Demo

Tilläggsmodul

Avancerad biometrisk underskrift med kvalificerad tidsstämpel

För dagrapporter, besiktningsprotokoll och felanmälningar i våra byggtjänster. Vem som skriver under bekräftar ert företag. När det skedde, och att dokumentet inte har ändrats sedan dess, styrks av en kvalificerad tidsstämpel.

Boka en demo Begär offert

Tilläggsmodul från Open Experience GmbH. Status: oktober 2026

Vad den digitala underskriften omfattar

Den digitala underskriften från Open Experience visar vem som har skrivit under ett dokument, när det skedde och att filen är oförändrad sedan dess. Personen kopplas till underskriften av företagsledningen eller en administratör hos er. I användarprofilen står medarbetarens e-postadress och mobilnummer, och systemet kontrollerar att båda faktiskt når honom eller henne. Vid varje underskrift bekräftar personen med en andra faktor. Efter varje steg sätter en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster en tidsstämpel enligt eIDAS-förordningen.

Rättsläge: Tyskland (civillagen BGB, entreprenadvillkoren VOB/B, arvodesförordningen HOAI). I andra länder gäller andra regler, och vad som avtalats i byggkontraktet går före de standardfrister som nämns här.

Identiteten bekräftas av ert företag

Vem som får skriva under hos er bestämmer företagsledningen eller en administratör i ert företag. Open Experience granskar inga id-handlingar för detta. Vi kontrollerar att de kontaktuppgifter som ert företag har kopplat till en person verkligen når just den personen.

  • Koppling via administratörenAdministratören för in medarbetarens e-postadress och mobilnummer i användarprofilen. Därmed intygar ert företag att de två kontaktvägarna tillhör fru Weber eller herr Yilmaz.
  • Båda vägarna kontrollerasE-postadressen är bekräftad genom inloggningen, mobilnumret genom en sms-kod. Först därefter kan personen lägga upp sin underskriftsprofil.
  • Fem till sju underskrifter på mobilenVid uppläggningen skriver personen under flera gånger med finger eller penna på skärmen, i liggande format och över hela bredden. Senare placerar systemet en av dessa underskrifter på vald plats i dokumentet.
  • Andra faktor vid varje underskriftInnan underskriften begär systemet en sms-kod eller koden från en autentiseringsapp. En obevakad bärbar dator med öppen session räcker därför inte för att skriva under i en kollegas namn.

Biometriska data till varje underskrift

När underskrifterna läggs upp sparar tjänsten skrivförloppet för var och en: varje punkt på linjen med sin tidpunkt och, där enheten mäter det, trycket. I dokumentet syns dessa data inte. De finns till hands för en handskriftsexpert om en underskrift senare skulle ifrågasättas. I underlaget för varje underskrift anges vilket sparat mönster som användes.

Innehållet i den undertecknade PDF-filen

  • Underskriften på rätt ställePersonen placerar sin underskrift där den hör hemma, precis som på ett pappersformulär, och kan lägga till namn, företag och datum. Ovanför underskriften står tidpunkten, under den kontrollkod, kontrollsumma och länken till verifieringssidan.
  • Inbäddat underlagFör varje steg finns en underlagsfil i PDF-filen. Den visar vem som skrev under, hur personen bekräftade, med vilken enhet och vilken version av dokumentet personen såg.
  • Kvalificerad tidsstämpel efter varje stegTidsstämpeln sätts av SK ID Solutions, en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster på EU:s förtroendelista. För en kvalificerad tidsstämpel gäller en lagstadgad presumtion att datum och klockslag stämmer och att uppgifterna är oförändrade sedan dess.
  • Varje mottagare kan kontrolleraQR-koden i dokumentet leder till verifieringssidan. Där kan filen laddas upp och jämföras med registret. Beräkningen sker i webbläsaren, själva filen skickas aldrig iväg.

Underskrifter från byggherre och underentreprenör

Externa parter bjuder ni in med e-postadress och mobilnummer. Personen öppnar länken i inbjudan och bekräftar med en sms-kod till det angivna numret. I underlaget och på verifieringssidan står då uttryckligen att endast telefonnummer och e-postadress är verifierade och att namn och företag har angetts av den som skickade inbjudan.

Tillgänglig i dessa byggtjänster

Construction Diary

Dagrapporter skrivs under av arbetsledaren och platschefen i tur och ordning. Varje steg får sin egen tidsstämpel.

Se Construction Diary

Construction Defects

Besiktningsprotokoll och felanmälningar bär de inblandades underskrifter, även entreprenörens.

Se Construction Defects

Construction Checklists

Kontroll- och överlämningsprotokoll skrivs under så snart checklistan är avslutad.

Se Construction Checklists

Pris på förfrågan

Den digitala underskriften är en tilläggsmodul till byggtjänsterna och kostar extra. Priset beror på antalet underskrifter per månad. Skriv till oss, så sätter vi upp modulen för era projekt och lämnar en offert.

Begär offert

Vanliga frågor

Är detta en kvalificerad elektronisk underskrift (QES)?

Nej. En QES kräver ett kvalificerat certifikat på en certifierad enhet för skapande av underskrifter, i regel ett signaturkort eller en fjärrsigneringstjänst med identifiering via id-handling. I Tyskland erbjuds det bara av ett fåtal tillhandahållare av betrodda tjänster. Där lagen kräver skriftlig form är det endast QES som ersätter den egenhändiga namnteckningen (§ 126a BGB).

För vilka dokument räcker den digitala underskriften?

För dokument utan lagstadgat formkrav, till exempel dagrapporter, besiktnings- och syneprotokoll. En domstol får inte avvisa en elektronisk underskrift enbart av det skälet att den är elektronisk (art. 25 eIDAS). Domstolen prövar den fritt. Om ert avtal uttryckligen föreskriver en viss form bör ni stämma av det med motparten i förväg.

Vad bevisar den kvalificerade tidsstämpeln?

Den visar att dokumentet fanns i exakt denna version vid den angivna tidpunkten. För kvalificerade tidsstämplar presumerar lagen att datum och klockslag är korrekta och att uppgifterna är oförändrade sedan dess (art. 41.2 eIDAS).

Var lagras underskrifter och biometriska data?

Dokument, underlag, sparade underskrifter och deras skrivförlopp lagras på servrar i Tyskland. De biometriska uppgifterna visas inte i något dokument och används bara för att reda ut saken om en underskrift ifrågasätts.

Vad kostar den digitala underskriften?

Den är en tilläggsmodul mot extra kostnad, beroende på antalet underskrifter per månad. Skriv till oss via kontaktformuläret, så återkommer vi med en offert.

Källor och rättslig grund

De rättsliga uppgifterna i denna artikel bygger på primärkällorna nedan. Artikeln ersätter inte juridisk rådgivning i det enskilda fallet.

Fråga efter digital underskrift för era projekt

Vi visar förloppet med ett av era egna dokument och anger priset för er volym.

Boka en demo Begär offert