Construction Defects: registre defectos en segundos. De los plazos se ocupa el sistema.

Del primer defecto al último aviso de subsanación: registre defectos desde el móvil con foto y localización en plano, asígnelos — y deje que las actas, las notificaciones de defectos y el control de plazos se hagan automáticamente.

Ilustración abstracta: planta oscura de un edificio con pins naranjas luminosos que localizan defectos de obra con exactitud en el plano [KI-BILD] Generada con IA

¿Qué es Construction Defects?

Construction Defects es el software de gestión de defectos de Open Experience para la fase de obra: los defectos se registran a pie de obra con smartphone o tablet, con foto, ubicación y responsable, se asignan a las empresas ejecutoras con un plazo y se les hace seguimiento hasta el aviso de subsanación — incluidas la recepción y la fase de garantía. Las actas y las notificaciones de defectos se generan con un clic y el control de plazos funciona automáticamente.

Registre donde está el defecto — no por la noche en la oficina.

Hacer la foto, tocar el punto en el plano, elegir gremio y responsable — listo en segundos. Con sincronización con servidores de planos y adopción de modelos BIM/IFC; el modo sin conexión funciona incluso en el sótano sin cobertura.

Registro de un defecto en la app Construction Defects: estado, contratista, edificio y planta definidos en el smartphone

Imagen → defecto: la IA registra con usted.

La IA reconoce el defecto de obra en la foto y crea la entrada de forma estructurada — usted revisa, completa y asigna. Fruto de investigación propia, entrenada con más de 200.000 imágenes reales de obra — conforme al RGPD, con servidores en Alemania.

Bauleiter fotografiert einen Riss in der Betonwand mit dem Smartphone [KI-BILD]

Actas y notificaciones de defectos con un clic.

Las actas de recepción, las listas de defectos y las notificaciones de defectos con la forma debida se generan con un clic a partir de sus registros — listas para enviar en PDF.

„La facilidad de generar actas pulsando una tecla ha hecho que las visitas de recepción con su acta requieran solo una fracción del tiempo.“

— igb — Ingenieurgesellschaft Burgert mbH
Notificación de defectos generada automáticamente según la VOB/B en PDF: escrito con firma y lista de defectos ilustrada con extractos de plano

Plazos que se vigilan solos.

Cada notificación de defectos recibe su plazo. El sistema recuerda, escala y documenta — hasta la notificación con fijación de plazo adicional; el requerimiento de seguimiento queda preparado automáticamente. Los subcontratistas comunican la subsanación mediante accesos gratuitos.

Tras la recepción es cuando empieza de verdad la supervisión de obra (fase 8 de la HOAI alemana): la garantía.

Plazos de prescripción bajo control (VOB/B: 4 años, BGB: 5 años), cada defecto en garantía documentado y asignado — comunicado por la app, mediante una dirección de correo dedicada o directamente por el inquilino a través de la interfaz con código QR.

Foto de una grieta en el techo con marca roja en la app Construction Defects — visita de obra, gremio pintura, tipo defecto de obra

Se integra con: Construction Photos (documentación fotográfica), Construction Diary (partes diarios), Construction Time (plazos), DIGIBAU 360 (grabaciones de visitas de obra) — un proyecto, sin dobles registros.

El alcance funcional completo

Construction Defects cubre todo el proceso — de la visita de obra al requerimiento y el aviso de subsanación, hasta la garantía. Todas las funciones de un vistazo:

Registro móvil
  • Crear y gestionar visitas de obra
  • Fotos de los defectos, con anotaciones directamente sobre la imagen
  • Notas a mano alzada en cada defecto
  • Asignación de responsabilidades
  • Modo sin conexión: detecta la señal débil y conmuta automáticamente
Tipos de incidencia y escalado
  • Defecto de obra, seguridad laboral, impedimento, trabajo pendiente, parte de daños, observación de proyecto y muchos más
  • Plantillas de documento adecuadas para cada tipo de incidencia
  • Hasta tres niveles de escalado por expediente
  • El sistema detecta los plazos adicionales vencidos y genera el requerimiento de seguimiento
Listas, filtros y estadísticas
  • Listas generales de todos los defectos con filtros y búsqueda
  • Exportación a PDF o Excel
  • Acciones próximas de un vistazo — p. ej., plazos a punto de vencer
  • Estadísticas concisas y comprensibles
Localización en planos de obra
  • Gestionar planos en PDF — disponibles en el móvil y sin conexión
  • Localizar y mostrar defectos directamente en el plano
  • Adoptar la estructura del proyecto desde el modelo BIM/IFC si se desea
  • Sincronización con servidores de planos
  • Plano general con todas las posiciones en los documentos generados
Localización por código QR
  • Generar códigos QR, p. ej. por estancia
  • También con programas de terceros, p. ej. como etiquetas adhesivas
  • Función de lectura de códigos QR integrada en todos los servicios
  • Localización rápida y sin errores en la obra
Requerimientos
  • Generación de PDF con plantillas personalizables
  • Fijación y seguimiento de plazos
  • Relaciones contractuales según VOB o BGB
  • Envío por correo electrónico, firma digital en dispositivos móviles
  • Textos y diseños individuales de los anexos
Actas y visitas de obra
  • Generación automática del acta a partir de la visita de obra
  • Tipos de visita y campos de formulario individuales — p. ej., lecturas de contadores, números de llave
  • Registrar los asistentes de cada visita
  • Envío del acta por correo electrónico a listas de distribución
Actas de reuniones periódicas
  • Plantillas personalizables para redactar actas con rapidez
  • División en tareas, informaciones y decisiones
  • Un lugar de archivo central, conversión a PDF
  • Distribución por correo electrónico
Módulo de costes
  • Registrar un importe por defecto o tarea
  • Alternativa: valoración según la relevancia
  • Acumulación de todos los costes por contratista
  • Resumen de costes en PDF
Gratis para los contratistas
  • Acceso automático con cada requerimiento por correo electrónico
  • App o navegador — sin costes de licencia
  • Aviso de subsanación móvil con fotos probatorias
  • Acceso rápido mediante código QR en el documento de requerimiento
Accesos externos
  • p. ej. para el promotor — solo son visibles los defectos marcados
  • Visitas de obra y registro de defectos propios
  • Confirmar o rechazar avisos de subsanación
  • Numeración separada
Módulo de garantía
  • Tres vías de registro: app/navegador, dirección de correo dedicada, interfaz para inquilinos/compradores mediante código QR
  • Documentos de la fase de garantía: acuse de recibo, informe de estado, escritos de rechazo y de finalización
  • Plazos de garantía por contratista, incluida la prórroga tras defectos
  • Datos de inquilinos/compradores en una base de datos separada — conforme al RGPD, con plazos de borrado
Seguridad y alojamiento
  • Made & hosted in Germany, servidores en Alemania
  • Transmisión cifrada por SSL, accesos personalizados
  • Tratamiento de datos personales conforme al RGPD
  • Almacenamiento con doble redundancia, copias de seguridad diarias
Compatibilidad
  • Apps para tablets y smartphones Apple y Android
  • Acceso por navegador: Chrome, Firefox, Safari y otros
  • Modo sin conexión para las áreas relevantes
Interfaces y exportación
  • Sincronización de planos con PAVE y otros espacios de proyecto
  • Importación de datos desde Excel/CSV, exportación a Excel, CSV y PDF
  • Sincronización de datos con otros clientes (mandantes)
  • Interfaz de programación (API)
Microsoft Teams
  • Aplicación para Microsoft Teams, inicio de sesión único para todos los servicios de obra
  • Sincronización de planos con los archivos de Teams
  • Importación de contactos desde MS Outlook
Personalización
  • Logotipos y membretes propios
  • Tipos de incidencia y campos de formulario individuales
  • Textos individuales para la generación de documentos

Probado donde hay mucho en juego

  • Más de 100.000 defectos y trabajos pendientes en un solo proyecto — eso solo se gestiona con sistema.
  • Casi 8.000 defectos en más de 160 viviendas: resueltos con rapidez y eficiencia en lugar de ahogarse en listas.
  • Todos los participantes trabajan en el mismo espacio de datos — del promotor a la última empresa ejecutora.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Construction Defects?

Construction Defects forma parte de nuestros paquetes transparentes — publicamos todos los precios abiertamente en nuestra página de precios (/es/preise/). Los accesos de subcontratistas para gestionar defectos son gratuitos.

¿Para quién está pensado Construction Defects?

Para jefes de obra, responsables de la supervisión de obra (LPh 8), project managers y contratistas generales — y para empresas ejecutoras que subsanan defectos y documentan los avisos de subsanación.

¿El registro funciona desde el móvil?

Sí — apps para tablets y smartphones Apple y Android más versión de navegador, con modo sin conexión para las áreas relevantes.

¿Las actas son aptas para la VOB?

Las actas y las notificaciones de defectos siguen los requisitos formales de la práctica (fijación de plazos, acreditación de la entrega, documentación) conforme a la VOB, la normativa alemana de contratación de obras.

¿Pueden colaborar los subcontratistas?

Sí — uso gratuito para contratistas sin ninguna licencia: aviso de subsanación móvil con fotos probatorias, por app o navegador.

¿Dónde se almacenan los datos?

Servidores en Alemania, tratamiento de datos personales conforme al RGPD, copias de seguridad diarias — made & hosted in Germany.

¿Qué hace la IA en el registro de defectos?

De la foto nace un defecto: el reconocimiento de imagen detecta los defectos de obra típicos y crea la entrada de forma estructurada — usted revisa, completa y asigna. La IA trabaja exclusivamente con los datos de su proyecto, conforme al RGPD y en servidores en Alemania.

¿Qué tipos de incidencia admite Construction Defects?

Además del defecto de obra clásico, entre otros: seguridad laboral, impedimento, trabajo pendiente, parte de daños, observación de proyecto y trabajo adicional — cada tipo con sus propias plantillas de documento y hasta tres niveles de escalado, del requerimiento de subsanación a la notificación de defectos con plazo adicional.

Vea Construction Defects con su propio proyecto.