数字签名能证明什么
Open Experience 的数字签名可以证明文件由谁签署、何时签署,以及文件此后未经改动。签署人由贵公司的管理层或管理员指定:用户档案中登记了该员工的电子邮箱和手机号码,系统会核实两者确实能送达本人。每次签署时,签署人都要通过第二重验证因素确认。每完成一个签署步骤,都会由一家合格信任服务提供商按照 eIDAS 条例加盖时间戳。
适用法域:德国(《民法典》BGB、建设工程合同条款 VOB/B、《建筑师与工程师收费条例》HOAI)。其他国家适用不同规则;合同中的另行约定优先于此处列出的法定期限。
身份由贵公司确认
在贵公司谁有权签署,由管理层或企业管理员决定。Open Experience 不为此查验身份证件。我们核实的是:贵公司为某人登记的联系方式,确实能送达这个人。
- 由管理员指定管理员在用户档案中填写员工的电子邮箱和手机号码。贵公司借此声明,这两种联系方式属于 Weber 女士或 Yilmaz 先生本人。
- 两种渠道都经核实电子邮箱通过登录确认,手机号码通过短信验证码确认。完成之后,签署人才能设置自己的签名档案。
- 在手机上留存五到七个签名设置时,签署人用手指或触控笔在屏幕上横屏、满幅书写多次签名。之后系统会把其中一个签名放到文件中选定的位置。
- 每次签署都需第二重验证签署前,系统会要求输入短信验证码或身份验证器应用中的验证码。因此,即使同事的笔记本电脑无人看管且会话仍处于登录状态,也无法以其名义签署。
每个签名的生物特征数据
留存签名时,系统会为每个签名保存书写过程:线条上的每一个点及其时间,在设备支持测量时还包括笔压。这些数据不会出现在文件中,仅在签名日后遭到否认时供笔迹鉴定使用。每个签名的证明记录中都注明了所用的是哪一个留存样本。
已签署 PDF 中包含的内容
- 签名落在正确位置签署人像在纸质表格上一样,把签名放在应签之处,并可加注姓名、公司和日期。签名上方显示签署时间,下方是校验码、校验和以及验证页面的链接。
- 内嵌的证明记录每个步骤都在 PDF 中附有一份证明文件,记录签署人是谁、以何种方式确认、使用了哪台设备,以及当时看到的是文件的哪个版本。
- 每个步骤后加盖合格时间戳时间戳由 SK ID Solutions 加盖,这是一家列入欧盟信任名单的合格信任服务提供商。对于合格时间戳,法律推定其日期和时间准确,且数据自那时起未经改动。
- 任何收件人都可自行验证文件中的二维码指向验证页面。在那里可以上传文件并与登记记录比对。计算在浏览器中完成,文件本身不会被上传。
业主和分包商的签名
外部参与方可通过电子邮箱和手机号码邀请。对方打开邀请中的链接,并通过发送到所登记号码的短信验证码确认。证明记录和验证页面上会明确注明:仅电话号码和电子邮箱经过核实,姓名和公司由邀请人填写。
常见问题
这是合格电子签名(QES)吗?
不是。合格电子签名需要将合格证书存放在经认证的签名创建设备上,通常是签名卡,或通过证件核验身份的远程签名服务。在德国,只有少数信任服务提供商提供此类服务。法律要求书面形式的场合,只有合格电子签名才能替代亲笔签名(德国民法典第 126a 条)。
数字签名适用于哪些文件?
适用于法律未规定书面形式的文件,例如施工日报、巡查记录和验收记录。法院不得仅因签名为电子形式而拒绝采纳(eIDAS 第 25 条),法院可对其自由评价。如果您的合同明确规定了特定形式,请事先与合同相对方确认。
合格时间戳能证明什么?
它证明文件在所示时间点就是这一版本。对于合格时间戳,法律推定其日期和时间准确,且数据自那时起未经改动(eIDAS 第 41 条第 2 款)。
签名和生物特征数据存放在哪里?
文件、证明记录、留存的签名及其书写过程都存放在德国境内的服务器上。生物特征数据不会出现在任何文件中,仅在签名遭到否认时用于澄清事实。
数字签名的费用是多少?
它是需另行付费的附加模块,价格取决于每月的签名数量。请通过联系表单与我们联系,我们会为您提供报价。
来源与法律依据
本文中的法律表述依据以下原始出处。本文不能替代针对个案的法律咨询。
- 欧盟第 910/2014 号条例(eIDAS),第 25、26 和 41 条 电子签名和合格时间戳的法律效力
- 德国民法典(BGB)第 126a 条,电子形式 何种情况下只有合格电子签名才能替代书面形式
- 欧盟信任名单,SK ID Solutions(爱沙尼亚)条目 合格时间戳服务“SK Time-Stamping Authority”