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Strumento di lavoro

Modello di elenco difetti: stato, responsabilità e termini, perché la catena non si spezzi

La maggior parte degli elenchi difetti non fallisce al rilievo, ma dopo: nessun responsabile, nessun termine, nessuna prova del ricevimento, tre versioni in circolazione. Questo modello accompagna ogni vizio dal rilievo fino al ripristino collaudato — con il modello di stati e i tre livelli di escalation che contano in caso di contenzioso.

Strumento di lavoro della Open Experience GmbH. Aggiornato a: settembre 2026

Che cosa va in un elenco difetti?

Un elenco difetti affidabile riporta per ogni vizio un numero immutabile, l'ubicazione nella struttura di progetto, la categoria di lavori, una descrizione del sintomo senza affermazioni sulla causa, il riferimento a foto e disegni, l'impresa responsabile come campo obbligatorio, la data della constatazione, uno stato tratto da un modello fisso (aperti: da ripristinare, da chiarire, in osservazione; chiusi: eliminato, riduzione del prezzo, irrilevante, respinto), l'attribuzione dei costi, la visibilità all'esterno e la catena dei termini: termine della contestazione dei vizi, data e prova del ricevimento, termine suppletivo, annuncio dell'esecuzione in danno, avviso di avvenuto ripristino e collaudo del ripristino. I vizi si chiudono, non si cancellano mai — la sequenza ininterrotta dei numeri è essa stessa un mezzo di prova.

Quadro giuridico: Germania (codice civile BGB, condizioni contrattuali VOB/B, tariffario HOAI). In altri Paesi valgono regole diverse e le pattuizioni contrattuali prevalgono sui termini ordinari qui citati.

Scaricare l'elenco difetti in Excel

Cartella di lavoro con tre fogli: l'elenco vuoto con elenchi a discesa per stato e tipo di posizione e un semaforo delle scadenze, l'esempio compilato con dodici vizi e la legenda. Il PDF mostra esempio e legenda in formato di stampa.

Aggiornato al: 9 settembre 2026 · Senza modulo, senza registrazione.Il file è disponibile in tedesco e in inglese; qui è collegata la versione inglese.

Modello non vincolante, non è consulenza legale. L'elenco documenta — la contestazione dei vizi è una lettera a sé, che deve pervenire all'impresa; termini ed effetti giuridici dipendono dal contratto. Si applica il diritto tedesco.

Come tenere l'elenco

  • Una riga per vizio, un numero per sempreIl numero viene assegnato al rilievo e non viene mai modificato né riassegnato — nemmeno se il vizio si rivela non essere tale. Le lacune nella numerazione sono la prima cosa che un perito mette in discussione.
  • Il sintomo, non la causa«Fessura nel giunto del soffitto, 1,20 m, giunto visibile» — non «stuccatura eseguita male». Il committente deve indicare il vizio, non spiegarlo. Chi afferma una causa consegna all'impresa un controargomento.
  • Il responsabile è obbligatorioUn vizio senza destinatario non riceve né contestazione né termine. Se la responsabilità è controversa, si indica l'impresa più probabile con l'aggiunta «provvisorio» — e lo stato «da chiarire».
  • I termini decorrono dal ricevimentoLa colonna «Contestazione ricevuta» riporta la data del ricevimento e la prova (raccomandata con ricevuta di ritorno, conferma di lettura, controfirma in cantiere). Una data di invio senza prova del ricevimento, in caso di contenzioso, non vale nulla.
  • Rosso significa agireIl semaforo delle scadenze colora le righe il cui termine del livello 1 è scaduto senza che sia stato assegnato un termine suppletivo o comunicato l'avvenuto ripristino — e con un colore più intenso quando è scaduto anche il termine suppletivo senza che sia stata annunciata l'esecuzione in danno. Ogni riga rossa è una lettera che manca.
  • Chiudere, non cancellareCiò che non era un vizio diventa «respinto» o «irrilevante» — con la motivazione nell'osservazione. Lo stesso vale per ciò che non è più reperibile. Non si cancella nulla.

Il semaforo delle scadenze calcola rispetto alla data di riferimento nella riga di intestazione del foglio: nell'elenco vuoto è la data odierna, nell'esempio il 15/06/2026.

Le colonne dell'elenco

Diciannove colonne — esattamente il modello dati di Construction Defects, l'app per la gestione dei vizi, così che un elenco tenuto in questo modo possa essere ripreso in seguito senza ricodifica. Ogni colonna ha una ragione; chi ne elimina una dovrebbe conoscerla.

ColonnaChe cosa contienePerché la colonna esiste
N.Numero progressivo che l'impresa vede; non viene mai modificato né riassegnatoNumeri senza lacune dimostrano che nulla è sparito
N. internoNumero proprio della direzione lavori, ad es. anno e numero progressivoSepara le pratiche interne dalla comunicazione verso l'esterno
UbicazioneEdificio, piano, locale, asse — denominati come nella struttura di progettoSenza ubicazione il vizio non è né reperibile né verificabile
Categoria di lavoriCategoria di lavori secondo il lotto di appaltoCollegamento alla prestazione contrattuale e all'elenco prestazioni
Tipo di posizionevizio tecnico, ritardo, denuncia di danno, sicurezza sul lavoro, rapporto di statoOgni tipo ha una lettera diversa e una diversa logica dei termini
DescrizioneSintomo, punto, entità — nessuna causa, nessuna colpaIl committente deve indicare il vizio, non spiegarlo (teoria del sintomo)
Foto / disegnoNumeri delle foto e riferimento al disegno con indice di revisioneCollega lo stato di fatto (foto) e quello previsto (disegno) alla registrazione
ResponsabileImpresa (campo obbligatorio); in caso di responsabilità controversa con l'aggiunta «provvisorio»Senza destinatario nessuna contestazione e nessun termine
Constatato ilData della constatazione in loco, non della registrazione alla scrivaniaInizio della catena e valore probatorio della constatazione
StatoUn valore del modello di stati (elenco a discesa)Uno stato per vizio; il gruppo aperto/chiuso governa valutazioni e semaforo
Costi committente / impresaChi sostiene i costi allo stato attuale (impresa, committente, aperto)Base per stima dei costi, varianti e riduzione del prezzo
visibile all'esternosì oppure no — il vizio compare nella versione per impresa e committente?Chiarimenti e valutazioni interni restano interni
OsservazioneAccordi, prove, motivazioni — ciascuno con dataLa colonna che viene letta in caso di contenzioso
Termine livello 1Data indicata nella contestazione dei viziSemaforo rosso se scaduto senza termine suppletivo e senza avviso di avvenuto ripristino
Contestazione ricevuta (ricevimento)Data del ricevimento con la prova tra parentesiI termini decorrono dal ricevimento, non dall'invio (§ 130 BGB)
Termine suppletivo livello 2Data indicata nella lettera di termine suppletivoPresupposto per il livello 3; semaforo rosso intenso se scaduto senza annuncio
Annuncio livello 3Data dell'annuncio dell'esecuzione in dannoDa qui il rischio dei costi è a carico dell'impresa
Avviso di avvenuto ripristinoData in cui l'impresa comunica il ripristino come conclusoAvvia la verifica — non è uno stato
Ripristino collaudatoData della verifica da parte della direzione lavori con esitoSolo ora lo stato diventa «eliminato»

Il modello di stati

Sette stati in due gruppi. Un vizio ne ha esattamente uno — e lo cambia solo con data e motivazione nell'osservazione.

StatoSignificatoGruppoChi lo imposta
da ripristinareVizio constatato o contestato, ripristino in sospesoapertoDirezione lavori al momento della constatazione
da chiarireCausa o responsabilità controversa; un termine già assegnato decorre comunqueapertoDirezione lavori
in osservazioneVizio in garanzia senza necessità immediata di intervento, l'evoluzione viene documentataapertoDirezione lavori o committente
eliminatoRipristino eseguito, verificato e collaudatochiusoDirezione lavori dopo propria verifica — mai l'impresa
riduzione del prezzoIl vizio resta, il corrispettivo viene ridotto (§ 13 comma 6 VOB/B)chiusoCommittente
irrilevanteConstatazione senza conseguenze, ad es. bagatella o non più presente — il numero restachiusoDirezione lavori con motivazione
respintoNessun vizio — l'impresa ha dimostrato la conformità al contrattochiusoDirezione lavori con prova nell'osservazione

L'avviso di avvenuto ripristino dell'impresa non è volutamente uno stato, ma una data: avvia la verifica, ma non la sostituisce.

I tre livelli di escalation

Ogni livello è una lettera a sé con una propria base giuridica e una propria data nell'elenco. Le lettere tipo si trovano nello strumento di lavoro Modelli di contestazione dei vizi.

LivelloLetteraBase giuridicaTermineSe il termine scade
1Contestazione dei vizi con termine per l'eliminazioneprima del collaudo § 4 comma 7 VOB/B, dopo il collaudo § 13 comma 5 n. 1 VOB/B; BGB § 634, § 637congruo e indicato come data; decorre dal ricevimentoLivello 2
2Termine suppletivo con avvertimento delle conseguenzeprima del collaudo § 4 comma 7 terzo periodo in combinato disposto con § 8 comma 3 VOB/B, dopo il collaudo § 13 comma 5 n. 2 VOB/Bbreve ma realizzabile; provare di nuovo il ricevimentoLivello 3
3Annuncio e attuazione dell'esecuzione in danno (prima del collaudo revoca dell'appalto per questa prestazione)§ 13 comma 5 n. 2 VOB/B; § 637 BGB, anticipo ai sensi del comma 3indicare inizio e stima dei costiEsecuzione in danno a spese dell'impresa

I tipi di posizione

Non ogni constatazione è un vizio tecnico. Il tipo determina quale lettera segue e se decorre un termine.

Tipo di posizioneQuandoChe cosa cambia
vizio tecnicoL'esecuzione si discosta dal contratto, dal disegno o dalle regole riconosciute della tecnicaContestazione con termine; tre livelli di escalation
ritardoPrestazione non iniziata o non ultimata alla data concordataComunicazione di ritardo con riferimento al cronoprogramma invece della descrizione del vizio; verificare la penale contrattuale
denuncia di dannoDanneggiamento di una prestazione finita o di una cosa altrui, responsabile apertoPrima la precostituzione della prova (foto, data, testimoni), responsabile provvisorio, termine solo dopo il chiarimento
sicurezza sul lavoroPericolo per le personeMisura immediata, termine «immediato», segnalazione al coordinatore per la sicurezza; la documentazione resta anche dopo l'eliminazione
rapporto di statoNessun vizio — constatazione sullo stato di avanzamento per il committenteNessun termine, nessun responsabile ai sensi dell'elenco; solo nella versione esterna

Responsabilità e visibilità

  • Chi può impostare quale statoL'impresa comunica l'avvenuto ripristino — nient'altro. «Eliminato» lo imposta solo chi ha verificato. «Riduzione del prezzo» la imposta il committente. Così resta tracciabile chi ha preso quale decisione e quando.
  • Costi separati dalla responsabilitàResponsabile è chi deve la prestazione. Chi sostiene i costi può essere un altro — ad esempio in caso di disposizione del committente o di una lavorazione propedeutica che il responsabile non conosceva. Per questo due colonne.
  • Interno ed esternoLa colonna «visibile all'esterno» decide che cosa entra nella versione per impresa e committente. Chiarimenti, stime dei costi e i propri dubbi restano su «no» finché non sono decisi.
  • Un elenco, non treL'elenco ha un solo posto e una sola persona che lo tiene. Gli estratti per le imprese nascono per filtro (responsabile, visibile all'esterno) — mai come copia che continua a vivere per conto proprio.

Esempio 1/3 — Rilievo

Dodici vizi inventati della fase di finitura del progetto tipo nuova costruzione asilo nido Musterweg, data di riferimento 15/06/2026. Compaiono tutti gli stati e tutti e tre i livelli — le tre tabelle mostrano le stesse dodici righe, nel file Excel stanno una accanto all'altra.

N.N. internoUbicazioneCategoria di lavoriTipo di posizioneDescrizioneFoto / disegno
M-0012026-041Piano terra, aula gruppo 1 (0.12)Cartongessovizio tecnicoFessura nel controsoffitto in cartongesso lungo il giunto tra le lastre, circa 1,20 m, giunto visibileF-201, F-202 / A-EG-05 rev. b
M-0022026-042Piano terra, corridoio (0.01), asse 3Massettovizio tecnicoZona vuota nel massetto cementizio di circa 0,4 m², prova a percussione con suono vuoto, superficie contrassegnataF-203 / A-EG-05 rev. b
M-0032026-0431° piano, dormitorio 2 (1.08)Serramentivizio tecnicoL'anta della finestra non chiude, guarnizione schiacciata sul lato cerniere, spiffero percepibileF-210 / abaco dei serramenti pos. 14
M-0042026-044Piano terra, bagno bambini (0.15)Impianti sanitarivizio tecnicoLavabo 2 non in piano (6 mm su 60 cm), raccordo di scarico gocciolaF-215, F-216 / S-EG-02
M-0052026-0451° piano, corridoio (1.01), parete nordTinteggiaturevizio tecnicoTinteggiatura a chiazze, il fondo traspare, circa 8 m²F-220 / —
M-0062026-046Piano interrato, locale tecnico (U.03)Impianti elettricisicurezza sul lavoroQuadro di distribuzione secondario UV-2 senza copertura, parti in tensione accessibili, locale non chiuso a chiaveF-225 / E-UG-01
M-0072026-047Piano terra, cucina (0.20), assi 4–5Piastrellevizio tecnicoPiastrelle del pavimento con dislivelli fino a 2 mm, tre piastrelle con suono vuotoF-230, F-231 / A-EG-05 rev. b
M-0082026-048Aree esterne, ingresso nord, rampaCarpenteria metallicaritardoParapetto da montare entro il 15/05/2026 secondo il cronoprogramma, montaggio non iniziato; rampa chiusaF-235 / cronoprogramma aggiornato al 04/05/2026
M-0092026-0491° piano, aula gruppo 3 (1.12), soffittoImpermeabilizzazionedenuncia di dannoMacchia di umidità sul soffitto circa 30 × 40 cm sotto il terrazzo di copertura, causa aperta (impermeabilizzazione o condensa)F-240 / D-01
M-0102026-050Piano terra, aula gruppo 2 (0.13)Impianti elettricivizio tecnicoPresa accanto alla porta non funzionante; manca il verbale di verifica del circuito 12F-245 / E-EG-03
M-0112026-051Facciata sud, attico, asse 6Struttura grezzavizio tecnicoFessura capillare nel calcestruzzo a vista, larghezza inferiore a 0,2 mm, nessuna umidità, andamento contrassegnatoF-250, F-251 / R-03
M-0122026-0521° piano, WC personale (1.15)Tinteggiaturevizio tecnicoSchizzi di vernice sulla piastrella a parete dietro la porta, circa 3 mmF-255 / —

Esempio 2/3 — Responsabilità e stato

Lo stesso insieme: chi è responsabile, chi sostiene i costi, in quale stato si trova il vizio — e perché. L'osservazione porta sempre una data.

N.ResponsabileConstatato ilStatoCosti committente / impresavisibile all'esternoOsservazione
M-001Cartongesso A04/05/2026eliminatoimpresaRipristino verificato il 22/05/2026: senza fessure, foto F-260
M-002Massetto B04/05/2026da ripristinareimpresaTermine suppletivo scaduto; il piastrellista attende l'avviso di avvenuto ripristino — preparare l'annuncio dell'esecuzione in danno (15/06/2026)
M-003Serramenti C06/05/2026da ripristinareimpresaGuarnizione sostitutiva ordinata secondo l'impresa (20/05/2026); esecuzione in danno annunciata dal 25/06/2026, offerta di Serramenti K agli atti
M-004Impianti sanitari F11/05/2026eliminatoimpresaRimontato, prova di tenuta del 20/05/2026 senza rilievi
M-005Tinteggiature D11/05/2026riduzione del prezzoimpresaSeconda mano non più possibile dopo la consegna degli arredi; riduzione di 380 € concordata il 29/05/2026
M-006Impianti elettrici E13/05/2026eliminatoimpresaLocale chiuso immediatamente; copertura montata il 13/05/2026 alle 14:30 (F-226), coordinatore per la sicurezza informato alle 11:10
M-007Piastrelle G19/05/2026da chiarireapertonoL'impresa rimanda alla tolleranza del massetto (M-002); misurazione con il perito concordata per il 18/06/2026 — il termine decorre comunque
M-008Carpenteria metallica H18/05/2026da ripristinareimpresaRitardo comunicato; montaggio secondo l'impresa nella settimana 25 — verificare la penale contrattuale ai sensi del § 11 del contratto
M-009Impermeabilizzazione K (provvisorio)26/05/2026da chiarireapertoApertura del soffitto il 17/06/2026 con Impermeabilizzazione K e Cartongesso A; responsabile definitivo in seguito
M-010Impianti elettrici E02/06/2026respintoL'impresa dimostra: circuito 12 attivato secondo programma solo dopo il montaggio degli arredi (verbale del 03/06/2026); nessun vizio, il numero resta
M-011Struttura grezza J05/06/2026in osservazioneapertonoLarghezza della fessura documentata; controllo trimestrale fino alla fine della garanzia (struttura grezza collaudata il 12/12/2025)
M-012Tinteggiature D05/06/2026irrilevantenoNon più presente al sopralluogo dell'08/06/2026; chiuso invece che cancellato — la numerazione resta senza lacune

Esempio 3/3 — Termini ed escalation

La catena per ogni vizio. Alla data di riferimento 15/06/2026 due righe sono in rosso (M-002, M-008: termine suppletivo scaduto, nessun annuncio), una in rosso chiaro (M-007: termine scaduto, nessun termine suppletivo) — esattamente le tre lettere che mancano.

N.Termine livello 1Contestazione ricevuta (ricevimento)Termine suppletivo livello 2Annuncio livello 3Avviso di avvenuto ripristinoRipristino collaudato
M-00118/05/202605/05/2026 (e-mail con conferma di lettura)20/05/202622/05/2026
M-00218/05/202606/05/2026 (raccomandata con ricevuta di ritorno)01/06/2026
M-00320/05/202607/05/2026 (e-mail, risposta dell'impresa lo stesso giorno)03/06/202610/06/2026
M-00425/05/202611/05/2026 (consegna in cantiere, controfirma)19/05/202620/05/2026
M-00525/05/202612/05/2026 (e-mail, risposta dell'impresa del 12/05/2026)
M-00613/05/202613/05/2026 (per telefono alle 10:15, per iscritto alle 11:00 via e-mail)13/05/202614/05/2026
M-00702/06/202620/05/2026 (e-mail con conferma di lettura)
M-00829/05/202620/05/2026 (raccomandata con ricevuta di ritorno)12/06/2026
M-00926/05/2026 (denuncia di danno a entrambe le imprese via e-mail, senza termine)
M-01016/06/202602/06/2026 (e-mail)
M-011
M-012

M-009 e M-011 non hanno volutamente alcun termine: nella denuncia di danno decorre solo dopo il chiarimento, nel vizio in garanzia in osservazione non decorre affatto. Entrambi sono comunque constatati con una data — è la differenza tra «nessuna necessità di intervento» e «dimenticato».

Che cosa rende l'elenco affidabile

Senza lacune

Ogni numero esattamente una volta, nessuna riga cancellata. La sequenza da M-001 a M-012 dimostra che l'elenco è completo.

Sintomo

Che cosa si vede, dove e quanto. Nessuna causa, nessuna colpa — quelle appartengono alla perizia, non alla contestazione.

Ricevimento

Ogni termine ha accanto una data di ricevimento con prova. Senza ricevimento nessun termine, senza termine nessuna esecuzione in danno.

Stato invece di cancellazione

Respinto, irrilevante, riduzione del prezzo — tre modi per chiudere un vizio senza farlo sparire.

Foto e disegno

Numero della foto e indice di revisione del disegno per ogni riga. Tra cinque anni il vizio si ritrova solo attraverso queste due colonne.

Il limite di Excel

Tre copie, tre verità. Non appena più imprese lavorano sullo stesso elenco, serve un unico posto con permessi e registro delle modifiche — la versione Excel è il punto di partenza, non il traguardo.

L'elenco che si aggiorna da solo

In Construction Defects ogni colonna di questo modello è un campo: il numero è immutabile dopo l'assegnazione, il responsabile obbligatorio, il modello di stati esattamente questo. Il termine suppletivo genera automaticamente il livello di escalation successivo, foto e stralcio del disegno sono agganciati al vizio, e l'esportazione fornisce PDF oppure ZIP con Excel e tutte le immagini — filtrati per l'impresa, completi all'interno.

Scopra Construction Defects

Domande frequenti

Un elenco difetti in Excel è sufficiente dal punto di vista giuridico?

Come documentazione sì — se ogni riga porta data, ubicazione, sintomo, foto e responsabile. L'elenco però non sostituisce una lettera: la contestazione dei vizi deve pervenire all'impresa, e questo ricevimento deve essere dimostrabile. L'elenco registra che e quando ciò è avvenuto.

Perché non posso semplicemente cancellare un vizio?

Perché la sequenza ininterrotta dei numeri è essa stessa un mezzo di prova. Un numero mancante solleva la domanda su che cosa ci fosse e perché sia sparito. Una registrazione che non era un vizio viene chiusa come «respinto» o «irrilevante» — con motivazione e data.

Chi può impostare lo stato «eliminato»?

Solo chi ha verificato il ripristino — di regola la direzione lavori. L'impresa comunica l'avvenuto ripristino; questo avviso è una data nell'elenco, non uno stato. La separazione impedisce che vengano considerati chiusi vizi che nessuno ha verificato.

Da quando decorre il termine della contestazione dei vizi?

Dal ricevimento da parte dell'impresa (§ 130 BGB), non dall'invio. Per questo nell'elenco sta la data di ricevimento con la prova: ricevuta di ritorno, conferma di lettura, controfirma. Una lettera di cui non può dimostrare il ricevimento non ha un termine affidabile.

Che cosa distingue «da chiarire» da «respinto»?

«Da chiarire» è aperto: causa o responsabilità sono controverse, il vizio esiste, un termine già assegnato continua a decorrere. «Respinto» è chiuso: l'impresa ha dimostrato che la prestazione è conforme al contratto, e la prova sta nell'osservazione.

Posso riprendere in Construction Defects un elenco tenuto in questo modo?

Le diciannove colonne corrispondono al modello dati di Construction Defects; è proprio per questo che sono tagliate così. Per la ripresa di elenchi esistenti in un progetto ci contatti — il percorso dipende dalla struttura di progetto e dall'elenco delle categorie di lavori.

Un elenco difetti che non si spezza.

In 45 minuti mostriamo il vizio nel flusso di lavoro reale — dal rilievo con foto, attraverso la contestazione con termine, fino al ripristino collaudato, filtrato per l'impresa e completo all'interno.