour une petite agence ?
Les forfaits s'adaptent aux petites structures — tous nos prix sont publiés ouvertement sur notre page tarifs (/fr/preise/). Le bénéfice commence dès le premier projet comptant plus d'une poignée de défauts.
À qui appartiennent mes données de projet ?
À vous. Export possible à tout moment, hébergement en Allemagne, conforme au RGPD.
Cela m'aide-t-il vraiment en cas de mise en cause ?
Vous pouvez prouver la surveillance et la notification de chaque constat avec horodatage, photo et remise — exactement ce qu'un tribunal vérifie.
Comment mes plans arrivent-ils dans le système ?
Par téléversement de plans avec synchronisation du serveur de plans ; les maquettes BIM au format IFC peuvent aussi être reprises, les défauts sont alors localisés directement dans la maquette.