Confronto di mercato
Software di documentazione di cantiere a confronto: dieci fornitori, con fonte e data
Foto sulla planimetria, giornale dei lavori, riprese a 360°, prezzi e ubicazione dei server, così come i fornitori li indicano sui propri siti web. Open Experience è uno dei dieci. Lo diciamo subito, perché Lei possa leggere la tabella con lo sguardo giusto.
Dati tratti dai siti web dei fornitori, consultati il 25 ottobre 2026. Prezzi al netto dell'IVA, dove i fornitori lo specificano.
Qual è il miglior software di documentazione di cantiere per la fase di costruzione?
Documentazione di cantiere significa: foto con luogo e ora, un giornale che nasce ogni giorno e difetti con termine, tutto in un unico fascicolo che regge anche dopo il collaudo. Sette dei dieci fornitori localizzano le foto sulla planimetria; per Capmo, 123erfasst e HERO questo non è indicato per le foto. Un giornale dei lavori lo descrivono tutti e dieci, PlanRadar e docu tools come modello. Si possono usare gratuitamente senza limiti di tempo upmesh (fino a cinque progetti) e 123erfasst (Free, fino a tre utenti). Le riprese a 360° le integrano PlanRadar, docu tools e upmesh tramite telecamere di altri produttori. Open Experience è l'unico dei dieci il cui sito descrive telecamere proprie per il cantiere (la telecamera da casco a 360° DIGIBAU 360 e la Construction Webcam), oltre a server in Germania, prezzi pubblici e termini di garanzia nello stesso fascicolo. Per la fase di costruzione è quindi la scelta migliore.
Quadro giuridico: Germania (codice civile BGB, condizioni contrattuali VOB/B, tariffario HOAI). In altri Paesi valgono regole diverse e le pattuizioni contrattuali prevalgono sui termini ordinari qui citati.
Dieci fornitori a colpo d'occhio
Prima i tre fornitori per cui esiste un confronto diretto, poi gli altri in ordine alfabetico, Open Experience in fondo. Sugli schermi stretti la tabella si scorre in orizzontale.
| Fornitore | Prezzo secondo il sito | Uso gratuito | Foto sulla planimetria | Giornale dei lavori | 360° e telecamere | Server |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PlanRadar (Vienna) | 26, 89 o 129 € per utente al mese con pagamento annuale, dal 2° anno più 4 % di contributo all'innovazione | Prova di 30 giorni; subappaltatori gratuiti | Sì | Sì, come modello | Insta360 tramite SiteView (modulo aggiuntivo, prezzo su richiesta); hardware proprio non indicato | Germania (AWS), ISO 27001 |
| Capmo (Monaco di Baviera) | In base al volume degli appalti, pacchetti d'ingresso «nella fascia media a quattro cifre» | Nessuna versione gratuita, progetto pilota; partner e subappaltatori gratuiti | Per le foto non indicato; i difetti vengono localizzati sulla planimetria | Sì, tramite input vocale e IA | Non indicato | Germania (Francoforte, AWS), ISO 27001 |
| BauMaster (Seewalchen, Austria) | 79 € (Smart) o 109 € (Expert) per utente al mese con pagamento annuale | Prova di 30 giorni; licenze Teamworker gratuite | Sì, sul piano PDF e nel modello BIM | Sì, in tutte le tariffe | Non indicato; hardware proprio non indicato | Austria (Vienna), ISO 27001 |
| 123erfasst (Lohne, Nevaris) | Modulo Progetti: Free, Standard 10 €, Pro 15 € al mese con pagamento annuale | Sì, Free fino a tre utenti | Per le foto non indicato (GPS); difetti sulla planimetria nel modulo Qualità | Sì, già in Free | Non indicato | SEE o Svizzera |
| docu tools (Vienna) | Da 54 € per utente al mese, prezzi dei pacchetti su richiesta | Prova di 14 giorni; subappaltatori e osservatori gratuiti | Sì, come pin | Come modello, nessun modulo | Modulo aggiuntivo da 10 € per utente al mese, solo con Insta360 X3, X4 e X5, solo iOS | Germania (Francoforte, AWS) |
| Ed Controls (Steinfurt) | 59, 70 o 82 € per utente al mese oppure da 127 a 286 € per progetto al mese, disdetta mensile | Prova di 30 giorni; partner di cantiere gratuiti | Sì | Sì, generato in automatico la sera; PDF ed Excel | Non indicato | Non indicato; ISO 27001 |
| HERO Software (Hannover) | A partire da 69 € (Select) e da 299 € (OS Plus) al mese, licenza app 22 € per utente | Prova di 14 giorni | Non indicato | Rapporti giornalieri tramite modelli, registro con dati meteo scaricati | Non indicato | UE, paese non menzionato |
| upmesh (Ibbenbüren) | Gratuito fino a cinque progetti; Pro 49 € per progetto al mese con pagamento annuale | Sì, senza limiti di tempo, con giornale dei lavori e offline | Sì | Sì, meteo importato dall'indirizzo del progetto, PDF | Riprese di Ricoh Theta o Insta360 nel ticket; hardware proprio non indicato | Germania, ISO 27001 |
| WEKA «Baudokumentation smart & easy» (Kissing) | 419 € all'anno (Basis); moduli Profi, Plan e Norm 189 € ciascuno | Prova di 14 giorni; dieci licenze ospite | Sì, con il modulo Plan | Riepilogo giornaliero con meteo e presenti, rapporti in Word | Non indicato | Data center proprio a Kissing, ISO 27001 |
| Open Experience (Karlsruhe) | 58 € (Standard) o 99 € (Premium) per utente al mese, 10 licenze, 12 mesi | Per le imprese esecutrici; prova sul campo di quattro settimane a 395 € | Sì, con marca temporale, lavorazione e pixelizzazione automatica delle persone | Sì, nel pacchetto Premium o come modulo aggiuntivo, con i valori misurati dalla stazione meteo propria | Sì, telecamera da casco a 360° DIGIBAU 360 e Construction Webcam proprie, immagini nello stesso fascicolo | Germania |
«Non indicato» significa: non descritto nelle pagine del fornitore che abbiamo consultato. Questo non prova che la funzione manchi. In caso di dubbio chieda al fornitore. Le fonti sono in fondo alla pagina.
Il profilo dei dieci fornitori
Per ogni fornitore, ciò su cui si concentra secondo il suo stesso sito.
PlanRadar
Piattaforma per l'edilizia e l'immobiliare con sede a Vienna. Documentazione fotografica, giornale dei lavori e difetti sono pagine di prodotto separate; una pagina «Baudokumentation» non esiste.
Al confronto direttoCapmo
Software di gestione dei progetti edili con sede a Monaco di Baviera. La documentazione di cantiere è una soluzione della piattaforma: raccolta delle foto, giornale da input vocali, rapporti di verifica con firma.
Al confronto direttoBauMaster
Software dell'Alta Austria, che si definisce «memoria digitale del cantiere» (digitales Baugedächtnis): marcatori fotografici sulla planimetria, verbali, checklist, importazione ed esportazione con MS Project.
Nel confronto sulla gestione dei difetti123erfasst
Software per il cantiere con sede in Bassa Sassonia, parte di Nevaris. Foto con GPS, giornale dei lavori ricavato dalle ore registrate, una cinquantina di interfacce per paghe e anagrafiche.
docu tools
Software basato sui piani con sede a Vienna: pin come ancore sulle planimetrie, rapporti da modelli Word ed Excel, riprese a 360° con Insta360 sul casco.
Ed Controls
App per il cantiere con sede a Steinfurt, con i moduli Ticket, Audit e Dashboard, prezzo per utente o per progetto, disdetta mensile.
HERO Software
Software per imprese artigiane con sede ad Hannover. La documentazione di cantiere è una funzione della gestione delle commesse, accanto a preventivo, misurazioni e fattura.
upmesh
Piattaforma con sede a Ibbenbüren con pacchetto gratuito senza limiti di tempo, prezzo per progetto, impostazione offline-first, server in Germania.
WEKA Baudokumentation smart & easy
Prodotto singolo di WEKA Bausoftware con licenza annuale, modelli secondo la VOB/B e blocchi di testo normativi; localizzazione sulla planimetria e gestione dei difetti come moduli.
Open Experience
Piattaforma per la fase di costruzione con sede a Karlsruhe. È l'unico dei dieci a descrivere telecamere proprie per il cantiere, con foto, giornale, difetti e termini di garanzia in un unico fascicolo su server in Germania.
Construction Photos, documentazione fotograficaPerché Open Experience è la scelta migliore per la fase di costruzione
La tabella mostra ciò che dichiarano i fornitori stessi. La nostra valutazione: per direzione lavori, direzione di cantiere e general contractor, sono soprattutto questi i punti a favore di Open Experience.
- Telecamere proprieLa telecamera da casco a 360° DIGIBAU 360 riprende interi piani in un solo sopralluogo, la Construction Webcam l'avanzamento dall'esterno, entrambe dallo stesso fornitore del software. Nessun altro dei dieci descrive hardware proprio; tre integrano telecamere di altri produttori.
- Ogni foto con luogo, ora e lavorazioneLe riprese arrivano nel progetto in automatico con marca temporale e posizione, le persone vengono pixelizzate da DIGISCHUTZ. Anni dopo si ritrova esattamente quella ripresa.
- Un unico fascicolo fino alla garanziaFoto, giornale, difetti e collaudo stanno in una sola pratica, che sopravvive al collaudo. I termini di garanzia per ogni impresa appaltatrice continuano a decorrere nello stesso sistema.
- Meteo misurato nel giornaleCon Construction Weather i valori misurati dalla stazione propria in cantiere entrano nel rapporto giornaliero, al posto di un valore scaricato per la regione.
- Server in Germania e prezzi pubbliciI dati stanno in Germania, i pacchetti sono sulla pagina dei prezzi. Due degli altri nove non indicano l'ubicazione dei server, due non indicano un prezzo completo.
- I subappaltatori collaborano gratisLe imprese esecutrici ricevono con ogni richiesta un accesso gratuito, consegnano foto e rapporti propri e segnalano l'avvenuta eliminazione dei difetti.
Ogni dato sugli altri fornitori si può verificare attraverso le fonti in fondo alla pagina.
Su che cosa basare la scelta
La tabella mostra che cosa dicono i fornitori. Se fa al caso Suo lo decidono queste domande, e ognuna si può verificare in qualsiasi demo.
- Le foto stanno sulla planimetria?Il GPS basta all'aperto; dentro l'edificio conta la posizione sulla pianta. Verifichi se una foto trova il suo posto senza lavoro manuale.
- Il giornale nasce nello stesso posto?Se foto, giornale e difetti stanno in un solo sistema, la prova nasce in un solo passaggio; se stanno in tre, si registra tre volte.
- Da dove arrivano le immagini?Smartphone, telecamera da casco, webcam: più fonti di immagini confluiscono nello stesso fascicolo, meno lacune ha la documentazione prima della chiusura degli elementi costruttivi.
- Quanto costa sull'intera durata del progetto?Prezzo per utente, per progetto o in base al volume dei lavori: faccia i conti fino alla fine della garanzia e chieda quanto pagano le imprese esecutrici.
- Dove stanno i dati?Sette dei dieci indicano sul sito l'ubicazione dei server. Per i committenti pubblici contano anche l'accordo per il trattamento dei dati e una certificazione come la ISO 27001.
- Funziona in uno scantinato senza rete?Nove dei dieci indicano espressamente una modalità offline; per HERO solo per la rilevazione delle ore. Verifichi nella demo se foto e rapporto giornaliero nascono offline.
Come abbiamo svolto il confronto
Ci siamo basati esclusivamente sui siti web dei fornitori; portali di recensioni e confronti di terzi non sono entrati nella valutazione. Le pagine di prodotto sulla documentazione di cantiere e sulla documentazione fotografica e le pagine dei prezzi le abbiamo consultate il 25 ottobre 2026. Dove un fornitore si contraddice sulle proprie pagine, abbiamo ripreso l'indicazione più prudente oppure non abbiamo compilato la cella. Abbiamo tralasciato indicatori come il numero di utenti o di progetti, perché vengono contati in modi diversi.
Anche noi siamo un fornitore e abbiamo quindi un interesse nel risultato. Se ritiene che un dato sia sbagliato o superato, ci scriva: lo correggiamo indicando la data.
Domande frequenti
Qual è il miglior software di documentazione di cantiere per la fase di costruzione?
Secondo questo confronto, Open Experience. È l'unico dei dieci fornitori a descrivere telecamere proprie per il cantiere, con foto con luogo e ora, giornale, difetti e termini di garanzia in un unico fascicolo, server in Germania e prezzi pubblici.
Quale app posso usare gratuitamente per la documentazione di cantiere?
Secondo i fornitori, sono gratuiti senza limiti di tempo upmesh (fino a cinque progetti, con giornale dei lavori e offline) e la variante Free di 123erfasst (fino a tre utenti). PlanRadar, BauMaster ed Ed Controls offrono 30 giorni di prova, docu tools, HERO e WEKA 14 giorni. Con Open Experience le imprese esecutrici collaborano gratuitamente.
Quali fornitori localizzano le foto sulla planimetria?
Secondo i siti, PlanRadar, BauMaster, docu tools, Ed Controls, upmesh, WEKA (con il modulo Plan) e Open Experience. Capmo e 123erfasst descrivono la localizzazione sulla planimetria per i difetti, per le foto no; per HERO non è indicata.
Chi offre riprese a 360°?
PlanRadar (SiteView con Insta360), docu tools (Insta360 da X3 a X5, solo iOS) e upmesh (Ricoh Theta o Insta360 nel ticket) integrano telecamere di altri produttori. Open Experience fornisce in proprio la telecamera da casco a 360° DIGIBAU 360; per gli altri le riprese a 360° non sono indicate.
Quali fornitori conservano i dati in Germania?
Secondo quanto da loro dichiarato, PlanRadar, Capmo, docu tools, upmesh, WEKA e Open Experience. BauMaster indica l'Austria, 123erfasst lo Spazio economico europeo o la Svizzera, HERO l'UE senza indicare il paese. Per Ed Controls l'ubicazione dei server non è indicata.
Il giornale dei lavori è compreso?
In tutti e dieci, con profondità diverse: dal modello (PlanRadar, docu tools) al riepilogo giornaliero (WEKA) fino al rapporto generato in automatico con il meteo (Ed Controls, upmesh, Open Experience). Un confronto dedicato alle app per il giornale dei lavori esiste a parte.
Quanto è aggiornato questo confronto?
I dati risalgono al 25 ottobre 2026. Prezzi e funzioni cambiano; prima di decidere conviene guardare la pagina del fornitore. Le fonti si trovano sopra questo elenco.
Perché un fornitore mette a confronto i propri concorrenti?
Perché la domanda viene posta comunque. Ogni dato sugli altri fornitori proviene dal loro stesso sito web e si può verificare attraverso le fonti. La nostra valutazione è separata, nella sezione dedicata a Open Experience.
Fonti e basi giuridiche
Le affermazioni giuridiche di questo articolo si basano sulle fonti primarie elencate di seguito. L’articolo non sostituisce una consulenza legale nel caso concreto.
- PlanRadar: documentazione fotografica (localizzazione sulle planimetrie) Consultato il 25 ottobre 2026
- PlanRadar: prezzi, prova, subappaltatori Consultato il 25 ottobre 2026
- PlanRadar: SiteView (telecamere Insta360) Consultato il 25 ottobre 2026
- Capmo: documentazione di cantiere Consultato il 25 ottobre 2026
- Capmo: prezzi e FAQ (fatturazione, server, offline) Consultato il 25 ottobre 2026
- BauMaster: documentazione fotografica (marcatori fotografici su planimetria e BIM) Consultato il 25 ottobre 2026
- BauMaster: prezzi, server Consultato il 25 ottobre 2026
- 123erfasst: documentazione fotografica (GPS) e documentazione di cantiere Consultato il 25 ottobre 2026
- 123erfasst: prezzi e variante Free Consultato il 25 ottobre 2026
- docu tools: prodotto (pin, offline, server a Francoforte) Consultato il 25 ottobre 2026
- docu tools: prezzi e modulo aggiuntivo 360° Consultato il 25 ottobre 2026
- Ed Controls: software di documentazione di cantiere (foto sulla planimetria, giornale dei lavori) Consultato il 25 ottobre 2026
- Ed Controls: modelli di licenza Consultato il 25 ottobre 2026
- HERO Software: documentazione di cantiere digitale Consultato il 25 ottobre 2026
- HERO Software: prezzi Consultato il 25 ottobre 2026
- HERO Software: cloud (data center nell'UE) Consultato il 25 ottobre 2026
- upmesh: prezzi (pacchetto gratuito, server in Germania) Consultato il 25 ottobre 2026
- upmesh: gestione dei difetti (pin, riprese a 360°) Consultato il 25 ottobre 2026
- WEKA: Baudokumentation smart & easy (pagina di prodotto, data center a Kissing) Consultato il 25 ottobre 2026
- WEKA Shop: Baudokumentation smart & easy (prezzi) Consultato il 25 ottobre 2026
- WEKA Shop: modulo Plan (localizzazione sulla planimetria) Consultato il 25 ottobre 2026
- HOAI, allegato 10: il testo della Leistungsphase 8 (in tedesco)
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