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Modulo aggiuntivo

Firma biometrica avanzata con marca temporale qualificata

Per rapportini giornalieri, verbali di collaudo e contestazioni di vizi dei nostri servizi per il cantiere. Chi firma lo conferma la Sua azienda. Una marca temporale qualificata attesta quando è stato firmato il documento e che da allora non è stato modificato.

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Modulo aggiuntivo della Open Experience GmbH. Aggiornato a: ottobre 2026

Che cosa copre la firma digitale

La firma digitale di Open Experience dimostra chi ha firmato un documento, quando lo ha fatto e che il file da allora è rimasto invariato. A collegare il firmatario a una persona è la direzione o un amministratore della Sua azienda: nel profilo utente sono registrati indirizzo e-mail e numero di cellulare del collaboratore, e il sistema verifica che entrambi arrivino davvero a lui. A ogni firma la persona conferma con un secondo fattore. Dopo ogni passaggio di firma un prestatore di servizi fiduciari qualificato appone una marca temporale secondo il regolamento eIDAS.

Quadro giuridico: Germania (codice civile BGB, condizioni contrattuali VOB/B, tariffario HOAI). In altri Paesi valgono regole diverse e le pattuizioni contrattuali prevalgono sui termini ordinari qui citati.

L'identità la conferma la Sua azienda

Chi può firmare per Lei lo stabilisce la direzione o un amministratore della Sua azienda. Open Experience non visiona documenti d'identità a questo scopo. Verifichiamo invece che i recapiti assegnati dalla Sua azienda a una persona arrivino effettivamente a quella persona.

  • Assegnazione da parte dell'amministratoreNel profilo utente l'amministratore inserisce indirizzo e-mail e numero di cellulare del collaboratore. Così la Sua azienda dichiara che questi due recapiti appartengono alla signora Weber o al signor Yilmaz.
  • Verifica di entrambi i recapitiL'indirizzo e-mail è confermato tramite l'accesso, il numero di cellulare tramite un codice SMS. Solo dopo la persona può configurare il proprio profilo di firma.
  • Da cinque a sette firme sullo smartphoneDurante la configurazione la persona firma più volte sul display con il dito o con una penna, in orizzontale e su tutta la larghezza. In seguito il sistema inserisce una di queste firme nel punto scelto del documento.
  • Secondo fattore a ogni firmaPrima della firma il sistema richiede un codice SMS o il codice di un'app di autenticazione. Un portatile incustodito con la sessione aperta non basta quindi per firmare a nome di un collega.

Dati biometrici di ogni firma

Al momento della registrazione il servizio salva per ogni firma il tracciato di scrittura: ogni punto della linea con il suo istante e, dove il dispositivo la rileva, la pressione. Nel documento questi dati non compaiono. Restano a disposizione per una perizia grafologica, nel caso in cui una firma venga contestata in seguito. Nell'attestazione di ogni firma è indicato quale modello registrato è stato usato.

Che cosa contiene il PDF firmato

  • La firma nel punto giustoCome su un modulo cartaceo, la persona appone la firma dove serve e può aggiungere nome, azienda e data. Sopra la firma compare l'ora, sotto il codice di verifica, l'impronta e il link alla pagina di verifica.
  • Attestazione incorporataPer ogni passaggio il PDF contiene un file di attestazione. Registra chi ha firmato, in che modo la persona ha confermato, con quale dispositivo e quale versione del documento ha visto.
  • Marca temporale qualificata dopo ogni passaggioLa marca temporale è apposta da SK ID Solutions, prestatore di servizi fiduciari qualificato iscritto nell'elenco di fiducia dell'UE. Per una marca temporale qualificata vale la presunzione legale che data e ora siano esatte e che i dati da allora non siano stati modificati.
  • Verificabile da ogni destinatarioIl codice QR nel documento porta alla pagina di verifica, dove si può caricare il file e confrontarlo con il registro. Il calcolo avviene nel browser e il file stesso non viene trasmesso.

Firme di committente e subappaltatori

I soggetti esterni li invita con indirizzo e-mail e numero di cellulare. La persona apre il link dell'invito e conferma con un codice SMS inviato al numero indicato. L'attestazione e la pagina di verifica riportano allora espressamente che sono stati verificati solo numero di telefono e indirizzo e-mail, mentre nome e azienda sono stati assegnati da chi ha inviato l'invito.

Disponibile in questi servizi per il cantiere

Construction Diary

I rapportini giornalieri li firmano in sequenza il capocantiere e la direzione di cantiere. Ogni passaggio riceve la propria marca temporale.

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Construction Defects

Verbali di collaudo e contestazioni di vizi portano la firma dei soggetti coinvolti, anche quella dell'impresa esecutrice.

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Construction Checklists

I verbali di verifica e di consegna vengono firmati non appena la checklist è completata.

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Prezzo su richiesta

La firma digitale è un modulo aggiuntivo ai nostri servizi per il cantiere, con un sovrapprezzo che dipende dal numero di firme al mese. Ci scriva: configuriamo il modulo per i Suoi progetti e Le inviamo un'offerta.

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Domande frequenti

Si tratta di una firma elettronica qualificata (QES)?

No. Una QES richiede un certificato qualificato su un dispositivo certificato per la creazione di firme, di norma una smart card di firma o un servizio di firma remota con identificazione tramite documento d'identità. In Germania la offrono solo pochi prestatori di servizi fiduciari. Dove la legge prescrive la forma scritta, solo la QES sostituisce la firma autografa (§ 126a BGB).

Per quali documenti basta la firma digitale?

Per i documenti senza forma scritta prescritta per legge, come rapportini giornalieri, verbali di sopralluogo e di collaudo. In giudizio una firma elettronica non può essere respinta per il solo fatto di essere elettronica (art. 25 eIDAS) e il giudice la valuta liberamente. Se il Suo contratto prevede espressamente una determinata forma, lo chiarisca prima con la controparte.

Che cosa dimostra la marca temporale qualificata?

Dimostra che il documento esisteva esattamente in questa versione al momento indicato. Per le marche temporali qualificate la legge presume che data e ora siano esatte e che i dati da allora non siano stati modificati (art. 41, paragrafo 2, eIDAS).

Dove sono conservati firme e dati biometrici?

Documenti, attestazioni, firme registrate e il loro tracciato si trovano su server in Germania. I dati biometrici non compaiono in alcun documento e servono solo a chiarire i casi in cui una firma viene contestata.

Quanto costa la firma digitale?

È un modulo aggiuntivo con sovrapprezzo, in base al numero di firme al mese. Ci scriva tramite il modulo di contatto e La ricontatteremo con un'offerta.

Fonti e basi giuridiche

Le affermazioni giuridiche di questo articolo si basano sulle fonti primarie elencate di seguito. L’articolo non sostituisce una consulenza legale nel caso concreto.

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