Демо

Допълнителен модул

Усъвършенстван биометричен подпис с квалифициран времеви печат

За дневни строителни отчети, протоколи за приемане и рекламации за дефекти от нашите строителни услуги. Кой подписва, потвърждава Вашата фирма. Кога е подписано и че документът оттогава не е променян, удостоверява квалифициран времеви печат.

Заявете демонстрация Поискайте оферта

Допълнителен модул на Open Experience GmbH. Състояние: октомври 2026 г.

Какво обхваща дигиталният подпис

Дигиталният подпис на Open Experience доказва кой е подписал даден документ, кога е станало това и че файлът оттогава е непроменен. Лицето се определя от управлението или от администратор на Вашата фирма. В потребителския профил са записани имейл адресът и мобилният номер на служителя, а системата проверява, че и двата действително стигат до него. При всеки подпис лицето потвърждава с втори фактор. След всяка стъпка квалифициран доставчик на удостоверителни услуги поставя времеви печат съгласно Регламента eIDAS.

Правна рамка: Германия (Граждански кодекс BGB, договорни условия за строителство VOB/B, тарифа HOAI). В други държави важат други правила, а договорените уговорки имат предимство пред посочените тук законови срокове.

Самоличността се потвърждава от Вашата фирма

Кой има право да подписва при Вас, определя управлението или администратор на Вашето предприятие. Open Experience не преглежда документи за самоличност. Ние проверяваме дали данните за контакт, които Вашата фирма е свързала с дадено лице, наистина стигат до това лице.

  • Определяне от администратораАдминистраторът въвежда в потребителския профил имейл адреса и мобилния номер на служителя. С това Вашата фирма заявява, че тези два канала за връзка принадлежат на г-жа Вебер или г-н Йълмаз.
  • Проверка на двата каналаИмейл адресът е потвърден чрез вписването, мобилният номер чрез код по SMS. Едва след това лицето може да създаде своя профил за подписване.
  • Пет до седем подписа на телефонаПри създаването на профила лицето се подписва няколко пъти с пръст или писалка на екрана, в хоризонтален формат и по цялата ширина. По-късно системата поставя един от тези подписи на избраното място в документа.
  • Втори фактор при всеки подписПреди подписване системата изисква код по SMS или код от приложение за удостоверяване. Затова оставен без надзор лаптоп с отворена сесия не е достатъчен, за да се подпише от името на колега.

Биометрични данни към всеки подпис

При създаването на подписите услугата запазва за всеки от тях хода на писане: всяка точка от линията с момента ѝ и, когато устройството го измерва, натиска. В документа тези данни не се виждат. Те са на разположение за графологична експертиза, ако подписът бъде оспорен по-късно. В доказателствения запис на всеки подпис е отбелязано кой от запазените образци е използван.

Съдържание на подписания PDF файл

  • Подписът на точното мястоЛицето поставя подписа си там, където му е мястото, както върху хартиен формуляр, и може да добави име, фирма и дата. Над подписа стои моментът на подписване, под него кодът за проверка, контролната сума и връзката към страницата за проверка.
  • Вграден доказателствен записЗа всяка стъпка в PDF файла има доказателствен файл. В него е записано кой е подписал, по какъв начин лицето е потвърдило, с какво устройство и коя версия на документа е видяло.
  • Квалифициран времеви печат след всяка стъпкаВремевият печат се поставя от SK ID Solutions, квалифициран доставчик на удостоверителни услуги от доверителния списък на ЕС. За квалифицирания времеви печат важи законовата презумпция, че датата и часът са верни и данните оттогава са непроменени.
  • Проверка от всеки получателQR кодът в документа води към страницата за проверка. Там файлът може да се качи и да се сравни с регистъра. Изчислението става в браузъра, самият файл не се изпраща.

Подписи на възложителя и подизпълнителя

Външните участници канете с имейл адрес и мобилен номер. Лицето отваря връзката от поканата и потвърждава с код по SMS, изпратен на въведения номер. В доказателствения запис и на страницата за проверка тогава е изрично посочено, че са проверени само телефонният номер и имейл адресът, а името и фирмата са въведени от поканващия.

Наличен в тези строителни услуги

Construction Diary

Дневните строителни отчети се подписват последователно от бригадира и от ръководството на обекта. Всяка стъпка получава свой времеви печат.

Към Construction Diary

Construction Defects

Протоколите за приемане и рекламациите за дефекти носят подписите на участниците, включително на изпълнителя.

Към Construction Defects

Construction Checklists

Протоколите от проверки и предаване се подписват веднага щом чеклистът бъде завършен.

Към Construction Checklists

Цена при запитване

Дигиталният подпис е допълнителен модул към строителните услуги и се заплаща отделно. Цената зависи от броя подписи на месец. Пишете ни и ние ще настроим модула за Вашите проекти и ще Ви изпратим оферта.

Поискайте оферта

Често задавани въпроси

Това квалифициран електронен подпис (QES) ли е?

Не. Квалифицираният електронен подпис изисква квалифицирано удостоверение върху сертифицирано устройство за създаване на подпис, обикновено карта за подпис или услуга за дистанционно подписване с идентификация чрез документ за самоличност. В Германия това предлагат малко доставчици на удостоверителни услуги. Където законът изисква писмена форма, само QES замества саморъчния подпис (§ 126a BGB).

За кои документи е достатъчен дигиталният подпис?

За документи без законово изискване за писмена форма, например дневни строителни отчети, протоколи от огледи и протоколи за приемане. Пред съда електронните подписи не могат да бъдат отхвърлени само защото са електронни (чл. 25 eIDAS). Съдът ги преценява свободно. Ако Вашият договор изрично предвижда определена форма, изяснете това предварително с другата страна.

Какво доказва квалифицираният времеви печат?

Той доказва, че документът е съществувал точно в тази версия в посочения момент. За квалифицираните времеви печати законът предполага, че датата и часът са верни и данните оттогава са непроменени (чл. 41, пар. 2 eIDAS).

Къде се съхраняват подписите и биометричните данни?

Документите, доказателствените записи, запазените подписи и техният ход на писане се съхраняват на сървъри в Германия. Биометричните данни не се появяват в нито един документ и служат само за изясняване, ако подпис бъде оспорен.

Колко струва дигиталният подпис?

Той е допълнителен модул срещу доплащане, което зависи от броя подписи на месец. Пишете ни чрез формуляра за контакт и ще се свържем с Вас с оферта.

Източници и правно основание

Правните твърдения в тази статия се основават на посочените по-долу първични източници. Статията не замества правна консултация в конкретен случай.

Дигитален подпис за Вашите проекти

Ще Ви покажем процеса с един от Вашите собствени документи и ще Ви кажем цената за Вашия обем.

Заявете демонстрация Поискайте оферта