"Eine gute Beziehung mit Nachunternehmern war für uns immer sehr wichtig. Es hat allerdings gedauert bis wir erkannten, dass eine korrekte und zeitnahe Dokumentation unsere Zusammenarbeit radikal verbessern kann.

Bei einem Bauvorhaben mit ca. 50 Wohneinheiten haben wir zum ersten Mal onlineBauabnahme eingesetzt. Nach kurzer Adaptionsphase haben sich alle Projektleiter angewöhnt, Mängel, Fotos und Freihand-Notizen nur noch mobil aufzunehmen. Die Vorteile waren direkt ersichtlich: Listen konnten umgehend ohne Nachbearbeitung verschickt werden und die Nachunternehmen fanden die Problemstellen eigenständig.

Eine Mängelverwaltung ohne eine spezialisierte Lösung ist nicht mehr denkbar."

Christian Hund, Senior Bauleiter

Zeitsparend – Professionell – Effizient

zeitsparende Mängelerfassung

• Erfassung von Mängeln vor Ort
• professionelle Fotodokumentation
• automatische Textvervollständigung
• übersichtliche Eingabefelder
• kein IT-Know-How erforderlich

effiziente Abläufe

• automatische PDF-Erstellung
• Fristsetzung und -verfolgung
• automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen
• mobile Freimeldung
• Unterschreiben auf mobilen Geräten

fehlerfreie Dokumentation

• selbsterklärende Mängelbeschreibung
• Aufforderungen, Protokolle
• individuelle Dokumentvorlagen
• Rechtssicherheit, z.B. nach VOB o. BGB
• fehlerfreie Mängelauflistung

durchgängige Transparenz

• Mängelübersichten
• Kontrolle des Fälligkeitsdatums
• Fortschrittsübersicht der Mängelbehebung
• Übersicht nach Bauabschnitt
• Auswertungen der Auftragnehmer

fundiertes Know-How reduziert das wirtschaftliche Risiko

• aus Praxisproblemen entstanden
• zusammen mit Bauunternehmen entwickelt
• Kompetenz durch langjährige Erfahrung
• bauspezifische Abläufe
• professionelle Projektverwaltung

eine Lösung für verschiedene Geräte

• überall und jederzeit verfügbar
• keine Installation notwendig
• für alle aktuellen mobilen Geräte
• immer auf dem neuesten Stand
• Offline-Modus, z. B. für Untergeschosse

die Sicherheit Ihrer Daten ist unsere Priorität

• Server in Deutschland
• verschlüsselte Datenübertragung
• individuelle Zugänge
• hoher Sicherheitsstandard
• auch als private Cloud-Lösung

flexible Datenschnittstellen

• einfache Einbindung in Ihre IT-Infrastruktur
• Projektdatenübernahme (CSV)
• Standardexport nach Excel, CSV und PDF
• weitere Datenexporte möglich
• mühelose Erweiterbarkeit

Anwendungsgebiete

Der Service onlineBauabnahme wurde speziell für den Baubetrieb entwickelt

• Vertragsverhältnisse nach VOB oder BGB
• laufende technische Zustandsfestlegungen
• Abnahmen begleiten Mangelaufnahme
• Arbeitssicherheit und Baustellensauberkeit
• Aufforderung zur Beseitigung von Mängeln
• mobile Verfügbarkeit von Planunterlagen
• Mülldokumentation
• Arbeitssicherheits-Begehungen
• Sofortnachrichten mit Fristsetzung
• Kostentool
• Statistiken

Der Service onlineBauabnahme optimiert die Mängelerfassung und -verwaltung Ihrer Bau- und Immobilienprojekte mittels folgender technischer Funktionalitäten:

• mobile Erfassung von Mängeln
• Fotodokumentation
• grafische Freihand-Notizen
• Festlegung von Verantwortlichkeiten
• Zuordnung von Mängeln auf Plänen
• Festlegung von Terminen für Nacharbeiten
• E-Mail-Versand von Aufforderungen
• automatisierte Generierung von Protokollen
• Lebenszyklusverwaltung von Mängeln
• Benachrichtigung der Auftragnehmer
• Integrationsschnittstellen (u. a. CSV, Excel)

Auch für Mietobjekte verfügbar:

• Dokumentation der Übergabe
• Dokumentation des Ist-Zustandes
• Verwaltung der Ausstattung