实务工具
LPh 8 职责清单：16 项基本服务、四个阶段、每项职责一份证明
HOAI 在第 8 服务阶段要求什么，附件 10 用半页纸就写完了。而多年后 发生纠纷时，其中哪些必须能够证明，却无处可查——这份清单正是要 填补这一空白。
Open Experience GmbH 实务工具 · 截至：2026 年 9 月
什么是LPh 8 职责清单？
LPh 8 职责清单将 HOAI 第 8 服务阶段的十六项基本服务（附件 10.1， 字母 a 至 p）对应到建设项目的四个阶段——开工、施工过程、验收以及 验收之后。对每项职责，它都列明具体行动、必须具备的证明材料，以及 该行事项再次到期的频率。它面向工程监理人、施工负责人和业主代表—— 这些人不仅要履行服务，还必须在纠纷中加以证明。
适用法域：德国（《民法典》BGB、建设工程合同条款 VOB/B、《建筑师与工程师收费条例》HOAI）。其他国家适用不同规则；合同中的另行约定优先于此处列出的法定期限。
下载清单
PDF 版可打印并逐项勾选，Word 版可按您事务所的需要修改。内容和 结构与本页面完全相同。
本清单依据德国法律（HOAI、VOB/B、BGB）编制。在其他法域，它是一份 结构参考，而非法定职责清单。
如何使用这份清单
- 每个项目建立一次在表头填写项目、服务阶段和责任人。表头有意留空——示例条目 在这里没有任何价值。
- 证明栏是核心起决定作用的不是勾选，而是勾选背后的文件。凡缺少证明之处， 该职责在纠纷中即视为未履行——无论您去过工地多少次。
- 遵守频率"每个施工日""每次巡检""一次性"：最后一栏说明某一行何时再次 到期。勾选过一次，很少意味着已经完成。
- 划掉而不是留空并非每项基本服务在每个项目中都会出现——字母 b（设计要求较低 的承重结构）和 l（公法验收）取决于建筑对象。划掉的一行是一项 决定，空白的一行则是一项疏漏。
没有证明的勾选只是一种主张。没有勾选的证明，仍然是证明。
阶段 1——开工时
一次性确定的事项，支撑着之后的每一行。这里缺失的内容，日后无法 补上。
| 职责（HOAI 附件 10.1） | 应做什么 | 证明 | 频率 |
|---|---|---|---|
| a — 监督施工执行 | 汇编检查依据：附条件的审批许可、施工合同、各工种已放行的施工图纸、相关法规和技术规则 | 附版本索引和放行日期的图纸清单；审批许可中的附加条件清单 | 一次性，每次图纸变更时更新 |
| b — 设计要求较低的承重结构 | 明确结构安全验算书中哪些构件由工程监理自行核对其一致性 | 相关构件的备注；结构安全验算书存档 | 一次性 |
| c — 协调参与方 | 建立参与方清单：委托方、专业设计师、施工企业、政府部门——含职责分工、代理人和联系方式 | 注明日期的参与方清单；分发清单 | 一次性，持续维护 |
| d — 编制进度计划 | 以横道图形式编制进度计划，含里程碑及各工种之间的依赖关系 | 注明日期和版本索引的进度计划 | 一次性 |
| e — 建立施工日志 | 确定记录例程：谁用什么工具、在什么时候记录什么；确定日报类型和分发范围 | 记载该决定的开工会议纪要 | 一次性 |
| o — 准备时效期限 | 按合同记录：合同依据（VOB/B 或 BGB）、约定的时效期限、担保 | 按工种列出的期限清单，暂不填起算日期 | 一次性，验收时补充 |
阶段 2——施工过程
证明材料在这一阶段产生——或者永远缺失。监理密集型工种单列成行， 因为判例在这些地方要求的不止是抽查。
| 职责（HOAI 附件 10.1） | 应做什么 | 证明 | 频率 |
|---|---|---|---|
| a — 监督施工执行 | 按关键程度巡检：简单作业抽查，易出损害的作业密切跟进直至到场 | 每次巡检的记录：日期、地点、勘验结论、照片 | 每次巡检 |
| a — 防水工程（地下室、屋面、卫浴） | 在被覆盖之前检查搭接、穿透部位和构造层 | 附日期和位置的照片，封闭之前拍摄 | 每个施工段，封闭之前 |
| a — 钢筋工程 | 浇筑前对钢筋位置、直径、间距和混凝土保护层进行放行 | 每个浇筑段的放行照片和放行批注 | 每个浇筑段 |
| a — 保温工程 | 检查构造层、接缝、搭接部位和隔汽层 | 每个构件的照片记录；保温材料的送货单 | 每个构件，封闭之前 |
| a — 地坪工程 | 检查构造层厚度、边缘隔离条、伸缩缝和可铺装状态 | 残余含水率测量记录；铺面作业前的放行确认 | 每个施工区段 |
| a — 建筑设备管线 | 在井道和管道假墙封闭之前检查管线走向、坡度和密闭性 | 密闭性检测记录；封闭前的管线走向照片 | 每条管路，封闭之前 |
| b — 设计要求较低的承重结构 | 将相关构件的施工与结构安全验算书进行核对 | 每个构件附照片的检查批注 | 每个构件 |
| c — 协调参与方 | 主持工地例会，以书面形式下达指令和指示，明确各工种之间的接口 | 附分发范围的会议纪要；注明日期和接收方的指令 | 每次会议、每项指令 |
| d — 更新进度计划 | 进行计划与实际对比，纳入干扰和施工受阻情况，通报延误 | 附版本索引的更新版进度计划；依据 VOB/B 第 6 条的施工受阻通知 | 每周，每次出现干扰时 |
| e — 记录施工日志 | 每个施工日：天气、在场施工单位及人员数量、完成的工作、到货情况、施工受阻、指令、特殊事件 | 带时间戳的日报——及时生成，而非事后重构 | 每个施工日 |
| f — 联合工程量测量 | 在工程被覆盖之前与施工企业共同测量工程量 | 经双方签字并注明日期的工程量测量单 | 每个工程区段，覆盖之前 |
| g — 审核账单 | 对进度款账单进行专业和数字上的审核，与工程量测量核对 | 账单上的审核批注，注明日期及每项扣减的理由 | 每份账单 |
| h — 将审核结果与合同金额对比 | 将审定金额与合同金额及追加变更进行对照 | 按工种列出的合同一览表，含追加变更状态 | 每份账单 |
| i — 控制成本 | 对照合同价格核查工程结算，报告偏差 | 注明日期和来源的成本状态 | 每月 |
| k — 认定缺陷 | 发现缺陷，附照片和位置记录，向责任方发出附期限的通知，监督整改（VOB/B 第 4 条第 7 款） | 缺陷附照片、位置、责任方和期限；通知的送达证明；整改完成回报 | 持续进行，每项缺陷 |
| m — 汇编文档 | 持续归档证明材料：检测证书、记录、竣工图、照片记录 | 附目录、有序整理的项目档案 | 持续进行 |
阶段 3——验收
举证责任、风险和期限在这一天发生转移。有两行经常被遗忘：保留意见 和时效起算。
| 职责（HOAI 附件 10.1） | 应做什么 | 证明 | 频率 |
|---|---|---|---|
| k — 组织验收 | 检查是否具备验收条件，与所有合同方约定日期，让专业参与方参加，向委托方出具验收建议 | 验收请求；邀请函；书面验收建议 | 每次验收和部分验收 |
| k — 验收时认定缺陷 | 联合巡检；逐项记录每个缺陷的位置、照片和期限；未完工程另行列出 | 附缺陷清单、经双方签字的验收记录 | 每次验收 |
| k — 声明保留意见 | 对已知缺陷和违约金明确声明保留（VOB/B 第 12 条第 4 款，BGB 第 640 条） | 记录中逐字写明的保留意见 | 每次验收 |
| l — 公法验收 | 申请并参加政府部门验收（建筑监督部门、消防、检测专家） | 申请书；验收证明；参加记录 | 每次验收，视建筑对象而定 |
| j — 核定成本 | 依据 DIN 276 核定成本，并与成本计算进行对照 | 注明日期的成本核定 | 验收后一次性 |
| o — 列明时效期限 | 按工种填写验收日期、期限起算日、期限届满日和合同依据 | 期限清单，移交给委托方 | 每次验收 |
| m — 补全文档 | 汇总竣工资料、检测和验收证明、维护说明和照片记录 | 附签收确认的移交目录 | 一次性 |
| n — 移交建筑物 | 完成移交，包括钥匙、操作培训和资料 | 经双方签字的移交记录 | 一次性 |
阶段 4——验收之后
四五年的时间，项目团队早已转战他处。没有写进清单的期限，就会悄然 届满。
| 职责（HOAI 附件 10.1） | 应做什么 | 证明 | 频率 |
|---|---|---|---|
| p — 监督缺陷整改 | 跟进验收缺陷的期限，检查返工整改，记录整改完成回报，期限届满时设定补正期限 | 每项缺陷的期限一览；附照片的整改完成回报；附送达证明的补正期限函 | 直至最后一项缺陷整改完成回报 |
| o — 监督时效期限 | 关注各工种的期限届满日，届满前进行巡检，以书面形式催告新缺陷（依据 VOB/B 第 13 条第 5 款延长时效） | 附跟进提醒日期的期限清单；附送达证明的缺陷催告 | 每半年，最迟在期限届满前六个月 |
| g、h、i — 结算账单 | 审核结算账单，与合同金额及追加变更对比，解除担保 | 结算账单的审核批注；担保的解除 | 一次性 |
| m — 结案归档 | 完整、有序地保存项目档案——至少保存到最长时效期限届满，鉴于可能的二次责任应保存更久 | 注明届满日期的保存备注 | 一次性 |
纠纷中最先被索要的五项证明
施工日志
连续、带时间戳、非事后补写——鉴定专家最先索要的东西。
封闭前的照片
防水、钢筋、保温——已被覆盖的部位，只有照片还能证明。
附送达证明的缺陷通知
没有送达证明的期限不是期限。
附保留意见的验收记录
没有明确的保留声明，已知缺陷和违约金就都丧失了。
期限清单
基本服务 o 的履行凭证——也是防止质保悄然届满的保险。
这一切如何顺带产生
巡检、缺陷、日报和照片集于一个系统，带时间戳和位置——档案在 工作过程中自然积累。
作为 Construction Checklists 中检查模板的清单
在 Construction Checklists（质量保证应用）中，这份清单变成项目检查 计划：每个构件一份检查清单，每个检查点记录结果、照片和责任人。 未通过的检查点一键转为 Construction Defects（缺陷管理应用）中的 缺陷，记录自动生成为 PDF——第三栏所要求的证明由此自动归档。
常见问题
为什么是 16 项基本服务——不是常说的十一项吗？
HOAI 在附件 10.1 中为第 8 服务阶段列出了十六项基本服务，字母 a 至 p。 十一项是一种常见的归纳方式，例如将账单和成本方面的职责合并为 一项。本清单遵循法律原文，以免遗漏任何一项职责。
这份清单也适用于工程构筑物或室外设施吗？
阶段逻辑和证明栏可以套用，字母编号则不行：它们对应的是建筑物与 室内工程的服务清单（附件 10）。室外设施、工程构筑物和交通设施在 附件 11 至 13 中有各自结构类似的服务清单。
这份清单能取代施工日志吗？
不能。施工日志本身就是职责之一（字母 e）。清单说明的是必须记录 以及记录的频率——证明则是日报。
工程监理人必须每天到工地吗？
不必。应尽的是按关键程度进行的监理：对工艺上理所当然的作业抽查 即可，对易出损害的作业则须到场。因此防水、钢筋、保温、地坪和 建筑设备在阶段 2 中单列成行。
如果某项基本服务未履行会怎样？
委托方可以扣减报酬。一旦发生损害，还缺少监理尽职的证明——面临 与施工企业承担连带责任的风险。
我可以在事务所内修改这份文件并转发吗？
可以，Word 版正是为此而设。转发时请保留来源和截止日期——这样 接收方才知道它的依据是什么。