Construction Defects: rejestrowanie usterek w kilka sekund. Terminów pilnuje system.

Od pierwszej usterki do ostatniego zgłoszenia usunięcia: Construction Defects, aplikacja do zarządzania usterkami — usterki rejestrują Państwo mobilnie ze zdjęciem i lokalizacją na planie, przypisują je — a protokoły, formalne reklamacje usterek i pilnowanie terminów dzieją się automatycznie.

Abstrakcyjna ilustracja: ciemny rzut budynku ze świecącymi pomarańczowymi pinezkami, które dokładnie lokalizują usterki budowlane na planie [KI-BILD] Wygenerowane przez AI

Czym jest Construction Defects?

Construction Defects to oprogramowanie Open Experience do zarządzania usterkami na etapie budowy: usterki budowlane rejestruje się na budowie smartfonem lub tabletem ze zdjęciem, lokalizacją i osobą odpowiedzialną, przypisuje firmom wykonawczym z terminem i śledzi aż do zgłoszenia usunięcia — łącznie z odbiorem i okresem rękojmi. Protokoły i formalne reklamacje usterek powstają za jednym kliknięciem, pilnowanie terminów działa automatycznie.

Rejestrowanie tam, gdzie jest usterka — nie wieczorem w biurze.

Zrobić zdjęcie, wskazać miejsce na planie, wybrać branżę i osobę odpowiedzialną — gotowe w kilka sekund. Z synchronizacją z serwerem planów i importem BIM/IFC; tryb offline poradzi sobie nawet z piwnicą bez zasięgu.

Rejestrowanie usterki w aplikacji Construction Defects: status, wykonawca, budynek i kondygnacja ustawione na smartfonie

Obraz → usterka: AI rejestruje razem z Państwem.

AI rozpoznaje usterkę budowlaną na zdjęciu i zakłada wpis w ustrukturyzowanej formie — Państwo sprawdzają, uzupełniają, przypisują. Z własnych badań, wytrenowana na ponad 200 000 rzeczywistych zdjęć z budów — zgodnie z RODO, serwery w Niemczech.

Kierownik budowy fotografuje smartfonem rysę w ścianie betonowej [KI-BILD]

Protokoły i reklamacje usterek za jednym kliknięciem.

Protokoły odbioru, listy usterek i poprawne formalnie reklamacje usterek powstają za jednym kliknięciem z Państwa wpisów — gotowe do wysyłki jako PDF.

„Błyskawiczne generowanie protokołów za naciśnięciem przycisku sprawiło, że obchody odbiorowe wraz z protokołem zajmują już tylko ułamek czasu.“

— igb — Ingenieurgesellschaft Burgert mbH
Automatycznie wygenerowane zgłoszenie usterek wg VOB/B jako PDF: pismo przewodnie z podpisem i ilustrowana lista usterek z wycinkami planów

Terminy, które pilnują się same.

Każde zgłoszenie usterek ma swój termin. System przypomina, eskaluje i dokumentuje — aż po formalną reklamację usterek z wyznaczeniem dodatkowego terminu; kolejne wezwanie jest gotowe automatycznie. Podwykonawcy zgłaszają usunięcie przez bezpłatne dostępy.

Po odbiorze LPh 8 (nadzór nad wykonawstwem wg HOAI) dopiero się zaczyna: rękojmia.

Terminy przedawnienia pod kontrolą (VOB/B: 4 lata, BGB: 5 lat), każda usterka z okresu rękojmi udokumentowana i przypisana — zgłoszona przez aplikację, przez dedykowany adres e-mail albo bezpośrednio przez najemcę przez interfejs z kodem QR.

Zdjęcie rysy na suficie z czerwonym oznaczeniem w aplikacji Construction Defects — obchód, branża malarska, typ usterka budowlana

Współpracuje z: Construction Photos (dokumentacja zdjęciowa), Construction Diary (raporty dzienne), Construction Time (terminy), DIGIBAU 360 (nagrania z obchodów) — jeden projekt, zero podwójnego wprowadzania danych.

Kompletny zakres funkcji

Construction Defects obejmuje cały proces — od obchodu przez wezwanie i zgłoszenie usunięcia aż po rękojmię. Wszystkie funkcje w skrócie:

Rejestrowanie mobilne
  • Zakładanie obchodów i zarządzanie nimi
  • Zdjęcia do usterek, z adnotacjami bezpośrednio na obrazie
  • Odręczne notatki do każdej usterki
  • Przypisywanie odpowiedzialności
  • Tryb offline: wykrywa słabe połączenie i przełącza się automatycznie
Typy problemów i eskalacja
  • Usterka budowlana, bezpieczeństwo pracy, utrudnienie w robotach, praca do dokończenia, zgłoszenie szkody, uwaga projektowa i wiele innych
  • Dopasowane szablony dokumentów dla każdego typu problemu
  • Do trzech stopni eskalacji na każde zadanie
  • System wykrywa upłynięte terminy dodatkowe i generuje kolejne wezwanie
Listy, filtry i statystyki
  • Listy przeglądowe wszystkich usterek z funkcją filtrowania i wyszukiwania
  • Eksport do PDF lub Excela
  • Nadchodzące działania w zasięgu wzroku — np. upływające terminy
  • Zwięzłe, zrozumiałe statystyki
Lokalizacja na planach budowlanych
  • Zarządzanie planami PDF — dostępne mobilnie i offline
  • Lokalizowanie i wyświetlanie usterek bezpośrednio na planie
  • Struktura projektu na życzenie z modelu BIM/IFC
  • Synchronizacja z serwerami planów
  • Plan przeglądowy ze wszystkimi pozycjami na generowanych dokumentach
Lokalizacja kodami QR
  • Generowanie kodów QR, np. dla każdego pomieszczenia
  • Także z programów zewnętrznych, np. jako samoprzylepne etykiety
  • Funkcja odczytu kodów QR zintegrowana we wszystkich usługach
  • Szybka, bezbłędna lokalizacja na budowie
Wezwania
  • Tworzenie PDF na podstawie konfigurowalnych szablonów
  • Wyznaczanie i pilnowanie terminów
  • Stosunki umowne wg VOB lub BGB
  • Wysyłka e-mailem, podpis cyfrowy na urządzeniach mobilnych
  • Indywidualne teksty i układy załączników
Protokoły i obchody
  • Automatyczne generowanie protokołu z obchodu
  • Indywidualne typy obchodów i pola formularzy — np. stany liczników, numery kluczy
  • Rejestrowanie uczestników każdego obchodu
  • Wysyłka protokołów e-mailem na listy dystrybucyjne
Protokoły z narad (jour fixe)
  • Konfigurowalne szablony do szybkiego tworzenia protokołów
  • Podział na zadania, informacje i decyzje
  • Jedno centralne miejsce przechowywania, konwersja do PDF
  • Dystrybucja e-mailem
Moduł kosztów
  • Rejestrowanie kwoty dla każdej usterki lub zadania
  • Alternatywnie: ocena według istotności
  • Sumowanie wszystkich kosztów na wykonawcę
  • Zestawienie kosztów jako PDF
Bezpłatnie dla wykonawców
  • Dostęp automatycznie z każdym wezwaniem e-mail
  • Aplikacja lub przeglądarka — bez kosztów licencji
  • Mobilne zgłoszenie usunięcia ze zdjęciami dowodowymi
  • Szybki dostęp przez kod QR na dokumencie wezwania
Dostępy zewnętrzne
  • np. dla zamawiającego — widoczne są tylko oznaczone usterki
  • Własne obchody i rejestrowanie usterek
  • Potwierdzanie lub odrzucanie zgłoszeń usunięcia
  • Osobna numeracja
Moduł rękojmi
  • Trzy ścieżki zgłaszania: aplikacja/przeglądarka, dedykowany adres e-mail, interfejs najemcy/nabywcy przez kod QR
  • Dokumenty okresu rękojmi: potwierdzenie przyjęcia, raport statusu, pismo o odrzuceniu i o zakończeniu
  • Terminy rękojmi dla każdego wykonawcy, łącznie z przedłużeniem po usterkach
  • Dane najemców/nabywców w osobnej bazie danych — zgodnie z RODO, z terminami usuwania
Bezpieczeństwo i hosting
  • Made & hosted in Germany, serwery w Niemczech
  • Transmisja szyfrowana SSL, spersonalizowane dostępy
  • Przetwarzanie danych osobowych zgodne z RODO
  • Podwójnie redundantne przechowywanie danych, codzienne kopie zapasowe
Kompatybilność
  • Aplikacje na tablety i smartfony Apple i Android
  • Dostęp przez przeglądarkę: Chrome, Firefox, Safari i inne
  • Tryb offline dla kluczowych obszarów
Interfejsy i eksport
  • Synchronizacja planów z PAVE i innymi platformami projektowymi
  • Import danych z Excela/CSV, eksport do Excela, CSV i PDF
  • Synchronizacja danych z innymi instancjami
  • Interfejs programistyczny (API)
Microsoft Teams
  • Aplikacja dla Microsoft Teams, jedno logowanie do wszystkich usług budowlanych
  • Synchronizacja planów z plikami Teams
  • Przejmowanie kontaktów z MS Outlook
Możliwości dostosowania
  • Własne logo i papier firmowy
  • Indywidualne typy problemów i pola formularzy
  • Indywidualne teksty do generowania dokumentów

Sprawdzone tam, gdzie stawka jest wysoka

  • Ponad 100 000 usterek i prac do dokończenia w jednym projekcie — to da się opanować tylko z systemem.
  • Blisko 8000 usterek przy ponad 160 lokalach mieszkalnych: obsłużone sprawnie i szybko, zamiast tonąć w listach.
  • Wszyscy uczestnicy pracują w tej samej przestrzeni danych — od inwestora po ostatnią firmę wykonawczą.

Częste pytania

Ile kosztuje Construction Defects?

Construction Defects jest częścią naszych przejrzystych pakietów — wszystkie ceny publikujemy otwarcie na naszej stronie cenowej (/pl/preise/). Dostępy podwykonawców do obsługi usterek są bezpłatne.

Dla kogo jest Construction Defects?

Dla kierowników budowy, osób prowadzących nadzór nad wykonawstwem (LPh 8), kierowników projektów i generalnych wykonawców — oraz dla firm wykonawczych, które usuwają usterki i dokumentują zgłoszenia usunięcia.

Czy rejestrowanie działa mobilnie?

Tak — aplikacje na tablety i smartfony Apple i Android plus wersja przeglądarkowa, z trybem offline dla kluczowych obszarów.

Czy protokoły spełniają wymogi VOB?

Protokoły i reklamacje usterek odpowiadają formalnym wymogom praktyki wg VOB (niemieckich warunków umów budowlanych) — wyznaczenie terminu, doręczenie, dokumentacja.

Czy podwykonawcy mogą współpracować?

Tak — bezpłatne korzystanie dla wykonawców zupełnie bez licencji: mobilne zgłoszenie usunięcia ze zdjęciami dowodowymi, przez aplikację lub przeglądarkę.

Gdzie przechowywane są dane?

Serwery w Niemczech, przetwarzanie danych osobowych zgodne z RODO, codzienne kopie zapasowe — made & hosted in Germany.

Co robi AI przy rejestrowaniu usterek?

Ze zdjęcia powstaje usterka: rozpoznawanie obrazu wykrywa typowe usterki budowlane i zakłada wpis w ustrukturyzowanej formie — Państwo sprawdzają, uzupełniają i przypisują. AI pracuje wyłącznie na Państwa danych projektowych, zgodnie z RODO na serwerach w Niemczech.

Jakie typy problemów obsługuje Construction Defects?

Oprócz klasycznej usterki budowlanej m.in. bezpieczeństwo pracy, utrudnienie w robotach, praca do dokończenia, zgłoszenie szkody, uwaga projektowa i roboty dodatkowe — każdy typ z własnymi szablonami dokumentów i do trzech stopni eskalacji, od wezwania do usunięcia usterek po formalną reklamację z wyznaczeniem dodatkowego terminu.

Zobacz Construction Defects na własnym projekcie.