Erfassen, wo der Mangel ist — nicht abends im Büro.
Foto aufnehmen, Ort im Plan antippen, Gewerk und Verantwortlichen wählen — fertig in Sekunden. Mit Planserver-Sync und BIM-/IFC-Übernahme; der Offline-Modus macht auch den funklosen Keller mit.
Bau-Mängel: Mängel erfassen in Sekunden. Fristen verfolgt das System.
Vom ersten Mangel bis zur letzten Freimeldung: Erfassen Sie Mängel mobil mit Foto und Planverortung, weisen Sie sie zu — und lassen Sie Protokolle, Mängelrügen und Fristverfolgung automatisch erledigen.
Aus Mängeln werden klare Aufgaben.
Bau-Mängel ist die Mängelmanagement-Software von Open Experience für die Bauphase: Baumängel werden auf der Baustelle per Smartphone oder Tablet mit Foto, Ort und Verantwortlichem erfasst, den ausführenden Firmen mit Frist zugewiesen und bis zur Freimeldung nachverfolgt — inklusive Abnahme und Gewährleistungsphase. Protokolle und Mängelrügen entstehen auf Knopfdruck, die Fristverfolgung läuft automatisch.
Bild → Mangel: Die KI erfasst mit.
Die KI erkennt den Baumangel im Foto und legt den Eintrag strukturiert an — Sie prüfen, ergänzen, weisen zu. Aus eigener Forschung, trainiert mit über 200.000 realen Baustellenaufnahmen — DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland.
Protokolle und Mängelrügen auf Knopfdruck.
Abnahmeprotokolle, Mängellisten und formgerechte Mängelrügen entstehen auf Knopfdruck aus Ihren Erfassungen — versandfertig als PDF.
„Das spielerische Generieren von Protokollen per Tastendruck hat dazu geführt, dass Abnahmebegehungen samt Protokoll nur noch einen Bruchteil der Zeit in Anspruch nehmen.“
Fristen, die sich selbst überwachen.
Jede Mängelanzeige bekommt ihre Frist. Das System erinnert, eskaliert und dokumentiert — bis zur Mängelrüge mit Nachfristsetzung, die Folge-Aufforderung steht automatisch bereit. Nachunternehmer melden über kostenlose Zugänge frei.
Nach der Abnahme fängt LPh 8 erst richtig an: Gewährleistung.
Verjährungsfristen im Blick (VOB/B: 4 Jahre, BGB: 5 Jahre), jeder Gewährleistungsmangel dokumentiert und zugewiesen — gemeldet per App, über eine dedizierte E-Mail-Adresse oder direkt vom Mieter über die QR-Code-Oberfläche.
Spielt zusammen mit: Bau-Fotos (Bilddokumentation), Bau-Tagebuch (Tagesberichte), DIGIBAU 360 (Begehungsaufnahmen). Ein Projekt, keine Doppelerfassung.
Zusatzmodul digitale Unterschrift
Abnahmeprotokolle und Mängelrügen lassen sich mit fortgeschrittener biometrischer Unterschrift und qualifiziertem Zeitstempel unterschreiben, auch vom Auftragnehmer. Das Modul gibt es gegen Aufpreis. Mehr zur digitalen Unterschrift
Der komplette Funktionsumfang
Bau-Mängel deckt den gesamten Prozess ab — von der Begehung über Aufforderung und Freimeldung bis zur Gewährleistung. Alle Funktionen im Überblick:
Mobile Erfassung
- Begehungen anlegen und verwalten
- Fotos zu Mängeln, mit Annotationen direkt auf dem Bild
- Freihand-Anmerkungen zu jedem Mangel
- Zuweisung der Verantwortlichkeiten
- Offline-Modus: erkennt schwache Verbindung und schaltet automatisch um
Problemtypen & Eskalation
- Baumangel, Arbeitssicherheit, Behinderung, Restarbeit, Schadensmeldung, Planungshinweis u. v. m.
- Passende Dokumentvorlagen je Problemtyp
- Bis zu drei Eskalationsstufen je Vorgang
- Abgelaufene Nachfristen erkennt das System und generiert die Folge-Aufforderung
Listen, Filter & Statistik
- Übersichtslisten aller Mängel mit Filter- und Suchfunktion
- Export als PDF oder Excel
- Bevorstehende Aktionen auf einen Blick — z. B. ablaufende Fristen
- Prägnante, verständliche Statistiken
Verortung auf Bauplänen
- PDF-Baupläne verwalten — mobil und offline verfügbar
- Mängel direkt auf dem Plan verorten und anzeigen
- Projektstruktur auf Wunsch aus dem BIM-/IFC-Modell übernehmen
- Synchronisation mit Planservern
- Übersichtsplan mit allen Positionen auf generierten Dokumenten
Lokalisierung per QR-Code
- QR-Codes generieren, z. B. pro Raum
- Auch über Drittprogramme, z. B. als selbstklebende Etiketten
- QR-Code-Lesefunktion in allen Services integriert
- Schnelle, fehlerfreie Lokalisierung auf der Baustelle
Aufforderungen
- PDF-Erstellung anhand anpassbarer Vorlagen
- Fristsetzung und -verfolgung
- Vertragsverhältnisse nach VOB oder BGB
- Versand per E-Mail, digitale Signatur auf mobilen Geräten
- Individuelle Texte und Layouts der Anhänge
Protokolle & Begehungen
- Automatische Protokollgenerierung aus der Begehung
- Individuelle Begehungstypen und Formularfelder — z. B. Zählerstände, Schlüsselnummern
- Teilnehmer je Begehung erfassen
- Protokollversand per E-Mail an Verteilerlisten
Jour-fixe-Protokolle
- Anpassbare Vorlagen für schnelle Protokollerstellung
- Aufteilung in Aufgaben, Informationen und Entscheidungen
- Ein zentraler Ablageort, Umwandlung in PDF
- Verteilung per E-Mail
Kosten-Modul
- Betrag pro Mangel oder Aufgabe erfassen
- Alternativ: Bewertung nach Erheblichkeit
- Kumulierung aller Kosten pro Auftragnehmer
- Kostenübersicht als PDF
Gratis für Auftragnehmer
- Zugang automatisch mit jeder E-Mail-Aufforderung
- App oder Browser — ohne Lizenzkosten
- Mobile Freimeldung mit Beweisfotos
- Schnellzugang per QR-Code auf dem Aufforderungsdokument
Externe Zugänge
- z. B. für den Auftraggeber — sichtbar sind nur markierte Mängel
- Eigene Begehungen und Mangelerfassung
- Freimeldungen bestätigen oder ablehnen
- Separate Nummerierung
Gewährleistungs-Modul
- Drei Erfassungswege: App/Browser, dedizierte E-Mail-Adresse, Mieter-/Erwerber-Oberfläche per QR-Code
- Dokumente der Gewährleistungsphase: Empfangsbestätigung, Statusbericht, Ablehnungs- und Fertigstellungsschreiben
- Gewährleistungsfristen pro Auftragnehmer, inklusive Verlängerung nach Mängeln
- Mieter-/Erwerberdaten in separater Datenbank — DSGVO-konform, mit Löschfristen
Sicherheit & Hosting
- Made & hosted in Germany, Serverstandort Deutschland
- SSL-verschlüsselte Übertragung, personalisierte Zugänge
- DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
- Zweifach redundante Datenhaltung, tägliche Backups
Kompatibilität
- Apps für Apple- und Android-Tablets und -Smartphones
- Browser-Zugang: Chrome, Firefox, Safari und weitere
- Offline-Modus für relevante Bereiche
Schnittstellen & Export
- Plansynchronisation mit PAVE und anderen Projekträumen
- Datenübernahme aus Excel/CSV, Export nach Excel, CSV und PDF
- Datensynchronisation mit anderen Mandanten
- Programmierschnittstelle (API)
Microsoft Teams
- Applikation für Microsoft Teams, Single-Login für alle Bau-Services
- Plansynchronisation mit Teams-Dateien
- Kontaktübernahme aus MS Outlook
Anpassbarkeit
- Eigene Logos und Briefbögen
- Individuelle Problemtypen und Formularfelder
- Individuelle Texte für die Dokumentengenerierung
Bewährt, wo es um viel geht
- Über 100.000 Mängel und Restaufgaben in einem einzigen Projekt — das bewältigen Sie nur mit System.
- Knapp 8.000 Mängel bei über 160 Wohneinheiten: effizient und schnell abgearbeitet statt in Listen ertrunken.
- Alle Beteiligten arbeiten im selben Datenraum — vom Bauherrn bis zur letzten ausführenden Firma.
Häufige Fragen
Was kostet Bau-Mängel?
Bau-Mängel ist Teil unserer transparenten Pakete — alle Preise veröffentlichen wir offen auf unserer Preisseite (/de/preise/). Nachunternehmer-Zugänge zur Mängelbearbeitung sind kostenlos.
Für wen ist Bau-Mängel gedacht?
Für Bauleiter, Objektüberwacher (LPh 8), Projektsteuerer und GU — und für ausführende Firmen, die Mängel abarbeiten und Freimeldungen dokumentieren.
Funktioniert die Erfassung mobil?
Ja — Apps für Apple- und Android-Tablets und -Smartphones plus Browser-Version, mit Offline-Modus für relevante Bereiche.
Sind die Protokolle VOB-tauglich?
Protokolle und Mängelrügen folgen den formalen Anforderungen der Praxis (Fristsetzung, Zugang, Dokumentation).
Können Nachunternehmer mitarbeiten?
Ja — freie Nutzung für Auftragnehmer ganz ohne Lizenz: mobile Freimeldung mit Beweisfotos, per App oder Browser.
Wo liegen die Daten?
Serverstandort Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten, tägliche Backups — made & hosted in Germany.
Was macht die KI bei der Mängelerfassung?
Aus dem Foto wird ein Mangel: Die Bilderkennung erkennt typische Baumängel und legt den Eintrag strukturiert an — Sie prüfen, ergänzen und weisen zu. Die KI arbeitet ausschließlich mit Ihren Projektdaten, DSGVO-konform auf Servern in Deutschland.
Welche Problemtypen unterstützt Bau-Mängel?
Neben dem klassischen Baumangel u. a. Arbeitssicherheit, Behinderung, Restarbeit, Schadensmeldung, Planungshinweis und Zusatzleistung — jeder Typ mit eigenen Dokumentvorlagen und bis zu drei Eskalationsstufen, von der Aufforderung zur Mängelbeseitigung bis zur Mängelrüge mit Nachfristsetzung.