Praktijkhulpmiddel
Checklist plichten LPh 8: 16 basisprestaties, vier fasen, één bewijs per plicht
Wat de HOAI in de Leistungsphase 8 verlangt, staat in bijlage 10 op een halve pagina. Wat daarvan aantoonbaar moet zijn wanneer er jaren later een geschil ontstaat, staat nergens — deze checklist dicht die leemte.
Praktijkhulpmiddel van de Open Experience GmbH. · Stand: september 2026
Wat is de checklist plichten LPh 8?
De checklist plichten LPh 8 deelt de zestien basisprestaties van de Leistungsphase 8 volgens de HOAI (bijlage 10.1, letters a tot en met p) in bij de vier fasen van een bouwproject — bouwstart, lopende uitvoering, oplevering en de periode daarna. Bij elke plicht noemt zij de concrete handeling, het bewijs dat daarvoor aanwezig moet zijn, en het ritme waarin de regel opnieuw aan de orde komt. Zij is bedoeld voor bouwtoezichthouders, bouwleiders en vertegenwoordigers van de opdrachtgever die hun prestatie niet alleen moeten leveren, maar in een geschil ook moeten aantonen.
Juridisch kader: Duitsland (burgerlijk wetboek BGB, aanbestedings- en contractregels VOB/B, honorariumbesluit HOAI). In andere landen gelden andere regels, en contractuele afspraken gaan voor op de hier genoemde standaardtermijnen.
Checklist downloaden
Als PDF om af te drukken en af te vinken, als Word-bestand om aan te passen aan het eigen bureau. Inhoud en indeling zijn dezelfde als op deze pagina.
De checklist geeft Duits recht weer (HOAI, VOB/B, BGB). In andere rechtsstelsels is zij een hulpmiddel voor de structuur, geen lijst van wettelijke plichten.
Zo werkt u met de checklist
- Eenmaal per project aanleggenProject, prestatiefase en verantwoordelijke persoon in de kopregel invullen. Die is bewust leeg — een voorbeeldinvoer zou hier geen waarde hebben.
- De bewijskolom is de kernNiet het vinkje telt, maar het document erachter. Waar het bewijs ontbreekt, is de plicht in een geschil niet vervuld — ongeacht hoe vaak u op de bouwplaats was.
- Ritme aanhouden„per bouwdag", „per inspectieronde", „eenmalig": de laatste kolom zegt wanneer een regel opnieuw aan de orde komt. Eenmaal afgevinkt betekent zelden afgehandeld.
- Doorstrepen in plaats van leeg latenNiet elke basisprestatie komt in elk project voor — letter b (draagconstructies met geringe ontwerpeisen) en l (publiekrechtelijke keuringen) hangen af van het object. Een doorgestreepte regel is een beslissing, een lege een verzuim.
Een vinkje zonder bewijs is een bewering. Een bewijs zonder vinkje is nog altijd een bewijs.
Fase 1 — bij de bouwstart
Eenmalige vastleggingen die elke latere regel dragen. Wat hier ontbreekt, valt later niet meer in te halen.
| Plicht (HOAI bijlage 10.1) | Wat te doen | Bewijs | Ritme |
|---|---|---|---|
| a — Uitvoering bewaken | Toetsingsgrondslagen samenstellen: vergunning met voorschriften, bouwcontracten, vrijgegeven uitvoeringsdocumenten per discipline, toepasselijke voorschriften en regels der techniek | Tekeningenlijst met revisie-index en vrijgavedatum; lijst van vergunningsvoorschriften | eenmalig, bij elke tekeningwijziging bijwerken |
| b — Draagconstructies met geringe ontwerpeisen | Vaststellen welke bouwdelen uit de constructieve berekening het bouwtoezicht zelf op overeenstemming controleert | Aantekening van de betrokken bouwdelen; constructieve berekening in het dossier | eenmalig |
| c — Betrokkenen coördineren | Lijst van betrokkenen aanleggen: opdrachtgever, adviseurs, uitvoerende bedrijven, instanties — met bevoegdheid, plaatsvervanging en bereikbaarheid | Lijst van betrokkenen met datum; verzendlijst | eenmalig, doorlopend bijhouden |
| d — Planning opstellen | Planning opstellen als balkenschema met mijlpalen en afhankelijkheden tussen de disciplines | Planning met datum en revisie-index | eenmalig |
| e — Bouwdagboek inrichten | Documentatieroutine vastleggen: wie legt wat vast, waarmee, tot wanneer; type dagrapport en verzendlijst bepalen | Verslag van de startbespreking met de vastlegging | eenmalig |
| o — Verjaringstermijnen voorbereiden | Per opdracht vastleggen: contractuele grondslag (VOB/B of BGB), overeengekomen verjaringstermijn, zekerheden | Termijnenlijst per discipline, voorlopig zonder aanvangsdatum | eenmalig, bij de oplevering aanvullen |
Fase 2 — lopende uitvoering
De fase waarin de bewijzen ontstaan — of voorgoed ontbreken. Toezichtintensieve disciplines staan als eigen regels, omdat de rechtspraak daar meer verlangt dan steekproeven.
| Plicht (HOAI bijlage 10.1) | Wat te doen | Bewijs | Ritme |
|---|---|---|---|
| a — Uitvoering bewaken | Inspectierondes naar kriticiteit: eenvoudige werkzaamheden steekproefsgewijs, schadegevoelige werkzaamheden nauwgezet tot en met aanwezigheid | Inspectieverslag per bezoek: datum, plaats, vaststelling, foto | per inspectieronde |
| a — Afdichting (kelder, dak, natte ruimten) | Aansluitingen, doorvoeren en laagopbouw controleren voordat ze worden afgedekt | Foto's met datum en plaatsaanduiding vóór het sluiten | per sectie, vóór het sluiten |
| a — Wapening | Ligging, diameter, afstanden en betondekking vrijgeven vóór het betonstorten | Vrijgavefoto en vrijgaveaantekening per stortsectie | per stortsectie |
| a — Warmte-isolatie | Opbouw, naden, aansluitingen en dampremmende laag controleren | Fotodocumentatie per bouwdeel; afleverbonnen van de isolatiematerialen | per bouwdeel, vóór het sluiten |
| a — Dekvloer | Opbouwhoogte, randstroken, dilatatievoegen en gereedheid voor vloerafwerking controleren | Meetrapport van het restvocht; vrijgave vóór de vloerafwerking | per bouwsectie |
| a — Leidingen installatietechniek | Tracés, afschot en dichtheid controleren voordat schachten en voorzetwanden worden gesloten | Dichtheidsrapporten; tracéfoto's vóór het sluiten | per streng, vóór het sluiten |
| b — Draagconstructies met geringe ontwerpeisen | Uitvoering van de betrokken bouwdelen vergelijken met de constructieve berekening | Controleaantekening met foto per bouwdeel | per bouwdeel |
| c — Betrokkenen coördineren | Bouwvergaderingen leiden, aanwijzingen en instructies schriftelijk geven, raakvlakken tussen de disciplines afstemmen | Vergaderverslagen met verzendlijst; aanwijzingen met datum en geadresseerde | per vergadering, per aanwijzing |
| d — Planning bijwerken | Vergelijking gepland-werkelijk bijhouden, verstoringen en verhinderingen verwerken, vertraging melden | Bijgewerkte planning met revisie-index; verhinderingsmeldingen volgens § 6 VOB/B | wekelijks, bij elke verstoring |
| e — Bouwdagboek bijhouden | Per bouwdag: weer, aanwezige bedrijven met personeelssterkte, werkzaamheden, leveringen, verhinderingen, aanwijzingen, bijzondere voorvallen | Dagrapport met tijdstempel — tijdig opgesteld, niet gereconstrueerd | per bouwdag |
| f — Gezamenlijke opmeting | Werkzaamheden vóór het afdekken samen met het bedrijf opmeten | Meetstaat, door beide partijen ondertekend, met datum | per werkonderdeel, vóór het afdekken |
| g — Facturen controleren | Termijnfacturen vakinhoudelijk en rekenkundig controleren, opmetingen vergelijken | Controleaantekening op de factuur met datum en motivering van elke korting | per factuur |
| h — Controleresultaat met aanneemsom vergelijken | Gecontroleerde bedragen afzetten tegen aanneemsom en meerwerk | Opdrachtoverzicht per discipline met stand van het meerwerk | per factuur |
| i — Kosten bewaken | Afrekening van de werkzaamheden toetsen aan de contractprijzen, afwijkingen melden | Kostenstand met datum en bron | maandelijks |
| k — Gebreken vaststellen | Gebreken herkennen, met foto en plaats documenteren, aan de verantwoordelijke met termijn melden, herstel bewaken (§ 4 lid 7 VOB/B) | Gebrek met foto, plaats, verantwoordelijke en termijn; bewijs van ontvangst van de melding; gereedmelding | doorlopend, per gebrek |
| m — Documentatie samenstellen | Bewijzen doorlopend archiveren: keuringscertificaten, verslagen, revisietekeningen, fotodocumentatie | Geordend projectdossier met inhoudsopgave | doorlopend |
Fase 3 — oplevering
Het moment waarop bewijslast, risico en termijnen van kant wisselen. Twee regels worden regelmatig vergeten: de voorbehouden en het begin van de verjaring.
| Plicht (HOAI bijlage 10.1) | Wat te doen | Bewijs | Ritme |
|---|---|---|---|
| k — Oplevering organiseren | Gereedheid voor oplevering controleren, datum met alle contractpartijen afspreken, vakinhoudelijk betrokkenen inschakelen, opleveringsadvies aan de opdrachtgever geven | Verzoek om oplevering; uitnodiging; schriftelijk opleveringsadvies | per oplevering en deeloplevering |
| k — Gebreken bij de oplevering vaststellen | Gezamenlijke rondgang; elk gebrek afzonderlijk vastleggen met plaats, foto en termijn; restpunten apart opsommen | Opleveringsrapport met gebrekenlijst, door beide partijen ondertekend | per oplevering |
| k — Voorbehouden verklaren | Bekende gebreken en de contractuele boete uitdrukkelijk voorbehouden (§ 12 lid 4 VOB/B, § 640 BGB) | Voorbehoud in het rapport, woordelijk | per oplevering |
| l — Publiekrechtelijke keuringen | Keuringen door instanties aanvragen en eraan deelnemen (bouw- en woningtoezicht, brandveiligheid, keuringsdeskundigen) | Aanvragen; keuringscertificaten; aantekening van deelname | per keuring, afhankelijk van het object |
| j — Kosten vaststellen | Kosten volgens DIN 276 vaststellen en tegenover de kostenberekening zetten | Kostenvaststelling met datum | eenmalig na de oplevering |
| o — Verjaringstermijnen opsommen | Per discipline opleveringsdatum, begin en einde van de termijn en contractuele grondslag invullen | Termijnenlijst, aan de opdrachtgever overhandigd | per oplevering |
| m — Documentatie vervolledigen | Revisiedocumenten, keurings- en opleveringscertificaten, onderhoudsinstructies en fotodocumentatie samenbrengen | Overdrachtslijst met ontvangstbevestiging | eenmalig |
| n — Object overdragen | Overdracht met sleutels, instructies en documenten uitvoeren | Overdrachtsrapport, door beide partijen ondertekend | eenmalig |
Fase 4 — na de oplevering
Vier of vijf jaar waarin het projectteam allang ergens anders zit. Wat niet op een lijst staat, verloopt.
| Plicht (HOAI bijlage 10.1) | Wat te doen | Bewijs | Ritme |
|---|---|---|---|
| p — Gebrekenherstel bewaken | Termijnen van de opleveringsgebreken opvolgen, herstel controleren, gereedmelding documenteren, bij het verstrijken van de termijn een nadere termijn stellen | Termijnenoverzicht per gebrek; gereedmelding met foto; brief met nadere termijn en bewijs van ontvangst | tot de gereedmelding van het laatste gebrek |
| o — Verjaringstermijnen bewaken | Einde van de termijn per discipline in het oog houden, vóór het verstrijken een rondgang maken, nieuwe gebreken schriftelijk melden (verlengt de verjaring volgens § 13 lid 5 VOB/B) | Termijnenlijst met herinneringsdata; gebrekenmeldingen met bewijs van ontvangst | halfjaarlijks, uiterlijk zes maanden vóór het einde van de termijn |
| g, h, i — Eindafrekening | Eindafrekening controleren, met aanneemsom en meerwerk vergelijken, zekerheden vrijgeven | Controleaantekening bij de eindafrekening; vrijgave van de zekerheid | eenmalig |
| m — Dossier afsluiten | Projectdossier volledig en geordend bewaren — ten minste tot het einde van de langste verjaringstermijn, vanwege mogelijke secundaire aansprakelijkheid langer | Bewaaraantekening met einddatum | eenmalig |
De vijf bewijzen die in een geschil als eerste worden opgevraagd
Bouwdagboek
Doorlopend, met tijdstempel, niet achteraf — het eerste wat deskundigen opvragen.
Foto's vóór het sluiten
Afdichting, wapening, isolatie — wat afgedekt is, bewijst alleen het beeld nog.
Gebrekenmelding met bewijs van ontvangst
Een termijn zonder bewijs van ontvangst is geen termijn.
Opleveringsrapport met voorbehouden
Zonder uitdrukkelijk voorbehoud zijn bekende gebreken en de contractuele boete verloren.
Termijnenlijst
Het bewijs voor basisprestatie o — en de verzekering tegen stilletjes verlopende garantie.
Zo ontstaat dat terloops
Inspectieronde, gebrek, dagrapport en foto in één systeem, met tijdstempel en plaatsaanduiding — het dossier groeit tijdens het werk.
De checklist als controlesjabloon in Construction Checklists
In Construction Checklists, de applicatie voor kwaliteitsborging, wordt deze lijst een projectcontroleplan: per bouwdeel een checklist, per controlepunt resultaat, foto en verantwoordelijke. Niet-geslaagde punten worden met één klik een gebrek in Construction Defects, de app voor gebrekenbeheer, en het rapport ontstaat als PDF — het bewijs uit de derde kolom archiveert zich daarmee vanzelf.
Veelgestelde vragen
Waarom 16 basisprestaties — vaak is er sprake van elf?
De HOAI somt in bijlage 10.1 voor de Leistungsphase 8 zestien basisprestaties op, letters a tot en met p. Elf is een gangbare samenvatting waarbij bijvoorbeeld de factuur- en kostenplichten tot één punt worden samengevoegd. De checklist volgt de wettekst, zodat geen enkele plicht buiten beeld raakt.
Geldt de checklist ook voor civieltechnische werken of buitenruimten?
De faselogica en de bewijskolom laten zich overdragen, de letters niet: zij hebben betrekking op het prestatieprofiel gebouwen en interieurs (bijlage 10). Buitenruimten, civieltechnische werken en verkeersvoorzieningen hebben eigen, vergelijkbaar opgebouwde prestatieprofielen in de bijlagen 11 tot en met 13.
Vervangt de checklist het bouwdagboek?
Nee. Het bouwdagboek is zelf een van de plichten (letter e). De checklist zegt dat en hoe vaak het moet worden bijgehouden — het bewijs is het dagrapport.
Moet de bouwtoezichthouder dagelijks op de bouwplaats zijn?
Nee. Verschuldigd is toezicht naar kriticiteit: steekproeven bij ambachtelijke vanzelfsprekendheden, aanwezigheid bij schadegevoelige werkzaamheden. Daarom staan afdichting, wapening, isolatie, dekvloer en installatietechniek als eigen regels in fase 2.
Wat gebeurt er als een basisprestatie niet wordt geleverd?
De opdrachtgever kan het honorarium korten. Bij schade ontbreekt bovendien het bewijs van behoorlijk toezicht — met het risico van hoofdelijke aansprakelijkheid naast het uitvoerende bedrijf.
Mag ik het bestand op kantoor aanpassen en doorgeven?
Ja, daarvoor is er de Word-versie. Behoud bij het doorgeven alstublieft bron en stand — dan weet de ontvanger waarop zij berust.
Bronnen en juridische grondslag
De juridische uitspraken in dit artikel berusten op de onderstaande primaire bronnen. Het artikel vervangt geen juridisch advies in een concreet geval.
- HOAI, bijlage 10 — nr. 10.1, Leistungsphase 8: de basisprestaties a tot en met p in de oorspronkelijke tekst (Duits)
- § 34 HOAI — prestatieprofiel gebouwen en interieurs (Duits)
- VOB/B (uitgave 2016), officiële tekst van het Duitse ministerie BMWSB — § 4 (uitvoering), § 6 (verhindering), § 12 (oplevering), § 13 (gebrekenaanspraken) (Duits)
- § 640 BGB — oplevering en voorbehoud bij bekende gebreken (Duits)
De checklist afwerken — met een systeem in plaats van een map.
45 minuten aan uw project: hoe uit de lijst een controleplan ontstaat waarvan de bewijzen zichzelf archiveren.