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Marktvergleich

Mängelmanagement-Software im Vergleich: zehn Anbieter mit Quelle und Stand

Preise, kostenlose Versionen, Serverstandort, Bautagebuch und Gewährleistung, so wie die Anbieter sie auf ihren eigenen Websites angeben. Open Experience ist einer der zehn. Das sagen wir gleich am Anfang, damit Sie die Tabelle mit dem richtigen Blick lesen.

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Angaben von den Websites der Anbieter, abgerufen am 25.10.2026. Preise netto, soweit die Anbieter das angeben.

Welche Mängelmanagement-Software ist die beste für die Bauphase?

Die Auswahl hängt vor allem an drei Fragen: was die Software kosten darf, wo die Daten liegen dürfen und ob Ihre Arbeit mit der Abnahme endet oder in die Gewährleistung weitergeht. Dauerhaft kostenlose Einstiege bieten Dalux (Field Basic), Fieldwire (Basic, bis 5 Nutzer und 3 Projekte) und 123erfasst (Free). Öffentliche Preise nennen PlanRadar, BauMaster, 123erfasst, Fieldwire, BauGrid, KEVOX für das klassische Produkt und Open Experience; Capmo, Dalux und smino nennen ihre Bezahltarife auf Anfrage. Eine Verwaltung von Gewährleistungsfristen beschreiben BauMaster und Open Experience ausdrücklich, eigene Kameras für die Baustelle bietet unter den zehn nur Open Experience. Als einziger Anbieter verbindet Open Experience Gewährleistungsfristen, eigene Kameras und Server in Deutschland und ist damit für die Bauphase die bessere Wahl.

Rechtsstand: Deutschland (BGB, VOB/B, HOAI). Abweichende Vereinbarungen im Bauvertrag gehen den hier genannten Regelfristen vor.

Zehn Anbieter auf einen Blick

Zuerst die drei Anbieter, zu denen es einen Einzelvergleich gibt, dann die übrigen alphabetisch, Open Experience am Ende. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Tabelle waagerecht wischen.

AnbieterPreis laut WebsiteKostenlos nutzbarServerBautagebuchGewährleistungEigene Kameras
PlanRadar (Wien)26, 89 oder 129 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, ab dem 2. Jahr plus 4 % InnovationsbeitragKeine Gratis-Version, 30 Tage Test; Subunternehmer kostenlosDeutschland (AWS), ISO 27001JaLösungsseite „Gewährleistungsabnahmen“Nein, SiteView bindet Insta360-Kameras an (Zusatzmodul)
Capmo (München)Nach Auftragsvolumen, Einstiegspakete „im mittleren vierstelligen Bereich“Keine Gratis-Version, Pilotprojekt; Partner und Nachunternehmer kostenlosDeutschland (Frankfurt, AWS), ISO 27001JaAls Anwendungsfall „Gewährleistungsmanagement“Nicht genannt
Dalux (Kopenhagen)Bezahltarife auf AnfrageJa, Field Basic und BIM Viewer dauerhaft kostenlosVereinigtes Königreich und EU, ISO 27001Auf den deutschen Produktseiten nicht ausgewiesenNicht ausgewiesenNein, bindet 360°-Kameras und Scanner anderer Hersteller an
123erfasst (Lohne, Nevaris)Modul Qualität ab 30 € im Monat bei jährlicher ZahlungJa, Free-Variante für bis zu 10 MitarbeitendeEWR oder SchweizJa, schon in der Free-VarianteNicht ausgewiesen (Fristen für Aufgaben)Nein, bindet Telematik anderer Hersteller an
BauGrid (Berlin)30 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (Professional)30 Tage Test; Zeiterfassung für Handwerksbetriebe kostenlosDeutschland (Hetzner)JaNicht ausgewiesenNein
BauMaster (Seewalchen, Österreich)79 € (Smart) oder 109 € (Expert) je Nutzer und Monat bei jährlicher ZahlungKeine Gratis-Version, 30 Tage Test; Teamworker-Lizenzen kostenlosÖsterreich (Wien), Rechenzentrum ISO 27001Ja, in allen TarifenJa, Fristen je Vertrag und Gewerk nach BGB, VOB/B oder ÖNORMNicht genannt
Fieldwire (Hilti, San Francisco)39, 64 oder 89 € je Nutzer und Monat bei jährlicher ZahlungJa, Basic für 5 Nutzer und 3 ProjekteUSA oder EU wählbar (AWS), ISO 27001Formularvorlage „Tagesberichte“Nicht ausgewiesenNein, 360°-Fotos ab Tarif Business
KEVOX (Bochum)Ab 83 € im Monat (klassisches Produkt), Cloud-Version auf AnfrageKeine Gratis-Version, DemoDeutschland oder im eigenen HausÜber frei gestaltbare FormulareNicht ausgewiesenNein
smino (Zürich)Auf Anfrage, je Projekt oder NutzerTest, Dauer nicht genanntSchweiz oder Deutschland (Azure)JaLösungsseite „Garantiephase“Nicht genannt
Open Experience (Karlsruhe)58 € (Standard) oder 99 € (Premium) je Nutzer und Monat, 10 Lizenzen, 12 MonateFür ausführende Firmen; Erprobung vier Wochen für 395 €DeutschlandJa, im Premium-Paket oder als ZusatzJa, eigenes Modul mit Fristen je AuftragnehmerJa, 360°-Helmkamera DIGIBAU 360 und Bau-Webcam

„Nicht ausgewiesen“ und „nicht genannt“ heißen: auf den geprüften Seiten des Anbieters nicht beschrieben. Das belegt nicht, dass es die Funktion nicht gibt. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach. Quellen am Ende der Seite.

Die zehn Anbieter im Profil

Je Anbieter, worauf er sich laut eigener Website konzentriert.

PlanRadar

Bau- und Immobilienplattform aus Wien, die bis ins Facility Management reicht, mit öffentlichen Preisen und 30 Tagen Test ohne Kreditkarte.

Zum Einzelvergleich

Capmo

Bauprojektmanagement aus München, abgerechnet nach Auftragsvolumen mit unbegrenzt vielen Nutzern. Die KI prüft unter anderem Nachträge.

Zum Einzelvergleich

Dalux

Plattform aus Kopenhagen mit Schwerpunkt BIM und einem dauerhaft kostenlosen Einstieg für Mängel auf Plan und Modell.

Zum Einzelvergleich

123erfasst

Baustellensoftware aus Niedersachsen, Teil von Nevaris und der Nemetschek Group, mit Modulen von der Zeiterfassung bis zur Qualität und einer Free-Variante.

BauGrid

Bau-ERP aus Berlin mit Bautagebuch, Mängeln, Aufmaß und Rechnung zu einem Preis je Nutzer.

BauMaster

Software aus Oberösterreich mit öffentlichen Preisen, Servern in Wien und Gewährleistungsfristen nach BGB, VOB/B oder ÖNORM.

Fieldwire

Baustellen-App von Hilti mit kostenlosem Basic-Tarif und der Wahl zwischen Servern in den USA und in der EU.

KEVOX

Dokumentationssoftware aus Bochum mit Schwerpunkt Brandschutz, Arbeitssicherheit und Gebäudemanagement, auch zur Installation im eigenen Haus.

smino

Schweizer Plattform für Projektraum, Aufgaben und Mängel mit IFC-Viewer und BCF, ausgerichtet auf öffentliche Bauherren, Totalunternehmer und Generalplaner.

Open Experience

Plattform für die Bauphase aus Karlsruhe. Als einziger der zehn verbindet Open Experience Gewährleistungsfristen je Auftragnehmer, eigene Kameras und Server in Deutschland, für Objektüberwachung, Generalunternehmer und Bauherrenvertretung.

Mängelmanagement-Software Bau-Mängel

Warum Open Experience für die Bauphase die bessere Wahl ist

Die Tabelle zeigt, was die Anbieter selbst angeben. Unsere Bewertung daraus: Für Bauleitung und Objektüberwachung spricht vor allem das hier für Open Experience.

  • Gewährleistung als WerkzeugVerjährungsfristen je Auftragnehmer, verlängert nach einer Mängelrüge, Meldungen von Mietern per QR-Code. Eine Fristenverwaltung für die Gewährleistung beschreibt unter den übrigen neun nur BauMaster.
  • Eigene KamerasDie 360°-Helmkamera DIGIBAU 360 und die Bau-Webcam kommen aus derselben Hand wie die Software. Kein anderer der zehn nennt eigene Hardware; PlanRadar, Dalux und Fieldwire binden Kameras anderer Hersteller an.
  • Server in Deutschland und Preise offenDie Daten liegen in Deutschland, die Pakete stehen auf der Preisseite. Zusammen mit Gewährleistungsfristen und eigener Hardware bietet das kein anderer Anbieter der Tabelle.
  • Bautagebuch nach HOAITagesberichte mit Personal, Leistungen und den Messwerten der Wetterstation vor Ort, in derselben Akte wie Mängel und Fotos.
  • Nachunternehmer arbeiten kostenlos mitAusführende Firmen bekommen mit jeder Aufforderung einen kostenlosen Zugang und melden per App oder Browser frei.

Jede Angabe über die anderen Anbieter lässt sich über die Quellen am Ende der Seite prüfen.

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Woran Sie die Auswahl festmachen

Die Tabelle zeigt, was die Anbieter sagen. Ob es zu Ihnen passt, entscheiden diese Fragen, und sie lassen sich in jeder Demo prüfen.

  • Was kostet es über die ganze Projektlaufzeit?Nicht nur der Preis je Nutzer zählt. Rechnen Sie Einrichtung, Zuschläge ab dem zweiten Jahr, Zusatzmodule und die Zahl der Nutzer bis zum Ende der Gewährleistung mit. Und fragen Sie, was ausführende Firmen zahlen: Bei den meisten Anbietern nichts, aber nicht bei allen steht das auf der Website.
  • Wo liegen die Daten, und wer darf sie sehen?Server in Deutschland, in der EU oder wählbar: Das steht bei fast allen Anbietern auf der Website. Für öffentliche Auftraggeber zählt oft zusätzlich, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO und ein Nachweis wie ISO 27001 vorliegen.
  • Endet Ihre Arbeit mit der Abnahme?Wer in der Objektüberwachung arbeitet, schuldet auch das Überwachen der Mängelbeseitigung in der Gewährleistung (HOAI Anlage 10, LPh 8 Buchstabe p). Dafür braucht es Fristen je Auftragnehmer, die über Jahre laufen, und einen Weg, auf dem Mieter oder Erwerber Mängel melden.
  • Gehört das Bautagebuch dazu?Das Bautagebuch ist eine Grundleistung der Leistungsphase 8. Liegen Tagesbericht und Mängel in einem System, entsteht der Nachweis in einem Arbeitsgang; liegen sie in zwei, wird doppelt erfasst.
  • Funktioniert es im Keller ohne Netz?Neun der zehn nennen einen Offline-Modus ausdrücklich, bei BauGrid widersprechen sich die Angaben. Prüfen Sie in der Demo, was offline wirklich geht: erfassen, Pläne öffnen, Fotos speichern, Fristen setzen.
  • Pläne oder BIM-Modell?Mängel auf PDF-Plänen verorten können alle. Wer mit Modellen arbeitet, achtet darauf, ob IFC unterstützt wird und in welchem Tarif: Bei PlanRadar erst ab Pro, bei Fieldwire ab Business, bei BauMaster im Expert-Tarif.

So haben wir verglichen

Grundlage sind ausschließlich die Websites der Anbieter selbst, nicht Bewertungsportale oder Vergleiche Dritter. Abgerufen haben wir die Preis-, Produkt-, Sicherheits- und Impressumsseiten am 25.10.2026. Wo ein Anbieter sich auf seinen eigenen Seiten widerspricht, haben wir die vorsichtigere Angabe übernommen oder die Zelle offen gelassen. Kennzahlen wie Nutzer- oder Projektzahlen haben wir bewusst weggelassen: Sie werden unterschiedlich gezählt und sind nicht vergleichbar.

Wir sind selbst Anbieter und haben deshalb ein Interesse am Ergebnis. Wenn Sie eine Angabe für falsch oder veraltet halten, schreiben Sie uns; wir korrigieren sie mit Datum.

Hinweis an uns

Häufige Fragen

Welche Mängelmanagement-Software ist die beste für die Bauphase?

Nach diesem Vergleich Open Experience. Als einziger der zehn Anbieter verbindet es Gewährleistungsfristen je Auftragnehmer, eigene Kameras und Server in Deutschland, dazu öffentliche Preise und kostenlose Zugänge für Nachunternehmer.

Welche Mängelmanagement-Software ist kostenlos?

Dauerhaft kostenlos nutzbar sind laut Anbieter Dalux Field Basic, Fieldwire Basic (bis 5 Nutzer und 3 Projekte) und die Free-Variante von 123erfasst (bis 10 Mitarbeitende). PlanRadar, BauMaster und BauGrid bieten 30 Tage Test. Bei fast allen Anbietern arbeiten ausführende Firmen kostenlos mit, auch bei Open Experience.

Welche Anbieter speichern die Daten in Deutschland?

Laut eigener Angabe PlanRadar, Capmo, BauGrid, KEVOX (Cloud) und Open Experience. smino bietet die Schweiz oder Deutschland an, Fieldwire die USA oder die EU, Dalux das Vereinigte Königreich und die EU, BauMaster Österreich, 123erfasst den Europäischen Wirtschaftsraum oder die Schweiz.

Welche Software hat ein Bautagebuch?

PlanRadar, Capmo, BauMaster, 123erfasst, smino, BauGrid und Open Experience führen ein Bautagebuch als Funktion. Fieldwire bietet eine Formularvorlage für Tagesberichte, KEVOX bildet es über Formulare ab. Bei Dalux ist es auf den deutschen Produktseiten nicht ausgewiesen.

Welche Software verfolgt Gewährleistungsfristen?

Eine Fristenverwaltung für die Gewährleistung beschreiben BauMaster (je Vertrag und Gewerk) und Open Experience (je Auftragnehmer, mit Verlängerung nach Mängeln). PlanRadar, Capmo und smino führen die Gewährleistung als Anwendungsfall, ohne eine Fristenverwaltung zu beschreiben.

Brauche ich ein BIM-Modell?

Nein. Alle zehn verorten Mängel auf PDF-Plänen. Ein Modell lohnt sich, wenn es ohnehin existiert; dann zählt, ob die Software IFC liest und in welchem Tarif.

Was zahlen Nachunternehmer?

Kostenlos sind sie laut Website bei PlanRadar, Capmo, Dalux (Field Basic), BauMaster und Open Experience. Bei 123erfasst, KEVOX, smino, Fieldwire und BauGrid steht dazu nichts Eindeutiges auf der Website.

Wie aktuell ist dieser Vergleich?

Stand ist der 25.10.2026. Preise und Funktionen ändern sich; vor einer Entscheidung lohnt der Blick auf die Seite des Anbieters. Die Quellen stehen über dieser Liste.

Warum vergleicht ein Anbieter seine Wettbewerber?

Weil die Frage ohnehin gestellt wird. Jede Angabe über andere Anbieter stammt von deren eigener Website und lässt sich über die Quellen prüfen. Unsere Bewertung steht getrennt davon im Abschnitt zu Open Experience.

Quellen und Rechtsgrundlagen

Die Rechtsaussagen dieses Beitrags stützen sich auf die folgenden Primärquellen. Der Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

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