Demo

Comparativa de mercado

Software de documentación de obra comparado: diez proveedores con fuente y fecha

Fotos en el plano, diario de obra, tomas 360°, precios y ubicación de los servidores, tal como los indican los proveedores en sus propias webs. Open Experience es uno de los diez. Lo decimos desde el principio para que lea la tabla con la perspectiva adecuada.

Reservar una demo

Datos de las webs de los proveedores, consultados el 25 de octubre de 2026. Precios netos, cuando así lo indican los proveedores.

¿Qué software de documentación de obra es el mejor para la fase de obra?

Documentar la obra significa fotos con lugar y hora, un diario que se escribe cada día y defectos con plazo, todo en un expediente que sigue valiendo después de la recepción. Siete de los diez proveedores ubican las fotos en el plano; en Capmo, 123erfasst y HERO eso no está indicado en la web para las fotos. Los diez describen un diario de obra, PlanRadar y docu tools como plantilla. Pueden usarse gratis de forma permanente upmesh (hasta cinco proyectos) y 123erfasst (Free, hasta tres usuarios). PlanRadar, docu tools y upmesh integran tomas 360° con cámaras de otros fabricantes. Open Experience es el único de los diez cuya web describe cámaras propias para la obra (la cámara de casco 360° DIGIBAU 360 y la Construction Webcam), además de servidores en Alemania, precios públicos y plazos de garantía en el mismo expediente. Por eso es la mejor opción para la fase de obra.

Marco jurídico: Alemania (código civil BGB, condiciones de contratación de obra VOB/B, arancel HOAI). En otros países rigen normas distintas, y lo pactado en el contrato prevalece sobre los plazos ordinarios aquí citados.

Diez proveedores de un vistazo

Primero los tres proveedores con los que tenemos una comparativa individual, después los demás por orden alfabético y Open Experience al final. En pantallas estrechas, la tabla se desplaza en horizontal.

ProveedorPrecio según su webUso gratuitoFotos en el planoDiario de obra360° y cámarasServidores
PlanRadar (Viena)26, 89 o 129 € por usuario y mes con pago anual; desde el segundo año, un 4 % más de contribución a la innovación30 días de prueba; subcontratistas gratisSíSí, como plantillaInsta360 a través de SiteView (módulo adicional, precio bajo petición); hardware propio no indicado en la webAlemania (AWS), ISO 27001
Capmo (Múnich)Según el volumen de obra; paquetes de entrada «en el rango medio de cuatro cifras»Sin versión gratuita, proyecto piloto; socios y subcontratistas gratisNo indicado en la web para las fotos; los defectos sí se ubican en el planoSí, por voz y con IANo indicado en la webAlemania (Fráncfort, AWS), ISO 27001
BauMaster (Seewalchen, Austria)79 € (Smart) o 109 € (Expert) por usuario y mes con pago anual30 días de prueba; licencias Teamworker gratisSí, en el plano PDF y en el modelo BIMSí, en todas las tarifasNo indicado en la web; hardware propio no indicadoAustria (Viena), ISO 27001
123erfasst (Lohne, Nevaris)Módulo Projekte (proyectos): Free, Standard 10 €, Pro 15 € al mes con pago anualSí, Free hasta tres usuariosNo indicado en la web para las fotos (GPS); los defectos, en el plano con el módulo QualitätSí, ya en la versión FreeNo indicado en la webEEE o Suiza
docu tools (Viena)Desde 54 € por usuario y mes, precios de paquete bajo petición14 días de prueba; subcontratistas y observadores gratisSí, como pinsComo plantilla, sin módulo propioMódulo adicional desde 10 € por usuario y mes, solo con Insta360 X3, X4 y X5, solo iOSAlemania (Fráncfort, AWS)
Ed Controls (Steinfurt)59, 70 u 82 € por usuario y mes, o de 127 a 286 € por proyecto y mes, cancelable mes a mes30 días de prueba; socios de obra gratisSíSí, generado automáticamente cada tarde; PDF y ExcelNo indicado en la webNo indicado en la web; ISO 27001
HERO Software (Hanóver)Desde 69 € (Select) hasta desde 299 € (OS Plus) al mes, licencia de app 22 € por usuario14 días de pruebaNo indicado en la webPartes diarios mediante plantillas, cuaderno de registro con consulta del tiempoNo indicado en la webUE, país no mencionado en la web
upmesh (Ibbenbüren)Gratis hasta cinco proyectos; Pro 49 € por proyecto y mes con pago anualSí, de forma permanente, con diario de obra y modo sin conexiónSíSí, importa el tiempo según la dirección del proyecto, PDFTomas de Ricoh Theta o Insta360 en el ticket; hardware propio no indicado en la webAlemania, ISO 27001
WEKA «Baudokumentation smart & easy» (Kissing)419 € al año (Basis); módulos Profi, Plan y Norm, 189 € cada uno14 días de prueba; diez licencias de invitadoSí, con el módulo PlanResumen diario con tiempo y asistentes, informes en WordNo indicado en la webCentro de datos propio en Kissing, ISO 27001
Open Experience (Karlsruhe)58 € (Standard) o 99 € (Premium) por usuario y mes, 10 licencias, 12 mesesPara empresas ejecutoras; prueba piloto de cuatro semanas por 395 €Sí, con sello de tiempo, gremio y pixelado automático de personasSí, en el paquete Premium o como complemento, con los valores medidos por la estación meteorológica propiaSí, cámara de casco 360° DIGIBAU 360 y Construction Webcam propias, imágenes en el mismo expedienteAlemania

«No indicado en la web» significa que el proveedor no lo describe en las páginas que revisamos. Eso no prueba que la función no exista; en caso de duda, pregunte al proveedor. Las fuentes están al final de la página.

Perfil de los diez proveedores

De cada proveedor, en qué se centra según su propia web.

PlanRadar

Plataforma de construcción e inmobiliaria de Viena. La documentación fotográfica, el diario de obra y los defectos son páginas de producto independientes; no hay una página de «documentación de obra».

Ver la comparativa individual

Capmo

Gestión de proyectos de construcción desde Múnich. La documentación de obra es una de las soluciones de la plataforma: reunir fotos, diario a partir de dictados, informes de inspección con firma.

Ver la comparativa individual

BauMaster

Software de Alta Austria que se define como «memoria digital de la obra» (digitales Baugedächtnis): marcadores de foto en el plano, actas, listas de comprobación, importación y exportación con MS Project.

En la comparativa de gestión de defectos

123erfasst

Software de obra de Baja Sajonia, parte de Nevaris. Fotos con GPS, diario de obra a partir de las horas registradas y unas cincuenta interfaces para nóminas y datos maestros.

docu tools

Software de Viena basado en planos: pins como anclaje en los planos, informes a partir de plantillas de Word y Excel, tomas 360° con una Insta360 en el casco.

Ed Controls

App de obra de Steinfurt con los módulos Tickets, Audits y Dashboard, precio por usuario o por proyecto, cancelable mes a mes.

HERO Software

Software para empresas de oficios de Hanóver. La documentación de obra es una función de la tramitación de pedidos, junto a la oferta, la medición y la factura.

upmesh

Plataforma de Ibbenbüren con un paquete gratuito permanente, precio por proyecto, pensada primero para el trabajo sin conexión y con servidores en Alemania.

WEKA Baudokumentation smart & easy

Producto individual de WEKA Bausoftware con licencia anual, plantillas según la VOB/B y bloques de texto normativos; la ubicación en el plano y el seguimiento de defectos son módulos.

Open Experience

Plataforma para la fase de obra de Karlsruhe. Es el único de los diez que describe cámaras propias para la obra, además de fotos, diario, defectos y plazos de garantía en un expediente en servidores en Alemania.

Documentación fotográfica Construction Photos

Por qué Open Experience es la mejor opción para la fase de obra

La tabla recoge lo que indican los propios proveedores. Nuestra valoración a partir de ella: para la dirección de obra, la supervisión de obra y los contratistas generales, esto es lo que más habla a favor de Open Experience.

  • Cámaras propiasLa cámara de casco 360° DIGIBAU 360 registra plantas enteras en un solo recorrido y la Construction Webcam, el avance desde fuera; las dos vienen del mismo fabricante que el software. Ninguno de los otros nueve describe hardware propio; tres integran cámaras de otros fabricantes.
  • Cada foto con lugar, hora y gremioLas tomas llegan al proyecto automáticamente con sello de tiempo y ubicación, y DIGISCHUTZ pixela a las personas. Años después se puede recuperar exactamente esa toma.
  • Un expediente hasta la garantíaFotos, diario, defectos y recepción están en un mismo caso que sobrevive a la recepción. Los plazos de garantía por contratista siguen corriendo en el mismo sistema.
  • Tiempo medido en el diarioCon Construction Weather, los valores medidos por la estación propia en la obra figuran en el parte diario, en lugar de un dato consultado para la región.
  • Servidores en Alemania y precios públicosLos datos están en Alemania y los paquetes figuran en la página de precios. Dos de los otros nueve no indican la ubicación de los servidores y dos no publican un precio completo.
  • Los subcontratistas colaboran gratisLas empresas ejecutoras reciben un acceso gratuito con cada aviso, aportan sus propias fotos e informes y comunican la subsanación.

Cada dato sobre los demás proveedores puede comprobarse en las fuentes al final de la página.

Demo con su proyecto

En qué basar la elección

La tabla muestra lo que dicen los proveedores. Si encaja con usted lo deciden estas preguntas, y todas se pueden comprobar en una demo.

  • ¿Las fotos están en el plano?El GPS basta al aire libre; dentro del edificio cuenta la posición en la planta. Compruebe si una foto encuentra su sitio sin trabajo manual.
  • ¿El diario nace en el mismo sitio?Si fotos, diario y defectos están en un sistema, la prueba se genera en un solo paso; si están en tres, se registra todo tres veces.
  • ¿De dónde vienen las imágenes?Móvil, cámara de casco, webcam: cuantas más fuentes de imagen confluyen en el mismo expediente, menos huecos tiene la documentación antes de cerrar los elementos constructivos.
  • ¿Cuánto cuesta durante toda la duración del proyecto?Precio por usuario, por proyecto o según el volumen de obra: calcule hasta el final de la garantía y pregunte qué pagan las empresas ejecutoras.
  • ¿Dónde están los datos?Siete de los diez indican en su web dónde están los servidores. Para los clientes públicos cuenta además el contrato de encargado del tratamiento y una acreditación como la ISO 27001.
  • ¿Funciona en un sótano sin cobertura?Nueve de los diez mencionan expresamente un modo sin conexión; en HERO, solo para el registro de jornada. Compruebe en la demo si las fotos y el parte diario pueden crearse sin conexión.

Cómo hemos comparado

Nos basamos únicamente en las webs de los propios proveedores; no hemos usado portales de valoraciones ni comparativas de terceros. Consultamos las páginas de producto sobre documentación de obra y documentación fotográfica y las páginas de precios el 25 de octubre de 2026. Cuando un proveedor se contradice en sus propias páginas, hemos tomado el dato más prudente o hemos dejado la celda vacía. Hemos omitido cifras como el número de usuarios o de proyectos porque cada uno las cuenta de forma distinta.

Somos proveedores y, por tanto, tenemos interés en el resultado. Si cree que un dato es incorrecto o está desactualizado, escríbanos; lo corregimos indicando la fecha.

Avisarnos

Preguntas frecuentes

¿Qué software de documentación de obra es el mejor para la fase de obra?

Según esta comparativa, Open Experience. Es el único de los diez proveedores que describe cámaras propias para la obra, además de fotos con lugar y hora, diario, defectos y plazos de garantía en un expediente, servidores en Alemania y precios públicos.

¿Qué app puedo usar gratis para documentar la obra?

Según los proveedores, son gratuitos de forma permanente upmesh (hasta cinco proyectos, con diario de obra y modo sin conexión) y la versión Free de 123erfasst (hasta tres usuarios). PlanRadar, BauMaster y Ed Controls ofrecen 30 días de prueba; docu tools, HERO y WEKA, 14 días. En Open Experience, las empresas ejecutoras colaboran gratis.

¿Qué proveedores ubican las fotos en el plano?

Según su web, PlanRadar, BauMaster, docu tools, Ed Controls, upmesh, WEKA (con el módulo Plan) y Open Experience. Capmo y 123erfasst describen la ubicación en el plano para los defectos, no para las fotos; en HERO no está indicado en la web.

¿Quién ofrece tomas 360°?

PlanRadar (SiteView con Insta360), docu tools (Insta360 X3 a X5, solo iOS) y upmesh (Ricoh Theta o Insta360 en el ticket) integran cámaras de otros fabricantes. Open Experience aporta su propia cámara de casco 360° DIGIBAU 360; en los demás, el 360° no está indicado en la web.

¿Qué proveedores guardan los datos en Alemania?

Según sus propios datos, PlanRadar, Capmo, docu tools, upmesh, WEKA y Open Experience. BauMaster indica Austria; 123erfasst, el Espacio Económico Europeo o Suiza; HERO, la UE sin concretar el país. En Ed Controls, la ubicación de los servidores no está indicada en la web.

¿Incluye el diario de obra?

En los diez, con distinta profundidad: desde la plantilla (PlanRadar, docu tools) y el resumen diario (WEKA) hasta el informe generado automáticamente con el tiempo (Ed Controls, upmesh, Open Experience). Las apps de diario de obra tienen además su propia comparativa.

¿Qué actualidad tiene esta comparativa?

Los datos son del 25 de octubre de 2026. Precios y funciones cambian; antes de decidir conviene consultar la página del proveedor. Las fuentes están encima de esta lista.

¿Por qué un proveedor compara a sus competidores?

Porque la pregunta se plantea de todos modos. Cada dato sobre otros proveedores procede de su propia web y puede comprobarse en las fuentes. Nuestra valoración figura aparte, en la sección dedicada a Open Experience.

Fuentes y base jurídica

Las afirmaciones jurídicas de este artículo se apoyan en las fuentes primarias que figuran a continuación. El artículo no sustituye al asesoramiento jurídico en cada caso concreto.

Compare con su propio proyecto.

Una demo de 45 minutos con sus planos, o cuatro semanas de prueba piloto en una obra real.

Reservar una demo