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Bau-Mängel

Der digitale Problemmelder

Mit dem Service können Sie sämtliche Probleme, Restleistungen oder Entscheidungen auf der Baustelle schnell erfassen und an alle Beteiligten weitergeben. Die nachgelagerten Prozessschritte stellen eine professionelle und rechtssichere Abwicklung sicher. Ein besonderes Augenmerk wird auf die effiziente digitale Kommunikation mit Ihrem direkten Auftraggeber und -nehmer gelegt. Sie und alle Beteiligten sparen viel Zeit und Nerven. Ihre Baustelle wird ohne unnötige Eskalationen effizient, termin- und budgetgerecht abgewickelt.

Mit dem Service können Sie sämtliche Probleme, Restleistungen oder Entscheidungen auf der Baustelle schnell erfassen und an alle Beteiligten weitergeben. Die nachgelagerten Prozessschritte stellen eine professionelle und rechtssichere Abwicklung sicher. Ein besonderes Augenmerk wird auf die effiziente digitale Kommunikation mit Ihrem direkten Auftraggeber und -nehmer gelegt. Sie und alle Beteiligten sparen viel Zeit und Nerven. Ihre Baustelle wird ohne unnötige Eskalationen effizient, termin- und budgetgerecht abgewickelt.

Funktions-Überblick

mobile erfassung_von_maengeln
Mobile

Mobile Erfassung von Mängeln

  • Anlegen von Begehungen
  • Zuordnung von annotierten Bildern zu Mängeln
  • automatische Textvervollständigung
  • Festlegung der Verantwortlichkeit
  • Offline Modus
unterschiedliche problemmeldungen
Mobile

Unterschiedliche Problemmeldungen

  • bis zu drei Eskalationsstufen
  • Baumangel, Kritischer Baumangel
  • Arbeitssicherheit, Ordnung
  • Behinderung, Verzugfeststellung
  • Restarbeit, freundliche Erinnerung, Festlegung
  • Schadensmeldung, Planungshinweis, Zusatzleistung
transparente maengelverwaltung
Mobile

Transparente Mängelverwaltung

  • Übersichtslisten der Mängel
  • Filter- und Suchfunktionalität
  • Herunterladen der Liste als PDF oder Excel
  • Bevorstehende Aktionen
  • übersichtliche Statistiken
verortung auf-2d-plaene
Mobile

Verortung auf 2D-Plänen

  • Mobile Verfügbarkeit von Planunterlagen
  • Zuordnung von Problemen auf Plänen
  • Verwaltung von PDF-Plänen
  • Übersicht der Probleme auf dem Plan
  • Synchronisierung mit Planservern
  • Offline Verfügbarkeit der Pläne
lokalisierung mittels-qr-codes
Mobile

Lokalisierung mittels QR-Codes

(Die Codes werden ausgedruckt und vor Ort auf der Baustelle z.B. pro Raum plaziert)

  • Automatische Generierung der QR-Codes, z.B. pro Raum
  • Generierung der QR-Codes über Drittprogramme (z.B. selbstklebende Etiketten)
  • Integrierte Lesefunktionalität bei allen Services
  • Schnelle und fehlerfreie Lokalisierung
dokumentgenerierung aufforderungen
Mobile

Dokumentgenerierung (Aufforderungen)

  • automatische PDF-Erstellung
  • Fristsetzung und -verfolgung
  • (automatischer) Versand per E-Mail
  • Unterschreiben auf mobilen Geräten
  • Vertragsverhältnisse nach VOB oder BGB
  • individuelle Texte für die Dokumentgenerierung
  • unterschiedliche Layouts der Anhänge
dokumentgenerierung protokolle
Mobile

Dokumentgenerierung (Protokolle)

  • anpassbare Protokolltypen
  • Verwaltung der Teilnehmer
  • Individuelle Felder für Zählerstände, Schlüsselnr. etc.
  • Generierung von Begehungsprotokollen
  • Protokollversand per E-Mail an Verteilerlisten
kosten modul
Mobile

Kosten-Modul

  • Erfassung eines Betrags pro Problem/Mangel
  • Alternative Bewertung nach Erheblichkeit
  • Auflistung der Positionen ohne Kostenbewertung
  • Kumulierung aller Kosten pro Auftragnehmer
  • PDF-Kostenübersichten
gratis fuer-auftragnehmer
Mobile

Gratis für Auftragnehmer

  • automatische Zugangslinks per E-Mail
  • Zuordnung des Projekts zum persönlichen Zugang
  • Freie Nutzung der App oder der Webbrowserversion
  • mobile Freimeldung durch die Auftragnehmer
  • Erfassung von Freimeldefotos
beschraenkter auftraggeber-zugang
Mobile

Beschränkter Auftraggeber(AG)-Zugang

  • Durchführung von Begehungen
  • Erfassung von Problemen
  • Der AG sieht nur die als "extern" markierten Mängel
  • Bestätigung oder Ablehnung der Freimeldungen
  • Separate Nummerierung für den Auftraggeber
  • Optionale Rechte zur Problemerfassung für den Auftraggeber

Gewährleistungs-Funktionalität

erfassung von-gewaehrleistungsmaengel
Mobile

Erfassung von Gewährleistungsmängeln

  • Basiert auf dem Service Bau-Mängel
  • Datenübernahme über Programmierschnittstelle möglich
  • Ablage von relevanten Dokumenten (Gutachten, E-Mails)
  • Gewährleistungs-Lebenszyklus der Mängel
  • Status "abgelehnt" und "beobachtet"
  • Verwaltung des Eingangs- und Erledigungsdatums
dokumente fuer-die-gewaehrleistungsphase
Mobile

Dokumente für die Gewährleistungsphase

  • Empfangsbestätigung
  • Ablehnungsschreiben
  • Statusbericht
  • Fertigstellungsschreiben
  • Wiederspruch Ablehnung Auftragnehmer (AN)
  • Aufforderungen für die AN
erwerber und-mieterdaten
Mobile

Erwerber- und Mieterdaten

  • Einfaches Hinterlegen von Mieter-/ Erwerberdaten
  • Kontaktperson zur Mängelbeseitigung festlegen
  • Primärer / sekundärer Kontakt
  • DSGVO-konforme Ablage
  • Sichere Entfernung der Daten aus den Datenbanken und Backups
  • Synchronisierung der Daten über API
Verwaltung von-Gewaehrleistungsfristen
Mobile

Verwaltung von Gewährleistungsfristen

  • Gewährleistungsfrist pro Auftragnehmer
  • Verlängerung der Fristen nach Mängeln
  • Ausschluss aus der Gewährleistung (Eigenleistungen)
  • Hinweise über die Fristen bei Mangelerstellung
  • Gewährleistungsdatenübersicht
  • Synchronisierung der Daten über API

Technische Parameter

Kompatibilität

  • App für Apple Tablets und Smartphones
  • App für Android Tablets und Smartphones
  • Offline-Modus für die relevanten Bereiche
  • Webbrowser-Zugang für Chrome, Firefox, Safari etc.

Hohe Sicherheitsstandards

  • Sicherheit made and hosted in Germany
  • Serverstandort Deutschland
  • Personalisierte Zugänge
  • Passwortgeschützte Bereiche für alle Beteiligten
  • SSL-verschlüsselte Datenübertragung
  • DSGVO-konforme Verarbeitung von personenbezogenen Daten
  • Zwei-Fach-redundante Datenhaltung; tägliche Backups von allen Daten

Anpassbarkeit

  • individuelle Texte für die Dokumentgenerierung
  • individuelle Logos
  • individueller Briefbogen
  • individuelle Problemtypen
  • individuelle Formularfelder

Microsoft Teams und Office 365

  • App für Microsoft Teams
  • Single Login für alle Bau-Services
  • Integration von allen Bau-Services
  • Plansynchronisierung mit Teams-Dateien
  • Übernahme von Kontaktdaten aus MS Outlook
  • Synchnosierung der Unternehmenskontakte

Diverse Synchronisierungsschnittstellen

  • Plansynchronisierung mit PAVE und anderen Projekträumen
  • Datensynchronisierung mit anderen Mandanten
  • Projektdatenübernahme (Excel, CSV)
  • Standardexport nach Excel, CSV und PDF
  • Programmier-Datenschnittstellen (API)

Referenz- Baustellen

Karlsruhe

Neue Wohnungen für 140 Haushalte

Ingelheim am Rhein

Arbeitsplätze für 1.279 Mitarbeiter

Deutschland, Österreich, Schweiz

Tausende weitere laufende Projekte

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