Demo

Moduł dodatkowy

Zaawansowany podpis biometryczny z kwalifikowanym znacznikiem czasu

Do raportów dziennych, protokołów odbioru i zgłoszeń wad z Bau-Services. Tożsamość podpisującego potwierdza Państwa firma. Kwalifikowany znacznik czasu dowodzi, kiedy złożono podpis i że dokument od tej chwili się nie zmienił.

Umów demo Poproś o ofertę

Moduł dodatkowy Open Experience GmbH. Stan: październik 2026

Co obejmuje podpis cyfrowy

Podpis cyfrowy Open Experience dowodzi, kto podpisał dokument, kiedy to nastąpiło i że plik od tego czasu pozostał niezmieniony. Osobę przypisuje zarząd lub administrator Państwa firmy: w profilu użytkownika zapisany jest adres e-mail i numer komórkowy pracownika, a system sprawdza, czy oba rzeczywiście do niego docierają. Przy każdym podpisie osoba potwierdza swoją tożsamość drugim składnikiem. Po każdym kroku podpisywania kwalifikowany dostawca usług zaufania nadaje znacznik czasu zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.

Stan prawny: Niemcy (kodeks cywilny BGB, warunki umów budowlanych VOB/B, taryfa HOAI). W innych krajach obowiązują inne przepisy, a ustalenia umowne mają pierwszeństwo przed podanymi tu terminami ustawowymi.

Tożsamość potwierdza Państwa firma

O tym, kto może u Państwa podpisywać, decyduje zarząd lub administrator przedsiębiorstwa. Open Experience nie ogląda w tym celu dowodów osobistych. Sprawdzamy, czy dane kontaktowe, które firma przypisała danej osobie, faktycznie do niej trafiają.

  • Przypisanie przez administratoraAdministrator wpisuje w profilu użytkownika adres e-mail i numer komórkowy pracownika. Tym samym firma oświadcza, że oba kanały kontaktu należą do pani Weber lub pana Yilmaza.
  • Weryfikacja obu kanałówAdres e-mail jest potwierdzony przy logowaniu, numer komórkowy kodem SMS. Dopiero potem osoba może założyć swój profil podpisu.
  • Pięć do siedmiu podpisów na telefoniePodczas konfiguracji osoba kilka razy podpisuje się palcem lub rysikiem na ekranie, w orientacji poziomej i na całej szerokości. Później system wstawia jeden z tych podpisów w wybrane miejsce dokumentu.
  • Drugi składnik przy każdym podpisiePrzed podpisaniem system prosi o kod SMS lub kod z aplikacji uwierzytelniającej. Pozostawiony bez nadzoru laptop z otwartą sesją nie wystarczy więc, by podpisać się w imieniu kolegi.

Dane biometryczne każdego podpisu

Przy zapisywaniu wzorów usługa przechowuje przebieg kreślenia każdego podpisu: każdy punkt linii z momentem jego nakreślenia oraz, jeśli urządzenie go mierzy, naciskiem. W dokumencie tych danych nie widać. Są dostępne na potrzeby ekspertyzy pisma, gdyby podpis został później zakwestionowany. W dowodzie każdego podpisu zaznaczono, którego zapisanego wzoru użyto.

Zawartość podpisanego pliku PDF

  • Podpis we właściwym miejscuJak na papierowym formularzu osoba składa podpis tam, gdzie powinien się znaleźć, i może dopisać imię i nazwisko, firmę oraz datę. Nad podpisem widnieje moment podpisania, pod nim kod weryfikacyjny, suma kontrolna i link do strony weryfikacji.
  • Osadzony dowódDo każdego kroku PDF zawiera plik dowodowy. Odnotowuje on, kto podpisał, w jaki sposób osoba to potwierdziła, na jakim urządzeniu i którą wersję dokumentu widziała.
  • Kwalifikowany znacznik czasu po każdym krokuZnacznik czasu nadaje SK ID Solutions, kwalifikowany dostawca usług zaufania z unijnej listy zaufanych podmiotów. Dla kwalifikowanego znacznika czasu obowiązuje ustawowe domniemanie, że data i godzina są prawidłowe, a dane od tej chwili się nie zmieniły.
  • Weryfikacja przez każdego odbiorcęKod QR w dokumencie prowadzi na stronę weryfikacji. Tam można wgrać plik i porównać go z rejestrem. Obliczenia odbywają się w przeglądarce, sam plik nie jest przesyłany.

Podpisy inwestora i podwykonawców

Uczestników zewnętrznych zapraszają Państwo, podając adres e-mail i numer komórkowy. Osoba otwiera link z zaproszenia i potwierdza kodem SMS wysłanym na wpisany numer. W dowodzie i na stronie weryfikacji widnieje wtedy wyraźna informacja, że zweryfikowano tylko numer telefonu i adres e-mail, a imię, nazwisko i firmę przypisała osoba zapraszająca.

Dostępny w tych Bau-Services

Construction Diary

Raporty dzienne podpisują kolejno majster i kierownictwo budowy. Każdy krok dostaje własny znacznik czasu.

Zobacz Construction Diary

Construction Defects

Protokoły odbioru i zgłoszenia wad noszą podpisy uczestników, także wykonawcy.

Zobacz Construction Defects

Construction Checklists

Protokoły kontroli i przekazania są podpisywane, gdy tylko lista kontrolna zostanie zamknięta.

Zobacz Construction Checklists

Cena na zapytanie

Podpis cyfrowy jest płatnym modułem dodatkowym do Bau-Services. Dopłata zależy od liczby podpisów w miesiącu. Prosimy o wiadomość: skonfigurujemy moduł dla Państwa projektów i przygotujemy ofertę.

Poproś o ofertę

Częste pytania

Czy to kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)?

Nie. QES wymaga kwalifikowanego certyfikatu na certyfikowanym urządzeniu do składania podpisu, zwykle karcie kryptograficznej lub w usłudze podpisu zdalnego z identyfikacją na podstawie dowodu tożsamości. W Niemczech oferuje to niewielu dostawców usług zaufania. Tam, gdzie ustawa wymaga formy pisemnej, podpis własnoręczny zastępuje wyłącznie QES (§ 126a BGB).

Do jakich dokumentów wystarcza podpis cyfrowy?

Do dokumentów, dla których prawo nie przewiduje formy pisemnej, na przykład raportów dziennych, protokołów z obchodów i protokołów odbioru. Sąd nie może odmówić uznania podpisu elektronicznego wyłącznie z tego powodu, że ma on postać elektroniczną (art. 25 eIDAS), i ocenia go swobodnie. Jeżeli umowa wyraźnie przewiduje określoną formę, prosimy wcześniej uzgodnić to z kontrahentem.

Czego dowodzi kwalifikowany znacznik czasu?

Potwierdza, że dokument istniał w dokładnie tej wersji we wskazanym momencie. W przypadku kwalifikowanych znaczników czasu prawo domniemywa, że data i godzina są prawidłowe, a dane od tej chwili się nie zmieniły (art. 41 ust. 2 eIDAS).

Gdzie przechowywane są podpisy i dane biometryczne?

Dokumenty, dowody, zapisane wzory podpisów i przebieg ich kreślenia znajdują się na serwerach w Niemczech. Dane biometryczne nie pojawiają się w żadnym dokumencie i służą wyłącznie wyjaśnieniu sprawy, gdy podpis zostanie zakwestionowany.

Ile kosztuje podpis cyfrowy?

To płatny moduł dodatkowy, a dopłata zależy od liczby podpisów w miesiącu. Prosimy o wiadomość przez formularz kontaktowy, odezwiemy się z ofertą.

Źródła i podstawy prawne

Stwierdzenia prawne w tym artykule opierają się na wymienionych poniżej źródłach pierwotnych. Artykuł nie zastępuje porady prawnej w konkretnej sprawie.

Podpis cyfrowy dla Państwa projektów

Pokażemy przebieg na jednym z Państwa dokumentów i podamy cenę dla Państwa wolumenu.

Umów demo Poproś o ofertę