Работно помагало
Чеклист със задълженията за фаза 8: 16 основни услуги, четири фази, по едно доказателство за всяко задължение
Каквото HOAI — немската тарифна и услугова уредба за архитекти и инженери — изисква във фаза 8 (Leistungsphase 8), се побира в Приложение 10 на половин страница. Каквото от него трябва да бъде доказуемо, когато години по-късно възникне спор, не пише никъде — този чеклист запълва празнината.
Работно помагало на Open Experience GmbH. Състояние: септември 2026 г.
Какво е чеклистът със задълженията за фаза 8?
Чеклистът със задълженията за фаза 8 подрежда шестнадесетте основни услуги на фаза 8 (Leistungsphase 8) по HOAI (Приложение 10.1, букви от a до p) по четирите фази на един строителен проект — започване на строителството, текущо изпълнение, приемане и времето след него. За всяко задължение той посочва конкретното действие, доказателството, което трябва да е налице за него, и ритъма, в който редът отново става дължим. Предназначен е за строителни надзорници, ръководители на строежи и представители на възложителя, които трябва не само да изпълнят услугата си, но и да я докажат при спор.
Правна рамка: Германия (Граждански кодекс BGB, договорни условия за строителство VOB/B, тарифа HOAI). В други държави важат други правила, а договорените уговорки имат предимство пред посочените тук законови срокове.
Изтегляне на чеклиста
Като PDF за отпечатване и отмятане, като Word файл за адаптиране към собственото бюро. Съдържанието и подредбата са същите като на тази страница.
Чеклистът отразява германското право (HOAI, VOB/B — немските договорни процедури в строителството — и BGB, германския граждански кодекс). В други правни системи той е структурираща помощ, а не списък със законови задължения.
Как да работите с чеклиста
- Създайте го веднъж за всеки проектВпишете проекта, фазата на услугите и отговорното лице в заглавния ред. Той е умишлено празен — примерен запис тук не би имал стойност.
- Колоната „Доказателство“ е сърцевинатаВажна е не отметката, а документът зад нея. Където доказателството липсва, при спор задължението не е изпълнено — независимо колко често сте били на строителния обект.
- Спазвайте ритъма„за всеки строителен ден“, „за всеки оглед“, „еднократно“: последната колона казва кога един ред отново става дължим. Отметнато веднъж рядко означава свършено.
- Зачертайте, вместо да оставяте празноНе всяка основна услуга възниква във всеки проект — буква b (носещи конструкции с ниски изисквания към проектирането) и l (публичноправни приемания) зависят от обекта. Зачертаният ред е решение, празният — пропуск.
Отметка без доказателство е твърдение. Доказателство без отметка все пак е доказателство.
Фаза 1 — при започване на строителството
Еднократни определения, върху които стъпва всеки по-късен ред. Каквото липсва тук, по-късно не може да се навакса.
| Задължение (HOAI, Приложение 10.1) | Какво трябва да се направи | Доказателство | Ритъм |
|---|---|---|---|
| a — Наблюдение на изпълнението | Съставяне на основите за проверка: разрешение с условията към него, строителни договори, одобрени работни документи за всеки вид строителни работи, приложими разпоредби и правила на техниката | Списък на чертежите с индекс и дата на одобрение; списък на условията от разрешението | еднократно, актуализира се при всяка смяна на чертеж |
| b — Носещи конструкции с ниски изисквания към проектирането | Изясняване кои строителни елементи от статическото изчисление строителният надзор проверява сам за съответствие | Бележка за засегнатите строителни елементи; статическото изчисление в досието | еднократно |
| c — Координиране на участниците | Създаване на списък на участниците: възложител, проектанти по частите, изпълнители, органи — с отговорност, заместване и данни за връзка | Списък на участниците с дата на актуалност; списък на получателите | еднократно, поддържа се текущо |
| d — Съставяне на графика | Съставяне на графика като линеен график с ключови етапи и зависимости между отделните видове строителни работи | График с дата и индекс | еднократно |
| e — Създаване на строителния дневник | Определяне на документационната рутина: кой какво регистрира, с какво и до кога; определяне на вида на дневния отчет и на получателите | Протокол от началната строителна среща с това определение | еднократно |
| o — Подготовка на давностните срокове | За всяка поръчка да се запише: договорно основание (VOB/B или BGB), уговорен давностен срок, обезпечения | Списък на сроковете за всеки вид строителни работи, засега без начало на срока | еднократно, допълва се при приемането |
Фаза 2 — текущо изпълнение
Фазата, в която доказателствата възникват — или липсват завинаги. Изискващите интензивно наблюдение видове строителни работи стоят като отделни редове, защото съдебната практика изисква там повече от извадкови проверки.
| Задължение (HOAI, Приложение 10.1) | Какво трябва да се направи | Доказателство | Ритъм |
|---|---|---|---|
| a — Наблюдение на изпълнението | Огледи според критичността: простите работи — на извадков принцип, склонните към щети работи — плътно, до постоянно присъствие | Протокол от огледа за всяко посещение: дата, място, констатация, снимка | за всеки оглед |
| a — Хидроизолация (мазе, покрив, мокри помещения) | Проверка на връзките, преминаванията и устройството на слоевете, преди да бъдат покрити | Снимки с дата и локализиране преди затварянето | за всеки участък, преди затварянето |
| a — Армировка | Одобряване на положението, диаметрите, разстоянията и бетонното покритие преди бетонирането | Снимка и бележка за одобрение за всеки участък на бетониране | за всеки участък на бетониране |
| a — Топлоизолация | Проверка на устройството на слоевете, фугите, връзките и пароизолацията | Фотодокументация за всеки строителен елемент; стокови разписки за изолационните материали | за всеки строителен елемент, преди затварянето |
| a — Замазка | Проверка на височината на слоя, периферните ленти, дилатационните фуги и готовността за полагане на настилка | Протокол от измерването на остатъчната влага; одобрение преди работите по настилките | за всеки строителен участък |
| a — Трасета на сградните инсталации | Проверка на трасетата, наклоните и плътността, преди шахтите и предстенните обшивки да бъдат затворени | Протоколи за плътност; снимки на трасетата преди затварянето | за всеки клон, преди затварянето |
| b — Носещи конструкции с ниски изисквания към проектирането | Сверяване на изпълнението на засегнатите строителни елементи със статическото изчисление | Бележка от проверката със снимка за всеки строителен елемент | за всеки строителен елемент |
| c — Координиране на участниците | Провеждане на строителни срещи, писмено издаване на разпореждания и указания, изясняване на връзките между отделните видове строителни работи | Протоколи от срещите със списък на получателите; разпореждания с дата и адресат | за всяка среща, за всяко разпореждане |
| d — Актуализиране на графика | Водене на сравнение план–факт, отразяване на смущенията и възпрепятстванията, уведомяване за забава | Актуализиран график с индекс; уведомления за възпрепятстване по § 6 от VOB/B | седмично, при всяко смущение |
| e — Водене на строителния дневник | За всеки строителен ден: време, присъстващи фирми с численост на персонала, изпълнени работи, доставки, възпрепятствания, разпореждания, особени събития | Дневен отчет с времеви печат — създаден своевременно, не възстановен впоследствие | за всеки строителен ден |
| f — Съвместно измерване на изпълнените количества | Измерване на изпълнените количества заедно с изпълнителя, преди работите да бъдат покрити | Лист за измерване на количествата, подписан двустранно, с дата | за всеки етап от работите, преди покриването |
| g — Проверка на фактурите | Техническа и аритметична проверка на междинните фактури, сверяване с измерените количества | Бележка от проверката върху фактурата с дата и обосновка на всяко намаление | за всяка фактура |
| h — Сравняване на резултата от проверката с договорната сума | Съпоставяне на проверените суми с договорната сума и допълнителните споразумения | Преглед на поръчките за всеки вид строителни работи със състоянието на допълнителните споразумения | за всяка фактура |
| i — Контрол на разходите | Проверка на отчитането на работите спрямо договорните цени, докладване на отклоненията | Състояние на разходите с дата и източник | месечно |
| k — Констатиране на дефекти | Разпознаване на дефектите, документиране със снимка и място, уведомяване на отговорния със срок, наблюдение на отстраняването (§ 4, ал. 7 от VOB/B) | Дефект със снимка, място, отговорник и срок; доказателство за получаване на уведомлението; уведомление за отстраняване | текущо, за всеки дефект |
| m — Съставяне на документацията | Текущо архивиране на доказателствата: протоколи от изпитвания, протоколи от срещи, екзекутивни чертежи, фотодокументация | Подредено проектно досие с опис | текущо |
Фаза 3 — приемане
Моментът, в който тежестта на доказване, рискът и сроковете сменят страната. Два реда редовно се забравят: резервите и началото на давността.
| Задължение (HOAI, Приложение 10.1) | Какво трябва да се направи | Доказателство | Ритъм |
|---|---|---|---|
| k — Организиране на приемането | Проверка на готовността за приемане, уговаряне на дата с всички страни по договора, включване на специализираните участници, препоръка за приемане към възложителя | Искане за приемане; покана; писмена препоръка за приемане | за всяко приемане и частично приемане |
| k — Констатиране на дефекти при приемането | Съвместен оглед; всеки дефект се записва поотделно с място, снимка и срок; оставащите работи се посочват отделно | Протокол от приемането със списък на дефектите, подписан двустранно | за всяко приемане |
| k — Заявяване на резерви | Изрична резерва за известните дефекти и за договорната неустойка (§ 12, ал. 4 от VOB/B, § 640 от германския граждански кодекс) | Резервата в протокола, дословно | за всяко приемане |
| l — Публичноправни приемания | Заявяване на административните приемания и участие в тях (строителен контрол, пожарна безопасност, проверяващи вещи лица) | Заявления; удостоверения за приемане; бележка за участие | за всяко приемане, в зависимост от обекта |
| j — Установяване на разходите | Установяване на разходите по DIN 276 и съпоставянето им с изчислението на разходите | Констатация на разходите с дата | еднократно след приемането |
| o — Изброяване на давностните срокове | За всеки вид строителни работи се вписват дата на приемане, начало и край на срока и договорно основание | Списък на сроковете, предаден на възложителя | за всяко приемане |
| m — Допълване на документацията | Събиране на екзекутивната документация, протоколите от изпитвания и приемания, инструкциите за поддръжка и фотодокументацията | Опис на предаденото с потвърждение за получаване | еднократно |
| n — Предаване на обекта | Провеждане на предаването с ключове, инструктажи и документи | Приемо-предавателен протокол, подписан двустранно | еднократно |
Фаза 4 — след приемането
Четири или пет години, през които проектният екип отдавна е другаде. Каквото не стои в списък, изтича.
| Задължение (HOAI, Приложение 10.1) | Какво трябва да се направи | Доказателство | Ритъм |
|---|---|---|---|
| p — Наблюдение на отстраняването на дефектите | Проследяване на сроковете за дефектите от приемането, проверка на поправката, документиране на уведомлението за отстраняване, при изтекъл срок — определяне на допълнителен срок | Преглед на сроковете за всеки дефект; уведомление за отстраняване със снимка; писмо за допълнителен срок с доказателство за получаване | до уведомлението за отстраняване на последния дефект |
| o — Наблюдение на давностните срокове | Следене на края на срока за всеки вид строителни работи, оглед преди изтичането, писмено уведомяване за новите дефекти (удължава давността по § 13, ал. 5 от VOB/B) | Списък на сроковете с дати за напомняне; уведомления за дефект с доказателство за получаване | на всеки шест месеца, най-късно шест месеца преди края на срока |
| g, h, i — Окончателна фактура | Проверка на окончателната фактура, сравняване с договорната сума и допълнителните споразумения, освобождаване на обезпеченията | Бележка от проверката на окончателната фактура; освобождаване на обезпечението | еднократно |
| m — Приключване на досието | Съхраняване на проектното досие пълно и подредено — най-малко до края на най-дългия давностен срок, заради възможна вторична отговорност и по-дълго | Бележка за съхранение с край на срока | еднократно |
Петте доказателства, които при спор се изискват първи
Строителен дневник
Непрекъснат, с времеви печат, не съставен впоследствие — първото, което вещите лица изискват.
Снимки преди затварянето
Хидроизолация, армировка, топлоизолация — каквото е покрито, го доказва вече само изображението.
Уведомление за дефект с доказано получаване
Срок без доказателство за получаване не е срок.
Протокол от приемането с резерви
Без изрично заявена резерва известните дефекти и договорната неустойка са загубени.
Списък на сроковете
Документалното доказателство за основна услуга o — и застраховката срещу тихо изтичаща гаранция.
Така това се получава между другото
Оглед, дефект, дневен отчет и снимка в една система, с времеви печат и локализиране — досието расте по време на работата.
Чеклистът като шаблон за проверка в Construction Checklists
В Construction Checklists от този списък се получава план за проверка на проекта: по един чеклист за всеки строителен елемент, за всяка контролна точка — резултат, снимка и отговорник. Неиздържалите точки с едно щракване стават дефект в Construction Defects, а протоколът се генерира като PDF — така доказателството от третата колона се архивира от само себе си.
Често задавани въпроси
Защо 16 основни услуги — често се говори за единадесет?
В Приложение 10.1 HOAI изброява за фаза 8 шестнадесет основни услуги, букви от a до p. Единадесет е разпространено обобщение, при което например задълженията по фактурите и по разходите се сливат в една точка. Чеклистът следва законовия текст, за да не отпадне нито едно задължение.
Важи ли чеклистът и за инженерни съоръжения или външни площи?
Логиката на фазите и колоната „Доказателство“ могат да се пренесат, буквите — не: те се отнасят до обхвата на услугите за сгради и интериори (Приложение 10). Външните площи, инженерните съоръжения и транспортните съоръжения имат собствени, сходно изградени обхвати на услугите в Приложения 11 до 13.
Замества ли чеклистът строителния дневник?
Не. Строителният дневник сам по себе си е едно от задълженията (буква e). Чеклистът казва, че и колко често той трябва да се води — доказателството е дневният отчет.
Трябва ли строителният надзорник да е всеки ден на обекта?
Не. Дължи се надзор според критичността: извадкови проверки при самоподразбиращите се занаятчийски дейности, присъствие при склонните към щети работи. Затова хидроизолацията, армировката, топлоизолацията, замазката и сградните инсталации са отделни редове във фаза 2.
Какво става, ако една основна услуга не бъде изпълнена?
Възложителят може да намали хонорара. При щета освен това липсва доказателството за надлежен надзор — с риск от солидарна отговорност наред с изпълнителя.
Мога ли да адаптирам файла в бюрото си и да го предавам нататък?
Да, за това е Word версията. Моля, запазете източника и състоянието, когато я предавате нататък — така получателят знае на какво се основава.
Източници и правно основание
Правните твърдения в тази статия се основават на посочените по-долу първични източници. Статията не замества правна консултация в конкретен случай.
- HOAI, Приложение 10 — номер 10.1, фаза 8 (Leistungsphase 8): основните услуги от a до p в оригиналния текст (на немски език)
- Чл. 34 от германската наредба за възнаграждения HOAI — обхват на услугите за сгради и интериори (на немски език)
- VOB/B (издание 2016), официален текст на германското министерство BMWSB — чл. 4 (изпълнение), чл. 6 (възпрепятстване), чл. 12 (приемане), чл. 13 (претенции за дефекти) (на немски език)
- Чл. 640 от германския Граждански кодекс (BGB) — приемане и резерва при известни дефекти (на немски език)
Отработете чеклиста — със система, а не с класьор.
45 минути върху Вашия проект: как списъкът се превръща в план за проверка, чиито доказателства се архивират от само себе си.