Demo

Marktvergelijking

Software voor bouwdocumentatie vergeleken: tien aanbieders met bron en peildatum

Foto's op de tekening, bouwdagboek, 360°-opnamen, prijzen en serverlocatie, zoals de aanbieders het op hun eigen websites vermelden. Open Experience is een van de tien. Dat zeggen wij meteen aan het begin, zodat u de tabel met de juiste blik leest.

Plan een demo

Gegevens van de websites van de aanbieders, geraadpleegd op 25 oktober 2026. Prijzen exclusief btw, voor zover de aanbieders dat vermelden.

Welke software voor bouwdocumentatie is de beste voor de bouwfase?

Bouwdocumentatie betekent: foto's met plaats en tijd, een dagboek dat elke dag ontstaat, en gebreken met termijn, alles in één dossier dat ook na de oplevering nog standhoudt. Zeven van de tien aanbieders plaatsen foto's op de bouwtekening; bij Capmo, 123erfasst en HERO is dat voor foto's niet vermeld. Een bouwdagboek beschrijven alle tien, PlanRadar en docu tools als sjabloon. Blijvend gratis te gebruiken zijn upmesh (tot vijf projecten) en 123erfasst (Free, tot drie gebruikers). 360°-opnamen koppelen PlanRadar, docu tools en upmesh via camera's van andere fabrikanten. Open Experience is van de tien de enige aanbieder van wie de website eigen camera's voor de bouwplaats beschrijft (de 360°-helmcamera DIGIBAU 360 en de Construction Webcam), met daarbij servers in Duitsland, openbare prijzen en garantietermijnen in hetzelfde dossier. Daarmee is het voor de bouwfase de betere keuze.

Juridisch kader: Duitsland (burgerlijk wetboek BGB, aanbestedings- en contractregels VOB/B, honorariumbesluit HOAI). In andere landen gelden andere regels, en contractuele afspraken gaan voor op de hier genoemde standaardtermijnen.

Tien aanbieders in één oogopslag

Eerst de drie aanbieders waarvoor een afzonderlijke vergelijking bestaat, daarna de overige in alfabetische volgorde, Open Experience als laatste. Op smalle schermen kunt u de tabel horizontaal verschuiven.

AanbiederPrijs volgens websiteGratis te gebruikenFoto's op de tekeningBouwdagboek360° en camera'sServer
PlanRadar (Wenen)26, 89 of 129 € per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, vanaf het 2e jaar plus 4 % innovatiebijdrage30 dagen proefperiode; onderaannemers gratisJaJa, als sjabloonInsta360 via SiteView (aanvullende module, prijs op aanvraag); eigen hardware niet vermeldDuitsland (AWS), ISO 27001
Capmo (München)Naar opdrachtvolume, instappakketten „in het midden van het viercijferige bereik”Geen gratis versie, pilotproject; partners en onderaannemers gratisVoor foto's niet vermeld; gebreken worden op de tekening gelokaliseerdJa, via spraakinvoer en AINiet vermeld op de websiteDuitsland (Frankfurt, AWS), ISO 27001
BauMaster (Seewalchen, Oostenrijk)79 € (Smart) of 109 € (Expert) per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling30 dagen proefperiode; Teamworker-licenties gratisJa, op de pdf-tekening en in het BIM-modelJa, in alle abonnementenNiet vermeld op de website; eigen hardware evenminOostenrijk (Wenen), ISO 27001
123erfasst (Lohne, Nevaris)Module Projekte: Free, Standard 10 €, Pro 15 € per maand bij jaarlijkse betalingJa, Free tot drie gebruikersVoor foto's niet vermeld (gps); gebreken in de module Qualität op de tekeningJa, al in FreeNiet vermeld op de websiteEER of Zwitserland
docu tools (Wenen)Vanaf 54 € per gebruiker per maand, pakketprijzen op aanvraag14 dagen proefperiode; onderaannemers en kijkers gratisJa, als pinsAls sjabloon, geen moduleAanvullende module vanaf 10 € per gebruiker per maand, alleen met Insta360 X3, X4 en X5, alleen iOSDuitsland (Frankfurt, AWS)
Ed Controls (Steinfurt)59, 70 of 82 € per gebruiker per maand of 127 tot 286 € per project per maand, maandelijks opzegbaar30 dagen proefperiode; bouwpartners gratisJaJa, 's avonds automatisch aangemaakt; pdf en ExcelNiet vermeld op de websiteNiet vermeld op de website; ISO 27001
HERO Software (Hannover)Vanaf 69 € (Select) tot vanaf 299 € (OS Plus) per maand, app-licentie 22 € per gebruiker14 dagen proefperiodeNiet vermeld op de websiteDagrapporten via sjablonen, logboek met weerophalingNiet vermeld op de websiteEU, land niet genoemd
upmesh (Ibbenbüren)Gratis tot vijf projecten; Pro 49 € per project per maand bij jaarlijkse betalingJa, blijvend, met bouwdagboek en offlineJaJa, weerimport via het projectadres, pdfOpnamen van Ricoh Theta of Insta360 in het ticket; eigen hardware niet vermeldDuitsland, ISO 27001
WEKA „Baudokumentation smart & easy” (Kissing)419 € per jaar (Basis); modules Profi, Plan en Norm elk 189 €14 dagen proefperiode; tien gastlicentiesJa, met module PlanDagoverzicht met weer en aanwezigen, rapporten als WordNiet vermeld op de websiteEigen datacenter in Kissing, ISO 27001
Open Experience (Karlsruhe)58 € (Standard) of 99 € (Premium) per gebruiker per maand, 10 licenties, 12 maandenVoor uitvoerende bedrijven; vier weken uitproberen voor 395 €Ja, met tijdstempel, discipline en automatische verpixeling van personenJa, in het Premium-pakket of als uitbreiding, met meetwaarden van het eigen weerstationJa, eigen 360°-helmcamera DIGIBAU 360 en Construction Webcam, beelden in hetzelfde dossierDuitsland

„Niet vermeld” betekent: op de geraadpleegde pagina's van de aanbieder niet beschreven. Dat bewijst niet dat de functie ontbreekt. Vraag het bij twijfel na bij de aanbieder. De bronnen staan onderaan de pagina.

De tien aanbieders kort voorgesteld

Per aanbieder waarop hij zich volgens zijn eigen website richt.

PlanRadar

Bouw- en vastgoedplatform uit Wenen. Fotodocumentatie, bouwdagboek en gebreken zijn afzonderlijke productpagina's; een pagina „Baudokumentation” is er niet.

Naar de afzonderlijke vergelijking

Capmo

Bouwprojectmanagement uit München. De bouwdocumentatie is een oplossing van het platform: foto's verzamelen, dagboek uit spraakinvoer, keuringsrapporten met handtekening.

Naar de afzonderlijke vergelijking

BauMaster

Software uit Opper-Oostenrijk, eigen omschrijving „digitaal bouwgeheugen”: fotomarkers op de tekening, verslagen, checklists, import en export met MS Project.

In de vergelijking van software voor gebrekenbeheer

123erfasst

Bouwplaatssoftware uit Nedersaksen, onderdeel van Nevaris. Foto's met gps, bouwdagboek uit de geregistreerde uren, zo'n vijftig koppelingen voor loon en stamgegevens.

docu tools

Tekeninggebaseerde software uit Wenen: pins als anker op tekeningen, rapporten uit Word- en Excel-sjablonen, 360°-opnamen met een Insta360 op de helm.

Ed Controls

Bouw-app uit Steinfurt met de modules Tickets, Audits en Dashboard, prijs per gebruiker of per project, maandelijks opzegbaar.

HERO Software

Software voor ambachtsbedrijven uit Hannover. De bouwdocumentatie is een functie van de orderafhandeling naast offerte, uitmeting en factuur.

upmesh

Platform uit Ibbenbüren met een blijvend gratis pakket, prijs per project, offline eerst, servers in Duitsland.

WEKA Baudokumentation smart & easy

Los product van WEKA Bausoftware met jaarlicentie, sjablonen volgens VOB/B en normtekstblokken; lokalisering op de tekening en gebrekenopvolging als modules.

Open Experience

Platform voor de bouwfase uit Karlsruhe. Als enige van de tien beschrijft Open Experience eigen camera's voor de bouwplaats, met daarbij foto's, dagboek, gebreken en garantietermijnen in één dossier op servers in Duitsland.

Fotodocumentatie Construction Photos

Waarom Open Experience voor de bouwfase de betere keuze is

De tabel laat zien wat de aanbieders zelf opgeven. Onze beoordeling op basis daarvan: voor bouwleiding, bouwtoezicht en hoofdaannemers pleit vooral het volgende voor Open Experience.

  • Eigen camera'sDe 360°-helmcamera DIGIBAU 360 legt hele verdiepingen vast in één rondgang, de Construction Webcam de voortgang van buiten, beide uit dezelfde hand als de software. Geen van de andere negen beschrijft eigen hardware; drie koppelen camera's van andere fabrikanten.
  • Elke foto met plaats, tijd en disciplineOpnamen komen automatisch met tijdstempel en plaatsaanduiding in het project, personen worden door DIGISCHUTZ verpixeld. Jaren later is precies die ene opname terug te vinden.
  • Eén dossier tot in de garantieFoto's, dagboek, gebreken en oplevering staan in één dossier dat de oplevering overleeft. De garantietermijnen per opdrachtnemer lopen in hetzelfde systeem door.
  • Gemeten weer in het dagboekMet Construction Weather staan de meetwaarden van het eigen station op de bouwplaats in het dagrapport. Een opgehaalde waarde geldt alleen voor de regio.
  • Servers in Duitsland en openbare prijzenDe gegevens staan in Duitsland, de pakketten op de prijzenpagina. Twee van de negen andere noemen geen serverlocatie, twee geen volledige prijs.
  • Onderaannemers werken gratis meeUitvoerende bedrijven krijgen bij elk verzoek een gratis toegang, leveren eigen foto's en rapporten en melden gebreken gereed.

Elk gegeven over de andere aanbieders is te controleren via de bronnen onderaan de pagina.

Demo op uw eigen project

Waarop u de keuze baseert

De tabel laat zien wat de aanbieders zeggen. Of het bij u past, hangt af van deze vragen, en die kunt u in elke demo toetsen.

  • Staan de foto's op de tekening?Gps volstaat buiten, in het gebouw telt de positie op de plattegrond. Ga na of een foto zonder handwerk zijn plaats vindt.
  • Ontstaat het dagboek op dezelfde plek?Staan foto's, dagboek en gebreken in één systeem, dan ontstaat het bewijs in één handeling; staan ze in drie, dan wordt alles drie keer ingevoerd.
  • Waar komen de beelden vandaan?Smartphone, helmcamera, webcam: hoe meer beeldbronnen in hetzelfde dossier samenkomen, hoe minder gaten de documentatie heeft vóór het dichtzetten van bouwdelen.
  • Wat kost het over de hele projectlooptijd?Prijs per gebruiker, per project of naar bouwvolume: reken tot het einde van de garantie, en vraag wat uitvoerende bedrijven betalen.
  • Waar staan de gegevens?Zeven van de tien noemen de serverlocatie op de website. Voor publieke opdrachtgevers tellen daarbij de verwerkersovereenkomst en een certificaat zoals ISO 27001.
  • Werkt het in de kelder zonder bereik?Negen van de tien noemen uitdrukkelijk een offlinemodus; bij HERO alleen voor de urenregistratie. Test in de demo of foto's en dagrapport offline ontstaan.

Zo hebben wij vergeleken

Basis zijn uitsluitend de websites van de aanbieders zelf, geen beoordelingsportalen of vergelijkingen van derden. De productpagina's over bouwdocumentatie en fotodocumentatie en de prijzenpagina's hebben wij op 25 oktober 2026 geraadpleegd. Waar een aanbieder zichzelf op zijn eigen pagina's tegenspreekt, hebben wij het voorzichtigere gegeven overgenomen of de cel open gelaten. Kengetallen zoals aantallen gebruikers of projecten hebben wij weggelaten, omdat die verschillend worden geteld.

Wij zijn zelf aanbieder en hebben daarom belang bij de uitkomst. Vindt u een gegeven onjuist of verouderd, schrijf ons dan; wij corrigeren het met datum.

Meld het ons

Veelgestelde vragen

Welke software voor bouwdocumentatie is de beste voor de bouwfase?

Op basis van deze vergelijking Open Experience. Als enige van de tien aanbieders beschrijft het eigen camera's voor de bouwplaats, met daarbij foto's met plaats en tijd, dagboek, gebreken en garantietermijnen in één dossier, servers in Duitsland en openbare prijzen.

Welke app kan ik gratis gebruiken voor bouwdocumentatie?

Blijvend gratis zijn volgens de aanbieders upmesh (tot vijf projecten, met bouwdagboek en offline) en de Free-variant van 123erfasst (tot drie gebruikers). PlanRadar, BauMaster en Ed Controls bieden 30 dagen proefperiode, docu tools, HERO en WEKA 14 dagen. Bij Open Experience werken uitvoerende bedrijven gratis mee.

Welke aanbieders plaatsen foto's op de bouwtekening?

Volgens de websites PlanRadar, BauMaster, docu tools, Ed Controls, upmesh, WEKA (met module Plan) en Open Experience. Capmo en 123erfasst beschrijven de lokalisering op de tekening voor gebreken, voor foto's niet; bij HERO is die niet vermeld.

Wie biedt 360°-opnamen?

PlanRadar (SiteView met Insta360), docu tools (Insta360 X3 tot X5, alleen iOS) en upmesh (Ricoh Theta of Insta360 in het ticket) koppelen camera's van andere fabrikanten. Open Experience brengt de 360°-helmcamera DIGIBAU 360 zelf mee; bij de overige is 360° niet vermeld.

Welke aanbieders slaan de gegevens op in Duitsland?

Volgens eigen opgave PlanRadar, Capmo, docu tools, upmesh, WEKA en Open Experience. BauMaster noemt Oostenrijk, 123erfasst de Europese Economische Ruimte of Zwitserland, HERO de EU zonder land. Bij Ed Controls is de serverlocatie niet vermeld.

Hoort er een bouwdagboek bij?

Bij alle tien, in verschillende diepte: van de sjabloon (PlanRadar, docu tools) via het dagoverzicht (WEKA) tot het automatisch aangemaakte rapport met weer (Ed Controls, upmesh, Open Experience). Daarnaast is er een eigen vergelijking van bouwdagboek-apps.

Hoe actueel is deze vergelijking?

De peildatum is 25 oktober 2026. Prijzen en functies veranderen; kijk vóór een beslissing op de website van de aanbieder. De bronnen staan boven deze lijst.

Waarom vergelijkt een aanbieder zijn concurrenten?

Omdat de vraag toch wordt gesteld. Elk gegeven over andere aanbieders komt van hun eigen website en is via de bronnen te controleren. Onze beoordeling staat daar los van, in het gedeelte over Open Experience.

Bronnen en juridische grondslag

De juridische uitspraken in dit artikel berusten op de onderstaande primaire bronnen. Het artikel vervangt geen juridisch advies in een concreet geval.

Vergelijk aan de hand van uw eigen project.

Een demo van 45 minuten met uw tekeningen, of vier weken uitproberen op een echte bouwplaats.

Plan een demo