Bau-Mängel

Der digitale Problemmelder

Mit dem Service können Sie sämtliche Probleme, Restleistungen oder Entscheidungen auf der Baustelle schnell erfassen und an alle Beteiligten weitergeben. Die nachgelagerten Prozessschritte stellen eine professionelle und rechtssichere Abwicklung sicher. Ein besonderes Augenmerk wird auf die effiziente digitale Kommunikation mit Ihrem direkten Auftraggeber und -nehmer gelegt. Sie und alle Beteiligten sparen viel Zeit und Nerven. Ihre Baustelle wird ohne unnötige Eskalationen effizient, termin- und budgetgerecht abgewickelt.

Mit dem Service können Sie sämtliche Probleme, Restleistungen oder Entscheidungen auf der Baustelle schnell erfassen und an alle Beteiligten weitergeben. Die nachgelagerten Prozessschritte stellen eine professionelle und rechtssichere Abwicklung sicher. Ein besonderes Augenmerk wird auf die effiziente digitale Kommunikation mit Ihrem direkten Auftraggeber und -nehmer gelegt. Sie und alle Beteiligten sparen viel Zeit und Nerven. Ihre Baustelle wird ohne unnötige Eskalationen effizient, termin- und budgetgerecht abgewickelt.

Funktions-Überblick

Mobile

Mobile Erfassung von Mängeln

Anlegen von Begehungen
Zuordnung von annotierten Bildern zu Mängeln
automatische Textvervollständigung
Festlegung der Verantwortlichkeit
Offline Modus

Mobile

Unterschiedliche Problemmeldungen

bis zu drei Eskalationsstufen
Baumangel, Kritischer Baumangel
Arbeitssicherheit, Ordnung
Behinderung, Verzugfeststellung
Restarbeit, freundliche Erinnerung, Festlegung
Schadensmeldung, Planungshinweis, Zusatzleistung

Mobile

Transparente Mängelverwaltung

Übersichtslisten der Mängel
Filter- und Suchfunktionalität
Herunterladen der Liste als PDF oder Excel
Bevorstehende Aktionen
übersichtliche Statistiken

Mobile

Verortung auf 2D-Plänen

Mobile Verfügbarkeit von Planunterlagen
Zuordnung von Problemen auf Plänen
Verwaltung von PDF-Plänen
Übersicht der Probleme auf dem Plan
Synchronisierung mit Planservern
Offline Verfügbarkeit der Pläne

Mobile

Lokalisierung mittels QR-Codes

(Die Codes werden ausgedruckt und vor Ort auf der Baustelle z.B. pro Raum plaziert)

Automatische Generierung der QR-Codes, z.B. pro Raum
Generierung der QR-Codes über Drittprogramme (z.B. selbstklebende Etiketten)
Integrierte Lesefunktionalität bei allen Services
Schnelle und fehlerfreie Lokalisierung

Mobile

Dokumentgenerierung (Aufforderungen)

automatische PDF-Erstellung
Fristsetzung und -verfolgung
(automatischer) Versand per E-Mail
Unterschreiben auf mobilen Geräten
Vertragsverhältnisse nach VOB oder BGB
individuelle Texte für die Dokumentgenerierung
unterschiedliche Layouts der Anhänge

Mobile

Dokumentgenerierung (Protokolle)

anpassbare Protokolltypen
Verwaltung der Teilnehmer
Individuelle Felder für Zählerstände, Schlüsselnr. etc.
Generierung von Begehungsprotokollen
Protokollversand per E-Mail an Verteilerlisten

Mobile

Kosten-Modul

Erfassung eines Betrags pro Problem/Mangel
Alternative Bewertung nach Erheblichkeit
Auflistung der Positionen ohne Kostenbewertung
Kumulierung aller Kosten pro Auftragnehmer
PDF-Kostenübersichten

Mobile

Gratis für Auftragnehmer

automatische Zugangslinks per E-Mail
Zuordnung des Projekts zum persönlichen Zugang
Freie Nutzung der App oder der Webbrowserversion
mobile Freimeldung durch die Auftragnehmer
Erfassung von Freimeldefotos

Mobile

Beschränkter Auftraggeber(AG)-Zugang

Durchführung von Begehungen
Erfassung von Problemen
Der AG sieht nur die als "extern" markierten Mängel
Bestätigung oder Ablehnung der Freimeldungen
Separate Nummerierung für den Auftraggeber
Optionale Rechte zur Problemerfassung für den Auftraggeber

Gewährleistungs-Funktionalität

Mobile

Erfassung von Gewährleistungsmängeln

Basiert auf dem Service Bau-Mängel
Datenübernahme über Programmierschnittstelle möglich
Ablage von relevanten Dokumenten (Gutachten, E-Mails)
Gewährleistungs-Lebenszyklus der Mängel
Status "abgelehnt" und "beobachtet"
Verwaltung des Eingangs- und Erledigungsdatums

Mobile

Dokumente für die Gewährleistungsphase

Empfangsbestätigung
Ablehnungsschreiben
Statusbericht
Fertigstellungsschreiben
Wiederspruch Ablehnung Auftragnehmer (AN)
Aufforderungen für die AN

Mobile

Erwerber- und Mieterdaten

Einfaches Hinterlegen von Mieter-/ Erwerberdaten
Kontaktperson zur Mängelbeseitigung festlegen
Primärer / sekundärer Kontakt
DSGVO-konforme Ablage
Sichere Entfernung der Daten aus den Datenbanken und Backups
Synchronisierung der Daten über API

Mobile

Verwaltung von Gewährleistungsfristen

Gewährleistungsfrist pro Auftragnehmer
Verlängerung der Fristen nach Mängeln
Ausschluss aus der Gewährleistung (Eigenleistungen)
Hinweise über die Fristen bei Mangelerstellung
Gewährleistungsdatenübersicht
Synchronisierung der Daten über API

Technische Parameter

Kompatibilität

App für Apple Tablets und Smartphones
App für Android Tablets und Smartphones
Offline-Modus für die relevanten Bereiche
Webbrowser-Zugang für Chrome, Firefox, Safari etc.

Hohe Sicherheitsstandards

Sicherheit made and hosted in Germany
Serverstandort Deutschland
Personalisierte Zugänge
Passwortgeschützte Bereiche für alle Beteiligten
SSL-verschlüsselte Datenübertragung
DSGVO-konforme Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Zwei-Fach-redundante Datenhaltung; tägliche Backups von allen Daten

Anpassbarkeit

individuelle Texte für die Dokumentgenerierung
individuelle Logos
individueller Briefbogen
individuelle Problemtypen
individuelle Formularfelder

Microsoft Teams und Office 365

App für Microsoft Teams
Single Login für alle Bau-Services
Integration von allen Bau-Services
Plansynchronisierung mit Teams-Dateien
Übernahme von Kontaktdaten aus MS Outlook
Synchnosierung der Unternehmenskontakte

Diverse Synchronisierungsschnittstellen

Plansynchronisierung mit PAVE und anderen Projekträumen
Datensynchronisierung mit anderen Mandanten
Projektdatenübernahme (Excel, CSV)
Standardexport nach Excel, CSV und PDF
Programmier-Datenschnittstellen (API)

Referenz- Baustellen

Karlsruhe

Neue Wohnungen für 140 Haushalte

Ingelheim am Rhein

Arbeitsplätze für 1.279 Mitarbeiter

Deutschland, Österreich, Schweiz

Tausende weitere laufende Projekte

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