Demo

Marktvergelijking

Software voor gebrekenbeheer vergeleken: tien aanbieders met bron en peildatum

Prijzen, gratis versies, serverlocatie, bouwdagboek en garantie, zoals de aanbieders die op hun eigen websites vermelden. Open Experience is een van de tien. Dat zeggen wij meteen aan het begin, zodat u de tabel met de juiste blik leest.

Plan een demo

Gegevens van de websites van de aanbieders, geraadpleegd op 25 oktober 2026. Prijzen exclusief btw, voor zover de aanbieders dat vermelden.

Welke software voor gebrekenbeheer is de beste voor de bouwfase?

De keuze hangt vooral af van drie vragen: wat de software mag kosten, waar de gegevens mogen staan en of uw werk eindigt bij de oplevering of doorloopt in de garantiefase. Blijvend gratis instapversies bieden Dalux (Field Basic), Fieldwire (Basic, tot 5 gebruikers en 3 projecten) en 123erfasst (Free). Openbare prijzen vermelden PlanRadar, BauMaster, 123erfasst, Fieldwire, BauGrid, KEVOX voor het klassieke product en Open Experience; Capmo, Dalux en smino geven de prijzen van hun betaalde abonnementen op aanvraag. Een beheer van garantietermijnen beschrijven BauMaster en Open Experience uitdrukkelijk, eigen camera's voor de bouwplaats biedt van de tien alleen Open Experience. Als enige aanbieder combineert Open Experience garantietermijnen, eigen camera's en servers in Duitsland en is daarmee voor de bouwfase de betere keuze.

Juridisch kader: Duitsland (burgerlijk wetboek BGB, aanbestedings- en contractregels VOB/B, honorariumbesluit HOAI). In andere landen gelden andere regels, en contractuele afspraken gaan voor op de hier genoemde standaardtermijnen.

Tien aanbieders in één oogopslag

Eerst de drie aanbieders waarvoor een afzonderlijke vergelijking bestaat, daarna de overige in alfabetische volgorde, Open Experience als laatste. Op smalle schermen kunt u de tabel horizontaal verschuiven.

AanbiederPrijs volgens websiteGratis te gebruikenServerBouwdagboekGarantieEigen camera's
PlanRadar (Wenen)26, 89 of 129 € per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, vanaf het 2e jaar plus 4 % innovatiebijdrageGeen gratis versie, 30 dagen proefperiode; onderaannemers gratisDuitsland (AWS), ISO 27001JaOplossingspagina „Garantie-inspecties” (Gewährleistungsabnahmen)Nee, SiteView koppelt Insta360-camera's (aanvullende module)
Capmo (München)Naar opdrachtvolume, instappakketten „in het midden van het viercijferige bereik”Geen gratis versie, pilotproject; partners en onderaannemers gratisDuitsland (Frankfurt, AWS), ISO 27001JaAls toepassing „garantiebeheer”Niet genoemd op de website
Dalux (Kopenhagen)Betaalde abonnementen op aanvraagJa, Field Basic en BIM Viewer blijvend gratisVerenigd Koninkrijk en EU, ISO 27001Niet vermeld op de Duitse productpagina'sNiet vermeld op de websiteNee, koppelt 360°-camera's en scanners van andere fabrikanten
123erfasst (Lohne, Nevaris)Module Qualität vanaf 30 € per maand bij jaarlijkse betalingJa, Free-variant voor maximaal 10 medewerkersEER of ZwitserlandJa, al in de Free-variantNiet vermeld op de website (termijnen voor taken)Nee, koppelt telematica van andere fabrikanten
BauGrid (Berlijn)30 € per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (Professional)30 dagen proefperiode; urenregistratie voor ambachtsbedrijven gratisDuitsland (Hetzner)JaNiet vermeld op de websiteNee
BauMaster (Seewalchen, Oostenrijk)79 € (Smart) of 109 € (Expert) per gebruiker per maand bij jaarlijkse betalingGeen gratis versie, 30 dagen proefperiode; Teamworker-licenties gratisOostenrijk (Wenen), datacenter ISO 27001Ja, in alle abonnementenJa, termijnen per contract en discipline volgens BGB, VOB/B of ÖNORM (Duits en Oostenrijks bouwrecht)Niet genoemd op de website
Fieldwire (Hilti, San Francisco)39, 64 of 89 € per gebruiker per maand bij jaarlijkse betalingJa, Basic voor 5 gebruikers en 3 projectenVS of EU naar keuze (AWS), ISO 27001Formuliersjabloon „Dagrapporten”Niet vermeld op de websiteNee, 360°-foto's vanaf abonnement Business
KEVOX (Bochum)Vanaf 83 € per maand (klassiek product), cloudversie op aanvraagGeen gratis versie, demoDuitsland of op eigen serversVia vrij in te richten formulierenNiet vermeld op de websiteNee
smino (Zürich)Op aanvraag, per project of per gebruikerProefperiode, duur niet genoemd op de websiteZwitserland of Duitsland (Azure)JaOplossingspagina „Garantiefase” (Garantiephase)Niet genoemd op de website
Open Experience (Karlsruhe)58 € (Standard) of 99 € (Premium) per gebruiker per maand, 10 licenties, 12 maandenVoor uitvoerende bedrijven; vier weken uitproberen voor 395 €DuitslandJa, in het Premium-pakket of als uitbreidingJa, eigen module met termijnen per opdrachtnemerJa, 360°-helmcamera DIGIBAU 360 en Construction Webcam

„Niet vermeld” en „niet genoemd” betekenen: op de geraadpleegde pagina's van de aanbieder niet beschreven. Dat bewijst niet dat de functie ontbreekt. Vraag het bij twijfel na bij de aanbieder. De bronnen staan onderaan de pagina.

De tien aanbieders kort voorgesteld

Per aanbieder waarop hij zich volgens zijn eigen website richt.

PlanRadar

Bouw- en vastgoedplatform uit Wenen dat doorloopt tot in het facility management, met openbare prijzen en 30 dagen proefperiode zonder creditcard.

Naar de afzonderlijke vergelijking

Capmo

Bouwprojectmanagement uit München, afgerekend naar opdrachtvolume met een onbeperkt aantal gebruikers. De AI controleert onder meer meerwerkaanvragen.

Naar de afzonderlijke vergelijking

Dalux

Platform uit Kopenhagen met de nadruk op BIM en een blijvend gratis instap voor gebreken op tekening en model.

Naar de afzonderlijke vergelijking

123erfasst

Bouwplaatssoftware uit Nedersaksen, onderdeel van Nevaris en de Nemetschek Group, met modules van urenregistratie tot kwaliteit en een gratis Free-variant.

BauGrid

Bouw-ERP uit Berlijn met bouwdagboek, gebreken, uitmeting en facturatie tegen een prijs per gebruiker.

BauMaster

Software uit Opper-Oostenrijk met openbare prijzen, servers in Wenen en garantietermijnen volgens BGB, VOB/B of ÖNORM.

Fieldwire

Bouwplaats-app van Hilti met een gratis Basic-abonnement en de keuze tussen servers in de VS en in de EU.

KEVOX

Documentatiesoftware uit Bochum met de nadruk op brandveiligheid, arbeidsveiligheid en gebouwbeheer, ook te installeren op eigen servers.

smino

Zwitsers platform voor projectruimte, taken en gebreken met IFC-viewer en BCF, gericht op publieke opdrachtgevers, totaalaannemers en integrale ontwerpbureaus.

Open Experience

Platform voor de bouwfase uit Karlsruhe. Als enige van de tien combineert Open Experience garantietermijnen per opdrachtnemer, eigen camera's en servers in Duitsland, voor bouwtoezicht, hoofdaannemers en vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

Software voor gebrekenbeheer: Construction Defects

Waarom Open Experience voor de bouwfase de betere keuze is

De tabel laat zien wat de aanbieders zelf opgeven. Onze beoordeling op basis daarvan: voor bouwleiding en bouwtoezicht pleit vooral het volgende voor Open Experience.

  • Garantie als gereedschapVerjaringstermijnen per opdrachtnemer, verlengd na een ingebrekestelling, en meldingen van huurders via een QR-code. Een termijnbeheer voor de garantiefase beschrijft van de overige negen alleen BauMaster.
  • Eigen camera'sDe 360°-helmcamera DIGIBAU 360 en de Construction Webcam komen uit dezelfde hand als de software. Geen van de andere negen noemt eigen hardware; PlanRadar, Dalux en Fieldwire koppelen camera's van andere fabrikanten.
  • Servers in Duitsland en openbare prijzenDe gegevens staan in Duitsland, de pakketten op de prijzenpagina. In combinatie met garantietermijnen en eigen hardware biedt geen andere aanbieder uit de tabel dat.
  • Bouwdagboek volgens de HOAIDagrapporten met personeel, uitgevoerde werkzaamheden en de meetwaarden van het weerstation ter plaatse, in hetzelfde dossier als gebreken en foto's.
  • Onderaannemers werken gratis meeUitvoerende bedrijven krijgen bij elk verzoek een gratis toegang en melden gereed via app of browser.

Elk gegeven over de andere aanbieders is te controleren via de bronnen onderaan de pagina.

Demo op uw eigen project

Waarop u de keuze baseert

De tabel laat zien wat de aanbieders zeggen. Of het bij u past, hangt af van deze vragen, en die kunt u in elke demo toetsen.

  • Wat kost het over de hele projectlooptijd?Niet alleen de prijs per gebruiker telt. Reken de inrichting, toeslagen vanaf het tweede jaar, aanvullende modules en het aantal gebruikers tot het einde van de garantieperiode mee. En vraag wat uitvoerende bedrijven betalen: bij de meeste aanbieders niets, maar niet bij iedereen staat dat op de website.
  • Waar staan de gegevens, en wie mag ze zien?Servers in Duitsland, in de EU of naar keuze: dat staat bij bijna alle aanbieders op de website. Voor publieke opdrachtgevers telt vaak ook of er een verwerkersovereenkomst volgens de AVG en een certificaat zoals ISO 27001 is.
  • Eindigt uw werk bij de oplevering?Wie bouwtoezicht doet volgens de HOAI, de Duitse honorarium- en dienstenregeling voor architecten en ingenieurs, is ook het toezicht op het herstel van gebreken in de garantiefase verschuldigd (bijlage 10, Leistungsphase 8, letter p). Daarvoor zijn termijnen per opdrachtnemer nodig die jaren doorlopen, en een kanaal waarlangs huurders of kopers gebreken melden.
  • Hoort het bouwdagboek erbij?Het bouwdagboek is een basisprestatie van Leistungsphase 8. Staan dagrapport en gebreken in één systeem, dan ontstaat het bewijs in één handeling; staan ze in twee, dan wordt alles dubbel ingevoerd.
  • Werkt het in de kelder zonder bereik?Negen van de tien noemen uitdrukkelijk een offlinemodus, bij BauGrid spreken de gegevens elkaar tegen. Test in de demo wat offline echt werkt: vastleggen, tekeningen openen, foto's opslaan, termijnen stellen.
  • Tekeningen of BIM-model?Gebreken op pdf-tekeningen lokaliseren kunnen ze allemaal. Wie met modellen werkt, let erop of IFC wordt ondersteund en in welk abonnement: bij PlanRadar pas vanaf Pro, bij Fieldwire vanaf Business, bij BauMaster in het Expert-abonnement.

Zo hebben wij vergeleken

Basis zijn uitsluitend de websites van de aanbieders zelf, geen beoordelingsportalen of vergelijkingen van derden. De prijs-, product-, beveiligings- en colofonpagina's hebben wij op 25 oktober 2026 geraadpleegd. Waar een aanbieder zichzelf op zijn eigen pagina's tegenspreekt, hebben wij het voorzichtigere gegeven overgenomen of de cel open gelaten. Kengetallen zoals aantallen gebruikers of projecten hebben wij bewust weggelaten: die worden verschillend geteld en zijn niet vergelijkbaar.

Wij zijn zelf aanbieder en hebben daarom belang bij de uitkomst. Vindt u een gegeven onjuist of verouderd, schrijf ons dan; wij corrigeren het met datum.

Meld het ons

Veelgestelde vragen

Welke software voor gebrekenbeheer is de beste voor de bouwfase?

Op basis van deze vergelijking Open Experience. Als enige van de tien aanbieders combineert het garantietermijnen per opdrachtnemer, eigen camera's en servers in Duitsland, met daarbij openbare prijzen en gratis toegang voor onderaannemers.

Welke software voor gebrekenbeheer is gratis?

Blijvend gratis te gebruiken zijn volgens de aanbieders Dalux Field Basic, Fieldwire Basic (tot 5 gebruikers en 3 projecten) en de Free-variant van 123erfasst (tot 10 medewerkers). PlanRadar, BauMaster en BauGrid bieden 30 dagen proefperiode. Bij bijna alle aanbieders werken uitvoerende bedrijven gratis mee, ook bij Open Experience.

Welke aanbieders slaan de gegevens op in Duitsland?

Volgens eigen opgave PlanRadar, Capmo, BauGrid, KEVOX (cloud) en Open Experience. smino biedt Zwitserland of Duitsland aan, Fieldwire de VS of de EU, Dalux het Verenigd Koninkrijk en de EU, BauMaster Oostenrijk, 123erfasst de Europese Economische Ruimte of Zwitserland.

Welke software heeft een bouwdagboek?

PlanRadar, Capmo, BauMaster, 123erfasst, smino, BauGrid en Open Experience bieden een bouwdagboek als functie. Fieldwire biedt een formuliersjabloon voor dagrapporten, bij KEVOX loopt het via formulieren. Bij Dalux is het op de Duitse productpagina's niet vermeld.

Welke software bewaakt garantietermijnen?

Een termijnbeheer voor de garantiefase beschrijven BauMaster (per contract en discipline) en Open Experience (per opdrachtnemer, met verlenging na gebreken). PlanRadar, Capmo en smino behandelen de garantie als toepassing, zonder een termijnbeheer te beschrijven.

Heb ik een BIM-model nodig?

Nee. Alle tien lokaliseren gebreken op pdf-tekeningen. Een model loont als het er toch al is; dan telt of de software IFC leest en in welk abonnement.

Wat betalen onderaannemers?

Gratis zijn ze volgens de website bij PlanRadar, Capmo, Dalux (Field Basic), BauMaster en Open Experience. Bij 123erfasst, KEVOX, smino, Fieldwire en BauGrid staat daarover niets eenduidigs op de website.

Hoe actueel is deze vergelijking?

De peildatum is 25 oktober 2026. Prijzen en functies veranderen; kijk vóór een beslissing op de website van de aanbieder. De bronnen staan boven deze lijst.

Waarom vergelijkt een aanbieder zijn concurrenten?

Omdat de vraag toch wordt gesteld. Elk gegeven over andere aanbieders komt van hun eigen website en is via de bronnen te controleren. Onze beoordeling staat daar los van, in het gedeelte over Open Experience.

Bronnen en juridische grondslag

De juridische uitspraken in dit artikel berusten op de onderstaande primaire bronnen. Het artikel vervangt geen juridisch advies in een concreet geval.

Vergelijk aan de hand van uw eigen project.

Een demo van 45 minuten met uw tekeningen, of vier weken uitproberen op een echte bouwplaats.

Plan een demo