Baudokumentation-Software im Vergleich: zehn Anbieter mit Quelle und Stand

Welche Baudokumentation-Software ist die beste für die Bauphase?

Baudokumentation heißt: Fotos mit Ort und Zeit, ein Tagebuch, das jeden Tag entsteht, und Mängel mit Frist, alles in einer Akte, die auch nach der Abnahme noch trägt. Sieben der zehn Anbieter verorten Fotos auf dem Bauplan, bei Capmo, 123erfasst und HERO ist das für Fotos nicht ausgewiesen. Ein Bautagebuch beschreiben alle zehn, PlanRadar und docu tools als Vorlage. Dauerhaft kostenlos nutzbar sind upmesh (bis fünf Projekte) und 123erfasst (Free, bis drei Nutzer). 360°-Aufnahmen binden PlanRadar, docu tools und upmesh über Kameras anderer Hersteller an. Open Experience ist unter den zehn der einzige Anbieter, dessen Website eigene Kameras für die Baustelle beschreibt (die 360°-Helmkamera DIGIBAU 360 und die Bau-Webcam), dazu Server in Deutschland, öffentliche Preise und Gewährleistungsfristen in derselben Akte. Damit ist es für die Bauphase die bessere Wahl.

Rechtsstand: Deutschland (BGB, VOB/B, HOAI). Abweichende Vereinbarungen im Bauvertrag gehen den hier genannten Regelfristen vor.

Zehn Anbieter auf einen Blick

Zuerst die drei Anbieter, zu denen es einen Einzelvergleich gibt, dann die übrigen alphabetisch, Open Experience am Ende. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle waagerecht wischen.

„Nicht ausgewiesen“ heißt: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht beschrieben. Das belegt nicht, dass es die Funktion nicht gibt. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach. Quellen am Ende der Seite.

Warum Open Experience für die Bauphase die bessere Wahl ist

Die Tabelle zeigt, was die Anbieter selbst angeben. Unsere Bewertung daraus: Für Bauleitung, Objektüberwachung und Generalunternehmer spricht vor allem das hier für Open Experience.

• Eigene KamerasDie 360°-Helmkamera DIGIBAU 360 nimmt ganze Etagen in einer Begehung auf, die Bau-Webcam den Fortschritt von außen, beide aus derselben Hand wie die Software. Kein anderer der zehn beschreibt eigene Hardware; drei binden Kameras anderer Hersteller an.
• Jedes Foto mit Ort, Zeit und GewerkAufnahmen landen automatisch mit Zeitstempel und Ortszuordnung im Projekt, Personen werden durch DIGISCHUTZ verpixelt. Jahre später lässt sich genau die eine Aufnahme wiederfinden.
• Eine Akte bis in die GewährleistungFotos, Tagebuch, Mängel und Abnahme liegen in einem Vorgang, der die Abnahme überlebt. Die Gewährleistungsfristen je Auftragnehmer laufen im selben System weiter.
• Gemessenes Wetter im TagebuchMit Bau-Wetter stehen die Messwerte der eigenen Station auf der Baustelle im Tagesbericht, statt eines abgerufenen Werts für die Region.
• Server in Deutschland und Preise offenDie Daten liegen in Deutschland, die Pakete stehen auf der Preisseite. Zwei der neun anderen nennen keinen Serverstandort, zwei keinen vollständigen Preis.
• Nachunternehmer arbeiten kostenlos mitAusführende Firmen bekommen mit jeder Aufforderung einen kostenlosen Zugang, liefern eigene Fotos und Berichte und melden Mängel frei.

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So haben wir verglichen

Grundlage sind ausschließlich die Websites der Anbieter selbst, nicht Bewertungsportale oder Vergleiche Dritter. Abgerufen haben wir die Produktseiten zur Baudokumentation und Fotodokumentation sowie die Preisseiten am 25.10.2026. Wo ein Anbieter sich auf seinen eigenen Seiten widerspricht, haben wir die vorsichtigere Angabe übernommen oder die Zelle offen gelassen. Kennzahlen wie Nutzer- oder Projektzahlen haben wir weggelassen, weil sie unterschiedlich gezählt werden.

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