Materiał pomocniczy
Checklista obowiązków LPh 8: 16 świadczeń podstawowych, cztery fazy, jeden dowód na każdy obowiązek
To, czego HOAI wymaga w fazie Leistungsphase 8, mieści się w załączniku 10 na pół strony. Co z tego musi być możliwe do wykazania, gdy po latach dojdzie do sporu, nie jest zapisane nigdzie — tę lukę zamyka niniejsza checklista.
Materiał pomocniczy Open Experience GmbH. · Stan: wrzesień 2026
Czym jest checklista obowiązków LPh 8?
Checklista obowiązków LPh 8 przyporządkowuje szesnaście świadczeń podstawowych fazy Leistungsphase 8 według HOAI (załącznik 10.1, litery od a do p) do czterech faz projektu budowlanego — rozpoczęcia budowy, bieżącego wykonawstwa, odbioru i okresu po nim. Przy każdym obowiązku wskazuje konkretne działanie, dowód, który musi na nie istnieć, oraz rytm, w jakim dany wiersz staje się ponownie wymagalny. Jest przeznaczona dla inspektorów nadzoru, kierowników budowy i przedstawicieli inwestora, którzy muszą swoje świadczenie nie tylko wykonać, ale w razie sporu także wykazać.
Stan prawny: Niemcy (kodeks cywilny BGB, warunki umów budowlanych VOB/B, taryfa HOAI). W innych krajach obowiązują inne przepisy, a ustalenia umowne mają pierwszeństwo przed podanymi tu terminami ustawowymi.
Pobierz checklistę
Jako PDF do wydrukowania i odhaczania, jako plik Word do dostosowania do własnego biura. Treść i układ są takie same jak na tej stronie.
Checklista odzwierciedla prawo niemieckie (HOAI, VOB/B, BGB). W innych porządkach prawnych jest pomocą w porządkowaniu, a nie listą obowiązków prawnych.
Jak pracować z checklistą
- Założyć raz na projektW nagłówku proszę wpisać projekt, fazę usług i osobę odpowiedzialną. Nagłówek jest celowo pusty — przykładowy wpis nie miałby tu żadnej wartości.
- Kolumna dowodu jest sednemLiczy się nie ptaszek, lecz dokument, który za nim stoi. Tam, gdzie brakuje dowodu, obowiązek w sporze nie został spełniony — niezależnie od tego, jak często byli Państwo na budowie.
- Trzymać rytm„na każdy dzień budowy", „na każdy obchód", „jednorazowo": ostatnia kolumna mówi, kiedy wiersz staje się ponownie wymagalny. Raz odhaczone rzadko oznacza załatwione.
- Skreślać zamiast zostawiać pusteNie każde świadczenie podstawowe występuje w każdym projekcie — litera b (konstrukcje nośne o niewielkich wymaganiach projektowych) i l (odbiory publicznoprawne) zależą od obiektu. Skreślony wiersz jest decyzją, pusty — zaniedbaniem.
Ptaszek bez dowodu jest twierdzeniem. Dowód bez ptaszka jest mimo to dowodem.
Faza 1 — na rozpoczęcie budowy
Jednorazowe ustalenia, które niosą każdy późniejszy wiersz. Czego tu zabraknie, tego później nie da się nadrobić.
| Obowiązek (HOAI, załącznik 10.1) | Co należy zrobić | Dowód | Rytm |
|---|---|---|---|
| a — Nadzorowanie wykonawstwa | Zestawić podstawy kontroli: pozwolenie z warunkami, umowy o roboty budowlane, zatwierdzone dokumenty wykonawcze dla każdej branży, właściwe przepisy i zasady techniki | Lista planów z indeksem i datą zatwierdzenia; lista warunków z pozwolenia | jednorazowo, aktualizować przy każdej zmianie planów |
| b — Konstrukcje nośne o niewielkich wymaganiach projektowych | Ustalić, które elementy z obliczeń statycznych nadzór budowlany sam sprawdza pod kątem zgodności | Adnotacja o objętych elementach; obliczenia statyczne w aktach | jednorazowo |
| c — Koordynowanie uczestników | Założyć listę uczestników: zamawiający, projektanci branżowi, firmy wykonawcze, urzędy — z zakresem odpowiedzialności, zastępstwem i danymi kontaktowymi | Lista uczestników ze stanem na dzień; lista dystrybucyjna | jednorazowo, prowadzić na bieżąco |
| d — Sporządzenie harmonogramu | Sporządzić harmonogram jako wykres belkowy z kamieniami milowymi i zależnościami między branżami | Harmonogram z datą i indeksem | jednorazowo |
| e — Założenie dziennika budowy | Ustalić rutynę dokumentacji: kto rejestruje co, czym i do kiedy; określić typ raportu dziennego i listę dystrybucyjną | Protokół narady rozpoczynającej budowę z tym ustaleniem | jednorazowo |
| o — Przygotowanie terminów przedawnienia | Dla każdego zlecenia odnotować: podstawę umowną (VOB/B lub BGB), uzgodniony termin przedawnienia, zabezpieczenia | Lista terminów według branż, na razie bez daty rozpoczęcia biegu | jednorazowo, uzupełnić przy odbiorze |
Faza 2 — bieżące wykonawstwo
Faza, w której dowody powstają — albo brakuje ich na zawsze. Branże wymagające intensywnej kontroli mają własne wiersze, ponieważ orzecznictwo wymaga tam więcej niż próbek wyrywkowych.
| Obowiązek (HOAI, załącznik 10.1) | Co należy zrobić | Dowód | Rytm |
|---|---|---|---|
| a — Nadzorowanie wykonawstwa | Obchody według krytyczności: proste prace wyrywkowo, prace podatne na szkody gęsto, aż po obecność | Protokół obchodu z każdego terminu: data, miejsce, ustalenie, zdjęcie | na każdy obchód |
| a — Izolacje (piwnica, dach, pomieszczenia mokre) | Sprawdzić połączenia, przejścia i układ warstw, zanim zostaną zakryte | Zdjęcia z datą i odniesieniem do miejsca przed zamknięciem | na każdy odcinek, przed zakryciem |
| a — Zbrojenie | Zatwierdzić położenie, średnice, rozstawy i otulinę betonową przed betonowaniem | Zdjęcie i adnotacja o zatwierdzeniu dla każdego odcinka betonowania | na każdy odcinek betonowania |
| a — Izolacja termiczna | Sprawdzić układ warstw, styki, połączenia i paroizolację | Dokumentacja fotograficzna każdego elementu; dowody dostawy materiałów izolacyjnych | na każdy element, przed zamknięciem |
| a — Jastrych | Sprawdzić wysokość warstw, taśmy brzegowe, dylatacje i gotowość do układania posadzki | Protokół pomiaru wilgotności resztkowej; zatwierdzenie przed pracami posadzkarskimi | na każdy odcinek budowy |
| a — Instalacje techniczne | Sprawdzić trasy, spadki i szczelność, zanim szachty i ścianki instalacyjne zostaną zamknięte | Protokoły prób szczelności; zdjęcia tras przed zamknięciem | na każdy pion, przed zamknięciem |
| b — Konstrukcje nośne o niewielkich wymaganiach projektowych | Porównać wykonanie objętych elementów z obliczeniami statycznymi | Adnotacja kontrolna ze zdjęciem dla każdego elementu | na każdy element |
| c — Koordynowanie uczestników | Prowadzić narady budowy, wydawać polecenia i wytyczne na piśmie, wyjaśniać styki między branżami | Protokoły narad z listą dystrybucyjną; polecenia z datą i adresatem | na każdą naradę, na każde polecenie |
| d — Aktualizowanie harmonogramu | Prowadzić porównanie planu z wykonaniem, wprowadzać zakłócenia i utrudnienia, zgłaszać zwłokę | Zaktualizowany harmonogram z indeksem; zgłoszenia utrudnień według § 6 VOB/B | co tydzień, przy każdym zakłóceniu |
| e — Prowadzenie dziennika budowy | Na każdy dzień budowy: pogoda, obecne firmy z liczebnością personelu, wykonane prace, dostawy, utrudnienia, polecenia, szczególne zdarzenia | Raport dzienny ze znacznikiem czasu — sporządzony niezwłocznie, nie rekonstruowany | na każdy dzień budowy |
| f — Wspólny obmiar | Obmierzyć roboty wspólnie z firmą wykonawczą, zanim zostaną zakryte | Arkusz obmiaru, podpisany obustronnie, z datą | na każdy odcinek robót, przed zakryciem |
| g — Sprawdzanie faktur | Sprawdzać faktury częściowe merytorycznie i rachunkowo, porównywać z obmiarami | Adnotacja kontrolna na fakturze z datą i uzasadnieniem każdego potrącenia | na każdą fakturę |
| h — Porównanie wyniku kontroli z kwotą zlecenia | Zestawić sprawdzone kwoty z kwotą zlecenia i robotami dodatkowymi | Zestawienie zleceń według branż ze stanem robót dodatkowych | na każdą fakturę |
| i — Kontrola kosztów | Sprawdzać rozliczenie robót względem cen umownych, zgłaszać odchylenia | Stan kosztów z datą i źródłem | co miesiąc |
| k — Stwierdzanie usterek | Rozpoznawać usterki, dokumentować ze zdjęciem i miejscem, zgłaszać osobie odpowiedzialnej z terminem, nadzorować usunięcie (§ 4 ust. 7 VOB/B) | Usterka ze zdjęciem, miejscem, osobą odpowiedzialną i terminem; dowód doręczenia zgłoszenia; zgłoszenie usunięcia | na bieżąco, na każdą usterkę |
| m — Zestawianie dokumentacji | Na bieżąco archiwizować dowody: świadectwa badań, protokoły, plany powykonawcze, dokumentację fotograficzną | Uporządkowane akta projektu ze spisem | na bieżąco |
Faza 3 — odbiór
Termin, w którym zmieniają się ciężar dowodu, ryzyko i terminy. Dwa wiersze są regularnie pomijane: zastrzeżenia i początek biegu przedawnienia.
| Obowiązek (HOAI, załącznik 10.1) | Co należy zrobić | Dowód | Rytm |
|---|---|---|---|
| k — Organizacja odbioru | Sprawdzić gotowość do odbioru, uzgodnić termin ze wszystkimi stronami umowy, włączyć uczestników merytorycznych, przekazać zamawiającemu rekomendację odbioru | Żądanie odbioru; zaproszenie; pisemna rekomendacja odbioru | na każdy odbiór i odbiór częściowy |
| k — Stwierdzanie usterek przy odbiorze | Wspólny obchód; każdą usterkę odnotować osobno z miejscem, zdjęciem i terminem; prace pozostałe do wykonania wymienić oddzielnie | Protokół odbioru z listą usterek, podpisany obustronnie | na każdy odbiór |
| k — Oświadczenie zastrzeżeń | Wyraźnie zastrzec znane usterki i karę umowną (§ 12 ust. 4 VOB/B, § 640 BGB) | Zastrzeżenie w protokole, dosłownie | na każdy odbiór |
| l — Odbiory publicznoprawne | Wnioskować o odbiory urzędowe i brać w nich udział (organ nadzoru budowlanego, ochrona przeciwpożarowa, rzeczoznawcy) | Wnioski; zaświadczenia o odbiorze; adnotacja o udziale | na każdy odbiór, zależnie od obiektu |
| j — Ustalenie kosztów | Ustalić koszty według DIN 276 i zestawić je z obliczeniem kosztów | Ustalenie kosztów z datą | jednorazowo po odbiorze |
| o — Zestawienie terminów przedawnienia | Dla każdej branży wpisać datę odbioru, początek i koniec biegu terminu oraz podstawę umowną | Lista terminów, przekazana zamawiającemu | na każdy odbiór |
| m — Uzupełnienie dokumentacji | Zebrać dokumentację powykonawczą, świadectwa badań i odbiorów, instrukcje konserwacji i dokumentację fotograficzną | Wykaz przekazania z potwierdzeniem otrzymania | jednorazowo |
| n — Przekazanie obiektu | Przeprowadzić przekazanie z kluczami, instruktażami i dokumentami | Protokół przekazania, podpisany obustronnie | jednorazowo |
Faza 4 — po odbiorze
Cztery lub pięć lat, w których zespół projektowy jest już dawno gdzie indziej. Co nie stoi na liście, przedawnia się.
| Obowiązek (HOAI, załącznik 10.1) | Co należy zrobić | Dowód | Rytm |
|---|---|---|---|
| p — Nadzorowanie usuwania usterek | Śledzić terminy usterek odbiorowych, sprawdzać poprawki, dokumentować zgłoszenie usunięcia, po upływie terminu wyznaczać termin dodatkowy | Zestawienie terminów dla każdej usterki; zgłoszenie usunięcia ze zdjęciem; pismo z terminem dodatkowym z dowodem doręczenia | aż do zgłoszenia usunięcia ostatniej usterki |
| o — Nadzorowanie terminów przedawnienia | Mieć na oku koniec terminu dla każdej branży, przed upływem dokonać obchodu, nowe usterki reklamować na piśmie (wydłuża przedawnienie według § 13 ust. 5 VOB/B) | Lista terminów z datami przypomnień; reklamacje z dowodem doręczenia | co pół roku, najpóźniej sześć miesięcy przed końcem terminu |
| g, h, i — Faktura końcowa | Sprawdzić fakturę końcową, porównać z kwotą zlecenia i robotami dodatkowymi, zwolnić zabezpieczenia | Adnotacja kontrolna do faktury końcowej; zwolnienie zabezpieczenia | jednorazowo |
| m — Zamknięcie akt | Przechowywać akta projektu w komplecie i w porządku — co najmniej do końca najdłuższego terminu przedawnienia, ze względu na możliwą odpowiedzialność wtórną dłużej | Adnotacja o przechowywaniu z datą końcową | jednorazowo |
Pięć dowodów, których w sporze żąda się najpierw
Dziennik budowy
Ciągły, ze znacznikiem czasu, nie sporządzony po fakcie — pierwsze, czego żądają biegli.
Zdjęcia przed zamknięciem
Izolacje, zbrojenie, ocieplenie — co zostało zakryte, tego dowodzi już tylko zdjęcie.
Zgłoszenie usterki z doręczeniem
Termin bez dowodu doręczenia to żaden termin.
Protokół odbioru z zastrzeżeniami
Bez wyraźnego zastrzeżenia znane usterki i kara umowna są stracone.
Lista terminów
Dowód spełnienia świadczenia podstawowego o — i ubezpieczenie od cicho upływającej rękojmi.
Tak powstaje to przy okazji
Obchód, usterka, raport dzienny i zdjęcie w jednym systemie, ze znacznikiem czasu i odniesieniem do miejsca — akta rosną podczas pracy.
Checklista jako szablon kontrolny w Construction Checklists
W Construction Checklists, aplikacji do zapewnienia jakości, z tej listy powstaje plan kontroli projektu: jedna checklista na każdy element, a przy każdym punkcie kontrolnym wynik, zdjęcie i osoba odpowiedzialna. Punkty niezaliczone stają się jednym kliknięciem usterką w Construction Defects, aplikacji do zarządzania usterkami, a protokół powstaje jako PDF — dowód z trzeciej kolumny archiwizuje się tym samym sam.
Częste pytania
Dlaczego 16 świadczeń podstawowych — często mówi się o jedenastu?
HOAI wymienia w załączniku 10.1 dla fazy Leistungsphase 8 szesnaście świadczeń podstawowych, litery od a do p. Jedenaście to rozpowszechnione zestawienie skrócone, w którym na przykład obowiązki dotyczące faktur i kosztów są ściągnięte w jeden punkt. Checklista trzyma się tekstu rozporządzenia, aby żaden obowiązek nie umknął.
Czy checklista obowiązuje także dla obiektów inżynierskich lub terenów zewnętrznych?
Logikę faz i kolumnę dowodu da się przenieść, liter nie: odnoszą się one do zakresu świadczeń dla budynków i wnętrz (załącznik 10). Tereny zewnętrzne, obiekty inżynierskie i obiekty komunikacyjne mają własne, podobnie zbudowane zakresy świadczeń w załącznikach od 11 do 13.
Czy checklista zastępuje dziennik budowy?
Nie. Dziennik budowy sam jest jednym z obowiązków (litera e). Checklista mówi, że i jak często należy go prowadzić — dowodem jest raport dzienny.
Czy inspektor nadzoru musi być codziennie na miejscu?
Nie. Należny jest nadzór według krytyczności: próbki wyrywkowe przy rzemieślniczych oczywistościach, obecność przy pracach podatnych na szkody. Dlatego izolacje, zbrojenie, ocieplenie, jastrych i instalacje techniczne mają w fazie 2 własne wiersze.
Co się dzieje, gdy świadczenie podstawowe nie zostanie wykonane?
Zamawiający może obniżyć honorarium. W razie szkody brakuje ponadto dowodu prawidłowego nadzoru — z ryzykiem odpowiedzialności solidarnej obok firmy wykonawczej.
Czy mogę dostosować plik w biurze i przekazać go dalej?
Tak, do tego służy wersja Word. Proszę zachować źródło i stan na dzień, gdy przekazują go Państwo dalej — wtedy odbiorca wie, na czym się opiera.
Źródła i podstawy prawne
Stwierdzenia prawne w tym artykule opierają się na wymienionych poniżej źródłach pierwotnych. Artykuł nie zastępuje porady prawnej w konkretnej sprawie.
- HOAI, załącznik 10 — nr 10.1, Leistungsphase 8: świadczenia podstawowe od a do p w oryginalnym brzmieniu (tekst niemiecki)
- Art. 34 niemieckiego rozporządzenia HOAI — zakres świadczeń dla budynków i wnętrz (tekst niemiecki)
- VOB/B (wydanie 2016), tekst urzędowy niemieckiego ministerstwa BMWSB — art. 4 (wykonanie), art. 6 (utrudnienie), art. 12 (odbiór), art. 13 (roszczenia z tytułu wad) (tekst niemiecki)
- Art. 640 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) — odbiór i zastrzeżenie przy znanych wadach (tekst niemiecki)
Odhaczyć checklistę — z systemem zamiast segregatora.
45 minut na Państwa projekcie: jak z listy powstaje plan kontroli, którego dowody archiwizują się same.