Branża mieszkaniowa
Budowa się kończy. Państwa odpowiedzialność nie.
Po przekazaniu zaczyna się długi dystans: usterki w okresie rękojmi, sprawy ubezpieczeniowe, utrzymanie — przez lata i setki lokali. OX prowadzi każdą teczkę bez luk: kto, co, kiedy, z jakim dowodem.
![Ukończone osiedle mieszkaniowe z budynkami wielorodzinnymi i zielonym dziedzińcem [KI-BILD]](/_astro/wohnungswirtschaft.DLWu2h3b_UrePo.webp)
Co Open Experience daje zarządcom zasobów?
Z Open Experience zarządcy zasobów prowadzą dalej teczkę, która powstała na budowie: dane z odbiorów i usterek przechodzą w ustrukturyzowanej formie z etapu budowy, terminy przedawnienia biegną automatycznie dla każdej branży i obiektu, a zgłaszane usterki są przydzielane i śledzone aż do usunięcia. Każde ustalenie pozostaje potwierdzone zdjęciem i znacznikiem czasu — także pięć lat później.
Od protokołu przekazania po ostatni dzień rękojmi
Przejęcie z budowy
Dane z odbiorów i usterek przechodzą w ustrukturyzowanej formie z etapu budowy: żadnych segregatorów, żadnej luki w wiedzy między budową a eksploatacją.
Rękojmia pod kontrolą
Terminy przedawnienia dla każdej branży i obiektu biegną automatycznie; zgłaszane usterki są dokumentowane, przydzielane i śledzone aż do usunięcia.
Najemca zgłasza, system śledzi
Zgłoszenia szkód są rejestrowane ze zdjęciem i miejscem i kierowane do właściwego usługodawcy.
Sprawa ubezpieczeniowa
Stan sprzed szkody? Opatrzona znacznikami czasu dokumentacja zasobów dostarcza dowód.
Państwa narzędzia w zarządzaniu zasobami
Trzy moduły niosą odpowiedzialność po przekazaniu — przez lata i przez całe portfele nieruchomości.
- Construction Defects Śledzenie rękojmi przez lata, terminy biegną automatycznie.
- Construction Checklists Cyfrowe prowadzenie obchodów, zabezpieczenia terenu i przeglądów konserwacyjnych.
- Construction Photos Teczka zasobów w obrazach — twarze automatycznie pikselizowane.
Rękojmia to osobny moduł
Zgłaszać można trzema drogami: przez aplikację i przeglądarkę, przez dedykowany adres e-mail oraz przez interfejs QR dla najemców i nabywców. Terminy przedawnienia biegną automatycznie — według VOB/B (niemieckich warunków umów o roboty budowlane) cztery lata, według BGB (niemieckiego kodeksu cywilnego) pięć lat.
Co mówią osoby odpowiedzialne za zasoby
„Używamy oprogramowania do usterek budowlanych przy przedsięwzięciu z 265 mieszkaniami — do usterek wykonawczych, odbiorowych i z okresu rękojmi. Przy konwencjonalnym zarządzaniu usterkami nie byłoby możliwe usunięcie usterek w tym czasie.“
- Usterki wykonawcze, odbiorowe i z okresu rękojmi w jednej ciągłej teczce
- DIGISCHUTZ automatycznie pikselizuje twarze i tablice rejestracyjne — zdjęcia pozostają zgodne z RODO
Częste pytania
Czy OX działa także bez wcześniejszego etapu budowy?
Tak. Mogą Państwo zacząć od razu w zasobie: założyć obiekty, rejestrować usterki i przeglądy, włączyć usługodawców.
Jak długo dane pozostają dostępne?
Przez cały okres rękojmi i dłużej — to Państwa dane, eksport w każdej chwili.
Czy zarządca nieruchomości i usługodawcy mogą współpracować?
Tak, na podstawie ról: usługodawcy otrzymują dostępy do obsługi usterek i zgłaszania wykonania.
Jak najemca lub nabywca zgłasza usterkę?
Przez interfejs QR na miejscu lub dedykowany adres e-mail dla każdego obiektu; zgłoszenie trafia prosto do teczki danego lokalu.
Ile to kosztuje dla całego portfela?
Nasze pakiety są otwarcie opublikowane (/pl/preise/); dopasowanie dla portfeli najlepiej omówić podczas demo.